Обращение в налоговый орган за справками — стандартная процедура для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. Чаще всего требуются справка о доходах (2-НДФЛ), справка об отсутствии/наличии задолженности или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Ниже представлено подробное описание процедуры, требований к оформлению и готовые образцы документов.

Основные виды справок, запрашиваемых в ФНС

Перед составлением запроса точно определите, какой документ вам нужен:

• Справка в форме 2-НДФЛ — подтверждает доходы физического лица и удержанный НДФЛ. Необходима для банков, визовых центров, судов.
• Справка о состоянии расчетов (об отсутствии/наличии задолженности) — выдается по форме, утвержденной Приказом ФНС. Требуется для участия в тендерах, получения лицензий, открытия счетов.
• Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП — содержит сведения о юрлице или ИП (адрес, виды деятельности, учредители).
• Справка о присвоении ИНН — подтверждает факт регистрации в налоговом учете.
• Копии деклараций (ДТ, НДС, УСН) — заверенные налоговым органом копии сданных отчетов.

Способы подачи запроса

Согласно ст. 21 НК РФ и административному регламенту, запрос можно направить тремя способами:

1. Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ/ИП), самый быстрый способ. Справки формируются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) инспектора. Срок: от нескольких минут до 5 рабочих дней.
2. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — удобен для физических лиц (справка 2-НДФЛ, ИНН, задолженность).
3. Лично или через представителя в окне МФЦ / налоговой инспекции — требуется бумажный заявление (образец ниже). Срок выдачи: до 5–10 рабочих дней.
4. Почтовой отправкой (ценным письмом с вложением) — используется редко, сроки увеличиваются на почтовые расходы.

Требования к оформлению письменного запроса (бумажного)

Если вы подаете заявление на бумажном носителе (в окне или по почте), оно должно соответствовать требованиям делопроизводства и ст. 21 НК РФ:

• Шапка: Наименование налогового органа (например: В Федеральную налоговую службу России по г. * / Инспекцию ФНС России № * по г. ).
• Реквизиты заявителя: ФИО (для ФЛ) или полное наименование (для ЮЛ/ИП), ИНН, КПП (для ЮЛ), адрес регистрации/место нахождения (), контактный телефон (*).
• Суть просьбы: Четкое указание: «Прошу предоставить справку…», с указанием формы (2-НДФЛ, по расчетам и т;д.) и периода (за 2023 год, на текущую дату и т.д.).
• Способ получения: «Прошу выдать лично / направить по почте на адрес: / направить в МФЦ «» / предоставить в электронном виде в ЛК».
• Подпись и дата: Личная подпись заявителя (или уполномоченного лица с указанием основания — доверенность № от ).
• Приложения: Копия паспорта (стр. фото, регистрация), копия доверенности, копия устава (для ЮЛ — при первом обращении).

Образцы запросов (Шаблоны)

Образец №1: Запрос справки 2-НДФЛ (Физическое лицо, личное обращение)

В Федеральную налоговую службу России
по г. *
Инспекцию ФНС России № * по г. *

От: Иванова Ивана Ивановича
ИНН: *
Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. 
Тел.: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении справки о доходах физического лица
в установленной форме (2-НДФЛ)

Прошу предоставить мне справку о доходах физического лица в форме 2-НДФЛ
за 2023 год (указать нужный налоговый период).

Справку прошу:
☑ выдать мне лично в окне приема посетителей Инспекции;
☐ направить почтовым отправлением на адрес регистрации;
☐ предоставить в электронном виде в мой Личный кабинет налогоплательщика.

Приложения:
Копия паспорта РФ (страницы 2, 3, 5), 1 экз.
Копия СНИЛС — 1 экз. (по требованию инспекции).

Образец №2: Запрос справки о состоянии расчетов (Юридическое лицо / ИП)

В Федеральную налоговую службу России
по г. *
Инспекцию ФНС России № * по г. *

От: ООО «Ромашка»
ИНН: * КПП: *
Адрес (место нахождения): г. , ул. , д. , пом. 
Тел. директора: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении справки о состоянии расчетов с бюджетом
(об отсутствии/наличии задолженности)

На основании ст. 21 НК РФ и Приказа ФНС России от № ЕД-7-8/620@,
прошу предоставить справку о состоянии расчетов с бюджетом по налогам,
сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и иным обязательным платежам
на «___» _____________ 202_ г. (актуальную дату).

Справку прошу предоставить в электронном виде в Личный кабинет
налогоплательщика организации (ИП) с использованием ЭП инспектора.
Приложения:
Копия Устава ООО «Ромашка» — 1 л. (при первом обращении).
Копия решения о назначении директора / Приказа № * от * — 1 л.
Доверенность № * от * г. на представителя (если подает не директор) — 1 экз.
Копия паспорта представителя — 1 экз.

М.П. (Печать организации, если имеется)

Образец №3: Запрос выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП (Электронный вид через ЛК, текст заявления в сервисе)

При подаче через Личный кабинет отдельного бумажного заявления писать не нужно. Заполняется веб-форма:

1. Раздел: «Взаимодействие» → «Подача заявлений/обращений».
2. Тип обращения: «Предоставление информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
3. Параметры: Выбор вида выписки (полная / по основным сведениям / об участниках).
4. Способ получения: «В Личном кабинете» (по умолчанию) или «На электронной почте» (если настроено).
5. Подписание УКЭП руководителя / ИП / уполномоченного лица.

Сроки предоставления справок

Типичные ошибки и причины отказа

• Неполные реквизиты в шапке: Не указан код ИФНС (Инспекции), из-за чего заявление теряется при распределении.
• Отсутствие срока/периода: Фраза «за все время» недопустима для 2-НДФЛ — нужно указывать конкретные налоговые периоды (годы).
• Несоответствие подписи: Заявление подписано не директором и не уполномоченным по доверенности лицом (для ЮЛ/ИП).
• Истекшая доверенность: Действие доверенности истекло на дату подачи.
• Запрос не в ту инспекцию: ФЛ запрашивает 2-НДФЛ по месту жительства (регистрации), ЮЛ/ИП — по месту нахождения (регистрации). Если адрес изменился недавно, справку может выдавать старая инспекция за прошлые периоды.

Что делать, если справку не выдали в срок?

1. Получите уведомление о принятии заявления (на руки со штампом/подписью принявшего сотрудника или в ЛК — уведомление о регистрации).
2. По истечении законного срока + 3-5 дней (на почтовые расходы) пишите жалобу руководству Инспекции (через ЛК или письмом).
3. При отсутствии реакции — жалоба в высшеестоящую налоговую инспекцию (ФНС по региону/городу) или в прокуратуру (нарушение ст. 21 НК РФ).
4. Можно обратиться в суд с иском о недействительности бездействия должностного лица (ГПК РФ / КАС РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку 2-НДФЛ за прошлые годы?

Да. Архивы хранятся 5 лет (ст. 23 НК РФ). Запрашивайте конкретные годы в заявлении. В ЛК ФЛ доступна история за 3-5 лет (зависит от региона/работодателя).

Нужна ли печать на заявлении от ИП/ЮЛ?

С 2016 года печать для ИП и ЮЛ не обязательна (ФЗ № 82-ФЗ), если уставом не предусмотрено иное. Однако налоговые инспекции часто привыкли видеть печать. Лучше поставить её, если она есть, — это ускорит прием без лишних вопросов.

Можно ли запросить справку за другого человека?

Только по нотариальной доверенности (для ФЛ) или доверенности в простой письменной форме с указанием полномочий (для представителей ЮЛ/ИП). В ЛК — только со своими учетными данными (ЭП).

Платна ли выдача справок?

• 2-НДФЛ, справка о задолженности, ИНН — БЕСПЛАТНО.
• Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП: Электронная — 200 руб. (бесплатно 1 раз в год в ЛК), Бумажная — 400 руб.
• Копии деклараций: Бесплатно (если предоставляются в электронном виде), за заверенные бумажные копии — по тарифам (около 200-400 руб. за документ).

Резюме

Наиболее эффективный способ получить любую справку — Личный кабинет налогоплательщика (lkfl.nalog.ru / lknpd.nalog.ru / lk.ip.nalog.ru). Это исключает потерю документов, очереди и ошибки при ручном вводе данных сотрудником ИФНС. Бумажный запрос (по приведенным выше образцам) актуален, если:

• Нужен оригинал на бланке с «живой» печатью и подписью инспектора (например, для консульства, не принимающего ЭП).
• Нет доступа к ЛК / ЭП.
• Запрашиваются архивные данные, которых нет в электронном виде.

Совет: Перед походом в инспекцию обязательно проверьте актуальность адреса и режима работы нужного окна на сайте nalog.gov.ru в разделе «Контакты» → «Найти свою инспекцию». Укажите в заявлении реальный контактный телефон (*) — инспектор может позвонить для уточнения деталей.