В 2017 году оформление трудовых книжек при увольнении строго регламентировалось Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Приказом Минтруда России от № 69н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек». На тот момент электронные трудовые книжки еще не были введены (переход на них начался с 2020 года)‚ поэтому все записи производились исключительно в бумажном виде. Ниже приведен подробный разбор правил‚ формулировок и образцов записей‚ актуальных для 2017 года.

Нормативная база 2017 года

Основными документами‚ регулирующими процесс в 2017 году‚ были:

• Статья 77 ТК РФ — основания для прекращения трудового договора (перечень пунктов ч. 1 ст. 77).
• Статья 84.1 ТК РФ — сроки расчета и выдачи трудовой книжки (не позднее дня прекращения трудового договора).
• Правила ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 69н) — пункт 27 устанавливал порядок заполнения раздела «Сведения о работе».
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2, разъяснения по применению норм о прекращении трудового договора.

Общие правила заполнения граф (Раздел «Сведения о работе»)

Согласно п. 27 Правил (Приказ № 69н)‚ запись о прекращении трудового договора вносится в четырех граф таблицы:

1. Графа 1: Порядковый номер записи (сквозная нумерация по книжке).
2. Графа 2: Дата увольнения — последний день работы сотрудника (день выдачи трудовой книжки и окончательного расчета). Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например‚ ).
3. Графа 3: Текст записи об увольнении (формулировка основания со ссылкой на статью ТК РФ).
4. Графа 4: Реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении: номер‚ дата (формат ДД.ММ.ГГГГ). Наименование документа — «Приказ» или «Распоряжение».

Две допустимые формулировки записи (Спор 2017 года)

В кадровой практике 2017 года существовало два подхода к формулировке текста в графе 3. Оба считались законными‚ так как ТК РФ и Приказ № 69н не устанавливали жесткий шаблон фразы‚ требуя только ссылки на статью/пункт/часть ТК РФ.

Вариант А: «Уволен в связи с…» / «Уволен по…»

Традиционная формулировка‚ использующая глагол «Уволен».

Пример: Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ часть 2 статьи 77 ТК РФ.

Вариант Б: «Трудовой договор расторгнут в связи с…»

Более юридически точная формулировка (трудовой договор расторгается‚ а не «увольняют»)‚ рекомендованная Рострудом в разъяснениях.

Пример: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Рекомендация 2017 года: Выбирайте один стиль для всей организации и зафиксируйте его во внутреннем локальном нормативном акте (Положении о трудовой книжке)‚ чтобы избежать замечаний инспекторов ГИТ (Государственной инспекции труда).

Образцы записей по основным основаниям (ст. 77 ТК РФ)

Ниже приведены образцы для самых частых случаев 2017 года. В текстах используются формулировки Варианта Б («Трудовой договор расторгнут…») как наиболее универсальные.

По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Графа 3: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Графа 4: Приказ № от .

По собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Самое частое основание. Важно: дата в графе 2 = дата‚ указанная работником в заявлении (последний рабочий день).

Графа 3: Трудовой договор прекращен по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Графа 4: Приказ № от .

Примечание: Допускалась также формулировка «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»;

По инициативе работодателя (п. «а»–«е» ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Ссылка ставится на соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ (так как ст. 77 ссылается на ст. 81).

• Сокращение штата/ликвидация (п. «б» ч. 1 ст. 81): Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации (сокращением численности или штата работников)‚ пункт «б» части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Несоответствие занимаемой должности (п. «а» ч. 1 ст. 81): Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации‚ пункт «а» части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Прогул / явка в нетрезвом виде (п. «а» ч. 6 ст. 81): Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (прогул)‚ пункт «а» части 6 статьи 81 ТК РФ.
• Раскрытие тайны (п. «в» ч. 6 ст. 81): Трудовой договор расторгнут в связи с разглашением охраняемой законом тайны‚ пункт «в» части 6 статьи 81 ТК РФ.

Графа 4 для всех: Приказ № от .

В связи с отказом от продолжения работы (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ / ст. 75 ТК РФ)

• Смена собственника (ст. 75 ТК РФ): Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением основных условий труда (сменой собственника)‚ статья 75 ТК РФ.
• Переезд работодателя: Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от переезда за работодателем в другую местность‚ статья 72.1 ТК РФ (ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Истечение срока трудового договора (ч. 2 ст. 77 ТК РФ)

Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока‚ на который он был заключен‚ часть 2 статьи 77 ТК РФ.

Перевод к другому работодателю (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с переходом работника к другому работодателю‚ пункт 4 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Обстоятельства‚ исключающие продолжение работы (п. 5–8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

• Призыв на срочную службу: Трудовой договор расторгнут в связи с призывом работника на срочную военную службу‚ пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Вступление в силу приговора: Трудовой договор расторгнут в связи с вступлением в законную силу приговора суда‚ исключающим возможность продолжения работы‚ пункт 6 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Лишение права занимать должность (суд): Трудовой договор расторгнут в связи с лишением работника права занимать данную должность в порядке‚ установленном законом‚ пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Смерть работника / признание безвестно отсутствующим: Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника (признанием его безвестно отсутствующим / умершим)‚ пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Особенности оформления в 2017 году: Частые ошибки

Анализ практики ГИТ и судебной практики 2017 года выявлял типичные нарушения:

• Отсутствие ссылки на конкретный пункт/часть статьи. Писать просто «Статья 77 ТК РФ» — грубое нарушение. Обязательно: «пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»;
• Указание приказа в графе 3. Пример ошибки: «Уволен по приказаю № 123 от ‚ ст. 77 ТК РФ». Правильно: приказ только в графе 4.
• Несоответствие даты увольнения (графа 2) дате приказа (графа 4). Приказ должен быть издан не позднее даты увольнения. Дата приказа не может быть позже даты в графе 2.
• Сокращения статей. Нельзя писать «ст. 77 ТК». Только полное наименование: «Трудовой кодекс Российской Федерации» или «ТК РФ» (после первого полного упоминания).
• Запись от руки с ошибками/пропусками. Запись должна быть четкой‚ чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета (п. 19 Правил № 69н).

Увольнение совместителя (Особенности 2017 года)

Если сотрудник был внутренним совместителем‚ запись в его трудовой книжке (основной) о прекращении совмещения вносит основной работодатель (по копии приказа совместителя).

Образец графы 3: Трудовой договор о внутреннем совмещении расторгнут по инициативе работника (или иное основание)‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (или иное основание).

Если трудовая книжка ведется у совместителя (он работает у вас по основному месту) — запись вносите вы по своему приказу.

Порядок исправления ошибки в записи об увольнении

Если ошибка обнаружена уже после выдачи книжки работнику (или перед выдачей‚ но после подписи ответственного лица):

1. Неправильную запись не зачеркивают и не исправляют правилом «одной черты» (в отличие от раздела наград).
2. Следующим порядковым номером вносят запись: «Запись № [Номер ошибочной записи] недействительна».
3. Сразу следующей строкой (новый номер) вносят правильную запись с правильной датой (фактической датой увольнения) и реквизитами нового приказа об исправлении/аннулировании старого и издании нового.

Пример исправления:

• Запись № 5: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Приказ № 50 от . (Ошибка: уволен по ст. 81).
• Запись № 6: Запись № 5 недействительна. (Графа 4: Приказ № 55 от об аннулировании приказа № 50).
• Запись № 7: Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием занимаемой должности‚ пункт «а» части 1 статьи 81 ТК РФ. (Графа 4: Приказ № 56 от ).

Выдача трудовой книжки в 2017 году (Сроки и ответственность)

Согласно ст. 84.1 ТК РФ (ред. от 2017 г.):

• Книжка выдается в день прекращения трудового договора (последний рабочий день).
• При невозможности выдачи (работник отсутствует) — работодатель обязан письменно уведомить работника о необходимости получить книжку (заказным письмом с вложением). Срок выдачи при личном обращении — не позднее 3 дней.
• Задержка выдачи грозит работодателю штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц — до 20 000 руб.‚ на юрлиц — до 100 000 руб. за каждое нарушение) и компенсацией заработной платы за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ).

Перед подписанием трудовой книжки уволенного сотрудника в 2017 году проверьте:

1. Номер записи идет по порядку (графа 1).
2. Дата увольнения = последний рабочий день = дата приказа (графа 2).
3. Текст в графе 3 содержит: формулировку основания + ссылку на пункт‚ часть‚ статью ТК РФ.
4. В графе 3 НЕТ номера и даты приказа.
5. В графе 4: «Приказ № [Номер] от [ДД.ММ.2017]».
6. Подпись ответственного лица (директора или уполномоченного) и печать организации (если предусмотрена уставом/локальным актом) на самом приказе и в журнале учета движения ТК.
7. Работник ознакомлен с записью под роспись в журнале выдачи (графа «Подпись получившего»).

Данная статья подготовлена на основе нормативных правовых актов‚ действовавших на территории РФ в 2017 году (ТК РФ‚ Приказ Минтруда № 69н‚ Постановление Пленума ВС РФ № 2). При оформлении документов в текущем периоде (2024–2026 гг.) необходимо учитывать изменения законодательства‚ в т.ч. переход на электронные трудовые книжки (ФЗ-439 от ) и новый Порядок ведения ТК (Постановление Правительства РФ № 2219 от ). Персональные данные (номера приказов‚ ФИО‚ даты) в примерах замаскированы символами *.