Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение — это сложный кадровый процесс, требующий строгого соблюдения процедур, установленных Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Одним из ключевых этапов является выдача работнику необходимых справок. В данной статье подробно разберем, какие справки запрашиваются, как правильно составить запрос, какие сроки установлены законом и какие нюансы учитывать HR-специалистам и самим работникам.

Какие справки выдаются при увольнении?

Согласно ст. 62 и 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книгу (или сделать запись в ЭТК) и предоставить справки, которые могут потребоваться для трудоустройства, оформления пособий по безработице или налоговых вычетов. Основной перечень включает:

Справка в форме 182н, обязательна для расчета страховых пособий по временной нетрудоспособности и декретным (ФСС/СФР).
Справка о доходах (ранее 2-НДФЛ, сейчас единая форма по приказу ФНС от № ЕД-7-11/[@]@), необходима для подтверждения дохода (ипотека, виза, налоговый вычет).
Справка о среднем заработке (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 922) — требуется для расчета пособия по безработице в Центре занятости населения.
Справка о стаже и заработке (для Пенсионного фонда/СФР) — выдается по запросу работника для подтвершения страхового стажа (форма утверждена приказом Минтруда).
Военноучетная справка — для военнообязанных (призывников) по форме, утвержденной приказом Минобороны.

Основания для составления запроса

Запрос справок может инициироваться двумя сторонами:

По инициативе работника. Гражданин пишет заявление с просьбой выдать конкретные справки. Это наиболее частый сценарий.
По требованию контролирующих органов или новых работодателей. Например, запрос от СФР (формы П-4, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) или от нового работодателя (с согласия работника) для проверки стажа.

Важно: Работодатель не имеет права отказать в выдаче справок, предусмотренных законом. Срок выдачи, не позднее 3 рабочих дней с момента обращения (ч. 2 ст. 62 ТК РФ). Для справки 182н срок, в течение 3 дней после увольнения (или в день увольнения, если работник обратился заранее).

Структура и образец заявления от работника

Единой утвержденной формы заявления на выдачу справок при увольнении не существует, поэтому используется свободная письменная форма. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты.

Образец заявления (текст для копирования)

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «»
 Иванову И.
 от * *
 проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 телефон: +7 () — ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне следующие справки в связи с увольнением по собственному желанию (приказ № от ..2026 г.):
Справку в форме 182н за период работы с *..20 г. по ..2026 г.
 Справку о доходах и удержанных суммах НДФЛ (единая форма) за 2024, 2025 и текущий 2026 год.
 Справку о среднем заработке за последние 12 месяцев (по форме Постановления Правительства РФ № 922) для обращения в Центр занятости населения.
Прошу выдать справки в срок, установленный законодательством (не позднее 3 рабочих дней), в бумажном виде / в электронном виде (на электронную почту: @.).
Согласен на обработку персональных данных для целей подготовки указанных документов.
Приложение: копия паспорта (при необходимости).
..2026 г. _____________ / * * / 

Ключевые моменты при заполнении:

Шапка: Полное наименование организации (как в Уставе), ФИО руководителя в дательном падеже.
Основание: Обязательно укажите номер и дату приказа об увольнении.
Перечень: Перечисляйте конкретные формы. Не пишите просто «все справки» — бухгалтерия может не знать, нужна ли вам справка для военкомата или для банка.
Способ получения: Укажите: лично на руки, через представителя (требуется нотариальная доверенность), по почте (заказным письмом с вложением) или на e-mail (если в локальном акте компании предусмотрен электронный документооборот).

Образец исходящего сопроводительного письма (если справки отправляются по почте/в другое ведомство)

Если справки направляются в СФР, Центр занятости или новый работодатель, оформляется служебное записка или исходящее письмо.

 ООО «»
 Исх. № от ..2026 г. В
 (Например: Отделение СФР по г. / Центр занятости населения г. *)
 Адрес: 
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Направляем справку в форме 182н по работнику *
 (СНИЛС: —), уволенному приказом № * от ..2026 г.,
 для исчисления и назначения страхового пособия по временной нетрудоспособности.
Вложение: справка в форме 182н — 1 экз. (2 стр.).
Генеральный директор _____________ /Иванов И.*/
 Бухгалтер _____________ /Петрова П./
Исполнитель: * * Тел.: +7 () — 

Особенности оформления конкретных форм (чеклист для HR/Бухгалтерии)

Справка 182н (Приказ Минтруда от № 755н)

Заполняется за последние 2 календарных года, предшествующие году увольнения, и за текущий год.
Указываются все выплаты, с которых удерживались страховые взносы.
Периоды неработоспособности (больничные, декрет) заполняются отдельными строками с кодами.
Подписывает руководитель и бухгалтер. Печать ставится по желанию организации (есть в Уставе).

Справка о доходах (Единая форма ФНС)

Выдается за 3 последних календарных года и текущий год.
С 2024 года форма унифицирована: раздел 1 (доходы), раздел 2 (налоговые вычеты), раздел 3 (удержанный налог).
Можно выдавать в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (если организация передала данные в ФНС), но по требованию работника обязаны распечатать и выдать на руках.

Справка о среднем заработке (Постановление № 922)

Расчетный период, 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если работник работал меньше года — за все полные календарные месяцы работы.
В заработок включаются все выплаты по части 1 ст. 139 ТК РФ (зарплата, премии, надбавки). Не включаются: пособия, диет, материальная помощь (в пределах 4000/12000 руб.), подарки.
Обязательно указывать количество отработанных дней по месяцам.

Электронный документооборот и СФР

С 2023–2024 гг. многие процессы переведены в цифру:

СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ сдаются работодателем в СФР электронно в срок до следующего рабочего дня после приказа об увольнении. Отдельного запроса от работника на это не требуется, это обязанность компании.
Справка 182н может формироваться автоматически в программах бухгалтерии (1С, Контур, Элба и др.) и передаваться в СФР по запросу фонда или выдаваться работнику в ЭДО (например, через СБИС, Диадок, Госуслуги).
Работник может самостоятельно скачать справку о доходах в Личном кабинете ФНС или на Госуслугах (раздел «Документы» -> «Справки 2-НДФЛ/Единая форма»), если работодатель сдал расчеты (6-НДФЛ/Единый реестр) в срок.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отказ в выдаче справки «потому что уволен по статье»	Штраф на должностное лицо до 20 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ), компенсация морального вреда.	Выдавать справки всем уволенным без исключения, независимо от основания увольнения.
Просрочка выдачи (более 3 дней)	Штрафы, жалобы в ГИТ, прокуратуру, суд.	Настроить внутренний регламент: заявление -> регистрация -> передача в бухгалтерию (в день обращения) -> выдача (в течение 1-2 дней).
Ошибки в заработке/стаже в справке 182н	Недополученное пособие работником, претензии СФР, перерасчеты.	Двойная проверка бухгалтером и HR перед подписанием. Сверка со сведениями о заработке (СЗВ-СТАЖ).
Отсутствие подписи бухгалтера на справке 182н/922	Справка признается недействительной СФР/ЦЗН.	Обязательное поле для подписи главного бухгалтера в шаблоне программы.
Выдача справки не на бланке с реквизитами организации	Отказ в приеме документов в банке/ЦЗН/СФР.	Использовать фирменные бланки с ОГРН, ИНН, адресом, названием организации.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление на каждую справку отдельно?: Нет, достаточно одного заявления с перечнем всех нужных форм.
Можно ли получить справки после дня увольнения (через месяц/год)?: Да, право на получение документов не имеет срока давности (ст. 62 ТК РФ). Работодатель обязан выдать их в течение 3 дней с момента нового обращения.
Что делать, если организация ликвидирована?: Справки запрашиваются в архиве, куда переданы дела ликвидированной организации (обычно в государственном архиве субъекта РФ или у преемника прав). Запрос пишется в название архива.
Обязан ли работодатель отправлять справки почтой?: Да, если работник написал заявление с просьбой направить документы почтой и указал адрес. Расходы на почтовую отправку несет работодатель (пояснения Роструда).
Нужна ли печать на справках в 2026 году?: Для ООО и АО печать не обязательна (ФЗ-82), если это не прописано в Уставе. Для ИП печать не ставится. Однако многие ведомства (банки, консульства, военкоматы) привыкли видеть печать — лучше поставить, если она есть, чтобы избежать вопросов.

Грамотное оформление запроса и своевременная выдача справок при увольнении — это гарантия отсутствия штрафов, судебных исков и конфликтов с бывшими сотрудниками. HR-специалистам рекомендуется:

Хранить актуальные шаблоны заявлений и сопроводительных писем в открытом доступе (на портале компании или стенде).
Проводить инструктаж уволенным о их правах на получение документов (в день увольнения или заранее).
Вести журнал учета выдачи справок (форма свободная, но обязательная для контроля сроков).
Своевременно сдавать отчетность в СФР и ФНС, чтобы работники могли получать справки самостоятельно через Госуслуги/ЛК ФНС.

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под локальные акты вашей организации (* ООО/АО/ИП) и актуальные формы на ..2026 г.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в Государственную инспекцию труда.