Получение или замена внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации требует подачи заявления по установленной форме. С 2019 года функции по выдаче паспортов перешли от ФМС к МВД России, а бланк утвержден Приложением № 1 к Административному регламенту МВД РФ (зарегистрирован в Минюсте № 56219). Ниже представлено подробное описание структуры бланка, правила заполнения каждого поля и нюансы создания документа в текстовом редакторе Word.

Общие требования к заполнению

• Форма: Заявление заполняется на бланке строгой отчетности (форма 1П) или на обычном листе А4 с печатным текстом, соответствующим утвержденному образцу.
• Способ: Допускается заполнение от руки (чернила черного или синего цвета, четко, прописными буквами) и на компьютере (в Word/PDF) с последующей печатью.
• Подпись: Ставится лично заявителем при подаче документов в МФЦ, МВД или на Госуслугах (подтверждается ЭЦП/СМС).
• Исправления: Не допускаются зачеркивания, исправители и вставки слов. При ошибке лучше распечатать/написать новый бланк.

Структура бланка: пошаговый разбор полей (1–15)

Ниже приведена расшифровка полей согласно актуальному бланку (Приложение № 1). В примерах персональные данные замаскированы символами *.

Блок 1–3: Личные данные

Поле 5: Ранее имевшиеся ФИО

Заполняется, если менялись фамилия, имя или отчество (брак, усыновление, личный выбор). Указываются старые ФИО, дата изменения, основание (номер свидетельства, ЗАГС). Если сведений нет — пишут «Не имел(а)». Дополнительные сведения могут выноситься в Приложение № 1 к заявлению.

Поле 6: Адрес места жительства (Постоянная регистрация)

Заполняется строго по прописке (штамп в паспорте или справка о регистрации).

• Страна: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (РОССИЯ).
• Населенный пункт: Город/поселок/деревня.
• Улица, Дом, Корпус, Строение, Квартира.
• Дата регистрации: ДД.ММ.ГГГГ.

Пример: РОССИЯ, Г. , УЛ. , Д. , КОРП. , СТР. , КВ. , ДАТА РЕГ. ..

Поле 7: Адрес места пребывания (Временная регистрация / Фактическое проживание)

Заполняется, если проживание не по адресу постоянной регистрации свыше 90 дней. Отмечается галочкой: «Места пребывания» или «Фактического проживания». Структура адреса аналогична п. 6. Указывается Срок регистрации (С / По). Если временной регистрации нет — пишут «Не имею» или оставляют пустым (если подача по месту жительства).

Поле 8–9: Контакты (по желанию)

• Телефон: В федеральном формате (+7XXXYYYYYYY). Пример: +7 () —
• E-mail: Для уведомлений о готовности.

Поле 10: Основной документ, удостоверяющий личность (на территории РФ)

Обычно это родительский паспорт (для 14 лет) или прежний паспорт (при замене). Указываются: Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан (код подразделения и наименование).

Пример: СЕРИЯ * № , ВЫДАН .. ОТДЕЛОМ МВД

Поле 11: Основание получения паспорта

Отмечается одна галочкой:

1. Первичное (в 14, 20, 45 лет; при получении гражданства).
2. Взамен действующего (истек срок, смена ФИО, непригодность, достижение 20/45 лет).
3. Взамен утраченного (утеря, хищение, требуется заявление в полицию/МФЦ).
4. Взамен использованного/испорченного (нет мест для штампов, повреждение).
5. В дополнение к действующему (второй паспорт — особые случаи, служебный и т.д.).

Поле 12: Обстоятельства, ограничивающие право на выезд / Доступ к гостайне

Блок вопросов с ответами «Да» / «Нет». При ответе «Да» — обязательны уточнения (организация, год).

• Ограничение выезда (суд, следствие, налоги, гос. тайна).
• Допуск к гостайне (организация, год).
• Договорные обязательства (организация, год).
• Для мужчин 18–27 лет: призыв, альтернативная служба.
• Судимости (неснятые/непогашенные), уклонение от исполнения решений суда, банкротство.

Важно: Ложные сведения влекут ответственность (ст. 322.1 УК РФ).

Поле 13: Заграничные паспорта (действующие)

Указываются серии, номера, даты выдачи обычного и/или биометрического загранпаспортов. Если их нет — ставится отметка: «Других действующих паспортов не имею». Старый загранпаспорт при замене внутреннего не аннулируется, но сведения в него вносятся.

Поле 14: Трудовая деятельность за последние 10 лет (на оборотной стороне)

Заполняется хронологически (уччеба, работа, служба, безработица). Колонки: Дата поступления / увольнения, Должность и место работы (полное название), Адрес организации. Если строк не хватает — используются доп. листы (Приложение № 2).

Пример строки: – | СТУДЕНТ | ФГБОУ ВО «УНИВЕРСИТЕТ *», Г. , УЛ. , Д. *

Поле 15: Заявление от имени недееспособного / ограниченно дееспособного

Заполняется законным представителем. Ссылка на Приложение № 3 (сведения о представителе).

Заключительная часть (Подписи и служебные отметки)

• Предупреждение: Текст об ответственности за ложь и согласии на обработку ПДн (печатается на бланке).
• Дата подачи / Подпись заявителя: Ставится лично при приеме.
• Дата получения / Подпись при получении: Заполняется при выдаче паспорта.
• Служебная часть (заполняет сотрудник МВД/МФЦ): Дата приема, Рег. номер, Должность/ФИО/Подпись принявшего и выдавшего.

Особенности заполнения в Microsoft Word

Многие предпочитают заполнить бланк на компьютере для чистоты. Вот как это сделать правильно:

Вариант А: Официальный бланк (Фондовый) — только печать

Если у вас есть бланк строгой отчетности (купленный в типографии/МФЦ), в Word создается шаблон наложения текста:

1. Отсканируйте пустой бланк (300 dpi).
2. В Word: вкладка «Разметка» → «Поля» → «Узкие», «Ориентация» → «Книжная».
3. Вставьте скан как фон (Вставка → Рисунки → За текстом).
4. Создайте текстовые поля (Вставка → Текстовое поле → Простое) точно над ячейками бланка.
5. Настройте шрифт: Times New Roman, 10–11 пт, одинарный интервал.
6. Печатайте на принтере строго в ячейки (пробная печать на обычной бумаге под светом).

Вариант Б: Печать на чистом А4 (для подачи через МФЦ/Госуслуги/МВД)

Закон позволяет подать заявление на обычной бумаге, если оно соответствует форме. В Word:

1. Используйте таблицу, повторяющую структуру бланка (как в источнике [1]).
2. Шрифт: Times New Roman, 12 пт (для читаемости сотрудником).
3. Чекбоксы (галочки) делайте через: Вставка → Символ → Шрифт Wingdings 2 (код 82 — крестик/галочка) или просто печатайте «X» в нужной клетке.
4. Сохраните как .docx (для редактирования) и .pdf (для гарантии формата при печати).

Где скачать готовый шаблон Word/PDF?

• Официальный источник: Сайт КонсультантПлюс (Приложение № 1 к Адм. регламенту МВД) — там чистый текст/таблица для копирования.
• Портал Госуслуг: При онлайн-подаче бланк генерируется автоматически на основе профиля — заполнять в Word не нужно, просто проверяете и подписываете ЭЦП.
• Сайты МФЦ регионов: Часто выкладывают .rtf/.doc шаблоны (например, МФЦ Красноярского края).
• Сайт МВД: Раздел «Бланки» (mvd.gov.by — для РБ, для РФ — мвд.ру/деятельность/миграция/бланки).

Частые ошибки и советы

• Несоответствие паспорту: ФИО, дата/место рождения должны совпадать с рождением/прежним паспортом до буквы.
• Пустое поле 14: Даже если не работали, пишите «С 2010 по 2020 г. — обучение в школе № , г. » или «Временно не работала(л), проживал(а) по адресу: …».
• Скрытие загранпаспорта: В п. 13 обязательно указать действующий загранпаспорт, иначе будет отказ/задержка.
• Подпись не там: Подпись при ПОДАЧЕ ставится сверху (п. «Дата подачи… Подпись»), при ПОЛУЧЕНИИ, снизу. Не перепутайте.
• Дата в будущем: Дату подачи ставит сотрудник/система. В Word оставьте поле пустым или поставьте текущую дату планирования визита.

Порядок подачи (2026 год)

1. Госуслуги (онлайн): Самый быстрый способ. Заявление формируется автоматически, оплата госпошлины (300 руб. — 30% скидка) онлайн. Запись на удобное время/МФЦ/МВД. Приходите с оригиналами и фото.
2. МФЦ «Мои Документы»: Без предварительной записи (по талону) или через Госуслуги; Принимают документы, выдают талон на получение.
3. Территориальный орган МВД (ОМ/ОВД): По месту регистрации/пребывания. Часто требует предварительной записи через Госуслуги или телефон.

Сроки: По месту жительства — 10 дней; по месту пребывания / при утере — до 2 месяцев (проверка).

Заполнение заявления в Word удобно для предварительной подготовки и проверки данных. Главное — строго следовать структуре Приложения № 1 к Административному регламенту МВД РФ, не допускать искажений полей и вносить достоверные сведения. Используйте официальные образцы с сайтов КонсультантПлюс, Госуслуг или МФЦ вашего региона. При подаче через Госуслуги необходимость в ручном/Word-заполнении отпадает — система сделает всё за вас.

Дата актуальности: . Нормативная база: Административный регламент МВД РФ от № 736 (ред. от 2023–2024 гг.), ФЗ № 114-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 828. Перед подачей сверьтесь с актуальной версией бланка на Госуслугах или сайте МВД.