Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

позволяет согласовать интересы бизнеса и личные обстоятельства работника. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить такие отношения в трудовом договоре, предоставим структуру документа и ключевые формулировки, актуальные на .

Что такое гибкий график работы?

Согласно трудовому законодательству (ст. 102 ТК РФ), режим гибкого рабочего времени — это распорядок труда, при котором работник самостоятельно (но по согласованию с работодателем) определяет время начала и окончания работы в пределах установленного учетного периода.

Главные характеристики:

Сохраняется норма продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год).
Устанавливается обязательная часть рабочего дня (например, с 11:00 до 15:00), когда сотрудник обязан находиться на рабочем месте.
Остальное время (гибкая часть) работник распределяет по своему усмотрению (раньше приходит — раньше уходит, или наоборот).
Необходимо ведение учета рабочего времени (табеля учета).

Виды гибкого графика

На практике выделяют три основные модели, которые можно зафиксировать в договоре:

Скользящий график (классический): Есть «ядро» дня (обязательное присутствие), остальное время — по выбору сотрудника. Наиболее распространен для офисных сотрудников.
Плавающий график: Работник может менять продолжительность ежедневной смены в пределах нормы (например, сегодня отработал 6 часов, завтра — 10), сохраняя норму за учетный период. Часто применяется для специалистов с нерегулярным графиком.
Свободный график (работа по этапам/объему): Работодатель устанавливает только сроки сдачи результата, а сотрудник сам планирует свое время. Допустим для удаленщиков, творческих профессий, IT-специалистов (ст. 309.2 ТК РФ — дистанционная работа с гибким режимом).

Как отразить гибкий график в трудовом договоре

Условия о режиме работы являются обязательным условием трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Их отсутствие делает договор несоответствующим закону.

Есть два способа оформления:

Прямо в тексте трудового договора (пункт раздела «Режим труда и отдых»).
В Приложении к трудовому договору (График сменности / Локальный нормативный акт), на который дается ссылка в договоре.

Ключевые пункты, которые обязательно нужно прописать:

Название режима: «Режим гибкого рабочего времени» или «Скользящий график работы».
Учетный период (месяц, квартал, не более года).
Норма часов за учетный период (ссылка на производственный календарь).
Обязательная часть дня (Core time): конкретные часы (например, «с 11:00 до 15:00»).
Гибкая часть: интервалы, в которых работник может начинать/заканчивать день (например, «начало работы с 08:00 до 11:00, окончание с 15:00 до 18:00»).
Порядок согласования ежедневного расписания (заявление работника, утверждение руководителем, сроки подачи).
Порядок учета рабочего времени (кто ведет табель, как фиксируются переработки/недоработки).
Обеспечение перерыва на отдых и питание (ст. 108 ТК РФ).

Образец трудового договора с гибким графиком (Структура и формулировки)

Ниже приведен ориентировочный образец ключевых разделов договора. Персональные данные (ФИО, адреса, паспортные данные, телефоны, ИНН, СНИЛС) скрыты маской * в соответствии с политикой конфиденциальности.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № * от «_» _____ 202_ г.

г.

Мы, ООО «» (далее — «Работодатель»), в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) (далее — «Работник»), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Трудовой договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Работник принимается на работу по должности (код по ОКЗ/ОКПДТР ) в структурное подразделение * (или «без структурного подразделения»).

Работник обязуеться лично выполнять трудовые функции, предусмотренные должностной инструкцией, а также выполнять поручения Работодателя, соответствующие квалификации.

Место работы: г. , ул. , д. , пом. (или «Удаленная работа / Гибридный режим по адресу: »).

СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Договор заключен на неопределенный срок (или: «срочный на срок до «___» _______ 202_ г. по основанию: »).

Испытательный срок: * месяцев (или «не устанавливается»).

РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХ (КЛЮЧЕВОЙ РАЗДЕЛ ДЛЯ ГИБКОГО ГРАФИКА)

Устанавливается режим гибкого рабочего времени (скользящий график) в соответствии со ст. 102 ТК РФ и Локальным нормативным актом Работодателя «Положение о режиме гибкого рабочего времени» от «___» _______ 202_ г. № *.

Учетный период: календарный месяц (квартал / год);

Норма рабочего времени устанавливается в соответствии с производственным календарем на соответствующий год для 40-часовой рабочей недели (или иной продолжительности, установленной для данной категории работников).

Структура рабочего дня:

Обязательная часть (Core time): с 11:00 до 15:00 (Работник обязан находиться на рабочем месте / быть на связи для удаленной работы).
Гибкая часть (начало дня): Работник может приступить к работе в период с 08:00 до 11:00.
Гибкая часть (окончание дня): Работник может завершить работу в период с 15:00 до 18:00.

Порядок определения ежедневного графика:

Работник ежемесячно не позднее -го числа текущего месяца предоставляет руководителю подразделения заявление с планируемым графиком прихода/ухода на следующий учетный период.
Руководитель согласовывает график в течение * рабочих дней, учитывая производственную необходимость.
Изменения в утвержденный график вносятся по согласованию Сторон не позднее чем за * часов/дней.

Учет рабочего времени: Ведется табелем учета рабочего времени (формы Т-12 / Т-13 / электронный табель) ответственным лицом *. Переработка за учетный период оплачивается/компенсируется отдыхом в порядке ст. 152 ТК РФ. Недоработка по вине работника, не оплачивается и подлежит отработке/вычету.

Перерыв на отдых и питание: предоставляется ежедневно в пределах гибкой части или обязательной части (по согласованию) продолжительностью * минут (обычно 60 мин), не включается в рабочее время.

Выходные дни: суббота, воскресенье (или иные дни по графику сменности, если применимо). Работа в выходные дни — только по письменному приказу и с согласия работника (ст. 113 ТК РФ) с оплатой в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула.

ОПЛАТА ТРУДА

Устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере * руб. в месяц за выполнение нормы рабочего времени.

Выплаты производятся дважды в месяц: аванс — до -го числа, зарплата — до -го числа следующего месяца на банковскую карту .

Премиальная часть, доплаты, надбавки — согласно Положению о зарплате № от «___» _______ 202_ г.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН (СПЕЦИФИЧНЫЕ ДЛЯ ГИБКОГО ГРАФИКА)

Работник обязуется:

Соблюдать утвержденный график прихода и ухода.
Обеспечивать свою доступность по телефону * / мессенджеру / корпоративной почте в обязательной части дня.
Своевременно информировать руководителя о невозможности выйти на работу по графику (болезнь, форс-мажор).
Самостоятельно контролировать накопление часов за учетный период для предотвращения несанкционированной переработки или недоработки.

Работодатель обязуется:

Обеспечить доступ к рабочему месту / системам в гибкие часы (ключи, пропуска, VPN-доступ).
Своевременно согласовывать предоставленные графики.
Проводить учет рабочего времени и информировать работника о накопленных часах.

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

На работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором (при наличии), локальными актами Работодателя.

При переводе на стандартный график / с гибкого графика — по согласованию Сторон с оформлением доп. соглашения.

ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Общие основания (ст. 77, 78, 80, 81 ТК РФ).

Инициированный Работодателем расторжение по п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата/ликвидация) возможно с соблюдением порядка ст. 178 ТК РФ (приоритет сохранения работы у работников с иждивенцами и т.д.).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Споры разрешаются в судебном порядке по месту нахождения Работодателя (г. ).

Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих равную юридическую силу.

Адреса и реквизиты Сторон:

Работодатель: ООО «», ИНН , КПП , ОГРН *, адрес: г. , ул. , д. , тел. , e-mail: . Р/с в банке .

Работник: , паспорт: серия * № , выдан , код подразделения , адрес регистрации: г. , ул. , д. *, кв. , тел. , e-mail: *, ИНН , СНИЛС .

ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: _______________ / / «___» _______ 202_ г.

М.П.

РАБОТНИК: _______________ / / «___» _______ 202_ г.

(С ознакомлен(а), подпись)

Дополнительное соглашение к действующему договору (если переводите сотрудника на гибкий график)

Если трудовой договор уже заключен на стандартных условиях, для перехода на гибкий график необходимо оформить Дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ — изменение условий труда по согласованию сторон).

Образец заполнения ключевых полей Доп. соглашения:

Основание: Заявление Работника № * от «___» _______ 202_ г. / Приказ Работодателя № * от «___» _______ 202_ г.
Суть изменения: «Пункт X.Х Трудового договора № * от «___» _______ 202_ г. изложить в новой редакции: «Устанавливается режим гибкого рабочего времени (скользящий график) в соответствии с Положением № *… [далее детали как в п. 3.1–3.8 выше]»».
Дата вступления в силу: «___» _______ 202_ г. (не ранее даты подписания обеими сторонами).

Типовые ошибки и рекомендации (на 2026 год)

⚠️ На что обратить внимание HR-специалистам и руководителям:

Отсутствие «ядра» дня (Core time). Если не зафиксировать обязательные часы присутствия, режим может быть признан судом неполным рабочим днем (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) или нерегулируемым, что влечет другие гарантии (доп. отпуск, оплата переработок иначе).
Игнорирование учета времени. Гибкий график не освобождает от ведения табеля учета рабочего времени (Постановление Правительства РФ № 913). Без табеля невозможно доказать соблюдение нормы часов.
Смешение с «нерегулярным рабочим днем» (ст. 101 ТК РФ). Это разные режимы! Нерегулярный день, это исключительные случаи вызова за пределы нормы. Гибкий график — это плановое распределение нормы внутри дня.
Отсутствие локального акта (Положения). Инспекция труда (ГИТ) при проверке потребует утвержденное Положение о режиме гибкого рабочего времени с указанием порядка согласования графиков.
Переработки за учетный период. Если к концу месяца/квартала у работника набралось > нормы часов — это переработка (оплата 1.5/2 ставки или отгул). Если < нормы — недоработка (не оплачивается, подлежит отработке). Автоматического переноса на следующий период нет (только по согласованию).
Совместительство. Как отмечало Минтруда (письмо от *), гражданин, совмещающий две работы, может трудиться по гибкому графику на обоих местах, но суммарная продолжительность не должна превышать нормы (с учетом ст. 99 ТК РФ — не более 4 часов в сутки на второй работе при 8-часовой первой, и общая норма не более нормы за учетный период).
Дистанционная работа. Если гибкий график сочетается с удаленкой (ст. 312.1–312.5 ТК РФ), в договоре обязательно пропишите порядок взаимодействия (связь, отчетность, использование СЗИ/ЭДО).

Грамотное оформление трудового договора с гибким графиком — это баланс между свободой сотрудника и контролем работодателя. Главный принцип: все правила игры должны быть зафиксированы письменно (в договоре, доп. соглашении, Положении, табеле). Используйте приведенный выше образец как конструктор, адаптируя часы «ядра», учетный период и порядок согласования под специфику вашего бизнеса.

Скачать готовый бланк (DOCX/PDF) можно в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант, Мой Дело) по запросу «Трудовой договор с режимом гибкого рабочего времени, редакция 2026» или сформировать самостоятельно на основе данной структуры.

Статья подготовлена на основе актуального трудового законодательства РФ и судебной практики по состоянию на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых спорсов рекомендуется обратиться к трудовому юристу.