Уведомление о прекращении срочного трудового договора — обязательный документ, который работодатель должен направить работнику при истечении срока действия договора. Это требование закреплено в статье 79 Трудового кодекса РФ. В данной статье разберём, как правильно составить уведомление, в какие сроки его направить и приведём образец заполнения.
Когда требуется уведомление
Уведомление необходимо в следующих случаях:
- истечение срока действия срочного трудового договора;
- окончание работ, на выполнение которых был принят сотрудник;
- выход на работу основного сотрудника, на время отсутствия которого был заключён договор;
- окончание сезонных работ.
Важно: если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора по истечении срока и работник продолжает работать, договор считается заключённым на неопределённый срок.
Сроки направления уведомления
Работодатель обязан предупредить сотрудника о прекращении срочного трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение — договор, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается в день выхода основного сотрудника.
Что должно содержать уведомление
В документе необходимо указать:
- наименование организации-работодателя;
- ФИО и должность работника;
- номер и дату заключения срочного трудового договора;
- дату истечения срока действия договора и дату увольнения;
- основание расторжения (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока договора);
- дату составления, подпись руководителя;
- отметку об ознакомлении работника.
Образец уведомления
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Адрес: 123, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 2
ИНН 77 / КПП 77*
УВЕДОМЛЕНИЕ № 14
о прекращении срочного трудового договора
г. Москва «06» сентября 2026 г.
Иванову Ивану Ивановичу,
специалисту отдела продаж
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 1, кв. 2
Тел.: +7 (9) *—
Уважаемый Иван Иванович!
Настоящим уведомляем Вас о том, что «09» сентября 2026 г. истекает срок действия срочного трудового договора № 12-ТД от «10» марта 2026 г., заключённого между ООО «Пример» и Вами на период выполнения временных работ.
В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ трудовой договор будет расторгнут «09» сентября 2026 г. в связи с истечением срока его действия.
В день увольнения Вам будут выданы трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности), иные документы, а также произведён окончательный расчёт в соответствии со статьёй 140 ТК РФ.
Генеральный директор ООО «Пример»
___________ / Петров П.П. /
С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил:
___________ / Иванов И.И. / «06» сентября 2026 г.
Порядок действий работодателя
- Составить уведомление в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Вручить работнику под подпись не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения. Если работник отказывается расписываться, составить акт об отказе с подписями свидетелей.
- Издать приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8).
- Внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
- Произвести расчёт в последний рабочий день: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск.
Типичные ошибки
- нарушение трёхдневного срока предупреждения — риск признания увольнения незаконным;
- отсутствие подписи работника об ознакомлении;
- неверное указание основания увольнения;
- отправка уведомления только по электронной почте без письменного подтверждения.