В процессе расследования несчастных случаев на производстве работодатель обязан запрашивать у медицинской организации документ, подтверждающий характер и тяжесть повреждений здоровья пострадавшего. Этот документ оформляется по учетной форме № 315/у («Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести»). Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить запрос на получение данной справки, какие нормативные акты регулируют процесс и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Нормативная правовая база

Основным документом, устанавливающим форму и порядок заполнения, является Приказ Минздравсоцразвития РФ от № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве». В Приложении № 1 к данному приказу утвержден бланк формы № 315/у.

Также следует руководствоваться:

• Трудовым кодексом РФ (ст; 228–231 — расследование несчастных случаев);
• Постановлением Правительства РФ от № 1016 (в ред. от 2023 г.) «Об утверждении Положения об особенностях расследования и учета несчастных случаев на производстве»;
• Федеральным законом от № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (в части предоставления медицинской документации).

Кто и когда инициирует запрос

Запрос на предоставление справки формы № 315/у составляется работодателем (уполномоченным лицом, членом комиссии по расследованию НС) в следующих случаях:

1. При расследовании несчастного случая на производстве (в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения сведений о НС).
2. При необходимости уточнения степени тяжести повреждений (легкие, средней тяжести, тяжелые, смертельные) для классификации НС.
3. Для представления в Фонд социального страхования РФ (СФР) при назначении выплат пострадавшему.

Важно: Запрос направляется в медицинскую организацию, где пострадавший получил первую помощь или проходит лечение (стационар, поликлиника, травмпункт).

Структура и образец запроса (август 2026 г.)

Единого утвержденного бланка «Запроса на форму 315/у» не существует, поэтому он составляется в свободной форме на бланке организации-работодателя. Однако судебная практика и рекомендации ГАРАНТ/КонсультантПлюс выделяют обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты запроса:

• Наименование организации-работодателя (полное и сокращенное);
• ИНН/КПП, ОГРН, адрес местонахождения (, г. , ул. , д. , офис ).
• Телефон контактного лица / ответственного за Охрану труда (—).
• Дата составления и регистрационный номер исходящего документа.
• Наименование медицинской организации-адресата (напр., ГБУЗ «Городская клиническая больница № » г. ).
• ФИО пострадавшего работника полностью (Фамилия И.О., ).
• Дата рождения пострадавшего (..* г.).
• Дата и время несчастного случая (..2026 г., :).
• Ссылку на основание: «На основании ст. 229 ТК РФ, ПП РФ № 1016, Приказа Минздравсоцразвития № 275 прошу предоставить…».
• Четкое требование: «Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести (учетная форма № 315/у)».
• Срок предоставления: «В срок не позднее 1 рабочего дня со дня получения запроса» (согласно п. 11 Положения № 1016 и разъяснениям Минздрава).
• Способ передачи: на руки уполномоченному лицу / по почте / в ЭДО (указать ФИО уполномоченного: * *).
• Подпись руководителя организации или уполномоченного лица (расшифровка подписи).
• Печать организации (при наличии).

Примерный текст запроса (шаблон):

ООО «Ромашка»
ИНН 77 КПП 77 ОГРН 10277*
Адрес: , г. , ул. , д. , пом. 
Тел.: --- E-mail: @.ru

Исх. № /26-ОТ от «___» _____________ 2026 г.

В ГБУЗ «Городская больница № »
Главному врачу  ..*
Адрес: , г. , ул. , д. 

ЗАПРОС
на предоставление медицинской документации
(учетная форма № 315/у)

Уважаемый * * !

Комиссией по расследованию несчастного случая на производстве, произошедшего .*.2026 г. с работником нашей организации  ..* (ФИО пострадавшего, дата рождения), проводится расследование в порядке, установленном ст. 229 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от № 1016.

В связи с вышеизложенным, на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ от № 275, прошу Вас предоставить в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения настоящего запроса:

Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести (Учетная форма № 315/у) в отношении пострадавшего .

Документ прошу передать уполномоченному лицу ООО «Ромашка» — специалисту по охране труда  ..* (паспорт серия * № , выдан ) по доверенности № * от *.*.2026 г. (или направить по адресу: , г. , ул. , д. , пом. *).

Приложение: Копия приказа о создании комиссии по расследованию НС (1 л.), Копия протокола осмотра места НС (1 л.).
Руководитель ООО «Ромашка» _____________ /Иванов И.И./
М.П. (расшифровка подписи)
Дата «___» _____________ 2026 г.

Порядок заполнения и выдачи формы № 315/у (со стороны медорганизации)

Поисковая выдача за 2024–2026 гг. подтверждает: заполненную справку выдает главврач или заведующий отделением, а также лечащий врач, отвечающий за пациента. Бланк заверяется печатью медицинской организации (треугольной или круглой, в зависимости от внутреннего документа управления печатью).

Ключевые поля формы 315/у, которые проверяет работодатель:

1. Шапка: Код формы (315/у), код по ОКПО медорганизации, дата выдачи.
2. Данные пострадавшего: ФИО, пол, возраст (полных лет), профессия/должность, стаж работы.
3. Данные НС: Дата, время, место происшествия, вид производства.
4. Характер повреждений: Диагноз (основной, сопутствующий) по МКБ-10/11, локализация, механизм травмы.
5. Степень тяжести: Легкая / Средней тяжести / Тяжелая / Смертельная (ссылка на критерии Приказа Минздрава РФ от № 1071н).
6. Подписи: Врача, заполнившего форму; Заведующего отделением; Главного врача (с расшифровкой). Печать.

Сроки предоставления и действия работодателя при задержке

Согласно п. 11 Положения № 1016 и разъяснениям Минздрава, медицинская организация обязана выдать справку немедленно (в день обращения) или не позднее 1 рабочего дня.

Если справку не выдают или задерживают:

• Шаг 1: Написать официальное претензионное письмо главврачу медорганизации со ссылкой на ст. 19 ФЗ-323 (право пациента/законного представителя/работодателя на получение меддокументов) и ст. 5.39 КоАП РФ (нарушение законодательства о охране труда).
• Шаг 2: Обратиться в территориальный орган Роструда (ГИТ) с жалобой на препятствование расследованию НС.
• Шаг 3: Обратиться в прокуратуру (надзор за соблюдением трудового законодательства).
• Шаг 4: В судебном порядке взыскать с медорганизации компенсацию морального вреда и штраф за нарушение сроков предоставления информации (ст. 19 ФЗ-323).

Примечание: Работодатель не имеет права задерживать расследование НС из-за отсутствия формы 315/у свыше установленных сроков (3 дня на расследование легких НС, 15 дней — тяжелых). В акте расследования (формы Н-1) указывается: «Медицинское заключение формы 315/у запрошено исх. № * от ..2026, не предоставлено в срок».

Отличие формы № 315/у от формы № 316/у

Часто возникает путаница между этими двумя документами Приказа № 275:

Работодатель запрашивает форму 315/у в начале расследования. Форму 316/у запрашивает позже (или получает от СФР/пострадавшего) для закрытия дела и расчета страховых выплат.

Где найти актуальный бланк формы 315/у (2024–2026 гг.)

Официальный бланк (пустой шаблон для заполнения врачом) можно скачать в открытых правовых системах или на сайтах профильных порталов (Профиз.ру, Бизнес-порталы, КонсультантПлюс, ГАРАНТ) в форматах DOC (Word) и PDF.

• Название файла обычно: «Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от № 275».
• Актуальные образцы за 2023, 2024, 2025 годы не отличаются по структуре (форма не менялась с 2005 г.), меняются только реквизиты медорганизации (ОГРН, ОКПО).

Частые ошибки при составлении запроса

1. Отсутствие ссылки на нормативную базу (ст. 229 ТК РФ, ПП № 1016, Приказ № 275) — медорганизация может отказать, сославшись на «медицинскую тайну» (ст. 13 ФЗ-323), хотя работодатель при расследовании НС имеет право на получение именно заключения о тяжести, а не полной истории болезни.
2. Неуказание уполномоченного лица и доверенности — врач не выдаст документ постороннему человеку без доверенности на получение меддокументов (форма М-2 или свободная форма с нотариальным заверением / заверением у работодателя).
3. Запрос «Истории болезни» вместо формы 315/у, история болезни (ф. 025/у) содержит конфиденциальные данные, не относящиеся к НС. Работодателю нужен именно вывод о тяжести повреждений.
4. Игнорирование электронного документооборота — если медорганизация подключена к ЭМИАС/ЕРМИС/ФРМР, запрос и ответ могут идти через СМЭВ/ЭДО. Уточните это заранее по телефону —.

Грамотно составленный запрос на предоставление справки учетной формы № 315/у — это гарантия своевременного получения ключевого документа для расследования несчастного случая. Используйте представленный выше образец, адаптируйте его под реквизиты своей организации (*) и медицинской организации-адресата. Помните, что задержка выдачи формы 315/у медицинской организацией является грубым нарушением трудового законодательства и влечет ответственность для должностных лиц больницы.

Статья подготовлена на основе актуальной на г. информации из правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ), порталов Профиз.ру, Бизнес-портал и открытых источников Минздрава и Роструда. Реквизиты организаций и ФИО в примерах замаскированы (*) в целях безопасности персональных данных.