В условиях развития дистанционной занятости и территориального распределения бизнеса работодатели всё чаще нанимают сотрудников, проживающих в других городах. Такой найм имеет свои юридические особенности, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить трудовой договор с иногородним сотрудником, какие пункты в него включить, и приведём образец документа.
Особенности трудоустройства сотрудника из другого города
При заключении трудового договора с работником, проживающим в другом населённом пункте, необходимо учитывать несколько ключевых моментов:
- Место работы. Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, в договоре обязательно указывается место работы. Если сотрудник работает дистанционно, это должно быть прямо отражено в документе.
- Характер работы. Следует определить, будет ли работа дистанционной (глава 49.1 ТК РФ), разъездной или выполняемой по месту нахождения работодателя с переездом сотрудника.
- Компенсация расходов. Работодатель может компенсировать расходы на переезд, аренду жилья, использование личного оборудования и интернета;
- Обмен документами. Для дистанционных работников предусмотрен обмен электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Варианты оформления трудовых отношений
Дистанционная (удалённая) работа
Если сотрудник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя, заключается договор о дистанционной работе. В нём указывается, что работа выполняется дистанционно, а местом работы является место нахождения работника (например, г; Екатеринбург).
Работа в филиале или обособленном подразделении
Если у организации есть представительство в городе проживания сотрудника, в договоре указывается конкретное обособленное подразделение и его адрес.
Переезд сотрудника к месту нахождения работодателя
В этом случае заключается стандартный трудовой договор, но в него можно включить условия о компенсации расходов на переезд и провоз имущества (статья 169 ТК РФ).
Обязательные условия трудового договора
В соответствии со статьёй 57 ТК РФ в договоре должны быть указаны:
- Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
- Сведения о документах, удостоверяющих личность;
- ИНН работодателя;
- Место и дата заключения договора;
- Место работы (с указанием обособленного подразделения или условия о дистанционной работе);
- Трудовая функция (должность в соответствии со штатным расписанием);
- Дата начала работы;
- Условия оплаты труда (оклад, надбавки, премии);
- Режим рабочего времени и времени отдыха;
- Компенсации за работу в особых условиях;
- Условие об обязательном социальном страховании.
Образец трудового договора (фрагменты)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №
г. Москва «» 20* г.
Федеральное государственное автономное учреждение «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) Петров(а) * * * (паспорт: серия № , зарегистрирован(а) по адресу: г. Екатеринбург, ул. *, д. , кв. ), именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность (специалист/менеджер/инженер).
Работа выполняется дистанционно. Местом работы является место нахождения Работника: г. Екатеринбург. Место нахождения Работодателя: г. Москва, ул. , д. .
Договор заключается на неопределённый срок / срок до «*» 20* г.
Дата начала работы: «**» 20* г.
Права и обязанности сторон
Работник обязуется добросовестно исполнять трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, обеспечивать сохранность переданного оборудования;
Работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно выплачивать заработную плату, компенсировать расходы на использование личного оборудования и интернет-связи в размере рублей ежемесячно.
Оплата труда
Должностной оклад составляет ** рублей в месяц.
Заработная плата выплачивается два раза в месяц путём перечисления на банковскую карту Работника.
Режим рабочего времени
Работник самостоятельно определяет режим рабочего времени / устанавливается пятидневная рабочая неделя с *:* до *:* по московскому времени.
Обмен документами
Стороны обмениваются электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью. Адреса электронной почты: Работодателя — @.ru, Работника — @.ru.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ФГАУ «**», ИНН , КПП , юр. адрес: г. Москва, ул. , д. . Тел.: +7 () —.
Работник: Петров(а) * **, паспорт , тел.: +7 () —*.
На что обратить внимание работодателю
- При дистанционной работе трудовая книжка может не заводиться (по соглашению сторон), сведения о трудовой деятельности передаются в форме ЭТК;
- Районные коэффициенты и северные надбавки применяются по месту фактической работы сотрудника;
- НДФЛ и страховые взносы уплачиваются по месту регистрации работодателя;
- Рекомендуется прописать порядок взаимодействия при отключении связи и форс-мажорных обстоятельствах;
- Условия о неразглашении конфиденциальной информации особенно важны при удалённом формате работы.
Трудовой договор с сотрудником из другого города требует особого внимания к формулировкам о месте работы, характере труда и порядке обмена документами. Грамотно составленный договор защищает интересы обеих сторон и позволяет избежать споров с трудовой инспекцией. Перед подписанием рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву, а также ознакомить работника с локальными нормативными актами организации.