Трудовой договор, основной документ, подтверждающий наличие трудовых отношений между работником и организацией; Когда сотрудник принимается на работу не в головной офис, а в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство, цех, отдел, участок), расположенное в другой местности, договор имеет ряд особенностей. Разберём их подробно и приведём образец, актуальный на 2026 год.
Законодательная база
Основные требования к содержанию трудового договора установлены ст. 57 Трудового кодекса РФ. Согласно норме, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, в трудовом договоре обязательно указываются:
- место работы с указанием обособленного структурного подразделения;
- место нахождения этого подразделения (полный адрес).
Данная позиция подтверждена, в частности, Письмом Роструда от № ПГ/17*-6-1, а также Руководством по соблюдению обязательных требований трудового законодательства (Приказ Роструда от № 253).
Почему важно правильно указать место работы
Если работник трудится в той же местности, где зарегистрирована организация, достаточно указать населённый пункт. Указывать полный юридический адрес неудобно: при смене адреса организации придётся вносить изменения во все трудовые договоры или заключать дополнительные соглашения с каждым работником.
Однако если сотрудник принимается в обособленное подразделение, находящееся в другой местности, указание полного адреса подразделения — обязательное условие. Это важно, поскольку от места работы зависят:
- районные коэффициенты и северные надбавки;
- порядок предоставления дополнительных отпусков;
- компенсация проезда к месту отдыха;
- подведомственность споров и контроль со стороны региональной трудовой инспекции.
Обязательные сведения в договоре
Трудовой договор с работником обособленного подразделения должен содержать:
- ФИО работника и наименование работодателя (как в учредительных документах);
- наименование и организационно-правовую форму организации;
- наименование и место нахождения обособленного структурного подразделения;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
- ИНН работодателя;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание его полномочий (устав, доверенность);
- место и дату заключения договора.
Образец трудового договора (фрагменты)
Шапка договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15-ОП/2026
г. Москва «09» июня 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора филиала Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании доверенности № 12 от , с одной стороны, и Сидорова Анна Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
Предмет договора
Работодатель обязуется предоставить Работнику работу согласно штатному расписанию в должности бухгалтера в филиале ООО «Пример» в г. Владимире, расположенном по адресу: 600, г. Владимир, ул. Ленина, д. 1, оф. 2 (обособленное структурное подразделение), обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а Работник обязуется лично выполнять трудовые обязанности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Местом работы Работника является филиал ООО «Пример» в г. Владимире (обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности по отношению к головной организации).
Договор заключается на неопределённый срок и вступает в силу с «10» июня 2026 г.
Права и обязанности сторон
Работник обязуется выполнять конкретные виды работ, предусмотренные должностной инструкцией, не передавая их другому лицу, соблюдать трудовую дисциплину.
Работодатель обязуется своевременно выплачивать заработную плату, обеспечивать безопасные условия труда, предоставлять гарантии и компенсации, установленные ТК РФ.
Оплата труда
Работнику устанавливается должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц, а также районный коэффициент и иные надбавки, если они предусмотрены для данной местности.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «Пример», ИНН 7701, юр. адрес: 101*, г. Москва, ул. Центральная, д. 5. Директор филиала: Петров И. С. — подпись.
Работник: Сидорова Анна Владимировна, паспорт серия 45 № 12, тел.: +7 (9) *—, адрес регистрации: г. Владимир, ул. Садовая, д. , кв. .
Дополнительные рекомендации
- Договор составляется в двух экземплярах: один хранится у работника, второй — у работодателя (в кадровой службе).
- Государственная регистрация трудового договора не требуется.
- Если руководитель обособленного подразделения подписывает договор, у него должна быть доверенность от головной организации.
- С руководителем обособленного подразделения может заключаться как бессрочный, так и срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).
- При переводе работника в подразделение в другой местности оформляется дополнительное соглашение к договору;
Главная особенность трудового договора с работником обособленного подразделения — обязательное указание наименования и полного адреса подразделения, если оно находится в другой местности. Соблюдение требований ст. 57 ТК РФ защищает интересы обеих сторон и исключает претензии со стороны трудовой инспекции.