Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Правовое основание: статья 59 и 79 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключен в случаях, когда установление точного срока его действия обусловлено характером выполняемой работы или условиями ее исполнения. Пункт 1 ч. 1 ст. 59 ТК РФ прямо указывает на возможность заключения такого договора на период временного отсутствия основного работника (в т.ч. в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком).

Ключевой момент — ст. 79 ТК РФ: срочный трудовой договор прекращается по истечении срока, на который он был заключен. В контексте «декретного» замещения: договор заканчивает свое действие в последний день отпуска по беременности и родам (или в день выхода основной сотрудницы на работу, если она вернется раньше).

Важно: В договоре нельзя прописать жесткую календарную дату окончания (например, «»), так как дата окончания декретного отпуска может сместиться (послеродовые осложнения, рождение двух и более детей, преждевременные роды). Правильная формулировка: «Договор заключен на период отсутствия основного работника * в связи с отпуском по беременности и родам и прекращает свое действие в день выхода указанного работника на работу».

Критически важный нюанс: беременность замещающего работника

Это самая рискованная зона для работодателя. Если замещающий сотрудник (женщина) забеременеет во время действия срочного договора, вступает в силу ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Позиция Минтруда (Письмо от № 14-6/ООГ-7529)

Министерство труда разъяснило: работодатель обязан по письменному заявлению женщины (и при предоставлении медсправки о беременности) продлить срок действия срочного трудового договора до окончания беременности либо до окончания отпуска по беременности и родам.

То есть, если замещающая сотрудница уйдет в свой декретный отпуск ДО того, как вернется основная сотрудница *, срочный договор придеться продлевать. Расторгнуть его по истечении первоначального срока (возвращения основной сотрудницы) в этом случае нельзя.

Судебная практика (Определение 7-го КСОЮ от № 88-6568/2025)

Суды рассматривают споры о признании срочного договора заключенным на неопределенный срок. Если работодатель не продлил договор беременной замещающей сотруднице, увольнение признается незаконным, сотрудник подлежит восстановлению с выплатой за вынужденный пропуск и компенсации морального вреда.

Особенности оформления в 2025–2026 годах

Расчетный период пособий: Для отпусков, начинающихся в 2025–2026 гг., расчетным периодом для определения среднего заработка являются 2023 и 2024 годы (для 2026 г. — 2024 и 2025 гг.). Учитываются все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы.
Страховое обеспечение: За замещающим работником работодатель обязан уплачивать страховые взносы в СФР в общем порядке. При наступлении у него страхового случая (беременность/рождение) пособие назначается по общим правилам.
Совместительство как альтернатива: Практика (КонсультантПлюс, «Кадровик-практик» 2024, № 9) показывает вариант: за день до ухода основной сотрудницы в декрет оформить ее же на совместительство (полставки) на вакантную должность, а затем прекратить совместительство по соглашению сторон. Это сложная схема, требующая согласия основной сотрудницы, но иногда используемая для сохранения штатной единицы.

Структура и обязательные условия договора (Образец)

Ниже приведена рекомендуемая структура договора. Конфиденциальные данные (ФИО, адреса, паспортные данные, телефоны, ИНН, СНИЛС) заменены маской .

Образец заполнения ключевых разделов

Преамбула (Стороны)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №  от «___» ________ 20__ г.
г. *

Работодатель: ООО «» (ИП ), именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
в лице Генерального директора * .,

действующего на основании Устава,
с одной стороны,

и

Гражданин(ка) * .,
паспорт: серия * № , выдан  * г.,
проживающий(ая) по адресу: ,
ИНН , СНИЛС *,
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник»,
с другой стороны,

Предмет договора и срок действия (Самое важное!)

ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА И СРОК ЕГО ДЕЙСТВИЯ

Работник принимается на работу на срочный срок — на период временного отсутствия основного работника
* . (должность: *, табельный номер *),
находящегося в отпуске по беременности и родам, а в случае его перехода — в отпуске по уходу за ребенком
до достижения ребенком возраста 3 лет.

Срок действия настоящего Договора начинается с «___» ________ 20__ г. и прекращается в день выхода
на работу основного работника * . (в день окончания его отпуска по беременности и родам
или отпуска по уходу за ребенком).

В случае досрочного выхода на работу основного работника * . Договор прекращает свое действие
в день выхода основного работника на работу на основании приказа Работодателя.

Трудовая функция и место работы

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И МЕСТО РАБОТЫ

Работнику устанавливается пробный срок в размере * месяцев (если применимо, см. ч. 4 ст. 70 ТК РФ — для срочных до 2 мес. пробный срок не устанавливается).

Работник выполняет работу по должности * (код по ОКЗ/ЕТКС: ) в структурном подразделении .
Место работы: г. , ул. , д. , пом. .

Режим труда и оплата

РЕЖИМ ТРУДА И ОПЛАТА ТРУДА

Устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (или неполное рабочее время/сменный график — ).
Оплата труда производится в размере оклада  руб. в месяц (почасовая ставка * руб.).
Выплаты производятся не реже двух раз в месяц: аванс — до  числа, зарплата — до  числа следующего месяца.

Гарантии и компенсации (Ссылка на ТК РФ)

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

На Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами,
коллективным договором (при наличии) и локальными нормативными актами Работодателя.

Особое условие: В случае наступления у Работника (женщины) беременности во время действия настоящего
срочного трудового договора, по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки,
подтверждающей беременность, срок действия настоящего Договора подлежит продлению до окончания беременности
либо до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 261 ТК РФ и разъяснениями Минтруда
(Письмо от № 14-6/ООГ-7529).

Порядок расторжения (Ст. 79 ТК РФ)

ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Настоящий Договор прекращает свое действие по истечении срока, на который он заключен (п. 1.2),
в соответствии со ст. 79 ТК РФ.

Работодатель уведомляет Работника о предстоящем прекращении действия Договора не позднее чем за 3
календарных дня до истечения его срока (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Досрочное расторжение Договора возможно по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за вину работника),
а также по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или в иных случаях, предусмотренных законом (например, ликвидация организации).

Запрещается расторжение Договора по инициативе Работодателя в связи с истечением срока, если на момент
истечения срока Работник находится в отпуске по беременности и родам или является беременной женщиной,
подавшей заявление о продлении договора (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Подписи сторон

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
ООО «*» . / * . /
Подпись _____________ / * . / Подпись _____________ / * . /
М.П. Дата «___» ________ 20__ г.
Дата «___» ________ 20__ г.

Чек-лист HR-специалиста при оформлении

Приказ о приеме (ф. Т-1/Т-1а): Основание — «Срочный трудовой договор № * от ». Основание для срока: «На период отсутствия основного работника в отпуске по БиР/уходу за ребенком».
Трудовая книжка / СТД-Р: Запись: «Принят(а) на работу на срочный срок на период отсутствия основного работника * в отпуске по беременности и родам по приказу № *».
Уведомление за 3 дня: Заготовьте шаблон уведомления о скором окончании договора. Отправьте под роспись или почтой с уведомлением о вручении за 3 календарных дня до предполагаемой даты выхода основной сотрудницы.
Мониторинг статуса основной сотрудницы: Отслеживайте дату окончания декретного отпуска. Если основная сотрудница * пишет заявление на выход раньше срока — готовьте приказ об увольнении замещающего по ст. 79 ТК РФ в день ее выхода.
Проверка беременности замещающего: Перед подготовкой приказа об увольнении по истечении срока обязательно уточните у замещающего сотрудника (женщины), не находится ли она в положении. При наличии справки, продлевайте договор до окончания ее декретного отпуска.

Типовые ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Жесткая дата окончания в договоре	Риск признания договора бессрочным, если основная сотрудница вернется раньше/позже. Штрафы за задержку расчетов.	Формулировка: «До дня выхода на работу основного работника *»
Отсутствие уведомления за 3 дня	Невозможность уволить в плановую дату, выплата зарплаты за дни простоя.	Автоматизация календаря HR-системы или ручной контроль.
Увольнение беременной замещающей сотрудницы по истечении срока	Признание увольнения незаконным, восстановление, компенсации, штрафы на должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).	Обязательный опрос/проверка медсправок перед увольнением. Продление по ст. 261 ТК РФ.
Неуказание ФИО основного работника в договоре	Спор о том, кого именно замещает сотрудник. Риск признания бессрочным.	Четкое указание ФИО, должности, табельного номера замещаемого в п. 1.1 договора.

Грамотно составленный срочный трудовой договор на время декретного отпуска — это баланс между гибкостью работодателя и гарантиями ТК РФ. Главные правила 2026 года:

Срок действия привязывается к событию (выходу основного работника), а не к дате.
Обязательное уведомление за 3 дня (ст. 79 ТК РФ).
Строгое соблюдение ч. 2 ст. 261 ТК РФ в отношении беременных замещающих сотрудниц (продление до конца их декрета).
Учет разъяснений Минтруда (Письмо от № 14-6/ООГ-7529) и актуальной судебной практики.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под локальные нормативные акты вашей организации (Положение об оплате труда, ВПР, График сменности и т.д.). При сложных ситуациях (двойное замещение, совместительство, ранние роды у основной сотрудницы) рекомендуется консультация с трудовым юристом.

Статья подготовлена на основе ТК РФ, Письма Минтруда России от № 14-6/ООГ-7529, Определения 7-го КСОЮ от № 88-6568/2025 и материалов КонсультантПлюс/Гарант (статус на ). Персональные данные в примерах замаскированы (*).