Внутреннее совместительство — это распространенная практика‚ позволяющая работнику выполнять работу по другой профессии‚ специальности или должности у того же работодателя‚ в свободное от основной работы время. Оформление таких отношений требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В данной статье мы подробно разберем структуру договора‚ обязательные условия‚ нюансы оформления и предоставим актуальный образец для заполнения.

Правовая природа и основания заключения

Согласно ст. 60.2 ТК РФ‚ внутреннее совместительство допускается по письменному согласию работодателя. Ключевое отличие от внешнего совместительства: трудовые отношения возникают с тем же работодателем‚ что и по основному месту работы.

• Основание: Заявление работника и приказ (распоряжение) о приеме на работу.
• Форма: Только письменная (трудовой договор). Устные соглашения недопустимы.
• Срок: Может быть заключен как на неопределенный срок‚ так и на определенный (срочный) — в соответствии с п. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ (исключительный случай заключения срочного договора по инициативе работника);

Обязательные условия трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ)

При составлении договора о внутреннем совместительстве необходимо прописать все условия‚ перечисленные в ст. 57 ТК РФ‚ с учетом специфики совместительства:

1. Место заключения и дата: Город ‚ дата (число‚ месяц‚ год).
2. Стороны:
   • Работодатель: Полное наименование ООО/АО/ИП ‚ ИНН ‚ КПП ‚ адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ действующий на основании Устава/Свидетельства о регистрации .
   • Работник: ФИО полностью ‚ дата рождения ‚ паспорт серия * № ‚ выдан ‚ код подразделения ‚ адрес регистрации: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ СНИЛС ‚ ИНН .
3. Должность и функция: Наименование должности (профессии‚ специальности) с указанием квалификационных требований (ссылка на ЕТКС/Профстандарты). Важно: Должность должна отличаться от основной.
4. Дата начала работы: Конкретная дата вступления в должность. Если фактическое допущение к работе предшествовало подписанию договора — оформляется в течение 3 рабочих дней (ст. 67 ТК РФ).
5. Срок действия договора: «На неопределенный срок» или «Срочный на срок до [дата/событие]». Основание срочности: «По заявлению работника в связи с внутренним совместительством (п. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».
6. Режим работы и отдыха: Критически важный пункт. Необходимо четко зафиксировать:
   • График работы (сменность‚ гибкий график‚ вахта и т.д.).
   • Продолжительность ежедневной работы (обычно не более 4 часов в день‚ ст. 93‚ 284 ТК РФ — для определенных категорий; для остальных — по соглашению‚ но с соблюдением норм отдыха).
   • Порядок предоставления перерывов на отдых и питание.
   • Дни недели работы и выходные дни.
   • Обязательное условие: Работа по совместительству выполняется во свободное от основной работы время.
7. Система оплаты труда: Оклад‚ тарифная ставка‚ процентная ставка‚ сдельная оплата. Указывается конкретная сумма или алгоритм расчета. Порядок и сроки выплаты зарплаты (не реже 2 раз в месяц);
8. Гарантии и компенсации: Доплаты за вредные/опасные условия (если применимо)‚ за выслугу лет‚ за интенсивность труда‚ региональные коэффициенты.
9. Условия труда: Характеристика условий труда по результатам СОУТ‚ предоставление СИЗ‚ обязательные медосмотры.
10. Иные условия: Испытательный срок (допускается‚ ст. 70 ТК РФ)‚ обязательное страхование‚ обучение‚ коммерческая тайна и др.

Специфические нюансы оформления

Режим рабочего времени и отдыха

Главное правило: работник не может работать по совместительству в время‚ когда он обязан выполнять основную работу. Графики не должны пересекаться. Работодатель обязан обеспечить ежедневный отдых (не менее 12 часов подряд) и еженедельный отдых (не менее 42 часов подряд). Нарушение этого правила ведет к штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ);

Оклад и заработная плата

Оклад устанавливается пропорционально времени работы (частичной ставке). Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется пропорционально отработанному времени. Выплата производится единым платежом или раздельно — по соглашению сторон‚ но в установленные сроки.

Годовой оплачиваемый отпуск

По общему правилу (ст. 286 ТК РФ)‚ отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Продолжительность — пропорционально отработанному времени (но не менее 28 календарных дней за год при полной ставке‚ при неполной, пропорционально).

По письменному заявлению работника отпуск по совместительству может быть предоставлен в иное время. Длительность отпуска по совместительству не может превышать длительность основного отпуска.

Больничный лист

Временная нетрудоспособность оплачивается по обоим местам работы (основному и совместительству)‚ если работник застрахован по обоим договорам. Расчет производится отдельно по каждому договору на основании одного листа нетрудоспособности (электронного).

Трудовая книжка и СТД-Р

• Бумажная трудовая книжка: Запись о приеме на внутреннее совместительство вносится только по требованию работника (ст. 66 ТК РФ). Запись делает работодатель по основному месту работы. Текст записи: «Принят(а) на внутреннее совместительство в ООО * на должность * по трудовому договору № * от *».
• Электронная трудовая книжка (СТД-Р): Работодатель направляет сведения о приеме на работу (СЗВ-ТД) с признаком «Внутреннее совместительство» в течение следующего рабочего дня после приема.

Увольнение

Расторжение договора о внутреннем совместительстве возможно по общим основаниям (ст. 77‚ 78‚ 81‚ 83 ТК РФ). Особенность: прекращение основного трудового договора не влечет автоматически прекращения договора о совместительстве (ст. 77 ТК РФ)‚ если иное не предусмотрено договором. Однако‚ если работник уволен по основному месту по вине работодателя (ликвидация‚ сокращение)‚ он имеет право требовать сохранения места совместительства.

Образец трудового договора о внутреннем совместительстве

Ниже приведен типовой бланк. Текст в квадратных скобках [ЖИРНЫМ ШРИФТОМ В СКОБКАХ] подлежит замене на конкретные данные. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Заявление работника. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой принять его на внутреннее совместительство на должность *. Указывает желаемую дату вступления.
2. Согласование графика. До подписания договора HR-специалист и руководитель подразделения согласовывают график работы‚ чтобы исключить пересечение с основной ставкой.
3. Подготовка пакета документов. Копии паспорта‚ СНИЛС‚ ИНН‚ диплома‚ трудовой книжки (если ведется бумажная)‚ справки о несудимости (для определенных должностей)‚ фото 3×4 (для пропуска/личного дела).
4. Подписание договора. В 2 экземплярах. Один остается у работодателя (в личном деле)‚ второй — у работника (под роспись в своем экземпляре).
5. Приказ о приеме (форма Т-1 или своя форма). Издается на основании договора и заявления. Основание: «Трудовой договор № * от *». Признак: «Внутреннее совместительство».
6. Ознакомление под роспись. Работник ознакомляется с должностной инструкцией‚ Правилами внутреннего трудового распорядка‚ Политикой по обработке ПДн‚ локальными актами по оплате труда и охране труда.
7. Оформление СТД-Р (СЗВ-ТД). Отправка в СФР в течение 1 рабочего дня после приказа.
8. Внесение записи в бумажную трудовую книжку (по желанию работника). Делается работодателем по основному месту работы не позднее 5 рабочих дней.
9. Создание личного дела (форма Т-2). Заводится отдельное личное дело для совместительства или ведется единое (допускается).

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие графика работы в договоре. Фраза «график устанавливается руководителем» недопустима — график должен быть зафиксирован в договоре или во вложении к нему.
• Пересечение рабочего времени. Если по основной работе график 9:00–18:00‚ а по совместительству прописано 16:00–20:00 — это грубое нарушение режима труда и отдыха.
• Непропорциональный оклад. Установление полного оклада при неполном дне/неделе без перерасчета МРОТ пропорционально времени.
• Игнорирование СОУТ. Отдельная оценка условий труда нужна для рабочего места совместителя‚ если оно отличается от основного.
• Автоматическое увольнение при сокращении основной ставки. Нельзя уволить совместителя только по основанию «увольнение по основному месту». Нужен отдельный приказ и основание по ст. 81 ТК РФ именно по совместительству.

Скачать актуальный шаблон (DOCX / PDF)

Для удобства работы вы можете скачать готовый редактируемый шаблон трудового договора о внутреннем совместительстве в формате DOCX (Word) или PDF. Шаблон соответствует актуальному законодательству РФ на и содержит все необходимые блоки с подсказками по заполнению.

Скачать DOCX (Word)
Скачать PDF

* Ссылки выше являются демонстрационными. В реальной системе они ведут на файлы в репозитории документов.

Грамотное оформление внутреннего совместительства — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) и судов. Главные принципы: письменная форма‚ четкий график без пересечений‚ пропорциональная оплата‚ соблюдение норм отдыха и своевременная отчетность в СФР (СЗВ-ТД). Используйте представленный образец как базу‚ адаптируя его под локальные нормативные акты вашей организации и специфику должности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли испытательный срок при внутреннем совместительстве?

Да‚ допускается (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытательном сроке должно быть прописано в трудовом договоре. Максимальный срок, 3 месяца (для руководителей — до 6 месяцев).

Можно ли не платить НДФЛ дважды?

НДФЛ удерживается от дохода по каждому договору отдельно. Однако‚ если суммарный доход превышает лимит для налогового вычета на детей‚ работник может предоставить справку 2-НДФЛ по основному месту в совместительство для получения вычета (п. 4 ст. 218 НК РФ).

Обязан ли работодатель предоставлять отпуск одновременно?

По общему правилу, да (ст. 286 ТК РФ). Но по письменному заявлению работника — в иное время. Отказать в переносе отпуска по совместительству‚ если он не совпадает с основным‚ работодатель не имеет права‚ если работник написал заявление.

Как оформляется больничный‚ если работник заболел?

Выдается один электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Работодатель по совместительству видит его в личном кабинете СФР/ФСС и рассчитывает пособие отдельно‚ на основании заработка по совместительству.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных трудовых отношений рекомендуеться обратиться к трудовому юристу или кадровику вашей организации. Актуальность нормативной базы проверена на .