Южный федеральный университет (ЮФУ), один из крупнейших научных и образовательных центров юга России․ Ежегодно тысячи абитуриентов, студентов, аспирантов и сотрудников сталкиваются с необходимостью правильно оформить различные виды заявлений: от согласия на зачисление до просьб об отчислении, получении стипендий или материальной помощи․ В данной статье мы подробно разберем актуальные образцы заполнения основных форм документов на , опираясь на официальную информацию с сайта университета и нормативные акты․

Общие принципы оформления заявлений в ЮФУ

Перед рассмотрением конкретных образцов важно отметить единые требования, предъявляемые к документам в университете:

• Форма: Заявление пишется от руки (синей или черной пастой) или заполняется в электронном виде через личный кабинет / портал «Госуслуги» / официальный сайт ЮФУ․
• Реквизиты «Шапки»: В правом верхнем углу указываются:
  • Кому: Ректору Южного федерального университета (ФИО ректора на текущий момент — )․
  • От кого: ФИО заявителя (полностью), номер студенческого/абитуриентского билета, институт/факультет, курс, группа/направление подготовки․
  • Контакты: телефон , email *․
• Название документа: По центру строки, «ЗАЯВЛЕНИЕ» (крупными буквами)․
• Текст: Излагается четко, без исправлений и помарок, с указанием основания (приказа, положения, статьи закона)․
• Подпись и дата: Внизу слева — дата составления, справа — личная подпись с расшифровкой․

Заявления абитуриента (Поступление)

Заявление на участие в конкурсе / Электронная подача

Согласно информации пресс-центра ЮФУ, абитуриенты могут подать заявление и документы через Интернет․ На официальном сайте в разделе «Абитуриент» функционирует сервис «Электронная подача заявления на поступление»․

Образец заполнения полей в личном кабинете абитуриента:

1. Выбор формы обучения: Очная / Заочная / Очно-заочная․
2. Выбор основания финансирования: Бюджет / Контракт / Квота / Целевое обучение․
3. Направления подготовки: До 5 направлений в порядке приоритета․
4. Документы об образовании: Загрузка сканов аттестата/диплома (серия , номер , дата выдачи)․
5. Результаты ЕГЭ: Автоматическая подгрузка из ФИС ГИА или ручной ввод․
6. Индивидуальные достижения: Портфолио, медали, волонтерство (сканы прикрепляются)․
7. Согласие на обработку ПДн: Обязательная галочка․

Важно: После отправки электронного заявления оригиналы документов предоставляются в приемную комиссию в установленные сроки (обычно до 10 августа для основного этапа)․

Заявление о согласии на зачисление (Согласие на бюджет)

Это критически важный документ для зачисления на бюджетные места․ Без него зачисление невозможно, даже если вы прошли по конкурсу․

Примечание: Образец PDF-файла («Пример заполнения заявления (․pdf, 311․27 кб)») доступен на сайте Сибирского федерального университета в разделе «Поступающему», так как форма единая для всех федеральных вузов по приказу Минобрнауки․

Заявление на полное возмещение затрат (для ИНЭП)

Специфическая информация касается Института нанотехнологий, электроники и приборостроения (ИНЭП)․ Поступающие, успешно прошедшие вступительные испытания, проводимые Университетом самостоятельно (для бакалавриата и специалитета), вправе подать заявление с просьбой перевести их на основание обучения «полное возмещение затрат» (платное обучение) по указанным ранее направлениям․

Срок подачи: до 10 августа текущего года․

Заявления студентов (Текущая учеба)

Заявление на академический отпуск / Возобновление обучения

Оформляется по стандартной форме с указанием основания (медицинское заключение ВЛЭК, семейные обстоятельства, призыв и т․д․)․

Ключевые поля: Период (с «___» по «___»), курс, семестр․ Справка 095/у или 027/у прикладывается в оригинале․

Заявления на социальные выплаты, стипендии и материальную помощь (ИНЭП и др․ институты)

На сайте Института нанотехнологий, электроники и приборостроения опубликованы актуальные бланки для:

• Премии студенческой молодежи (бланк: «ЗАЯВЛЕНИЕ_премия_студ»);
• Социальной стипендии (бланк: «ЗАЯВЛЕНИЕ_соц»);
• Материальной помощи (новый бланк)․

Образец заполнения заявления на материальную помощь:

Заявление на перевод / восстановление / отчисление по собственному желанию

Формы унифицированы․ Для отчисления по собственному желанию текст минимален: «Прошу отчислить меня из ЮФУ по собственному желанию в связи с * (перевод в другой вуз, семейные обстоятельства, здоровье и т․д․)»․ Оригинал студенческого билета и зачетки сдаются в деканат․

Заявления аспирантов (ИРТСЮ и другие институты)

Для аспирантуры Института радиотехнических систем и управления (ИРТСЮ) предусмотрены специальные формы, регламентированные Положением об организации образовательной деятельности в аспирантуре ЮФУ (Приказ № 516-ОД от г․)․

Индивидуальный план (ИП) аспиранта

Заполняется в 2-х экземплярах (один остается у аспиранта, второй — в отделе аспирантуры/научной работе института)․

Структура ИП (Образец заполнения):

1. Раздел 1․ Общие сведения: ФИО аспиранта , код специальности , тема диссертации «», научный руководитель (ученая степень, звание), консультант (при наличии) *․
2. Раздел 2․ План подготовки к КЭ (Кандидатский минимум): Перечень экзаменов (философия, иностранный язык, специальность), сроки сдачи (семестр/год)․
3. Раздел 3․ План НИР (Научно-исследовательской работы): Этапы работы по годам/семестрам, ожидаемые результаты (статьи в ВАК/Scopus/WoS, доклады на конференциях, патенты), отчетность․
4. Раздел 4․ Педагогическая практика: Семестр проведения, кафедра-база, часы․
5. Раздел 5․ График сдачи отчетов: Годовые отчеты, предварительная защита, защита диссертации․

Подписи: Аспирант (), Научный руководитель (), Зав․ кафедрой (), Начальник отдела аспирантуры ()․

Заявление об отчислении из аспирантуры по собственному желанию

Имеет свою форму (отличается от студенческой ссылкой на Положение 516-ОД)․

Особенности подачи документов в 2026 году

• Электронный документооборот: Большинство заявлений (на стипендии, отпуска, справки, согласия на зачисление) подаются через АИС «ЮФУ․Студент» (личный кабинет) или портал «Госуслуги» (для абитуриентов)․ Бумажный оригинал часто не требуется, если стоит ЭЦП/ПКЭП или подтверждение через Госуслуги․
• Сроки рассмотрения: Стандартно — до 10 рабочих дней (ст․ 18 ФЗ «Об обращениях граждан․․․»), по стипендиям/матерпомощи — заседания комиссий проходят ежемесячно/квартально․
• Маскировка данных: Во всех публичных образцах и скриншотах на сайте университета персональные данные (ФИО, адреса регистрации , номера телефонов , серии/номера паспортов , СНИЛС , номера карт *) обязательно скрыты в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных»․

Куда обращаться за помощью и бланками

Чек-лист перед сдачей заявления

1. [ ] Правильно указан адресат (Ректор / Директор Института)․
2. [ ] Указаны полные ФИО заявителя (как в паспорте)․
3. [ ] Указан статус (студент гр․ , аспирант гр․ , абитуриент)․
4. [ ] Четко сформулирована просьба («Прошу․․․», «Прошу рассмотреть․․․»)․
5. [ ] Указано правовое основание (статья закона, приказ ректора, положение)․
6. [ ] Приложен полный пакет документов-оснований (справки, копии, чеки, мед․ заключения)․
7. [ ] Стоит личная подпись и дата․
8. [ ] Подана через официальный канал (ЛК, Госуслуги, деканат, почта РФ с описью вложения)․

Резюме: Грамотное заполнение заявления в ЮФУ — залог быстрого решения вашего вопроса․ Используйте официальные бланки с сайтов конкретных институтов (ИНЭП, ИРТСЮ и др․), следите за актуальностью приказов (например, Приказ 516-ОД для аспирантуры) и сроками подачи (например, 10 августа для перевода на возмездное обучение в ИНЭП)․ При сомнениях всегда консультируйтесь в деканате или отделе аспирантуры вашего института․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ЮФУ и сайтов институтов на дату ․ Персональные данные в примерах замаскированы (*)․