С 1 января 2026 года вступает в силу новый порядок постановки на налоговый учет, утвержденный ФНС России; Главное изменение: единственным документом, подтверждающим постановку на учет (или снятие с него), становится уведомление установленного образца. Старый бланк заявления (ранее — форма № 2-2-Учет) утрачивает силу, сменяется новыми административными регламентами и формами уведомлений.
Ниже представлена подробная инструкция и визуальный образец заполнения актуального бланка на 2026 год.
Кто и когда должен подавать заявление
- Граждане РФ: при рождении (действуют родители/опекуны), при получении паспорта (14 лет), при смене места жительства (в течение 10 рабочих дней), при начале предпринимательской деятельности (ИП), при получении доходов, подлежащих декларированию (продажа имущества, аренда, выигрыши и т.д.).
- Иностранные граждане и лица без гражданства: при получении РВП/ВНЖ, при трудоустройстве, при начале деятельности ИП/самозанятого, при получении доходов от источников в РФ.
- Несовершеннолетние дети: заявление подают законные представители (родители, усыновители, опекуны).
Важно: Если у вас уже есть ИНН, повторная постановка на учет не требуется. При смене паспортных данных или адреса регистрации достаточно уведомить инспекцию (через Госуслуги, МФЦ или лично) для внесения изменений в ЕГРН/ЕГРИП.
Актуальный бланк и правовая основа
На 2026 год основным документом является Уведомление о постановке на налоговый учет физического лица (форма утверждена приказом ФНС России, вступающим в силу ). Бланк доступен:
- На сайте nalog.gov.ru в разделе «Бланки» / «Физические лица» / «Постановка на налоговый учет».
- В личном кабинете налогоплательщика (ЛК ФЛ) — можно заполнить и отправить онлайн.
- В отделениях МФЦ «Мои Документы».
Код формы по классификатору: КНД 1122036 (актуальный код на 2026 г., уточняйте на сайте ФНС при скачивании).
Пошаговый образец заполнения (Разбор полей)
Ниже приведен разбор полей бланка на примере условного гражданина. Все персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, серии документов) скрыты маской * в целях безопасности.
Раздел 1. Сведения о физическом лице
| Поле бланка | Что указывать | Пример заполнения (маскированный) |
|---|---|---|
| Фамилия | Полностью, как в паспорте | |
| Имя | Полностью, как в паспорте | |
| Отчество | Полностью (если есть по паспорту/свидетельству о рождении). Если отсутствует — ставится прочерк или «НЕТ» | |
| Дата рождения | Формат ДД.ММ.ГГГГ | .. |
| Место рождения | Наименование населенного пункта (город, район, область, страна) строго по документу | г. , * обл. / * |
| Пол | «М» или «Ж» | М / Ж |
| Гражданство | Код страны (ОКСМ) или наименование. Для РФ — код 643 | 643 (РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ) |
| ИНН (если есть) | 12 цифр. Если назначается впервые — поле оставляют пустым | / Пусто |
| СНИЛС (если есть) | 11 цифр в формате XXX-XXX-XXX XX | —* |
Раздел 2. Документ, удостоверяющий личность
| Поле | Требования | Пример (маскированный) |
|---|---|---|
| Вид документа | Паспорт гражданина РФ, Паспорт иностранного гражданина, Свидетельство о рождении (до 14 лет), ВНЖ, РВП и др. | Паспорт гражданина РФ |
| Серия | 4 цифры (для паспорта РФ) | |
| Номер | 6 цифр (для паспорта РФ) | |
| Дата выдачи | ДД.ММ.ГГГГ | .. |
| Кем выдан (код подразделения / наименование) | Код подразделения (6 цифр) и полное название органа | — / УФМС РОССИИ ПО * ОБЛ. В Г. * |
Раздел 3. Адреса (Критически важный раздел)
В новом бланке 2026 года разделены понятия «Место жительства» (постоянная регистрация) и «Место пребывания» (временная регистрация). Заполняется тот адрес, по которому производится учет.
| Тип адреса | Поля для заполнения (по КЛАДР/ФИАС) | Пример (маскированный) |
|---|---|---|
| Место жительства (постоянная регистрация) | Индекс, Регион, Район, Город/Нас. пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира | , г. *, ул. , д. , кв. |
| Место пребывания (временная регистрация) | Заполняется, если учет производится по месту пребывания (срок более 90 дней). Аналогичная структура. | , г. *, пр. , д. , кв. |
| Адрес для направления почтовых отправлений | Может отличаться от места жительства/пребывания. Куда ФНС будет слать требования и уведомления. | , г. *, ул. , д. , кв. |
Совет: Адрес пишите строго по справочнику ФИАС (как в паспорте или справке о регистрации). Используйте официальные наименования типов улиц (ул., пр., пер., пл.) и населенных пунктов (г., п., с., д.).
Раздел 4. Основание для постановки на учет
Необходимо поставить отметку (крестик/галочку) в соответствующей строке:
- ☐ Получение паспорта гражданина РФ (при достижении 14 лет)
- ☐ Изменение паспортных данных (смена ФИО, замену паспорта)
- ☐ Изменение места жительства/пребывания
- ☐ Начало деятельности индивидуального предпринимателя (ИП)
- ☐ Начало деятельности самозанятого (НПД)
- ☐ Получение доходов, подлежащих налогообложению (ст. 214.7 НК РФ и др.)
- ☐ Иное основание (указать какое: например, «Приобретение недвижимости», «Получение наследства»)
Раздел 5. Контактная информация
| Поле | Пример |
|---|---|
| Номер телефона | +7 () — |
| Адрес электронной почты | *@*.ru |
Раздел 6. Сведения о представителе (для несовершеннолетних/недееспособных)
Заполняется, если заявление подает родитель, усыновитель, опекун или доверенное лицо.
- ФИО представителя: * * *
- Вид документа: Паспорт гражданина РФ
- Серия/Номер:
- Основание полномочий: Свидетельство о рождении ребенка / Решение суда / Доверенность № * от ..
Раздел 7. Подпись и дата
Подпись: _______________ / * * * (расшифровка подписи).
Способы подачи в 2026 году
- Через Личный кабинет ФЛ (ЛК ФЛ) на nalog.gov.ru / Госуслугах — РЕКОМЕНДУЕТСЯ.
- Не нужно распечатывать и подписывать от руки (подтверждение — ЭЦП/Госуслуги/СМС).
- Мгновенное получение уведомления с ИНН в ЛК.
- Отслеживание статуса в реальном времени.
- Через МФЦ «Мои Документы».
- Принести оригинал паспорта + копии (1-я стр., прописка).
- Заполнить бумажный бланк на месте или принести заранее распечатанный (неподписанный).
- Срок выдачи уведомления, обычно 1-5 рабочих дней.
- Почта России (ценным письмом с вложением).
- Нотариально заверенная копия паспорта + заполненное заявление.
- Долго и ненадежно (риск утери). Не рекомендуется.
- Лично в ИФНС.
- Требуется запись на прием через ЛК или терминал в инспекции.
Результат: Что получает налогоплательщик
Согласно новому порядку (в силу с ), результатом является Уведомление о постановке на налоговый учет.
- Содержит: ФИО, дату рождения, ИНН (присвоенный или имеющийся), адрес учета, дату постановки на учет, код инспекции.
- Формат: Электронный (PDF в ЛК, на почте) или Бумажный (при подаче через МФЦ/ИФНС лично).
- Справка о присвоении ИНН (старый бланк на бланке строгой отчетности) больше не выдается. Уведомление полностью ее заменяет.
Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)
- Несоответствие ФИО паспорту: сокращения, опечатки в отчестве, старые фамилии без подтверждающих документов.
- Ошибки в адресе (ФИАС): написание «д.» вместо «дом», «кв.» вместо «квартира», старые названия улиц/городов. Проверяйте на fias.nalog.ru.
- Пустое поле «Основание»: обязательно выберите пункт. Для ИП — основание «Начало деятельности ИП» (требуется приложить копию решения/страницы ЕГРИП).
- Отсутствие контактов: ФНС не сможет связаться при расхождениях данных.
- Подача дубликата: если ИНН уже есть, система вернет ошибку «Уже на учете». Проверьте наличие ИНН заранее через сервис «Узнайте свой ИНН» на сайте ФНС.
Особенности для отдельных категорий (2026)
Иностранные граждане
Обязательно указывают:
— Код гражданства (ОКСМ).
— Вид документа (ВНЖ, РВП, Паспорт иностр. гражданина).
— Срок действия документа (для РВП/ВНЖ).
— Адрес пребывания в РФ (обязательно временная регистрация при сроке пребывания > 90 дней).
Несовершеннолетние дети (до 14 лет)
Заявление подает один из родителей. Прикладываются:
Оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка.
Оригинал и копия паспорта родителя (стр. 1, прописка, дети).
При подаче через МФЦ/ИФНС — присутствие ребенка не требуется.
Индивидуальные предприниматели (ИП)
Постановка на учет в качестве ИП происходит автоматически при регистрации в ЕГРИП (через налоговую при подаче пакета документов на регистрацию ИП). Отдельное заявление на постановку на учет ФЛ подавать не нужно, если это первичная регистрация ИП. Если ИНН ФЛ уже был — он переносится в ЕГРИП.
Заполнение заявления (уведомления) о постановке на налоговый учет в 2026 году максимально стандартизировано. Главное правило — точность данных по паспорту и адресу регистрации по ФИАС. Настоятельно рекомендуем использовать Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ) — это исключает ошибки ручного ввода инспектором, экономит время на визиты и дает мгновенный доступ к Уведомлению с ИНН в электронном виде, имеющем полную юридическую силу.
Статья подготовлена на основании Приказа ФНС России о порядке постановки на налоговый учет (вступ. в силу ) и актуальных бланков КНД 1122036. Перед подачей документов рекомендуется свериться с последними версиями бланков на официальном сайте nalog.gov.ru.