Оформление генерального директора по внешнему совместительству — процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и корпоративного законодательства. В отличие от обычных сотрудников, генеральный директор является единоличным исполнительным органом юрлица, что накладывает специфические ограничения на порядок его приема на работу и содержание трудового договора.

Ниже представлена подробная статья, основанная на актуальной судебной практике, нормативных актах (в т.ч. ст. 57, 72, 282–288 ТК РФ, ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО») и экспертных материалах (КонсультантПлюс, Главбух).

Понятие и правовые основы

Согласно ст. 282 ТК РФ, внешнее совместительство, это трудовая деятельность работника по трудовому договору у другого работодателя (не по основному месту работы). Для генерального директора это означает, что он уже является руководителем в одной организации (основное место работы) и заключает договор с другой организацией.

Ключевые нормативные ограничения:

• Полставки (ст. 284 ТК РФ): Работа по совместительству допускается не более чем на полставки (полусуточный режим), исходя из продолжительности ежедневной работы (обычно 4 часа в день при 8-часовом дне).
• Запрет на два основных места работы: У человека может быть только одно основное место работы. Трудовая книжка хранится и ведется именно там (ст. 283 ТК РФ).
• Возраст и категории работников: Совместительство запрещено лицам до 18 лет, работникам вредных/опасных производств (соответственно ст. 287, 288 ТК РФ), а также в случаях, установленных федеральными законами.

Специфика для Генерального директора: Корпоративное согласие

Это самый критичный момент. Генеральный директор не может просто так устраиваться по совместительству в другую компанию — ему требуется внутреннее корпоративное разрешение от органов управления его основной организации.

Кто выдает разрешение?

1. В ООО (ФЗ «Об ООО», ст. 40): Решение принимается общим собранием участников (или единственным участником). Протокол подписывается председателем собрания / единственным участником. Часто требуется нотариальное заверение решения единственного участника.
2. В АО (ФЗ «Об АО», ст. 65, 83): Решение принимается Общим собранием акционеров (протокол собрания) или Советом директоров (если уставом передана компетенция). Выписка из протокола служит основанием.

Пакет документов для оформления (Шаг за шагом)

Процедура приема на работу по внешнему совместительству стандартна (ст. 65 ТК РФ), но с нюансами для директора:

Шаг 1. Заявление и документы от кандидата

Кандидат пишет заявление на имя Генерального директора новой организации (работодателя по совместительству).

Список документов (ст. 65 ТК РФ + корпоративные):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• СНИЛС.
• Документы об образовании / квалификации (дипломы, сертификаты).
• Выписка из протокола собрания учредителей/акционеров ОСНОВНОЙ организации о согласии на совместительство (см. п. 2).
• Справка о условиях труда по основному месту работы — обязательна, если новая работа связана с вредными/опасными условиями (ст. 288 ТК РФ).
• Военный учетный документ (при наличии).
• Трудовая книжка НЕ ТРЕБУЕТСЯ (ст. 283 ТК РФ). Она остается у основного работодателя. В трудовую книжку по совместительству запись НЕ ВНОСИТСЯ.

Договор составляется в 2 экземплярах (работодатель, работник). Обязательно указание: «Трудовой договор о внешнем совместительстве».

Шаг 3. Приказ о приеме на работу (Форма Т-1 / Т-1а или свой образец)

• Основание: Трудовой договор + Заявление.
• В графе «Вид работы» обязательно: Внешнее совместительство.
• В графе «Должность»: Генеральный директор (по совместительству).
• Режим работы: Неполное рабочее время (полставки).

Шаг 4. Оформление личного дела и карточки Т-2

Личное дело (форма Т-2) заводится у нового работодателя. В трудовую книжку записи не вносятся, но сведения о приеме заносятся в СВТ-Р (Сведения о трудовой деятельности) через ЕФС-1 (раздел «Сведения о застрахованном лице», код вида занятости «02» — внешнее совместительство).

Структура и обязательные условия трудового договора (по ст. 57 ТК РФ)

Ниже приведен перечень условий, которые обязательны для включения в договор с генеральным директором по внешнему совместительству. Поля с персональными данными замаскированы.

Образец структуры договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О ВНЕШНЕМ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ № * от «»  г.

г. , «»  20* г.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «» (далее — Работодатель),
в лице Генерального директора  * , действующего на основании Устава,
с одной стороны, и
Гражданин(ка)  * , паспорт  № , выдан  «»  г.,
код подразделения *, проживающий(ая) по адресу: , СНИЛС № -*- *,
(далее — Работник), с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет трудового договора (п. 1 ст. 57 ТК РФ)

Работник принимается на работу по внешнему совместительству на должность Генерального директора в структурное подразделение: Аппарату управления / Отсутствует.
Функции: Управление деятельностью Общества, представление его интересов, распоряжение имуществом в пределах Устава и закона (перечень функций лучше детализировать в Приложении — Должностной инструкции).

Срок трудового договора (п. 2 ст. 57 ТК РФ)

Договор заключается:

• На определенный срок (макс. 5 лет, ст. 275 ТК РФ) — стандарт для генеральных директоров. Указать дату начала и окончания.
• Или на неопределенный срок (менее часто для руководителей).

Пример: «Договор заключается на срок до «» 20* г. включительно».

Режим работы и отдых (п. 3 ст. 57 ТК РФ) — КРИТИЧЕСКИ ВАЖНО

• Неполное рабочее время (полставки): Установить продолжительность рабочего времени не более 20 часов в неделю (4 часа в день при 5-дневке) или 16 часов (при 6-дневке/36-часовой неделе).
• График: Конкретные дни/часы (напр., Понедельник–Пятница с 09:00 до 13:00).
• Обеденный перерыв: Не предоставляется (если работа до 4 часов), либо 30 мин (если смена 4+ часа).
• Сверхурочные / Ночная работа / Выходные: Запрещены для совместителей (ст. 99, 284 ТК РФ), за исключением случаев ст. 99 ТК РФ (чрезвычайные ситуации).
• Гибкий график / Удаленка: Допустимы по соглашению сторон (ст. 312.1–312.5 ТК РФ), но с контролем часов.

Оплата труда (п. 4 ст. 57 ТК РФ)

• Система оплаты: Оклад (фиксированная месячная сумма) пропорционально отработанному времени (часам) или фиксированный оклад за полставки.
• Размер оклада: * * руб. в месяц (за полставки) / * руб. в час;
• Доплаты/Надбавки: За выслугу лет, за степень, за секретность и т.д. (если предусмотрено локальными актами).
• Годовая оплата (бонус): Условия KPI, % от прибыли, фиксированная сумма, прописываются в Отдельном соглашении или Положении о бонусах.
• Сроки выплаты: Не реже 2 раз в месяц (аванс и зарплата), конкретные даты (напр., 10 и 25 числа).
• Способ: На банковскую карту № (банк ).

Условия труда и гарантии (п. 5 ст. 57 ТК РФ)

• Рабочее место: г. , ул. , д. , пом. *.
• Обеспечение СИЗ, обучение Охране труда (в порядке ст. 214, 225 ТК РФ);
• Медицинские осмотры (если предусмотрены Картой вредных факторов).

Особенности режима работы Генерального директора (ст. 276 ТК РФ)

Если на директора распространяется особенный режим работы (нерегламентированный график), это должно быть прямо указано в договоре и локальном акте. При совместительстве это сложно совместить с контролем «полставки», поэтому чаще применяют фиксированный неполный день.

Ответственность сторон

• Материальная ответственность Работника (полная/ограниченная) — по договору о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ).
• Дисциплинарная (ст. 192 ТК РФ).
• Ответственность за разглашение коммерческой тайны (НДА / Соглашение о неразглашении).

Дополнительные условия (по соглашению)

• Конкурентное ограничение (Non-compete) — срок действия после увольнения, компенсация.
• Порядок досрочного расторжения (ст. 278, 279 ТК РФ): Инициатива собственника имущества (учредителя), невыполнение KPI, потеря доверия.
• Страхование (ДМС, НС, D&O, страхование ответственности директоров).
• Командировки: Порядок согласования и оплаты (с учетом основного места работы).

Типовые ошибки и риски (Чек-лист)

Особенности расчетов и отчетности (2026 год)

Налоги и взносы

• НДФЛ: Работодатель по совместительству является налоговым агентом. Если у директора основное место работы — тоже в РФ, он может предоставить справку 2-НДФЛ для применения вычетов (дети, обучение и т.д.) у нового работодателя.
• Страховые взносы: Уплачиваются в полной общем порядке (30% / 15.1% сверх лимита) с начисленной зарплаты. Льготы по взносам (МСП, IT-компании) применяются, если организация соответствует критериям.
• ОПС/ОМС: Стаж за совместительство засчитывается в страховой стаж (для пенсии) параллельно с основным местом работы.

Отчетность в СФР (ЕФС-1)

Сдается ежемесячно. В разделе «Сведения о застрахованном лице» указывается:
Код вида занятости: 02 (Внешнее совместительство).
Это критически важно для правильного формирования пенсионных коэффициентов (ИПК) директора.

Расторжение договора: Нюансы для Руководителя

Расторжение возможно по общим основаниям (ст. 77, 78, 81, 83 ТК РФ) и спец-основаниям для руководителей (ст. 278, 279 ТК РФ):

1. Инициатива собственника имущества (учредителя): В любой момент (ст. 278 ТК РФ). Выплачивается выходное пособие (не менее 3-х окладов, если иное не установлено договором/уставом) + компенсация за неисп. отпуск.
2. Неудовлетворительные результаты работы: По решению учредителей/Совета директоров (ст. 279 ТК РФ). Требуется зафиксированная система оценки (KPI).
3. Истечение срока договора: Если договор срочный. Уведомление за 3 дня (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).
4. По собственному желанию: Уведомление за 14 дней (или 30 дней для руководителя, если в договоре не установлен иной срок, ст. 280 ТК РФ).

Совет: В договоре с генеральным директором по совместительству обязательно пропишите порядок уведомления об уходе в отпуск по основному месту работы. По ст. 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если по основному месту отпуск перенесли — по совместительству тоже нужно переносить.

---

Резюме: Алгоритм действий HR / Юриста

1. Проверить, не запрещено ли кандидату совместительство (возраст, вредность основной работы, судимости).
2. Получить от кандидата выписку из протокола собрания учредителей/акционеров его основной компании о согласии на внешнее совместительство в вашу организацию.
3. Подготовить проект Трудового договора (образец выше) с акцентом на: полставки, срок договора, KPI, ответственность, неконкуренцию.
4. Согласовать проект с учредителями новой компании (решение о приеме на работу директора).
5. Подписать договор в 2 экз. (до начала работы!).
6. Издать Приказ о приеме (Т-1/свой) с указанием «Внешнее совместительство», «Неполное рабочее время».
7. Оформить личное дело (Т-2), завести в 1С/Кадры.
8. Сдать ЕФС-1 (СВТ-Р) с кодом занятости 02.
9. Обеспечить прохождение вводного инструктажа по ОТ и обучения по должности.

---

Контакты экспертных систем (для актуальных форм)

Для получения актуальных типовых форм договоров, приказов и консультаций экспертов рекомендуется обращаться к правовым справочным системам:

• КонсультантПлюс: Подборка «Трудовой договор с генеральным директором по совместительству образец».
  Адрес офиса: , г. Москва, ул. Кржижановского, д. .
  Телефоны: +7 () —, +7 () —.
• Гарант / Кодекс / Этalon-Online — аналогичные подборки документов.

* Персональные данные (адреса, телефоны, ФИО) в статье частично заменены маской * в соответствии с требованиями конфиденциальности. Текст носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для подготовки конкретного документа обратитесь к трудовому юристу.