С 2026 года порядок оформления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности претерпел существенные изменения. Главной особенностью стал полный переход на электронный документооборот и отмена обязательности подачи работником бумажного заявления на оплату больничного листа в стандартной ситуации. Однако в ряде случаев заявление (или иные документы) по-прежнему требуются. В данной статье подробно разберем, когда и какой образец заявления использовать, какие бланки актуальны на и как избежать ошибок.
Ключевые изменения 2026 года: что нужно знать работнику и работодателю
Согласно актуальным нормативным актам (Приказ СФР от № 643 в ред. Приказа от № 520), схема взаимодействия выглядит так:
- Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) формируется медицинской организацией и автоматически попадает в информационную систему СФР.
- Работодатель разово передает в СФР «Сведения о застрахованном лице» (форма из Приказа № 643) при приеме на работу или изменении данных. Ежегодная или периодическая подача заявлений от работника не требуется.
- Расчет и выплата пособия производится СФР напрямую на банковский счет работника (или через работодателя, если выбран такой способ) на основании данных ЭЛН и Сведений о застрахованном лице.
Когда заявление (или обращение) всё же необходимо?
Несмотря на автоматизацию, в 2026 году сохраняются ситуации, требующие письменного (электронного) обращения работника:
- Замена расчетных периодов (лет) для расчета пособия. Если работник хочет заменить неблагоприятные годы расчета (например, 2024 и 2025 годы) на более ранние (2022, 2023), где заработок был выше.
- Перерасчет уже выплаченного пособия. Обнаружена ошибка в расчете, появились данные о доходах за предшествующие годы, не учтенные ранее.
- Болезнь после увольнения. Если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после прекращения трудового договора (пособие составляет 60% от среднего заработка, стаж не учитывается).
- Работа по договорам ГПХ (гражданско-правового характера). Исполнителям по договорам субаренды, агентских и др., которые добровольно застраховались в СФР.
- Увольнение по состоянию здоровья. Работник пишет заявление на увольнение по ст; 83 ТК РФ (пункт 8 ч. 1), прикладывая врачебную справку/ВК.
- Корректировка данных в «Сведениях о застрахованном лице». Смена ФИО, СНИЛС, банковских реквизитов, адреса регистрации (если работодатель не обновил данные самостоятельно).
Основной бланк 2026 года: «Сведения о застрахованном лице» (Приказ СФР № 643)
Это главный документ, заменяющий старые заявления на оплату. Работодатель заполняет его один раз при приеме сотрудника. Работник должен предоставить для этого следующие данные (конфиденциальные данные в примерах замаскированы):
Пример заполнения ключевых полей:
| Наименование поля (раздела) | Что указывается | Пример заполнения (маскировано) |
|---|---|---|
| Фамилия, Имя, Отчество | Полностью по паспорту | Иванов Иван Иванович |
| СНИЛС | Номер страхового свидетельства | —* |
| Пол / Дата рождения | М/Ж, ДД.ММ.ГГГГ | Мужской / ..* |
| Документ, удостоверяющий личность | Паспорт РФ: серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи | Паспорт * , выдан ‒ .. |
| Адрес регистрации (прописки) | Постоянная или временная | г. , ул. , д. , кв. |
| Банковские реквизиты для выплаты | Номер счета / Номер карты / БИК / Наименование банка | Счет № 40817810 / БИК 04 |
| Контактный телефон | Мобильный для СМС-уведомлений | +7 () —* |
| Сведения о трудовой деятельности | Дата приема, номер приказа, вид договора (срочный/бессрочный) | Приказ № от ..2026 г. / Бессрочный |
Важно: Бланк «Сведения о застрахованном лице» утвержден Приказом СФР № 643. Использование старых бланков ФСС (Приказ ФСС от № 183н и др.) недопустимо с 2024 года и в 2026 году они не принимаются фондом.
Образец заявления на замену расчетных периодов (лет)
Это самый частый случай, когда работник пишет заявление собственноручно (или в электронном виде через личный кабинет СФР/Госуслуги/ЭДО).
Структура заявления (свободная форма, но с обязательными реквизитами):
Кому: Генеральному директору ООО «Название организации» Иванову И.И. (ФИО руководителя) От: Иванова Ивана Ивановича Должность: Менеджер Табельный номер: * ЗАЯВЛЕНИЕ о замене расчетных периодов для определения среднего заработка при исчислении пособия по временной нетрудоспособности Прошу при расчете пособия по временной нетрудоспособности (ЭЛН № от ..2026 г.) заменить расчетные 2024 и 2025 годы на 2022 и 2023 годы, так как в указанные периоды мой заработок был выше. Приложение: Копия трудовой книжки / Справки о доходах за 2022-2023 гг. (при наличии). ..2026 г. Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Нюанс 2026 года: Заявление на замену лет можно подать до момента назначения пособия (то есть пока СФР не рассчитало и не выплатило деньги). Рекомендуется подавать его работодателю одновременно с предоставлением ЭЛН (или сразу после получения СМС от СФР о регистрации ЭЛН).
Образец заявления на перерасчет больничного
Подается, если пособие уже выплачено, но сумма кажется заниженной (ошибка в стаже, доходах, неучтенные премии, исправленный ЭЛН).
Пример текста:
Кому: Председателю Социального фонда РФ (через работодателя ООО «Название» / напрямую в МФЦ/Личный кабинет СФР) От: Петрова Петра Петровича СНИЛС: --* Адрес: г. , ул. , д. , кв. Тел.: +7 () -- ЗАЯВЛЕНИЕ на перерасчет пособия по временной нетрудоспособности Прошу произвести перерасчет суммы выплаты по ЭЛН № от ..2026 г. (период нетрудоспособности с ..2026 по ..2026), так как при первичном расчете: Не учтен страховой стаж работы за период с .. по .. (подтверждается копией трудовой книжки / архивной справкой). / ИЛИ / В средний заработок не включены годовые премии за 2023 год (подтверждается справкой в форме 182н / выпиской с лицевого счета). Прошу назначить доплату к выплаченному пособию. Приложения: Копия паспорта. Копия СНИЛС. Документы, подтверждающие право на перерасчет (копия ТК, справка 182н и т.д.). ..2026 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Особенности для уволенных сотрудников и ГПХ
Болезнь после увольнения (в течение 30 дней)
Работник должен лично (или через представителя/почту/ЭДО) обратиться в СФР (или МФЦ) с пакетом документов. Заявление пишется на имя руководителя территориального органа СФР.
- Паспорт.
- СНИЛС.
- ЭЛН (распечатка или доступ в ЛК).
- Трудовая книжка / СТД-Р (подтверждение факта увольнения и даты).
- Банковские реквизиты.
Пособие рассчитывается от среднего заработка за 2 предшествующих года (2024-2025 для 2026 г.) без учета стажа (фиксированные 60%).
Исполнители по ГПХ (добровольное страхование)
Если заказчик перечислял за вас взносы в СФР (по вашему письменному согласию), вы имеете право на пособие. Заявление подается в СФР по форме, аналогичной вышеуказанной («Сведения о застрахованном лице» заполняет заказчик/страхователь заранее).
Увольнение по состоянию здоровья: образец заявления
Это заявление пишется по общим правилам ТК РФ (ст. 83), но основанием является медицинское заключение (ВК или справка 095/у с отметкой о неспособности выполнять работу).
Образец:
Кому: Генеральному директору ООО «Название» Сидорову С.С. От: Сидорова Сидора Сидоровича Должность: Водитель Табельный номер: ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по состоянию здоровья (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) в связи с несоответствием моего состояния здоровья выполняемой работе, подтвержденным заключением ВК № от ..2026 г. (или справкой формы 095/у от ..2026 г;). Дата увольнения: ..2026 г. С уведомлением ознакомлен(а): _____________ /Сидоров С.С./ ..2026 г. Подпись: _____________ /Сидоров С.С./
Важно: Работодатель обязан уволить в указанную дату. Выплачивается пособие в размере среднего заработка за все время нетрудоспособности (даже если оно превышает обычные лимиты оплаты больничного).
Порядок подачи и сроки в 2026 году
| Ситуация | Куда подать | Срок подачи | Форма |
|---|---|---|---|
| Стандартная болезнь (работаю) | Работодателю (для заполнения Сведений о застрахованном лице — разово) | В течение 3 лет со дня окончания нетрудоспособности (ст. 14 255-ФЗ) | Электронно (ЭДО) / Бумага |
| Замена лет расчета | Работодателю (передает в СФР) / В ЛК СФР / Госуслуги | До назначения пособия СФР | Свободная форма (см. образец выше) |
| Перерасчет выплаченного | В СФР (МФЦ, ЛК, Почта, ЭДО) | В течение 6 месяцев со дня выявления ошибки (общий срок исковой давности 3 года) | Свободная форма + приложения |
| Болезнь после увольнения | В СФР (МФЦ, ЛК, Почта) | В течение 6 месяцев со дня выздоровления / окончания нетрудоспособности | Форма СФР (бланк обращения) / Свободная |
| Увольнение по здоровью | Работодателю | В день, указанный в заявлении (или позже) | Свободная форма |
Типичные ошибки при заполнении (чек-лист)
- Использование старых бланков ФСС. Только Приказ СФР № 643 (ред. № 520).
- Непредоставление данных для «Сведений о застрахованном лице» при приеме. Без этого СФР не сможет назначить пособие автоматически, придется писать заявления и ждать ручной обработки.
- Поздняя подача заявления на замену лет. Если СФР уже назначило пособие по старым годам, перерасчет пойдет только по новому заявлению, сроки затянутся.
- Ошибки в банковских реквизитах. Укажите номер счета (20 знаков), а не только номер карты. Проверьте БИК банка.
- Отсутствие подписи и даты. Даже при электронной подаче через ЭДО требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работника.
Резюме: алгоритм действий работника в 2026 году
- При приеме на работу: Сразу передайте в кадры/бухгалтерию паспорт, СНИЛС, банковские реквизиты (номер счета), телефон для заполнения «Сведений о застрахованном лице» (Приказ № 643).
- Заболел: Врач оформит ЭЛН. Вам не нужно приносить «бумажку» в работу и писать заявление на оплату — просто сообщите табельный номер ЭЛН (или он уйдет автоматически по СНИЛС).
- Хотите заменить годы расчета: Напишите заявление в свободной форме (образец в п.4) и сдайте его работодателю до того, как СФР начислит пособие (обычно 10 дней после закрытия ЭЛН).
- Уволены и заболели через 2 недели: Собирайте пакет документов и идите в МФЦ/СФР/ЛК Госуслуг писать заявление на пособие «уволенному».
- Обнаружили ошибку в выплате: Пишите заявление на перерасчет в СФР (образец в п.5), прикладывайте доказательства (справки 182н, копии ТК).
Дата актуальности информации: . Нормативная база: 255-ФЗ, Приказ СФР № 643 (ред. № 520), ТК РФ.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в территориальный офис СФР.