Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства) — обязательный документ, который работодатель направляет в территориальный орган МВД России. Форма утверждена приказом МВД России от № 536 (Приложение № 
и действует с изменениями, внесёнными приказом МВД России от № 887.
Когда нужно подавать уведомление
Согласно п. 8 ст. 13 Федерального закона от № 115-ФЗ, работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны сообщать в МВД о начале и прекращении трудовых отношений с иностранными специалистами. Уведомление о расторжении направляется, когда:
- истёк срок действия срочного трудового договора, договора ГПХ, разрешения на работу или патента;
- иностранный работник уволился по собственному желанию;
- работодатель расторгает договор по собственной инициативе;
- трудовые отношения прекращены по соглашению сторон или по иным основаниям.
Срок подачи: уведомление необходимо направить в течение 3 рабочих дней с даты расторжения договора. За нарушение срока предусмотрен штраф по ст. 18.17 КоАП РФ.
Структура формы и порядок заполнения
Документ состоит из четырёх страниц. Заполнять его можно вручную или на компьютере — второй вариант предпочтительнее, так как проще исправить ошибки и опечатки.
Шаг 1. Адресат
В верхней части укажите наименование территориального органа МВД России на региональном уровне, в который подаётся документ. Выбирается орган по месту регистрации организации или ИП. Реквизиты уточняйте на официальном сайте МВД.
Шаг 2. Статус работодателя (раздел 1)
Отметьте знаком «X» или «V» нужный вариант:
- юридическое лицо;
- индивидуальный предприниматель;
- физическое лицо — гражданин РФ;
- адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
- частный нотариус;
- филиал или представительство иностранного юридического лица и др.
Шаг 3. Сведения о работодателе
Укажите:
- код основного вида экономической деятельности по ОКВЭД (п. 1.1);
- полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя (п. 1.2), например: ООО «Пример» или Иванов И* П;
- ОГРН — для юридических лиц, ОГРНИП — для предпринимателей, номер документа об аккредитации — для филиалов иностранных компаний;
- ИНН, адрес места нахождения: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис ;
- контактный телефон: +7 () —.
Шаг 4. Сведения об иностранном гражданине
Внесите данные работника в точности по документам:
- фамилия, имя, отчество (при наличии): Петров А* С;
- дата рождения: ..19;
- гражданство;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность (паспорта): * № *;
- реквизиты патента или разрешения на работу (при наличии);
- адрес регистрации по месту пребывания.
Шаг 5. Сведения о расторгнутом договоре
Укажите:
- вид договора — трудовой или гражданско-правовой;
- номер и дату договора: № * от ..20;
- дату прекращения (расторжения) договора;
- основание расторжения (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника).
Шаг 6. Подпись и дата
Документ подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель или уполномоченный представитель (по доверенности). Проставляется дата составления и печать (при наличии).
Как подать уведомление
- Лично — в территориальный орган МВД по вопросам миграции (получите отметку о принятии на втором экземпляре).
- Почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Через представителя — по доверенности.
Ответственность за неподачу
Несвоевременная подача или неподача уведомления влечёт административную ответственность по ст. 18.17 КоАП РФ:
- для должностных лиц — штраф от 35 000 до 70 000 рублей;
- для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности;
- в Москве и Санкт-Петербурге штрафы выше;
Форма уведомления по приказу МВД № 536 от остаётся актуальной и используется для всех категорий иностранных работников — временно пребывающих, временно и постоянно проживающих, а также высококвалифицированных специалистов. Главное — заполнить документ без ошибок, строго по данным документов работника, и направить его в МВД в течение трёх рабочих дней после расторжения договора.