Увольнение работника за прогул — одна из самых «рискованных» процедур для работодателя. Если оформить документы с ошибками, суд может признать увольнение незаконным, восстановить сотрудника на работе и обязать компанию выплатить ему зарплату за время вынужденного прогула. В этой статье разберём, как правильно составить уведомление об увольнении в связи с прогулом, какие документы сопровождают процедуру, и приведём готовый образец.
Что такое прогул по Трудовому кодексу РФ
Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, прогулом признаётся отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин:
- в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности;
- более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).
К прогулу также приравниваются: самовольный уход в отпуск, самовольное использование дней отгулов, оставление работы без предупреждения до истечения срока трудового договора или срока предупреждения об увольнении.
Порядок увольнения за прогул: пошаговая инструкция
- Фиксация факта отсутствия. Составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте (подписывается не менее чем двумя свидетелями), оформляется служебная записка руководителя подразделения.
- Запрос объяснений. Работнику направляется уведомление (требование) о предоставлении письменного объяснения. На ответ даётся 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
- Оценка объяснений. Если объяснение не представлено, составляется акт об отказе (непредставлении) объяснений. Если представлено, работодатель оценивает уважительность причин.
- Издание приказа об увольнении по форме № Т-8 (или по самостоятельно разработанной форме).
- Ознакомление работника с приказом под подпись. При отказе — составляется акт.
- Внесение записи в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) со ссылкой на пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Выдача документов и окончательный расчёт в день увольнения (ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Когда нужно уведомление об увольнении
Отдельное уведомление об увольнении за прогул направляется работнику, если он отсутствует и не выходит на связь. В этом случае работодатель:
- направляет работнику требование о предоставлении объяснений по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) на все известные адреса;
- после издания приказа направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку её по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Образец уведомления об увольнении в связи с прогулом
(Оформляется на фирменном бланке организации)
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
ИНН 7745, ОГРН 1178
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 12, стр. 1
Тел.: +7 (495) -*-
Исх. № 45-УВ от
Иванову Сергею Петровичу
Адрес регистрации: 117*, г. Москва, ул. Садовая, д. 8, кв.
Адрес фактического проживания: 117, г. Москва, ул. Садовая, д. 8, кв. **
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении трудового договора и необходимости получения трудовой книжки
Уважаемый Сергей Петрович!
Настоящим сообщаем Вам, что приказом ООО «Вектор» от № 88-к трудовой договор от № 14/22, заключённый с Вами, расторгнут по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, — за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня , и ).
Днём увольнения является .
Факт Вашего отсутствия подтверждён актами от № 1, от № 2, от № 3. Требование о предоставлении письменного объяснения (исх. № 40-ТР от ) направлялось Вам по почте; объяснения в установленный ст. 193 ТК РФ срок не представлены, о чём составлен акт от № 4.
В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ просим Вас явиться за получением трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) и окончательного расчёта по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 12, стр. 1, каб. 20*, в рабочие дни с 09:00 до 18:00, либо письменно уведомить работодателя о согласии на отправку трудовой книжки по почте.
Генеральный директор ООО «Вектор» _____________ /Смирнов А.В./
Исполнитель: специалист по кадрам Козлова Е.Н., тел. +7 (495) *—, доб. 1
Запись в трудовой книжке
Запись об увольнении в трудовую книжку работника вносит специалист по кадрам, сам руководитель или другое уполномоченное лицо. Формулировка должна точно соответствовать ТК РФ:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).
Типичные ошибки работодателей
- увольнение без запроса письменного объяснения или без выжидания 2 рабочих дней;
- отсутствие актов о прогуле, подписанных свидетелями;
- увольнение в период болезни или отпуска работника (запрещено ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
- увольнение беременной женщины (запрещено ст. 261 ТК РФ);
- нарушение срока: дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ);
- невручение расчёта и документов в день увольнения.
Уведомление об увольнении за прогул — важный элемент доказательственной базы работодателя. Направляйте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на все известные адреса работника, храните почтовые квитанции; Строгое соблюдение процедуры ст. 193 и 84.1 ТК РФ минимизирует риск признания увольнения незаконным в суде.
Внимание: образец носит информационный характер. Перед применением адаптируйте документ под свою ситуацию и при необходимости проконсультируйтесь с юристом.