Справка о среднем заработке — это ключевой документ для расчета пособий по временной нетрудоспособности (больничного), декретных выплат, а также для предоставления банкам при оформлении кредитов. На актуальным форматом является единая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ от № 922 (в ред. от № 84). В этой статье мы разберем пошаговый порядок заполнения, частые ошибки и предоставим наглядный образец с маскировкой персональных данных.

Нормативная база и назначение документа

Справка выдается работодателем по письменному заявлению работника (или бывшего работника) в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Основные основания для предоставления:

• Расчет пособия по временной нетрудоспособности (ФСС/СФР);
• Назначение и выплата пособий по беременности и родам;
• Предоставление в кредитные организации (банки) для оценки платежеспособности заемщика;
• Судебные иски о взыскании заработной платы;
• Оформление пособий по безработице в Центре занятости.

Важно: С 2023 года расчет среднего заработка для целей СФР (бывший ФСС) производится на основании данных за 2 календарных года, предшествующих случаю нетрудоспособности (для больничного в 2026 году — это 2024 и 2025 годы). Для банковских целей часто запрашивается справка за последние 6 или 12 месяцев (форма банка или форма 2-НДФЛ), однако форма № 922 универсальна;

Структура бланка (Разделы I–IV)

Бланк состоит из четырех разделов. Заполнение производится на русском языке, от руки (чертой) или на компьютере. Исправления и зачеркивания недопустимы.

Раздел I. Сведения о работодателе

Здесь указываются реквизиты организации или ИП, выдающей справку.

1. Наименование организации: Полное или сокращенное (по Уставу).
2. ИНН / КПП: ИНН, 10 знаков (для ИП 12 знаков), КПП — 9 знаков (для ИП ставится прочерк).
3. ОКПО / ОКТМО / ОКОГУ / ОКФС / ОКОПФ / ОКВЭД 2: Коды по классификаторам Росстата.
4. Адрес: Юридический и фактический (если отличаются). Пример: г. , ул. , д. , пом. .
5. Телефон: Контактный номер бухгалтерии или кадров. Пример: +7 () -*-.

Раздел II. Сведения о работнике

Персональные данные застрахованного лица.

1. Фамилия, Имя, Отчество: Полностью по паспорту. Пример: Иванов Иван Иванович → И И. И.
2. Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ.
3. СНИЛС: Номер страхового номера индивидуального лицевого счета. Пример: —* .
4. Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ (серия, номер, кем выдан, когда). Серия: , Номер: .
5. Период работы: Дата приема и дата увольнения (если уволен) или «по настоящее время».

Раздел III. Сведения о заработке за расчетный период

Это самая ответственная часть. Заполняется за 2 полных календарных года перед годом страхового случая.

Столбцы таблицы:

• Год: 2024, 2025.
• Количество календарных дней в году: 365 (или 366 для високосного 2024 г.).
• Количество дней, исключаемых из расчетного периода: Дни больничных, декретных, отпусков за свой счет, стачек и т.д. (п. 5 Положения № 922).
• Количество дней, фактически отработанных работником: Автоматически: (Дней в году — Исключенные дни).
• Заработок, принятый к расчету: Сумма начислений, с которых удержан страховой взнос в СФР (Фонд пенсий + Фонд соцстрахования). Ограничение: за 2024 г. — не более 2 225 000 руб. в год (база ФСС), за 2025 г. — не более 2 405 000 руб. (прогноз на 2026 г. — базы индексируются ежегодно).

Раздел IV. Подписи

Подписывает руководитель организации и главный бухгалтер (или ИП самостоятельно). Ставится печать (если имеется). Указывается дата составления справки.

Ниже представлен образец заполненной справки для работника, работающего в ООО «Ромашка» (условное название). Персональные данные замаскированы.

Алгоритм расчета среднего дневного заработка (СДЗ)

На основании данных Раздела III СДЗ рассчитывается по формуле (п. 16 Положения № 922):

СДЗ = (Заработок за 2024 г. + Заработок за 2025 г.) / (Дней отработано 2024 + Дней отработано 2025)

Пример по таблице выше:

1. Сумма заработка: 1 450 000 + 1 620 000 = 3 070 000 руб.
2. Сумма дней: 352 + 337 = 689 дней.
3. СДЗ = 3 070 000 / 689 = 4 455,73 руб. (округляем до копеек).

Проверка на минимальный и максимальный пределы (на 2026 год):

• Макс. СДЗ: Рассчитывается на основе макс. баз за 2 года. (2 225 000 + 2 405 000) / 731 = ~6 333 руб. (точное значение зависит от утвержденных баз за 2025 г.).
• Мин. СДЗ: Основано на МРОТ. Если расчетный СДЗ ниже минимального (исходя из МРОТ на день случая), применяется минимальный.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для бухгалтера)

1. Неверный расчетный период. Для больничного, открытого в 2026 году, период, 2024 и 2025 годы. Нельзя брать 2023 и 2024.
2. Включение в заработок нестраховых выплат. Материальная помощь (до 4000 руб. в год — не облагается, но и в заработок для справки не идет), подарки, дивиденды, выплаты по программам волонтерства — исключаются.
3. Игнорирование лимита базы. Если заработок работника превышает максимальную базу страховых взносов за год, в справку вносится именно предел базы, а не фактическая начисленная сумма.
4. Ошибки в «исключенных днях». Не исключают дни оплачиваемого годового отпуска (они включаются в отработанные дни и заработок), но исключают дни неоплачиваемого отпуска, больничные, декретные.
5. Отсутствие подписи или печати. Справка без подписи руководителя и бухгалтера (для ИП — только ИП) недействительна для СФР.
6. Просрочка выдачи. Срок — 3 рабочих дня с момента заявления. Штрафы за нарушение сроков (ст. 5.27 КоАП РФ).

Особенности для банков (Кредитные справки)

Если справка запрашивается банком для ипотеки или потребительского кредита, требования могут отличаться:

• Период: чаще всего последние 6 или 12 месяцев (не календарные годы).
• Форма: банк может требовать свою форму (с указанием должности, стажа, подтверждением отсутствия дисциплинарных взысканий).
• Данные: указывается «грязный» заработок (до удержания НДФЛ) и «чистый» (на руки).
• Срок действия: обычно 30 календарных дней с даты подписания.

Рекомендация: Всегда уточняйте у заемщика форму банка. Выдача справки по форме № 922 в банк допустима, но может вызвать доп. вопросы у скоринговой системы.

Электронный документооборот и СФР

На 2026 год основным способом подтверждения заработка для СФР является передача сведений о заработке (СЗ) через систему ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-Отчетность).

• Справка по форме № 922 на бумаге (или скан/PDF) требуется только если: нет возможности передать СЗ электронно, работник уволен давно и данные не переданы, СФР запросил уточнение, или работнику нужна справка «на руки» для суда/банка.
• С 2023 года отменена обязанность выдавать справку в СФР по форме 182-н (для декретных), всё идет через СЗ.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Что делать, если работник работал меньше 2 лет?

Расчетный период сокращается до фактического времени работы (но не менее 1 календарного месяца). Если отработано менее месяца — СДЗ определяется исходя из тарифной ставки/оклада.

Нужно ли указывать в справке периоды работы у предыдущих работодателей?

Нет. Каждый работодатель выдает справку только за свой период. Работник предоставляет в СФР/банк пакет справок со всех мест работы за 2 года.

Как заполнить справку, если за расчетный период не было начислений (работник был в декрете 2 года)?

В Разделе III заполняются строки: «Дней календарных», 365/366, «Дней исключено» — 365/366, «Дней отработано» — 0, «Заработок», 0. В СФР средний заработок будет рассчитан от МРОТ.

Можно ли выдавать справку электронной подписью (ЭЦП)?

Да, для СФР — через СЗ (формализованный формат). Для банка/суда — если принимающая сторона согласна принять документ с ЭЦП (по 63-ФЗ). На бумаге — обязательно «живая» подпись и печать (если есть).

Грамотное заполнение справки о среднем заработке по форме № 922 — залог своевременного назначения пособий сотрудникам и отсутствия претензий со стороны СФР (ФСС) и прокуратуры. Ключевые моменты на : использование актуальных баз страховых взносов за 2024–2025 гг., корректный учет «исключенных» дней и соблюдение 3-дневного срока выдачи. Для банковских целей лучше использовать форму конкретного кредитного учреждения за последние 6–12 месяцев.

Данная статья носит информационный характер. Для составления конкретного документа обратитесь к действующим нормативным актам или консультируйтесь с кадровым специалистом/бухгалтером вашей организации.