Сдача крови и ее компонентов — это благородное дело, которое законодательно поощряется в Российской Федерации. Согласно ст. 186 ТК РФ, работник, сдавший кровь, имеет право на освобождение от работы в день сдачи (сохранением среднего заработка) и на предоставление дополнительного дня отдыха (отгула) в удобное для него время. Для реализации этого права необходимо правильно оформить заявление и предоставить донорскую справку.

В данной статье мы подробно разберем, как написать заявление на отгул по донорской справке в 2026 году, какие существуют нюансы оформления, сроки действия справок и ошибки, которых стоит избегать. Информация актуализирована на с учетом последних разъяснений Минтруда и судебной практики.

Нормативная база: на чем стоит право на отгул

Главным документом, регулирующим отношения в сфере донорства, является Федеральный закон от N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» и Трудовой кодекс РФ (ст. 186).

• День сдачи крови: Работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка (оплачивается работодателем). Для этого нужен документ, подтверждающий факт сдачи (справка или удостоверение).
• Дополнительный день отдыха (отгул): Предоставляется в любое удобное для работника время (не обязательно сразу после сдачи) по его письменному заявлению. Этот день также оплачивается за счет средств работодателя (как обычный рабочий день).
• Сдача в нерабочее время (выходной/праздник): Если кровь сдавалась в выходной день, работнику предоставляются два дня отдыха (один за день сдачи — переносится, и один дополнительный). Это подтверждено Письмом Минтруда России от N 14-6/ООГ-2439.

Донорская справка: форма, срок действия и хранение

Основанием для предоставления отгула является справка о сдаче крови (или ее компонентов).

Ключевые моменты:

1. Форма: Утверждена приказом Минздрава России. Обычно выдается на бланке станции переливания крови (СПК) илицентра.
2. Срок действия: Закон не устанавливает жесткий срок действия справки для получения отгула. Однако работодатели часто требуют предоставить её в разумный срок (обычно в течение календарного года или до конца следующего года). Рекомендуется сдавать справку и писать заявление как можно раньше.
3. Хранение: Оригинал справки остается у работодателя (в личном деле или архиве приказа) до увольнения работника или предоставления отгула. Копию можно вернуть работнику.

Порядок оформления отгула: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получение справки в станции переливания крови

После сдачи крови получите справку установленного образца. Убедитесь, что в ней указаны: ФИО донора, дата сдачи, объем/компонент, печать и подпись врача/уполномоченного лица СПК.

Шаг 2. Написание заявления

Заявление пишется от имени работника адресованному руководителю организации. Единой обязательной формы (бланка) не существует, используется свободная форма или локальный нормативный акт компании.

Шаг 3. Согласование даты отгула

Дата дополнительного дня отдыха выбирается работником, но должна быть согласована с работодателем (чтобы не нарушить производственную необходимость). Обычно это фиксируется в самом заявлении («Прошу предоставить отгул ДД.ММ.ГГГГ»).

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и справки кадровик готовит приказ по форме Т-6 (или свободной формы) о предоставлении дополнительного дня отдыха. Основанием в приказе указываются: заявление работника от «ДД.ММ.ГГГГ» и справка о сдаче крови от «ДД.ММ.ГГГГ» N *.

Шаг 5. Ознакомление и табельный учет

Работник ознакомляется с приказом под роспись. В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13) день отгула отмечается кодом «G» (23) — «Дополнительные выходные дни, предоставленные за сдачу крови» (оплачиваемые).

Образец заявления на отгул по донорской справке (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий текущим требованиям. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные (в примере замаскированы).

Важные нюансы и частые ошибки (разбор ситуаций 2024-2026 гг.)

Ситуация 1: Сдача крови пришлась на выходной/праздничный день

Согласно разъяснению Минтруда (Письмо от N 14-6/ООГ-2439), если работник сдавал кровь в нерабочее время (по желанию), ему предоставляются два дня отдыха:

1. Перенос выходного дня (на другой день по согласованию).
2. Дополнительный день отдыха (донорский отгул).

В заявлении нужно указать просьбу о предоставлении двух дней отдыха с указанием конкретных дат.

Ситуация 2: Работник заболел в день запланированного отгула

Если работник заранее написал заявление на отгул (например, на пятницу), но заболел в четверг и открыл больничный, включающий эту пятницу:

• Отгул не сгорает и не переносится автоматически на дни болезни.
• День отгула считается предоставленным (если приказ уже издан). Оплата: по больничному (если больничный открыт) или как отгул (если приказ на отгул имеет приоритет, но обычно больничный поглощает день).
• Лучшая практика: написать второе заявление о переносе отгула на другую дату после выздоровления.

Ситуация 3: Внутренний совместитель

Если работник является внутренним совместителем и сдает кровь в день работы по основному месту, оплата дня сдачи и отгул производится только по основному месту работы (если не оговорено иное в локальном акте). По совместительству день сдачи не оплачивается, если это не рабочий день по графику совместительства.

Ситуация 4: Потеряна справка

Дубликат справки можно запросить в станции переливания крови, где сдавалась кровь. Они ведут учет доноров и могут выдать повторную справку (обычно за небольшую плату или бесплатно в зависимости от правил СПК).

Образец приказа о предоставлении отгула (для кадровика)

Для полноты картины приведем форму приказа, который изготавливается на основании заявления.

Чек-лист для работника: что проверить перед сдачей заявления

• [ ] Есть ли оригинал справки о сдаче крови (с печатью, подписью, датой)?
• [ ] Указана ли в заявлении конкретная желаемая дата отгула?
• [ ] Согласована ли дата с непосредственным руководителем/начальником отдела (устно или по почте)?
• [ ] Правильно ли указано основание (ст. 186 ТК РФ, ФЗ-125)?
• [ ] Подано ли заявление в два экземпляра (один с отметкой о принятии остается у вас)?
• [ ] Если сдача была в выходной — запрошены ли два дня отдыха?

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли взять отгул сразу в день сдачи крови?

Ответ: День сдачи крови — это уже оплачиваемый день освобождения от работы. Отгул (дополнительный день отдыха) берется в другой день по вашему выбору. Нельзя «склеить» их в один день.

Вопрос: Есть ли срок годности у донорской справки для получения отгула?

Ответ: В законе срока нет. Но судебная практика и Минтруд рекомендуют реализовывать право в течение рабочего года. Не затягивайте на годы, работодатель может отказать, сославшись на упущение срока (хотя суды часто встают на сторону работника).

Вопрос: Нужно ли приложить копию паспорта к заявлению?

Ответ: Нет, достаточно заявления и справки о сдаче крови. Паспортные данные уже есть в личном деле.

Вопрос: Может ли работодатель отказать в отгуле?

Ответ: Отказать в предоставлении отгула нельзя — это гарантированное право (ст. 186 ТК РФ). Работодатель может только согласовать дату (перенести на пару дней), если в запрашиваемый день ваша отсутствие критично для производства.

Вопрос: Как оформляется отгул для почетного донора России?

Ответ: Почетные доноры имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 календарных дней (предоставляется в удобное время, может присоединяться к основному или использоваться отдельно). Оформляется отдельным заявлением и приказом (код в табеле «ОД»/27). Это право отдельно от обычных донорских отгулов.

Оформление отгула по донорской справке — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильному заполнению заявления, наличию оригинала справки и согласованию даты. Используйте приведенные выше образцы (заявления и приказа) как шаблоны, подставляя свои данные (ФИО, даты, номера документов, название организации).

Помните: донорство — это не только помощь другим, но и ваше законное право на дополнительный отдых. Не стесняйтесь им пользоваться. Если возникнут споры с работодателем — обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд, закон на вашей стороне.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и разъяснений Минтруда России на .