Справка-объективка — это официальный документ, содержащий краткую биографическую справку о сотруднике органов внутренних дел (МВД России) или кандидате на замещение вакантной должности․ Она представляет собой «сухую» фиксацию фактов: образование, трудовой стаж, награды, прохождение службы, сведения о родственниках․ В отличие от характеристики, объективка не содержит субъективных оценок личных и деловых качеств․

Порядок ведения централизованного учета персональных данных и формы документов, включая справку-объективку, устанавливаются Приказом МВД России от № 800 «О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан, проходящих службу в органах внутренних дел, и ведения их личных дел» (в редакции от )․ Конкретная форма является Приложением № 9 к данному Приказу․

Общие требования к оформлению

• Способ заполнения: Документ заполняется машинописным текстом (на компьютере)․ Заполнение от руки не допускается․
• Фотография: В правом верхнем углу бланка предусмотрено место для клеения фотографии размера 4 x 6 см (обычно в форме, без головного убора)․
• Нумерация пунктов: Бланк содержит 17 основных пунктов (граф), которые заполняются последовательно․
• Подписи: Готовый документ подписывается руководителем кадрового органа (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью подразделения․
• Актуальность: Справка составляется на момент представления (например, при аттестации, назначении на должность, присвоении спецзвания, направлении на обучение)․

Пошаговый разбор полей бланка (Приложение № 9 к Приказу № 800)

Ниже приведен подробный алгоритм заполнения каждого пункта справки-объективки․ Внимание: во всех примерах персональные данные (фамилии, адреса, номера телефонов, номера документов) заменены на маску * в соответствии с требованиями конфиденциальности․

Пункт 1․ Фамилия, имя, отчество

Указываются полностью в именительном падеже, как в паспорте гражданина РФ․

Пример: Иванов Иван Иванович

Пункт 2․ Дата и место рождения

Дата — в формате ДД․ММ․ГГГГ․ Место — наименование населенного пункта (город, район, область/край/республика) на момент рождения или по актуальному делению․

Пример: , г․ , обл․

Пункт 3․ Образование

Перечисляются все полученные образования в хронологическом порядке (среднее, среднее профессиональное, высшее, послевузовское)․ Указывается: год окончания, полное наименование учебного заведения (на момент окончания), специальность, квалификация, серия и номер документа․

Пример:

2002 г․, * г․ * обл․, МОУ СОШ № , аттестат о среднем (полном) общем образовании, серия № *․

2007 г․, г․ , юридический институт МВД России, специалист, юриспруденция, диплом серии № ․

2015 г․ — г․ Москва, Академия МВД России, магистр права, диплом серии * № *․

Пункт 4․ Наличие ученой степени, ученого звания

Если имеются — указываются наименование степени/звания, специальность (код), номер диплома/свидетельства, дата присваивания․ Если нет — пишется «Нет»․

Пример: Нет / Кандидат юридических наук, спец․ 12․00․01, диплом № * от ․

Пункт 5․ Сведения о трудовой деятельности (стаже работы) до прохождения службы в органах внутренних дел

Заполняется в обратном хронологическом порядке (последнее место работы — первым)․ Указывается: период работы (месяц, год), полное наименование организации, должность․ Периоды обучения в дневных отделениях ВУЗов в трудовой стаж не включаются (указываются в п․ 3)․

Пример:

01․2008 – 11․2010 — ООО «», г․ , менеджер․

12․2010 – 02․2012 — ФГУП «», г․ , инженер․

Пункт 6․ Сведения о прохождении службы в органах внутренних дел

Основной пункт для действующих сотрудников․ Заполняется в хронологическом порядке (от начала службы)․ Указывается: месяц и год поступления/перевода/назначения, должность и место службы (полное наименование органа/подразделения), основание (приказ №, дата)․ Отражаются все перемещения по службе․

Пример:

03․2012 — поступил на службу в органы ВД МВД России по * обл․, младший оперативно-учетный сотрудник ОД ОП ГУ МВД России по * обл․ (приказ № * от )․

06․2015 — назначен старшим оперативно-учетным сотрудником того же подразделения (приказ № * от )․

09․2020 — переведен на должность следователя СЛЕДОВАТЕЛЯ СУ СКР по * обл․ (приказ № * от ) — если был переход в СКР, иначе указывается перемещение внутри МВД․

01․2023, назначен старшим следователем ОСД ОМВД России г․ * (приказ № * от )․

Пункт 7․ Специальное звание

Указывается текущее специальное звание, дата присваивания, номер и дата приказа о присвоении․

Пример: Полковник полиции, присвоено приказом МВД России № * от ․

Пункт 8․ Классный чин (для сотрудников, имеющих классные чины)

Актуально для сотрудников следственных органов, судебных приставов и др․ Указывается чин, дата присваивания, основание․

Пример: 3-й классный чин советника юстиции, присвоен приказом * от *․

Пункт 9․ Награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами МВД России, иными ведомственными наградами

Перечисляются в хронологическом порядке․ Указывается: наименование награды (медаль, орден, знак отличия, почётное свидетельство, благодарность), дата награждения, основание (указ Президента, приказ МВД, приказ руководителя органа)․

Пример:

Медаль «За отличие в службе» II степени — приказ МВД России № * от ․

Медаль «За отличие в службе» III степени — приказ МВД России № * от ․

Почетное свидетельство МВД России — приказ МВД России № * от ․

Благодарность Министра ВД РФ — приказ МВД России № * от ․

Пункт 10․ Наличие судимостей (в т․ч․ погашенных или снятых) у сотрудника, его супруга (супруги), родителей, детей, братьев, сестер (полных и неполных), опекаемых (попечиваемых), а также лиц, совместно проживающих с сотрудником

Критически важный пункт для прохождения проверки благонадежности․ Если судимостей нет — пишется: «У меня, супруги , родителей , детей , братьев/сестер судимостей нет»․ Если есть — указываются статья УК РФ, год приговора, суд, отбыто наказание, погашена/снята (когда)․

Пример (стандартный): У меня, супруги * * , родителей * и * , детей * и * *, братьев/сестер судимостей нет․

Пункт 11․ Сведения о близких родственниках (супруг(а), родители, дети, братья, сестры — полные и неполные), а также об опекаемых (попечиваемых) и лицах, совместно проживающих с сотрудником

Заполняется в табличной форме или списком для каждого лица․ Обязательные реквизиты: степень родства, ФИО, год рождения, гражданство, место работы/учебы (должность), место жительства (адрес — маскируем ), контактный телефон (маскируем )․

Пример структуры:

• Супруга: * * , 1982 г․р․, гражданин РФ, работа: (бухгалтер), живет: г․ , ул․ , д․ , кв․ , тел․: ․
• Отец: * *, 1955 г․р․, гражданин РФ, пенсионер, живет: г․ , ул․ , д․ , кв․ , тел․: ․
• Мать: * *, 1958 г․р․, гражданин РФ, пенсионер, живет: г․ , ул․ , д․ , кв․ , тел․: ․
• Сын: * , 2010 г․р․, гражданин РФ, ученик МОУ СОШ № , живет вместе со мной, тел․: *․

Пункт 12․ Сведения о родственниках, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства

Если таких лиц нет — пишется «Нет»․ Если есть, указываются те же реквизиты, что и в п․ 11, с указанием гражданства и вида на жительство/разрешения на работу․

Пример: Нет․

Пункт 13․ Сведения о наличии у сотрудника (супруга/супруги) недвижимого имущества, транспортных средств и иного имущества, подлежащего государственной регистрации

Данные берутся из декларации о доходах и имуществе․ Указывается вид имущества, вид права (собственность, доля, аренда), страна расположения, площадь/характеристики․ Адреса объектов недвижимости маскируем *․

Пример:

• Квартира, собственность (1/2 доли), РФ, г․ , ул․ , д․ , кв․ , общ․ площадь 54,2 кв․м․
• Автомобиль Toyota Camry, собственность, РФ, гос․ знак ․
• Земельный участок, доля 1/3, РФ, р-н, с․ *, кадастровый номер *, площадь 6 соток․

Пункт 14․ Сведения о доходах сотрудника и его супруга (супруги)

Указываются основные источники доходов за последний отчетный год (обычно за прошедший календарный год): заработная плата по службе, доходы супруга(и) по месту работы, проценты по вкладам, доходы от сдачи в аренду имущества и т․д․ Конкретные суммы в справке-объективке, как правило, не детализируются до копеек, указываются источники․ Детальные суммы — в декларации․

Пример: Заработная плата по службе в МВД России; доходы супруги * * * от трудовой деятельности в ООО «*»; проценты по банковским вкладам․

Пункт 15․ Сведения о расходах, связанных с приобретением имущества, совершением иных сделок, если они превышают совокупный доход сотрудника и его супруга (супруги) за отчетный период

Если расходов, превышающих доходы, не было — пишется «Нет»․ Если были — указывается вид сделки, стоимость, источник средств (накопления, кредит, дарение, наследство и т․д․)․

Пример: Нет․ / Приобретение квартиры по договору купли-продажи за руб․ за счет накоплений, кредитных средств (кредитный договор № от *) и материнского капитала․

Пункт 16․ Сведения о членстве в общественных объединениях, иных некоммерческих организациях

Указывается полное наименование организации, дата вступления, статус (член, член правления и т․д․)․ Для сотрудников МВД важно отсутствие членства в политические партии (за исключением случаев, установленных законом) и организациях, деятельность которых запрещена;

Пример: Член профсоюза работников МВД России с 2012 г․ / Нет․

Пункт 17․ Дополнительные сведения

Сюда вносятся сведения, не отраженные в предыдущих пунктах, но имеющие значение для прохождения службы (например: владение иностранными языками, наличие водительских прав (категории), хобби, спортивные разряды, сведения о пройденных курсах повышения квалификации за последние 3-5 лет, если они не отражены в п․ 6)․

Пример:

• Водительское удостоверение категории «B», серия * № , выдано ГИБДД МВД России по * обл․
• Английский язык — уровень B1 (средний), подтверждено сертификатом № * от 2021 г․
• Курсы повышения квалификации: «Актуальные проблемы уголовного процесса» (72 часа), Академия МВД России, 2023 г․, удостоверение № *․
• Спортивный разряд: 1-й разряд по самбо (2005 г․)․

Особенности заполнения для разных категорий лиц

Для сотрудников МВД (действующих)

Заполняется полностью всеми 17 пунктами․ Основной акцент на п․ 6 (служебная биография), п․ 7 (спецзвание), п․ 9 (награды)․ Данные берутся из личного дела, служебной карточки и декларации о доходах․

Для кандидатов на службу (граждан, проходящих отбор)

Пункты 6, 7, 8 заполняются частично или с пометкой «Не проходит службу» / «Кандидат»․ Пункт 6 заполняется сведениями о трудовой деятельности (дублирует п․ 5 или объединяется с ним в зависимости от уточнений кадрового органа)․ Обязательны п․ 10, 11, 12, 13, 14, 15 для проверки благонадежности․

Различия с Росгвардией и Военными

• Росгвардия: Использует свой бланк, утвержденный Приказом Росгвардии от № 516․ Форма похожа, но могут отличаться нумерация пунктов и требования к сведениям о родственниках․
• Военные (Минобороны): Используют форму «Справка-объективка на военнослужащего», утвержденную приказами конкретных воинских частей или ведомственными нормативными актами Минобороны․ Структура схожа, но терминология другая (воинское звание вместо спецзвания, воинская часть вместо органа МВД)․

Типичные ошибки при заполнении

1. Рукописное заполнение․ Допускается только машинописное․
2. Неполные наименования организаций․ Нельзя писать «Школа № 5» или «МВД»․ Нужно: «МОУ СОШ № 5 г․ » или «ГУ МВД России по области»․
3. Пропуск периодов жизни․ В п․ 5 и 6 не должно быть «пробелов» по времени․ Если человек не работал и не служил — указывается «Временно неработающий», «Находился в отпуске по уходу за ребенком», «Проходил срочную военную службу» и т․д․
4. Неактуальные данные о родственниках․ Адреса и телефоны должны быть текущими на момент заполнения․
5. Расхождения с декларацией о доходах․ Данные п․ 13, 14, 15 должны полностью коррелировать с последней поданной декларацией․
6. Отсутствие подписи и печати․ Документ без подписи начальника кадрового органа/подразделения и печи не имеет юридической силы․

Порядок хранения и представления

• Оригинал справки-объективки хранится в личном деле сотрудника (в отделе/управлении кадров)․
• Копия может выдаваться сотруднику под роспись для представления в иные инстанции (например, при прохождении ВНЖ, получении допуска к гостайне, аттестации)․
• Срок действия справки не регламентирован жестко, но обычно требуется «свежая» (не старше 1-3 месяцев) при представлении во внешние организации․ Внутри МВД актуальность поддерживается путем перевыпуска при каждом изменении служебного положения (повышение, награждение, перемещение)․

Грамотное заполнение справки-объективки по форме Приложения № 9 к Приказу МВД России № 800 — залог успешного прохождения аттестации, назначения на должность, присвоения спецзвания или допуска к гостайне․ Главное правило: полнота, достоверность и актуальность сведений․ Любая неточность, выявленная при проверке благонадежности или служебной проверке, может повлечь служебные последствия вплоть до увольнения со службы․

При подготовке документа рекомендуется свериться с актуальной редакцией Приказа № 800 (ред․ от ) и методическими рекомендациями кадрового органа вашего ведомства․

Данная статья носит информационный характер․ Персональные данные в примерах скрыты (заменены на *) в целях безопасности․ Официальный бланк и Положение о заполнении необходимо запрашивать в кадровом органе вашего подразделения или на официальном портале МВД России / КонсультантПлюс / ГАРАНТ․