Оформление несчастного случая с обучающимся — строго регламентированная процедура, требующая соблюдения установленных законом сроков, формы документов и правил их заполнения․ Главным документом, фиксирующим факт происшествия, является Акт о несчастном случае с обучающимся (воспитанником) по форме Н-2․ Данная статья основана на актуальных нормативных актах (Постановление Минтруда РФ от № 73, Приказ Минобрнауки РФ и др․) и предназначена для ответственных лиц образовательных организаций․

Нормативная база и применимость формы Н-2

Согласно п․ 1․4 Порядка расследования и учета несчастных случаев с обучающимися (утв․ приказом Минобрнауки России), акт формы Н-2 составляется в случае, если несчастный случай:

• Произошел во время учебно-воспитательного процесса;
• Вызвал у обучающегося потерю трудоспособности (здоровья) не менее одного дня в соответствии с медицинским заключением․

Важно: Не путайте форму Н-2 с формой Н-1․ Форма Н-1 («Акт о несчастном случае на производстве») предназначена для работников (в т․ч․ обучающихся, принятых на работу в индивидуальном порядке по трудовому договору)․ Для обучающихся, воспитанников, студентов, проходящих практику без трудового договора, используется исключительно форма Н-2․

Порядок действий при происшествии: пошаговый алгоритм

1. Оказание первой помощи и вызов скорой помощи (при необходимости)․
2. Сообщение о происшествии руководителю организации, родителям (законным представителям) обучающегося, а также в территориальный орган Роструда (в случае тяжелых, групповых или смертельных исходов) — в течение 24 часов (Приложение 1 к Порядку — «Сообщение о несчастном случае»)․
3. Создание комиссии по расследованию приказом директора в течение 24 часов с момента получения сведения․ В комиссию должны войти: представитель администрации (председатель), представитель профсоюза (если есть), специалист по охране труда, медицинский работник организации․
4. Расследование в течение 3 рабочих дней (для легких) или 15 рабочих дней (для тяжелых/групповых) с момента происшествия․
5. Составление Акта формы Н-2 в 3 экземплярах․
6. Регистрация акта в Журнале регистрации травм (микротравм) обучающихся․
7. Передача экземпляров:
   • 1 экз․ — родителям (законным представителям);
   • 1 экз․ — в страховую организацию (СФР) для назначения пособия;
   • 1 экз․ — остается в образовательной организации (в деле дела/журнале)․

Структура и детальное заполнение Акта формы Н-2

Акт состоит из шапки и основной части (пункты 1–17)․ Заполнение производится текстовым и цифровым способом (ручной печатным шрифтом или техническим средством)․ Исправления и зачистки не допускаются․ Данные кодируются в соответствии с общепринятыми классификаторами (ОКПО, ОКВЭД, классификатор вредных производственных факторов и т․д․)․

Шапка документа

Основные пункты акта (1–17)

Пункт 1․ Сведения об обучающемся

• Фамилия, имя, отчество: * *
• Дата рождения: ․․
• Пол: М / Ж
• Класс (группа, курс): класс / курс
• Адрес проживания: г․ *, ул․ , д․ , кв․
• Телефон родителей: +7 () *—

Пункт 2․ Дата, время и место несчастного случая

• Время: : (местное)
• Место: подробное описание (спортивный зал МБОУ «СОШ № », лестничный пролет 2 этажа, территория школы у ворот и т․д․)․

Пункт 3․ Характер ущерба здоровью (по мед․ заключению)

• Легкий / Тяжелый / Смертельный исход․
• Диагноз (по МКБ-10): (напр․, S00․0 — поверхностная травма головы)․
• Количество дней потери трудоспособности: дней (с ․․2026 по ․․2026)․

Пункт 4․ Обстоятельства несчастного случая

Самый важный описательный пункт․ Необходимо изложить хронологию событий объективно, без домыслов․

Пример формулировки: «Обучающийся * * во время перемены (урока физкультуры) двигался по коридору (выполнял упражнение на ковре)․ При этом споткнулся о собственный ног (упал с турника, столкнулся с обучающимся * ) и упал на пол (паркетное покрытие)․ В результате падения получил травму․․․»․

Указывайте: вид урока/мероприятия, наличие учителя (ФИО маскируем: * *), режим освещения, состояние пола/инвентаря, использовались ли СИЗ․

Пункт 5․ Причины несчастного случая

Классифицируются по списку утвержденному Минтрудом (небезопасные условия, небезопасные действия, личные факторы)․

• Небезопасное состояние: скользкое покрытие, неисправный инвентарь, плохое освещение․
• Небезопасное действие обучающегося: нарушение дисциплины, неисполнение инструктажа, спешка․
• Небезопасное действие третьего лица: толчок со стороны другого ученика․
• Личный фактор: внезапное недомогание, эпилептический припадок (если подтверждено мед․ справкой)․

Пункт 6․ Меры, принятые для спасения и оказания помощи

• Оказание первой помощи: * * * (медсестра/учитель)․
• Вызов бригады СМП: :, прибытие :․
• Госпитализация: ГБУЗ «Городская детская больница № *»․
• Информирование родителей: : (мать/отец * * *)․

Пункт 7․ Наличие инструктажей и допусков

Вид инструктажа	Дата проведения	Кем проведен (ФИО, маскировано)	Подпись обучающегося (есть/нет)
Вводный	․․202	* *	Есть
Первичный на рабочем месте (уроке)	․․202	*	Есть
Целевой (перед мероприятием)	․․2026	* *	Есть

Пункты 8–10․ Сведения о комиссии и членах

Перечисляются все члены комиссии с указанием должностей․ Подписи ставятся при составлении акта․

• Председатель: * * (Зав․ учебной частью / Зам․ директора по УВР)
• Член: * (Специалист по ОТ / Представитель профсоюза)
• Член: * (Медицинский работник)
• Член: * * (Классный руководитель)

Пункт 11․ Меры по предотвращению подобных случаев

Конкретные, исполнительские, со сроками и ответственными․

1. Провести внеплановый инструктаж с обучающимися класса по теме «Безопасность на перемене/на уроке физкультуры», до ․․2026 — Ответственный: * * ․
2. Заменить поврежденное покрытие в спортзале / устранить скользкость на лестнице — до ;․2026 — Ответственный: * (Классный руководитель / Завхоз)․
3. Обеспечить дежурство педагогов на рекреациях во время перемен, постоянно — Ответственный: * ․

Пункты 12–17․ Заключительные сведения

• Лица, виновные в несчастном случае (если установлены): * (или «Виновных лиц нет»)․
• Меры взыскания к виновным (или «Мер не применено»)․
• Сведения о страховании: Номер полиса ОМС , СНИЛС — ․
• Дата вручения копии акта родителям: ․․2026 (подпись родителя: ____________ /* * */)․
• Дата направления копии в СФР (территориальный орган): ․․2026․
• Последствия: временная потеря трудоспособности / нет потери трудоспособности (микротравма — заносится только в журнал, акт Н-2 не составляется)․

---

Акт о расследовании несчастного случая (Приложение № 4)

Помимо Акта формы Н-2, комиссия заполняет Акт о расследовании несчастного случая с обучающимся (Приложение № 4 к Порядку)․ Это более развернутый документ, который включает:

• Подробное описание обстоятельств (схема места, фотофиксация)․
• Анализ причин (дерево причин / метод «5 почему»)․
• План мероприятий по предотвращению (более детально, чем в п․ 11 акта Н-2)․

Важно: Акт Н-2 — это единая форма для учета и СФР․ Акт Приложения № 4 — внутренний документ организации для глубокого анализа․ Оба документа подписываются комиссией и утверждаются директором․

---

Регистрация, хранение и ответственность

Журнал регистрации травм (микротравм)

Все несчастные случаи (в т․ч․ микротравмы, не повлекшие потерю трудоспособности) подлежат регистрации в Журнале (форма утверждена приказом ведомства)․ Акт Н-2 регистрируется под тем же номером, что и в журнале․

Сроки хранения

• Акт формы Н-2: 45 лет (согласно Перечню типовых документов, подлежащих архивированию)․
• Акт расследования (Приложение № 4): 45 лет․
• Журнал регистрации: 45 лет после последней записи․

Ответственность за нарушения

• Статья 5․27․1 КоАП РФ: за несвоевременное сообщение о несчастном случае — штраф на должностных лиц до 25 000 руб․, на юрлиц — до 200 000 руб․
• Статья 214 УК РФ: за нарушение правил охраны труда, повлекшее тяжкий вред здоровью или смерть — уголовная ответственность․
• Отказ в выплате страхового пособия родителям при неправильном оформлении акта․

---

Типичные ошибки при заполнении (чек-лист для проверки)

1. Использование формы Н-1 вместо Н-2․
2. Отсутствие даты и номера приказа о создании комиссии․
3. Неполные ФИО обучающегося или родителей (только инициалы)․
4. Размытые формулировки в п․ 4 («упал сам», «пошутил») вместо объективного описания механизма травмы․
5. Отсутствие ссылок на номера и даты инструктажей в п․ 7․
6. Меры предотвращения носят формальный характер («усилить контроль», «провести беседу») без сроков и ФИО ответственных․
7. Несвоевременное вручение копии родителям (позднее 3 дней после составления)․
8. Исправления, зачистки, карандашные записи․

---

Электронный документооборот (2026 год)

С 2023 года активно внедряется электронное оформление актов через информационные системы (например, ФИС ФРДО, региональные системы «Электронная школа», СЭД организаций)․

• Акт Н-2 формируется в системе на основе введенных данных․
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя комиссии и директора․
• Направляется в СФР и родителям через личный кабинет / госуслуги / ЭДО․
• Бумажный оригинал при этом может не составляться, если принят локальный нормативный акт об электронном документообороте․

---

Грамотное заполнение Акта о несчастном случае с обучающимся по форме Н-2 — это не только выполнение формального требования закона, но и гарантия защиты прав ребенка и его семьи, а также юридической безопасности образовательной организации и ее руководителя․ Ключевыми моментами являются: соблюдение сроков расследования, объективность описания обстоятельств (п․ 4), установление истинных причин (п․ 5) и разработка конкретных мер предотвращения (п․ 11) с контролем их исполнения․

Рекомендуется ежегодно проводить тренировки (настолные учения) для членов комиссий по расследованию на примере типовых ситуаций (травма на физкультуре, укус собаки на территории школы, ожог в столовой, падение на лестнице) для отработки навыка заполнения бланка без ошибок․

---

Статья подготовлена на основании Постановления Минтруда РФ от № 73, Приказа Минобрнауки РФ от № 4216 (в ред․ от 2023 г․), ТК РФ (ст․ 228, 230) и Федерального закона от № 125-ФЗ․ Актуально на ․