Термин «заявление в бухгалтерском учете» не закреплен в законодательстве как единая форма документа. На практике под ним понимают широкий круг документов: от обращений к налоговому органу и банку до внутренних распоряжений руководителя и первичных учетных документов (например, заявления на списание МЦ, получение аванса). В статье разберем основные виды таких заявлений, актуальные нормативные основы на 2025–2026 годы (с учетом введения ФСБУ 4/2023) и предоставим ссылки на актуальные образцы.
Классификация заявлений по назначению
Для правильного выбора формы необходимо определить адресата и цель документа:
- Внешние заявления — направляются в госорганы (ФНС, ПФР/СФР), банки, контрагенты, аудиторов.
- Внутренние заявления (распоряжения, акты, пояснительные записки), используются для оформления хозяйственных операций внутри организации (списание, переоценка, принятие к учету, передача обязанностей).
- Заявления в рамках аутсорсинга — договоры, акты приема-передачи, заявки на оказание услуг.
Внешние заявления: налоговый учет и отчетность
Заявления в ФНС (переход на УСН, Патент, изменение реквизитов)
Самые частые обращения к инспекции связаны с выбором режима налогообложения. С 2025 года действуют новые правила подачи уведомлений (например, о переходе на УСН «Доходы минус расходы» — до 31 января года, следующего за годом перехода).
Важно: Бланки заявлений на переход на УСН, ЕСХН, Патент утверждены приказами ФНС (например, приказ ЕД-7-3/…). Используйте только актуальные версии с сайта nalog.gov.ru или через личный кабинет налогоплательщика. Старые бланки (до 2023–2024 гг.) не принимаются.
Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности
Согласно ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» (вступает в силу с отчетностью за 2024 год, сдаваемой в 2025 году), пояснительная записка стала обязательной составной частью отчетности для большинства организаций (кроме МСП, сдающих упрощенную отчетность).
Структура пояснительной записки (Приложение № 8 к Приказу Минфина № 157н):
- Общие сведения об организации (наименование, адрес , ИНН , вид деятельности).
- Основы составления отчетности (предприятие-континьюм, соблюдение стандартов).
- Значимая учетная политика (методы амортизации, оценки запасов, курс валют).
- Расшифровка строк баланса и ОФР, требующая раскрытия (запасы, дебиторская/кредиторская задолженность, выручка, налоги).
- События после отчетной даты.
- Иные сведения (аренда, связанные стороны, риски).
Образец заполнения для 2024 года (сдача в 2025) рекомендуется брать из систем типа «КонсультантПлюс», «Гарант» или методических материалов Минфина/аудиторских организаций (например, рекомендации Аудиторской палаты за 2024 год).
Пояснение к годовой отчетности для УСН
Организации и ИП на УСН, не являющиеся МСП, обязаны составлять пояснение к декларации (с 2025 г., к налоговой декларации по УСН в новом формате). В него включаются:
- Анализ движения доходов и расходов по кварталам.
- Информация об объектах налогообложения.
- Расчет налога (авансовых платежей).
- Сведения о налоговых вычетах/льготах.
Пример заполнения на 2025 год (за 2024) публикуют эксперты «Бухонлайн», «КонсультантПлюс» (свежие статьи от ).
Внутренние документы: организация учета и первичка
Приказ о принятии обязанностей по ведению бухгалтерского учета
Актуален для МСП и некоммерческих организаций, где руководитель ведет учет сам или назначает ответственное лицо без трудового договора бухгалтера (ст. 7 Закона № 402-ФЗ).
Обязательные реквизиты приказа (ф. М-1 или своя форма):
- Наименование организации.
- Дата и номер документа.
- ФИО лица, принимающего обязанности (Фамилия * И.О.).
- Основание (ст. 7 Закона № 402-ФЗ, устав).
- Перечень обязанностей (формирование отчетности, ведение КУДИР, сдача деклараций).
- Срок действия.
- Подпись руководителя и подпись ответственного лица с расшифровкой.
Образец приказа для СМСП (субъектов МСП) доступен в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, раздел «Акты, образцы, формы, договоры» за 2024–2026 гг.).
Первичные учетные документы (заявления-основания)
С года действуют обновленные требования к первичке (ФСБУ 27/2021 «Первичный учет», изменения в 402-ФЗ). Компании обязаны утвердить учетную политику по первичным документам и перечень форм.
Частые виды «заявлений» как первички:
| Документ | Назначение | Особенности 2025–2026 гг. |
|---|---|---|
| Заявление на списание МЦ/материалов | Основание для списания на расходы (Дт 20/26/44, Кт 10) | Обязательно наличие комиссии (акт осмотра), фотофиксация брака. |
| Заявление на получение аванса (субсчет 71) | Оформление выдачи наличных/безнала под отчет | Срок отчета — 3 рабочих дня после окончания расходования (на 2025 г. без изменений). |
| Заявление на переоценку/снижение стоимости запасов | Отражение убытков от обесценения (Дт 91.2 — Кт 10/41/43) | Требуется обоснование рыночной стоимости (акты, котировки). |
| Книга учета доходов и расходов (КУДИР) | Основной регистр УСН «Доходы-Расходы» | С г. — новый бланк (утвержден Минфином). Образец заполнения экспертами «КонсультантПлюс». |
Бухгалтерский аутсорсинг: договоры и акты
Если «заявление» подразумевает обращение за услугами или оформление отношений с аутсорсером, ключевыми документами являются:
Договор оказания бухгалтерских услуг (Образец 2026 года)
Суть: соглашение по ведению бухучета клиента. Обязательные условия:
- Предмет: перечень услуг (учет, отчетность, зарплата, консультирование).
- Права и обязанности сторон (передача документов клиентом — сроки, форма; ответственность исполнителя за ошибки).
- Стоимость и порядок расчетов (фикс / по операциям);
- Конфиденциальность (НДА) и страхование профессиональной ответственности.
- Срок действия и порядок расторжения.
Типовые формы договоров и приложений к ним (регламенты передачи документов) публикуются в системах КонсультантПлюс (раздел «Оказание услуг по ведению бухгалтерского учета 2026-2025-2024 год»).
Акт оказанных услуг (Приложение к договору)
Формируется ежемесячно/квартально для подтверждения объема работ и основания для оплаты/учета расходов клиента.
Реквизиты акта: номер, дата, ссылка на договор № * от , перечень услуг за период, стоимость, НДС (есть/нет), подписи уполномоченных лиц (ФИО / *).
Актуальные изменения 2025–2026 гг., влияющие на бланки
- ФСБУ 4/2023 (Приказ Минфина № 157н от ): Полностью сменил ПБУ 4/99. Новые формы баланса (ф. № 1), ОФР (ф. № 2), отчета о движении капитала (ф. № 3), отчета о движении денежных средств (ф. № 4), пояснительной записки. Приказ Минфина № 66н от утратил силу с .
- Упрощенная отчетность (МСП): Сохраняется для малых предприятий. Формы утверждены Приказом Минфина № 66н (в ред. Приказа № 157н — Приложение 5). Пример заполнения за 2024 год (сдача в 2025) разбирали эксперты ().
- КУДИР с 2026 года: Новый бланк для УСН «Доходы минус расходы». Обязательно к применению с .
- Электронный документооборот (ЭДО): С 2025 года расширяется обязательное ЭДО для налогоплательщиков НДС и крупных компаний. Заявления/акты/счета-фактуры передаются только в ЭДО (формализованные форматы ФНС).
Где скачать надежные образцы (чек-лист источников)
Не качайте бланки с сомнительных сайтов. Используйте только официальные и экспертные ресурсы:
- Официальный сайт Минфина РФ (minfin.gov.ru) — раздел «Нормативная база» -> «Федеральные стандарты бухгалтерского учета» -> Приложения к приказам (формы отчетности).
- Сайт ФНС (nalog.gov.ru), раздел «Бланки отчетности» / «Личный кабинет» (актуальные бланки деклараций, уведомлений, КУДИР).
- Справочно-правовые системы (К+, Гарант, Кодекс): Разделы «Акты, образцы, формы, договоры» -> «Бухгалтерский учет» -> «Организация ведения учета», «Первичные документы», «Отчетность». Там же — экспертные комментарии и образцы заполнения (статьи от , , ).
- Профильные порталы (Бухонлайн, Время бухгалтера, Налог-налог.ру): Публикуют разборы конкретных ситуаций (например, «Как составить пояснения к балансу по ФСБУ 4/2023, чтобы не придирались аудиторы»).
Типичные ошибки при оформлении заявлений
- Использование устаревших форм (ПБУ 4/99, приказ 66н в старой редакции, старый бланк КУДИР).
- Отсутствие обязательных реквизитов первичного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ: наименование, дата, наименование операции, физ. лица, ответственные, подписи).
- Неполное раскрытие в пояснительной записке: игнорирование требований ФСБУ 4/2023 по связанным сторонам, аренде (ФСБУ 25/2018), событиям после отчетной даты.
- Подписание не уполномоченными лицами: в заявлениях в ФНС/банк должна подписывать руководитель или доверенное лицо (копия доверенности в приложении).
- Хранение только в электронном виде без ЭЦП/ЭДО: для налоговых органов оригиналы первички должны быть доступны в письменном виде или в ЭДО с квалифицированной ЭЦП.
Подготовка любого «заявления в бухгалтерском учете» в 2025–2026 годах требует строгого следования ФСБУ 4/2023 (для отчетности), ФСБУ 27/2021 (для первички) и актуальным приказам ФНС/Минфина. Ключевой совет: не копируйте старые бланки из архивов. Скачивайте формы на дату составления документа из официальных источников или проверенных ПРС (КонсультантПлюс, Гарант), обращая внимание на дату обновления карточки документа (не старше 2024–2026 гг.). При сложных ситуациях (переход на новые стандарты, аудит, проверки) проконсультируйтесь с профессиональным бухгалтером или аудитором (ФИО *).
Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ и экспертных публикаций за 2024–2026 гг. (источники: Минфин, ФНС, КонсультантПлюс, Бухонлайн). Данные актуальны на .