Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ситуация‚ когда сотрудник просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением‚ встречается в HR-практике регулярно. Несмотря на видимую простоту процедуры‚ ошибки в оформлении могут привести к трудовым спорам‚ штрафам со стороны ГИТ и необходимости пересчитывать компенсации. В этой статье мы подробно разберем правовую базу‚ пошаговый алгоритм действий‚ нюансы заполнения документов и предоставим актуальные образцы для 2026 года.

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Ключевым нормативным актом является статья 127 Трудового кодекса РФ. Согласно части 3 данной статьи:

«При увольнении работника‚ который не пользовался ежегодным оплачиваемым отпуском за текущий и (или) прошедшие рабочие годы‚ ему предоставляется этот отпуск с последующим увольнением…»

Важные акценты:

Право‚ а не обязанность: Работник вправе запросить такой порядок‚ но работодатель не может навязать его принудительно (например‚ вместо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск).
Сроки увольнения: День увольнения совпадает с последним днем отпуска.
Отзыв с отпуска: Работник имеет право отозвать заявление об увольнении в любой момент до окончания отпуска (ст. 80 ТК РФ)‚ если только не приглашен другой работник‚ который не может быть отказан в приеме на работу.
Исключения: Данное правило не распространяется на случаи увольнения по вине работника (п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ и др.)‚ если иное не установлено федеральным законом.

Пошаговый алгоритм действий для работодателя

Получение заявления. Сотрудник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением (в двух экземплярах).
Расчет сроков отпуска. Кадровик/бухгалтер определяет количество неиспользованных дней за все рабочие годы.
Издание приказа (распоряжения). Оформляется приказ по форме Т-6 или в свободной форме с указанием основания (заявление №… от даты).
Ознакомление сотрудника. Работник подписывает приказ под роспись (экземпляр остается у работодателя).
Расчет и выплата отпускных. Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Оформление увольнения в последний день отпуска. Издается приказ об увольнении (формы Т-8/Т-8а)‚ выдается трудовая книжка (или делается запись в СТР-К)‚ производится полный расчет.

Нюансы расчета продолжительности отпуска

Частый вопрос: входят ли дни отпуска в стаж для расчета этого же отпуска?

Согласно разъяснениям Роструда и судебной практике (в т.ч. запросу Онлайн-инспекции‚ упомянутому в актуальных источниках на ): дни отпуска‚ предоставляемого с последующим увольнением‚ в трудовой стаж для расчета продолжительности этого отпуска не включаются. Стаж определяется на дату начала отпуска.

Пример расчета для педагога (учебный год):

Педагог уволен 31 августа 2026 г.
За учебный год 2025/2026 он отработал полностью.
Полагается 56 календарных дней (для педагогов).
Начало отпуска: 06 июля 2026 г. (56 дней до 31 августа включительно).
День увольнения: 31 августа 2026 г.

Образец заявления от работника

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «Ромашка»
 Иванову И.И.
 от * . (ФИО полностью)
 Должность: *
 Телефон: +7 () -*-* ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025-2026 рабочий год продолжиностью * календарных дней с ..2026 по *..2026 г. с последующим увольнением по собственному желанию ..2026 г. (последний день отпуска) в соответствии со ст. 127 ТК РФ.
Ознакомлен(а) с правом отозвать заявление об увольнении до окончания отпуска.
Приложение: копия паспорта (при необходимости).
.*.2026 г. Подпись: _____________ / . / 

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением (Форма Т-6 / Свободная форма)

 ООО «РОМАШКА»
 ОКПО: ПРИКАЗ
 № -ОД
 г. .*.2026 г.
О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
 с последующим увольнением
На основании заявления № * от ..2026 г. ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить . (таб. № )‚ занимающему должность ‚ ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025-2026 рабочий год продолжительностью * календарных дней с ..2026 г. по ..2026 г. с последующим увольнением по собственному желанию ..2026 г. (п. 3 ст. 127‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Отпускные выплатить не позднее ..2026 г. (за 3 календарных дня до начала отпуска).
В день окончания отпуска ..2026 г. оформить увольнение‚ выдать трудовую книжку (СТР-К)‚ произвести полный расчет.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров . /подпись/.
Генеральный директор Иванов И.И. _____________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлен(а):
 * . /_____________/ ..2026 г. 

Образец приказа об увольнении (в последний день отпуска)

Важно: Приказ об увольнении издается в день окончания отпуска (день увольнения)‚ а не заранее.

 ООО «РОМАШКА» ПРИКАЗ
 № -ОД
 г. * .*.2026 г.
Об увольнении
На основании заявления № * от ..2026 г. и приказа № -ОД от ..2026 г. ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить . (таб. № )‚ занимающего должность ‚ с ..2026 г. (последний день ежегодного оплачиваемого отпуска) по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В день увольнения:
 — выдать трудовую книжку (СТР-К);
 — произвести полный расчет;
 — выдать справку 182н и иные документы по требованию.
Начальник отдела кадров * . обеспечить соблюдение сроков выдачи документов и расчетов.
Генеральный директор Иванов И.И. _____________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлен(а):
 * . /_____________/ ..2026 г. 

Расчетные ведомости и выплаты: на что обратить внимание

Сроки выплаты (ст. 136‚ 140 ТК РФ)

Отпускные: Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Расчет при увольнении (зарплата за время работы в месяце увольнения + компенсация за неисп. отпуск‚ если есть дни сверх нормы/пропорционально неполному году + иные выплаты): В день увольнения (последний день отпуска).

Страховые взносы и НДФЛ

НДФЛ: Удерживается с отпускных в день их фактической выплаты (начисления). С расчетных сумм при увольнении — в день выдачи денежных средств.
Взносы: Начисляются в месяце начисления доходов (для отпускных — месяц выплаты отпускных‚ для расчета при увольнении, месяц увольнения).

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Указание в приказе об увольнении даты после окончания отпуска	Признание увольнения незаконным‚ выплата за вынужденный пропуск	Дата увольнения = последний день отпуска (включительно)
Несвоевременная выплата отпускных (менее чем за 3 дня)	Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц)‚ проценты за задержку	Планировать платежный календарь заранее‚ выплачивать за 3-5 дней до начала
Игнорирование права отозвать заявление	Судебные иски‚ восстановление на работе	Уведомить работника о праве отзыва (в заявлении или при ознакомлении с приказом)
Неполный расчет в день увольнения	Моральный вред‚ проценты за каждый день задержки (1/150 ключевой ставки ЦБ)	Подготовить расчетный лист заранее к последнему дню отпуска
Неучет «северного» стажа / вредности при расчете дней	Недоплата отпускных	Проверить суммарный стаж и условия труда по карте учета условий труда

Особенности для отдельных категорий работников (2026 год)

Педагогические работники

Полагается продолжительный отпуск (42‚ 56 дней). Отпуск предоставляется в летний период (как правило). Если педагог хочет уволиться 31 августа‚ отпуск начинается за 56/42 дня до этой даты. Важно: Нельзя отправлять в отпуск «зачетом» будущих лет — только за отработанные годы.

Беременные женщины и матери до 1.5/3 лет ребенка

Имеют право на отпуск в любое время по желанию (ст. 260 ТК РФ). Увольнение по собственному желанию в этот период допустимо‚ но работодатель не может инициировать увольнение (кроме ликвидации организации).

Несовершеннолетние

Отпуск — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Предоставление с последующим увольнением возможно только с согласия инспектора ГИТ (если увольнение инициировано работодателем) или при стандартном порядке по собственному желанию. Расчет компенсации при неиспользовании, за каждый день.

Электронный документооборот и СТР-К

На подавляющее большинство организаций перешло на СТР-К (Сведения о трудовой деятельности — электронный).

Трудовая книжка в бумажном виде выдается только по заявлению работника (если он вел бумажную ТК до 2020 г. и не перешел на электронную).
Сведения о приеме/переводе/увольнении передаются в фонд ПФР (СФР) через СЭД (ТК «СБИС»‚ «Диадок»‚ «Контур» и др.) в течение рабочего дня‚ следующего за днем увольнения.
В приказе об увольнении обязательно указывать: «Сведения о трудовой деятельности направить в СФР в электронном виде».

Чек-лист для HR-специалиста перед подписанием приказа

[ ] Заявление написано от руки или напечатано‚ подписано‚ датировано работником.
[ ] Продолжительность отпуска рассчитана верно (все отработанные годы‚ исключены периоды‚ не дающие стаж).
[ ] Дата начала отпуска и дата увольнения (конец отпуска) совпадают в обоих приказах.
[ ] Приказ об отпуске подписан руководителем и ознакомлен работник ДО начала отпуска.
[ ] Отпускные начислены и переведены/выданы за 3 календарных дня до начала отпуска.
[ ] Подготовлен расчетный лист на день увольнения (последний день отпуска);
[ ] Готова СТР-К (или бумажная ТК) к выдаче в день увольнения.
[ ] Справка 182н подготовлена (или будет выдана в течение 3 дней по требованию).
[ ] Событие «Увольнение» отправлено в СФР через СЭД в срок.

Грамотное оформление отпуска с последующим увольнением — это не только соблюдение процедуры‚ но и гарантия финансовой безопасности компании. Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируя их под локальные нормативные акты (ЛНА) вашей организации и специфику отрасли. Помните‚ что в 2026 году ключевыми факторами являются: строгая привязка дат‚ своевременная выплата отпускных за 3 дня и корректная передача данных в СФР.