Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Договор безвозмездного пользования автомобилем (часто называемый договором ссуды по ст. 689 ГК РФ) — это правовой документ, регулирующий передачу транспортного средства от собственника (ссудодателя) к другому лицу (ссудополучателю) для бесплатного временного использования. На 2026 год актуальными остаются нормы главы 36 ГК РФ (ст. 689–697), а также судебная практика по налоговому и трудовому праву.

Ниже представлена подробная статья со структурой документа, обязательными условиями, нюансами заполнения и типовым образцом.

Правовая природа и отличия от похожих договоров

Важно не путать договор безвозмездного пользования с:

Договором аренды (найма) — аренда всегда возмездная (ст. 606 ГК РФ).
Договором комиссии/поручения — там цель — совершение юридических действий от имени комитента.
Доверенностью на право управления, доверенность, это односторонняя сделка, дающая право управления, но не передающая обязанность по содержанию/ремонту и не фиксирующая срок возврата как обязательное условие договора.

Ключевой признак ссуды (безвозмездного пользования): ссудодатель передает вещь, а ссудополучатель обязуется вернуть ту же самую вещь (индивидуально-определенную) по истечении срока или цели использования.

Обязательные условия договора (Ст. 689, 690 ГК РФ)

Без этих условий договор может быть признан незаключенным или недействительным:

Предмет договора (описание автомобиля): марка, модель, год выпуска, цвет, VIN-номер, номер кузова/двигателя, государственный регистрационный знак (ГРЗ), номер ПТС/СТС. Пример: «Автомобиль марки Toyota Camry, 2022 г.в., цвет белый, VIN , ГРЗ АВВ 77, ПТС серия № ».
Стороны: Полные наименования (для юрлиц/ИП) или ФИО, паспортные данные, адреса регистрации (прописки) для физлиц. Данные паспортов и адреса прописки в примерах маскируются: *.
Срок действия: Конкретная дата начала и окончания (например, «с по ») или событие (например, «до возвращения ссудодателя из командировки»). Бессрочный договор допускается, но любой из сторон может расторгнуть его в любой момент (ст. 697 ГК РФ).
Безвозмездность: Прямая фраза: «Пользование автомобилем предоставляется бесплатно, плата за пользование не взимается».

Важные дополнительные условия (Рекомендуемые к включению)

Акт приема-передачи (неотъемлемое приложение)

Согласно ст. 690 ГК РФ, ссудодатель обязан передать вещь в состоянии, пригодном для использования. Акт приема-передачи фиксирует:

Пробег на момент передачи (одометр).
Уровень топлива.
Наличие повреждений (царапины, вмятины, сколы стекол) — желательно с фотофиксацией.
Комплектность: ключи (основной/запасной), документы (СТС, ПТС, страховка ОСАГО/КАСКО), аварийный знак, аптечка, огнетушитель, комплект колес (зимний/летний).

Совет: Составляйте акт в 2 экземплярах, подписывайте обе стороны. Без акта доказать наличие повреждений до передачи крайне сложно.

Распределение расходов (Ст. 692, 693 ГК РФ)

По общему правилу: текущие расходы (топливо, мойка, мелкий ремонт, замена расходников — масло, фильтры, тормозные колодки при плановом ТО) несет ссудополучатель. Капитальный ремонт и расходы, не связанные с обычным использованием, несет ссудодатель.

В договоре лучше прописать явно:

Кто платит за ТО (плановое/внеплановое)?
Кто оплачивает страховку ОСАГО/КАСКО? (Часто ссудодатель оплачивает полис, а ссудополучатель возмещает пропорциональную часть или включается в полис).
Кто платит транспортный налог? (Плательщиком по налогу является собственник, но стороны могут договориться о возмещении).
Штрафы ГИБДД (камеры): как распределяются (обычно по водителю по факту управления, но нужно прописать процедуру перевода штрафа на реального водителя).

Страхование и ответственность за ущерб

ОСАГО: Ссудополучатель (водитель) должен быть включен в полис или иметь неограниченный полис/полис на неограниченное круг лиц.
КАСКО: Если есть, проверить условия: допускает ли полис передачу в управление третьим лицам (ссудополучателю).
Ущерб при ДТП/хищении: Прописать: кто получает выплаты по КАСКО (обычно ссудодатель как выгодоприобретатель/собственник), кто платит франшизу, порядок действий при ДТП (вызов ГИБДД/Европротокол, уведомление ссудодателя в течение N часов).

Право субаренды и передачи управлению

По ст. 691 ГК РФ ссудополучатель не имеет права передать автомобиль другому лицу без согласия ссудодателя. В договоре можно:

Запретить субаренду и передачу управлению полностью.
Разрешить передачу управлению конкретным лицам (список водителей в приложении).
Требовать письменного согласия на каждый случай.

Условия досрочного расторжения

Ст. 697 ГК РФ дает право ссудодателю потребовать возврат вещи, если ссудополучатель использует её не по назначению или нарушает условия договора. Рекомендуется прописать:

Срок уведомления о расторжении (например, 3 календарных дня).
Основания: списание прав управления, состояние опьянения, использование в коммерческих целях (такси, каршеринг) без согласия, просрочка возврата.

Налоговые и бухгалтерские нюансы (Актуально для 2026 года)

НДФЛ для физических лиц

Если ссудодатель — физлицо, а ссудополучатель — физлицо: налоговой базы по НДФЛ не возникает (бесплатное пользование имуществом не считается доходом в натуре для физлица, если это не связано с трудовыми отношениями).

Трудовые отношения (Ссудодатель — Работодатель, Ссудополучатель — Работник)

Это самый частый сценарий для юрлиц/ИП. Согласно ст. 212 НК РФ и разъяснениям ФНС (в т.ч. письма за 2024-2025 гг.):

Экономия на оплате такси/каршеринга/своем авто — это материальная выгода (доход в натуре), подлежащая облажению НДФЛ (13%/15%/30%).
Исключение: Если автомобиль предоставлен исключительно в служебных целях (по приказу, с GPS-контролем, без права личного пользования, возврат на базу ночью/в выходные), дохода в натуре НЕТ.
Если разрешено личное пользование (даже частичное) — облагается НДФЛ от рыночной стоимости аренды аналогичного авто за период личного пользования.
Страховые взносы (СВ): До 2023 г. выгода от безвозмездного пользования авто не облагалась СВ. С 2023 г. (поправки к ст. 422 Налогового кодекса) материальная выгода облагается страховыми взносами, если она не исключена ст. 422 НК РФ (т.е. если это не строго служебный авто).

УСН / ОСНО для ссудодателя-организации

Амортизация на авто начисляется независимо от договора ссуды (если авто на балансе).
Расходы на содержание (ТО, ремонт, страховка, топливо, оплаченные ссудодателем) — учитываются в налоговом учете (КУДИР/УСН «Доходы-Расходы») как расходы на содержание основных средств.
Если расходы несет ссудополучатель (работник) — они не являются расходами организации, если не возмещены по суборганизации.

Пошаговый образец заполнения (Структура документа)

Шапка документа

ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМОБИЛЕМ (ССУДЫ)
г. Москва (или ), «___» ____________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Ссудодатель: Иванов Иван Иванович (ФИО полностью), паспорт 45 123456, выдан Отделом МВД... ..20, код подразделения *, прописка: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. , тел.: +7 () --, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны,
и
Ссудополучатель: Петров Петр Петрович (ФИО полностью), паспорт 45* 654321, выдан .;., прописка: г. Москва, ул. Тестовая, д. , кв. , ВУ серия  № , категории B, тел.: +7 () --, именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора

Ссудодатель передает, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное пользование автомобиль (далее, «Автомобиль»):
Марка/Модель: Kia Sportage
Год выпуска: 2023
Цвет: Черный
VIN: XWE (маскировка)
Гос. номер: ВОР 777
Номер кузова: 
Номер двигателя: 
ПТС: Серия  №  (оригинал у Ссудодателя / передается Ссудополучателю — зачеркнуть лишнее)
СТС: Серия  №  (передается Ссудополучателю)
Комплектность и состояние подтверждаются Актом приема-передачи № 1 от «___» ________ 2026 г., являющимся неотъемлемым приложением к Договору.

Автомобиль передается в хорошем исправном состоянии, пригодном для эксплуатации, с полным комплектом документов и ключей (2 шт.).

Срок действия договора

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 2026 года.
Срок действия может быть продлен по взаимному согласованию Сторон путем подписания Дополнительного соглашения.
Ссудополучатель обязан вернуть Автомобиль Ссудодателю не позднее 12:00  по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. * (или иному месту, согласованному Сторонами).

Порядок использования и права сторон

Ссудополучатель вправе пользоваться Автомобилем для личных нужд / служебных целей / смешанного использования (указать нужное) на территории РФ / г. Москва и МО.
Управлять Автомобилем вправе только Ссудополучатель (ВУ указаны в шапке). Передача управления третьим лицам ЗАПРЕЩЕНА / РАЗРЕШЕНА только лицам, указанным в Приложении № 2.
Ссудополучатель ОБЯЗАН:
3.3.1. Использовать Автомобиль по назначению, соблюдать ПДД, правила эксплуатации.
3.3.2. Своевременно проходить ТО по регламенту дилера (каждые 10 000 км или 1 раз в год) за свой счет / за счет Ссудодателя (указать).
3.3.3. Обеспечивать Автомобиль топливом (АИ-95/98/ДТ), техническими жидкостями.
3.3.4. Хранить Автомобиль на охраняемой парковке / в гараже / на закрытой территории (указать).
3.3.5. Немедленно уведомлять Ссудодателя о любых ДТП, повреждениях, хищении, поломках (тел. Ссудодателя в шапке).
3.3.6. Не допускать управления Автомобилем в состоянии опьянения, передачи лицу без прав.
3.3.7; Не устанавливать на Автомобиль дополнительное оборудование (ЛПГ, сигнализации, ксенон) без письменного согласия Ссудодателя.
Ссудодатель ПРАВЕ:
3.4.1. Требовать возврата Автомобиля при нарушении п. 3.3. (с уведомлением за 3 дня).
3.4.2. Проверять состояние Автомобиля по предварительному уведомлению.

Расходы и страхование

Полис ОСАГО: оформлен/оплачен Ссудодателем. Ссудополучатель включен в полис (неограниченный / по списку).
Полис КАСКО: есть / отсутствует. Если есть — выгодоприобретатель Ссудодатель. Франшиза оплачивается Ссудополучателем / Ссудодателем.
Транспортный налог оплачивает Ссудодатель.
Штрафы за нарушение ПДД (камеры/инспектор): оплачивает Ссудополучатель в течение 10 дней. При получении штрафа на Ссудодателя, Ссудополучатель обязан написать заявление на переоформление на себя (или возместить сумму).
Ремонт после ДТП/поломки: за счет виновника / за счет КАСКО / за счет Ссудополучателя (если вина его).

Ответственность сторон

За утерю, порчу, хищение Автомобиля по вине Ссудополучателя — полная материальная ответственность (стоимость ремонта / рыночная стоимость на день утери).
За утерю/порчу по обстоятельствам, не зависящим от Сторон (стихийное бедствие, действия третьих лиц), ответственность распределяется по закону (обычно риск случайной гибели на ссудодателе, ст. 693 ГК РФ, если не dolo/вина ссудополучателя).
Штраф за просрочку возврата: 5 000 руб. за каждый день просрочки (или % от стоимости авто).
Неустойка за нарушение условий использования (такси, субаренда, опьянение): 50 000 руб. за каждый факт.

Порядок возврата

Возврат оформляется Актом приема-передачи № 2 (обратным).
Сравнивается пробег, уровень топлива (должен быть не ниже уровня на момент выдачи), наличие повреждений, комплектность.
При обнаружении новых повреждений, не зафиксированных в Акте № 1, Ссудополучатель возмещает стоимость ремонта по чекам/смете СТО.

Заключительные положения

Договор в 2-х экземплярах (по одному на Сторону), имеющих равную силу.
Споры — в суде по местонахождению Ссудодателя / Автомобиля.
Адреса и реквизиты для уведомлений:
Ссудодатель: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. ; e-mail: *@mail.ru
Ссудополучатель: г. Москва, ул. Тестовая, д. , кв. ; e-mail: *@yandex.ru

ПОДПИСИ СТОРОН:

ССУДОДАТЕЛЬ ССУДОПОЛУЧАТЕЛЬ
________________ / Иванов И.И. / ________________ / Петров П.П. /
М.П. (если ИП/ООО) М.П. (если ИП)

Приложения (Обязательные к оформлению)

Акт приема-передачи автомобиля № 1 (при передаче). Таблица: параметр (пробег, топливо, ключи, документы, повреждения — описание/фото) — значение. Подписи сторон.
Список уполномоченных водителей (Приложение № 2), если разрешена передача управления. ФИО, ВУ, контакты.
Копии документов: ПТС, СТС, ОСАГО, КАСКО, ВУ ссудополучателя, паспорта сторон (для внутреннего учета).
Дополнительное соглашение о продлении/изменении условий, по мере необходимости.

Типичные ошибки и риски

Отсутствие Акта приема-передачи: Ссудодатель не сможет взыскать стоимость ремонта царапин, которые «были до меня».
Формулировка «бесплатно» без уточнения расходов: Споры, кто платит за капремонт коробки передач на 80 000 км.
Игнорирование КАСКО: Если ссудополучатель не в полисе, отказ в выплате при ДТП/хищении. Убыток ложится на ссудодателя, взыскать с виновника сложно.
Служебный авто без приказа/журнала: Налоговая на проверке признает доход в натуре у работника → начисление НДФЛ + СВ + штрафы 20-40% для организации.
Бессрочный договор без права расторжения: Риск «вечного» пользования. Всегда ставьте срок или условие расторжения по уведомлению.

Электронный документооборот (ЭДО) и подпись

На 2026 год допустимы:

Бумажный вариант с «живыми» подписями (классика, надежнее для судов).
Электронный документ, подписанный КЭП (Квалифицированной электронной подписью) обеих сторон через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) — имеет полную юридическую силу (ст. 160 ГК РФ, 63 ФЗ).
Простая электронная подпись (СМС-код, госуслуги) — допустима, если стороны согласовали это в договоре (п. 2 ст. 160 ГК РФ), но доказать волю подписанта сложнее. Для физлиц проще использовать Госуслуги (ЭП Госуслуг эквивалентна простой ЭП, для КЭП нужен токен).

Чек-лист перед подписанием

[ ] Проверены VIN, ГРЗ, ПТС, СТС на авто и в договоре — полное совпадение.
[ ] Составлен Акт приема-передачи с фото повреждений и пробегом.
[ ] Прописаны: срок, цель использования, круг водителей.
[ ] Распределены: ТО, ремонт, топливо, налог, штрафы, страховки.
[ ] Указаны условия досрочного возврата и штрафы за просрочку.
[ ] Учтен налоговый аспект (НДФЛ/СВ) — если стороны связаны трудовыми отношениями.
[ ] Подписи стоят на всех листах (или нумерация/штемпель «сшито пронумеровано..;»).

Грамотно составленный договор безвозмездного пользования автомобилем — это не просто формальность, а инструмент защиты имущественных прав собственника и четкого регламента обязанностей водителя. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте условия под свою ситуацию (личное/служебное пользование, физлица/юрлица) и обязательно оформляйте Акт приема-передачи. При сложных схемах (парк авто, лизинг, субаренда, межрегиональное использование) рекомендуется консультация с юристом, специализирующимся на автоправе и трудовом праве.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Персональные данные в примерах заменены на маски (*) в соответствии с требованиями конфиденциальности.