С 1 января 2024 года вступил в силу новый формат единой формы сведений о заработке (работнике), ЕФС-1, утвержденный приказом СФР от № 2281. Главное изменение касается обязательности отражения сведений об исполнителях по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) непосредственно в структуре отчета. Ранее для этого использовались отдельные формы (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ), теперь всё унифицировано в ЕФС-1.

В данной статье мы подробно разберем, какие разделы заполнять, какие коды указывать и как избежать типичных ошибок при сдаче отчетности в Социальный фонд России (СФР).

Нормативная база и сроки сдачи

• Приказ СФР от № 2281, утверждение формы ЕФС-1 и Порядка её заполнения.
• Федеральный закон от № 255-ФЗ (ст. 14) — обязанность заказчика сообщать о заключении/прекращении ГПХ.
• Срок сдачи: не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (изменения, прекращения) договора ГПХ. Для штатных сотрудников — в день приема на работу, для ГПХ — на следующий день после подписания/вступления в силу.

Важно: Отчет сдается электронным способом через личный кабинет застрахованного на портале Госуслуг, в программе СФР или через операторов ЭДО (например, , , *). Бумажные бланки не принимаются.

Структура отчета для ГПХ: что именно заполнять

Согласно разъяснениям СФР (в т.ч. письму от № 14-03-06/10609), при заключении договора ГПХ необходимо представить отчет, состоящий из следующих блоков:

1. Титульный лист — общие сведения о заказчике (страхователе).
2. Раздел 1 «Сведения о заработке (доходе) и страховых взносах»:
   • Подраздел 1.1 «Сведения о физическом лице» — идентификационные данные исполнителя.
   • Подраздел 1.2 «Сведения о заработке (доходе) и страховых взносах» — начисления и взносы (если есть начисления в отчетном периоде).

Внимание: Подразделы 2, 2.1, 2.3 (сведения о стаже, об отработанном времени) для исполнителей по ГПХ НЕ заполняются, так как за них не ведется индивидуальный лицевой счет в части пенсионного стажа (страховые взносы платятся только на ОПС и ОМС, без ВНИМ).

Пошаговое заполнение разделов (Образец)

Титульный лист

Здесь указываются данные страхователя — заказчика по договору ГПХ.

Подраздел 1.1 «Сведения о физическом лице» (Ключевой для ГПХ)

Именно здесь фиксируется факт заключения договора. Заполняется по каждому исполнителю.

Основные графы (согласно Порядку заполнения, пп. 54–71, 106):

• Графа 1: Фамилия, Имя, Отчество — полностью, как в паспорте. Пример: .
• Графа 2: Дата рождения — ДД.ММ.ГГГГ. Пример: .
• Графа 3: Пол — код (1 — мужской, 2 — женский).
• Графа 4: Документ, удостоверяющий личность, код вида (21 — паспорт РФ), серия, номер, дата выдачи, кем выдан (код подразделения). Данные маскированы: .
• Графа 5: СНИЛС, обязательно. Если нет — заказчик обязан помочь оформить. Пример: .
• Графа 6: ИНН — если есть (желательно указывать). Пример: *.
• Графа 7: Код выполняемой функции (ОКЗ) — Критически важно! Указывается код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), соответствующий выполняемой работе. Не путать с ОКПДТР (для трудового договора). Для ГПХ подбирается код по сути работы (например, 2411 — бухгалтер, 2512 — программист и т.д.).
• Графа 8: Дата заключения договора ГПХ — дата подписания сторонами; Пример: .
• Графа 9: Дата начала работ (услуг) по договору — может отличаться от даты подписания!

  Нюанс: Если договор подписан , но в нем указана дата начала , в ЕФС-1 указывается (фактическое начало исполнения обязательств). СФР требует отражать реальную дату вступления в силу обязательств.

• Графа 10: Дата окончания договора (если срочный) — если договор на срок, указываем дату окончания. Если бессрочный / до выполнения результата — не заполняем.
• Графа 11: Признак вида договора — код «ГПХ» (в программах обычно выпадающий список: «Договор ГПХ»).
• Графа 12: Основание для применения спец. режима (если есть) — например, для нерезидентов, лиц с НПД и т.д. (см. ниже).

Подраздел 1.2 «Сведения о заработке и взносах»

Заполняется, если в отчетном месяце (квартале) исполнителю начислено вознаграждение. Если договор подписан, но денег еще не переводили — подраздел 1.2 сдавать НЕ нужно (сдадим в следующем периоде вместе с начислением).

• Вид дохода: Код 2000 (Вознаграждение по договору ГПХ) или иные коды из Приложения № 2 к Приказу № 2281.
• Сумма начисленного вознаграждения — полная сумма до удержания НДФЛ.
• Страховые взносы: Рассчитываются на полную сумму (без вычета 40% расходов, как для НДФЛ).
  • ОПС — 22% (в пределах базы МРОТ * 24 * 22%… нет, для ГПХ база не ограничена МРОТ, ограничена пределом базы ОПС на год).
  • ОМС, 5,1%.
  • ВНИМ (Травматизм) — Только если предусмотрено договором! (п. 2 Порядка заполнения). Код класса профессионального риска берется из Классификатора классов проф. риска. Если в договоре нет условия об оплате травматизма, взнос не начисляется и в ЕФС-1 не отражается.
• НДФЛ: Удерживаеться заказчиком (налоговым агентом) — 13% (резиденты) / 30% (нерезиденты). В ЕФС-1 отражается в соответствующих графах налога.

Особые случаи и исключения

Исполнители на НПД (Налог на профессиональный доход)

Согласно п. 4, 5 Порядка заполнения ЕФС-1, физические лица-плательщики НПД исключены из обязательной отчетности в ЕФС-1.

• За них заказчик НЕ платит страховые взносы.
• В ЕФС-1 по ним НЕ сдается ни титульный лист, ни подразделы 1.1, 1.2.
• Заказчик лишь уведомляет СФР о заключении договора через личный кабинет (отдельная процедура) или не уведомляет, если сам НПД-плательщик отправляет чек в приложении «Мой налог» (тогда СФР узнает автоматически).

Нерезиденты РФ

• Заполняется подраздел 1.1 (с указанием кода документа, удостоверяющего личность иностранца).
• В подразделе 1.2 указывается код вида дохода и НДФЛ 30% (если нет ДСДН).
• Страховые взносы платется в общем порядке (ОПС + ОМС), если нерезидент работает на территории РФ.

Внутренние/внешние совместители по ГПХ

Если ваш штатный сотрудник (по трудовому договору) одновременно выступает исполнителем по ГПХ в той же организации — это допустимо, но требует раздельного отражения:

1. По трудовому договору — полный пакет ЕФС-1 (Титульный, 1.1, 1.2, 2, 2.1, 2.3).
2. По ГПХ — отдельная строка в Разделе 1 (Подразделы 1.1 и 1.2) с признаком «ГПХ». СНИЛС и ИНН будут одинаковыми, но виды доходов и коды функций, разными.

Типичные ошибки и рекомендации СФР (Топ-5)

На основе разъяснений СФР за 2024–2025 годы:

1. Несвоевременная сдача. Подача ЕФС-1 позже следующего рабочего дня после заключения договора грозит штрафом (ст. 14 ФЗ-255: 500 руб. за каждую несданную форму, но не более 30% от суммы взносов).
2. Ошибка в дате начала работ. Указание даты подписания договора вместо даты фактического начала исполнения (см. п. 3.2, Графа 9).
3. Неверный код ОКЗ (Графа 7). Использование кодов ОКПДТР (для ТД) вместо ОКЗ. Для ГПХ строго ОКЗ.
4. Заполнение подразделов 2, 2.1, 2.3 для ГПХ. Это лишние данные, которые вызовут ошибки контроля СФР. Для ГПХ нужен только Раздел 1.
5. Игнорирование ВНИМ. Если в договоре ГПХ прописана обязанность заказчика платить взнос на травматизм (класс риска), но в ЕФС-1 он не отражен — будет долг и пени. Если в договоре нет такого условия — не заполняйте графы травматизма.

Как исправить ошибку в уже сданном ЕФС-1

Если обнаружена ошибка (неверная дата, ФИО, сумма, код ОКЗ):

1. Сформируйте корректирующий отчет (признак исправления = «1» в титульном листе).
2. Заполните Титульный лист, Подраздел 1.1 (с правильными данными) и Подраздел 1.2 (если корректируются начисления/взносы).
3. Сдайте в СФР в течение срока (следующий рабочий день после обнаружения ошибки).

Пример для 1С:ЗУП 3.1: документ «Расчет страховых взносов по ГПХ» -> формирование ЕФС-1 -> проверка подраздела 1.1 и 1.2 -> отправка.

Резюме: чек-лист перед отправкой

• [ ] Используется актуальная форма ЕФС-1 (Приказ СФР № 2281 от ).
• [ ] Заполнен Титульный лист с актуальным рег. номером СФР (формат с ноя. 2024).
• [ ] Заполнен Подраздел 1.1 по каждому исполнителю ГПХ.
• [ ] В Графе 7 Подраздела 1.1 указан код ОКЗ (не ОКПДТР).
• [ ] В Графе 9 указана дата начала работ по договору, а не дата подписания.
• [ ] Признак вида договора — «ГПХ».
• [ ] Подразделы 2, 2.1, 2.3 НЕ заполнены.
• [ ] Если были начисления в периоде — заполнен Подраздел 1.2 (взносы ОПС, ОМС, ВНИМ, если по договору).
• [ ] Исполнитель НЕ является плательщиком НПД (иначе ЕФС-1 не нужен).
• [ ] Отчет подписан ЭЦП уполномоченного лица и отправлен через ЭДО/ЛК СФР.

Переход на единую форму ЕФС-1 упростил структуру отчетности, но повысил требования к качеству данных в Разделе 1. Главное правило для ГПХ: сдаем Титульный лист + Подраздел 1.1 (всегда при заключении) + Подраздел 1.2 (при наличии начислений). Соблюдение кодов ОКЗ, корректных дат начала работ и раздельного учета ВНИМ позволит избежать претензий СФР и штрафов.

Статья подготовлена на основании Приказа СФР № 2281, Порядка заполнения ЕФС-1 и разъяснений СФР (письмо от № 14-03-06/10609). Данные реквизитов организаций и физлиц в примерах скрыты (маска *).