Трудовой договор — основной документ‚ регулирующий отношения между работодателем и работником. Правильное его заполнение защищает обе стороны от споров и претензий со стороны контролирующих органов. В данной статье рассмотрим‚ как правильно оформить трудовой договор по образцам‚ актуальным на 2016 год‚ а также разберём особенности заполнения отдельных пунктов‚ включая уведомления о заключении договора с иностранными гражданами.

Общие требования к трудовому договору

Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ‚ трудовой договор должен содержать обязательные сведения и условия. К обязательным сведениям относятся:

• фамилия‚ имя‚ отчество работника и наименование работодателя;
• сведения о документах‚ удостоверяющих личность сторон;
• ИНН работодателя;
• место и дата заключения договора.

К обязательным условиям относятся:

1. место работы (с указанием структурного подразделения‚ если оно имеет значение);
2. трудовая функция (должность по штатному расписанию‚ специальность‚ квалификация);
3. дата начала работы‚ а при срочном договоре — срок его действия и основание срочности;
4. условия оплаты труда (тарифная ставка‚ оклад‚ доплаты‚ надбавки‚ премии);
5. режим рабочего времени и времени отдыха;
6. гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
7. условия обязательного социального страхования.

Образец заполнения: пошаговая инструкция

Шаг 1. Преамбула договора

В начале документа указывается наименование: «Трудовой договор № ___». Далее прописывается место и дата заключения‚ например: «г. Москва‚ 15 марта 2016 г.».

Затем указываются стороны:

Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ООО «Вектор»)‚ в лице генерального директора Иванова И. И.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ с одной стороны‚ и Петров П. П.‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ заключили настоящий договор о нижеследующем».

Шаг 2. Предмет договора

Указывается должность работника в точном соответствии со штатным расписанием‚ например: «Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж». Также фиксируется дата начала работы и характер работы (основная или по совместительству).

Шаг 3. Срок действия договора

Если договор бессрочный‚ указывается: «Договор заключён на неопределённый срок». Если срочный — обязательно прописывается срок и основание (например‚ замещение временно отсутствующего работника‚ сезонные работы и т. д.).

Шаг 4. Условия оплаты труда

Конкретизируется размер оклада или тарифной ставки. Например: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц». Также указываются сроки выплаты заработной платы (не реже чем каждые полмесяца).

Шаг 5. Режим труда и отдыха

Фиксируется продолжительность рабочей недели‚ выходные дни‚ продолжительность отпуска (не менее 28 календарных дней).

Шаг 6. Реквизиты и подписи сторон

В конце договора указываются реквизиты сторон:

• Работодатель: ООО «Вектор»‚ ИНН 77**‚ юридический адрес: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ кв./оф. ;
• Работник: Петров П. П.‚ паспорт серия 45 № *‚ выдан ОВД района г. Москвы‚ зарегистрирован по адресу: г. Москва‚ ул. Образцовая‚ д. ‚ кв. **.

Договор составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Работник расписывается в получении своего экземпляра.

Особенности договора с иностранным гражданином

При заключении трудового договора с иностранным гражданином‚ имеющим вид на жительство в РФ‚ работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД (ранее — ФМС) в течение трёх рабочих дней.

Как заполнять п. 3.1 уведомления

Пункт 3.1 уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином заполняется следующим образом:

• указываются реквизиты документа‚ дающего право на трудовую деятельность: для гражданина с видом на жительство — это сам вид на жительство (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ срок действия‚ орган‚ выдавший документ);
• патент или разрешение на работу в данном случае не требуются‚ поэтому соответствующие графы не заполняются либо проставляется прочерк;
• вносится информация о трудовом договоре: номер и дата заключения‚ срок действия.

Пример заполнения: «Вид на жительство: серия 80‚ № 16**‚ выдан УФМС России по г. Москве‚ действителен до ».

Нарушение сроков уведомления влечёт административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ — штраф для юридических лиц от 400 000 до 500 000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге — до 1 000 000 рублей).

Типичные ошибки при заполнении

1. Несоответствие наименования должности штатному расписанию.
2. Отсутствие конкретного размера оклада (недопустимы формулировки «по штатному расписанию»).
3. Неуказание основания срочности в срочном договоре.
4. Отсутствие подписи работника о получении экземпляра договора.
5. Нарушение сроков уведомления МВД при приёме иностранца.

Грамотно составленный трудовой договор — залог прозрачных трудовых отношений и отсутствия претензий со стороны ГИТ и МВД. Используйте актуальные образцы‚ проверяйте все обязательные условия и соблюдайте сроки уведомления контролирующих органов‚ особенно при трудоустройстве иностранных граждан.