Зачем нужно уведомление
Одна из самых распространённых ошибок кадровых служб — отсутствие письменного предупреждения работника о том, что заключённый с ним срочный трудовой договор прекращает действие․ Многие работодатели ошибочно полагают, что раз дата окончания договора указана в самом документе, дополнительно уведомлять сотрудника не нужно․ Это не так․
Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения․
Сроки направления уведомления
- Минимальный срок — не менее трёх календарных дней до даты увольнения․
- Максимальный срок законом не установлен․ Уведомить работника можно и за месяц — нарушением это не будет․
- Исключение — если истекает срок договора, заключённого на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (например, на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника)․ В этом случае договор прекращается в день выхода основного работника, и трёхдневный срок предупреждения не применяется;
Если работник не был предупреждён письменно в установленный срок, суд может признать увольнение незаконным, а договор — заключённым на неопределённый срок․
Как оформить уведомление
Уведомление составляется в произвольной письменной форме, но должно содержать:
- наименование организации-работодателя;
- дату и исходящий номер документа;
- ФИО и должность работника;
- реквизиты срочного трудового договора (номер и дату);
- дату прекращения договора и основание (п․ 2 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ — истечение срока договора);
- подпись руководителя или уполномоченного лица;
- отметку об ознакомлении работника с его подписью и датой․
Документ составляется в двух экземплярах: один вручается работнику, второй (с подписью работника об ознакомлении) остаётся у работодателя․ Если работник отказывается подписывать уведомление, составляется акт об отказе с подписями свидетелей либо документ направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении․
Образец уведомления
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Адрес: 123, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , офис
Исх․ № /26 от «___» ________ 2026 г․
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора
Уважаемый(ая) Иванов(а) Иван(а) Иванович(евна) !
Настоящим уведомляем Вас о том, что с «___» ________ 2026 г․ заключённый с Вами срочный трудовой договор от «___» ________ 20__ г․ № * прекращается в связи с истечением срока его действия на основании пункта 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Трудовые отношения с Вами в должности ______________________________ прекращаются с «___» ________ 2026 г․
В последний день работы Вам будет произведён окончательный расчёт и выданы документы, связанные с работой, в соответствии со статьёй 84․1 Трудового кодекса РФ․
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ / Петров П․П․ /
С уведомлением ознакомлен(а), экземпляр получил(а):
«___» ________ 2026 г․ _____________ / Иванов И․И․ /
Дополнительные нюансы
- Иностранные работники․ При расторжении договора с иностранным сотрудником работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД по месту работы иностранца в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты расторжения договора․
- Замещение отсутствующего работника․ Если срочный договор заключался на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника, уведомление оформляется со ссылкой на выход основного работника, и трёхдневный срок предупреждения не требуется․
Письменное уведомление работника о прекращении срочного трудового договора, обязательная процедура, закреплённая статьёй 79 ТК РФ․ Соблюдение трёхдневного срока предупреждения и правильное оформление документа защитят работодателя от споров, штрафов и признания увольнения незаконным․ Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию вашей организации․