Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о перелетах — это официальный документ, подтверждающий факт совершения авиаперелетов пассажиром или членом экипажа. Она требуется для оформления отпусков, получения виз, подтверждения стажа (для авиаперсонала), расчета страховых выплат или судебных разбирательств. Ниже представлено подробное описание структуры документа, правил заполнения и типичный образец.

Назначение и виды справок

В зависимости от цели, справка может выдаваться в разных формах:

Стандартная справка от авиакомпании — выдается на бланке перевозчика (Аэрофлот, S7, Победа и др.) для пассажиров.
Справка формы № 319-У (или иные ведомственные формы) — для граждан, проходящих воинскую службу или служащих в госорганах (МЧС, МВД, ФСБ), подтверждающая налетное время.
Выписка из бортовых журналов / логбука — для пилотов и бортпроводников (подтверждение часов налета по типам ВС).
Справка для визового центра / посольства — часто требует нотариального перевода и апостиля.

Обязательные реквизиты документа

Любая справка о перелетах, чтобы иметь юридическую силу, должна содержать следующие элементы (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренним стандартам авиакомпаний):

Наименование организации-издателя (Полное наименование АО/ООО «Авиакомпания *»).
Код по ОКПО / ИНН / КПП организации.
Номер документа и Дата выдачи.
Заголовок: «СПРАВКА О ПЕРЕЛЕТАХ» (по центру, заглавными буквами).
Паспортные данные гражданина: Фамилия, Имя, Отчество (полностью), Серия и номер паспорта *, Кем выдан, Дата выдачи.
Таблица перелетов (основная часть).
Цель выдачи (например: «для предоставления в посольство ФРГ», «для расчета страховой выплаты»).
Подпись уполномоченного лица (Руководитель отдела продаж / Начальник отдела кадров / Диспетчер рейса).
Печать организации (круговая, с изображением эмблемы авиакомпании).

Структура таблицы перелетов (Основная часть)

Самая важная секция. Обычно оформляется в виде таблицы со следующими столбцами:

№ п/п	Дата вылета	Номер рейса	Маршрут (Аэропорт вылета — Аэропорт прилета)	Класс обслуживания	Статус рейса (Выполнен/Отменен)
1	SU	Москва (Шереметьево) — Санкт-Петербург (Пулково)	Эконом	Выполнен	Билет № 555
2	S7	Москва (Домодедово) — Дубай (DXB)	Бизнес	Выполнен	Бординг-пасс №
3	DP	Санкт-Петербург — Сочи (Адлер)	Эконом	Выполнен	Билет № 777

Важно: В реальном документе вместо звездочек (*) указываются реальные номера рейсов, билетов и паспортные данные. В данной статье они замаскированы в целях безопасности;

Пошаговая инструкция по заполнению (для сотрудника авиакомпании)

Шаг 1: Подготовка бланка

Используйте официальный бланк авиакомпании с водяными знаками или защитой от копирования. Если бланка нет — строгий учетный бланк А4 с реквизитами компании.

Шаг 2: Заполнение «Шапки»

В правом верхнем углу: «Кому: * (ФИО получателя / Название организации)».
Ниже: «От: АО «Авиакомпания *»».
По центру: «СПРАВКА О ПЕРЕЛЕТАХ».
Номер и дата присваиваются по журналу учета исходящей документации (например, № 1234-от от ).

Шаг 3: Внесение данных пассажира

Данные берутся из базы бронирования (PNR) или по представленному паспорту.

Пример текста: «Настоящим подтверждаю, что гражданин Иванов Иван Иванович (паспорт серии № , выдан ) совершил следующие авиаперелеты за период с по :

Шаг 4: Заполнение таблицы рейсов

Данные выгружаются из системы DCS (Departure Control System) или CRM. Обязательно указывайте фактическое время вылета/прилета, если справка нужна для судебных целей. Для виз обычно достаточно даты и маршрута.

Для экипажа или частого флайера часто просят суммарные цифры:

Всего перелетов: шт.
Общее налетное время: ч. мин.
Километраж: км.

Шаг 6: Подписание и скрепление печатью

Подписывает уполномоченное лицо (часто, Начальник отдела продаж или Менеджер по работе с корпоративными клиентами).

Должность: Начальник отдела продаж
Подпись: _____________ / * /
Расшифровка: Иванов И.И.
М.П. (Место печати)
Телефон справки: +7 () --

Образец заполненной справки (Текстовый вид)

 ______________________________________________________________________________
 АО «АВИАКОМПАНИЯ »
 ИНН КПП * ОГРН *
 123456, г. Москва, ул. Авиационная, д. , офис
 Тел.: +7 () — E-mail: info@*.ru
 ______________________________________________________________________________ Исх. № 4587-от 25 мая 2024 г.
Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову Петру Сергеевичу
СПРАВКА О ПЕРЕЛЕТАХ
Настоящим подтверждаю, что гражданин Петров Алексей Викторович,
 паспорт РФ серии 45 № 123, выдан Отделом УФМС России
 по г. Москве г., код подразделения 770-,
 проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ,
 в период с по совершил следующие авиаперелеты
 на борту самолетов АО «Авиакомпания »:
┌──┬──────────┬────────┬──────────────────────────────┬────────┬──────────┬────────────┐
 │№ │ Дата │ Рейс │ Маршрут │ Класс │ Статус │ Номер бил. │
 ├──┼──────────┼────────┼──────────────────────────────┼────────┼──────────┼────────────┤
 │1 │ 10.01.24 │ SU 123 │ Москва (SVO) — Париж (CDG) │ Бизнес │ Выполнен │ 555222* │
 │2 │ 15.02.24 │ SU 456 │ Париж (CDG) — Москва (SVO) │ Бизнес │ Выполнен │ 555222* │
 │3 │ 05.03.24 │ SU 789 │ Москва (DME), Дубай (DXB) │ Эконом │ Выполнен │ 777888* │
 │4 │ 10.03.24 │ SU 790 │ Дубай (DXB) — Москва (DME) │ Эконом │ Выполнен │ 777888* │
 └──┴──────────┴────────┴──────────────────────────────┴────────┴──────────┴────────────┘
Всего перелетов: 4 (четыре).
 Суммарное налетное время: 18 ч. 30 мин.
Справка выдана для предоставления в Консульский отдел Посольства Франции
 в РФ для оформления визы типа Schengen.
Начальник отдела корпоративных продаж _____________ / Сидоров А.П. /
 М.П. Дата:
 Тел. для справок: +7 () —
 ______________________________________________________________________________ 

Типичные ошибки и как их избежать

Отсутствие печи. Справка без круговой печати (или синей печати с эмблемой) недействительна для визовых центров и судов.
Расхождения с базой данных. Номер рейса в справке должен совпадать с номером в электронном билете (e-ticket).
Неполные ФИО. Всегда пишите полностью: Фамилия Имя Отчество. Инициалы недопустимы для официальных справок.
Скрытие отмененных рейсов. Если рейс был отменен, а пассажир переброшен на другой — лучше указать оба факта с пометкой «Отменен / Переброшен на рейс SU *».
Использование устаревшего бланка. Проверяйте актуальность реквизитов компании (ИНН, КПП, юрадрес) на сайте ФНС перед печатью;

Особенности для разных целей

Для визового центра (Шенген, США, UK)

Обязательно на английском языке (дубль) или с нотариальным переводом.
Указать: «Ticket used» (Билет использован) или «Flown» (Вылетел).
Желательно наличие QR-кода на справке для верификации на сайте авиакомпании.

Для страховой компании (несчастный случай, задержка багажа)

Требуется указание фактического времени вылета/прилета (по UTC и местному).
Номер накладной на багаж (Baggage Tag Number).
Подпись диспетчера рейса или начальника смены аэропорта (не только офиса продаж).

Для судебных органов / Росреестра / Пенсионного фонда

Строго на бланке с ОГРН/ИНН.
Ссылка на основание выдачи (Запрос суда № * от *).
Заверение подписью директора или лица, действующего на основании доверенности (копия доверенности прикладывается).

Как получить справку пассажиру (алгоритм действий)

Обратиться в Call-центр авиакомпании или в офис продаж (на месте или через личный кабинет на сайте).
Предъявить паспорт и номер бронирования (PNR) / номер электронного билета.
Уточнить цель справки (виза, страховка, суд, работа) — от этого зависит форма и язык.
Оплатить услугу (многие авиакомпании выдают бесплатно участникам программ лояльти или бизнес-класса, для остальных — платно, тариф * руб.).
Получить готовый документ: лично (с предъявлением паспорта), по почте (EMS/Почта России) или в электронном виде с ЭЦП (если принимает получатель).

Электронные справки и верификация

Современные авиакомпании (Аэрофлот, S7, Уральские авиалинии и др.) внедряют сервисы электронных справок с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Преимущества:

Мгновенное получение в Личном кабинете / приложении.
Защита от подделки (проверка валидности подписи на портале Госуслуг или сайте ФНС).
Принимаются большинством посольств и банков без бумажного оригинала.

Пример ссылки для проверки: https://verify..ru/check?code= (данные маскированы).

Грамотно заполненная справка о перелетах — это гарантия отсутствия проблем при оформлении виз, получении страховых выплат или подтверждении трудового стажа. Ключевые моменты: точность данных из базы бронирования, наличие всех реквизитов авиакомпании, живая подпись и печать (или валидная ЭЦП). Всегда уточняйте у принимающей стороны (посольства, суда, страховщика) их специфические требования к форме документа перед заказом.

Данная статья носит информационный характер. Образцы данных (ФИО, номера паспортов, рейсов, билетов, телефонов, адресов) частично заменены маской (*) в целях защиты персональных данных. При оформлении реального документа используйте актуальные бланки конкретной авиакомпании.