Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — один из ключевых документов в торговом обороте. Она подтверждает факт передачи товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю. На практике товар часто получает не руководитель организации‚ а уполномоченный сотрудник‚ действующий по доверенности. В этой статье разберём‚ как правильно заполнить ТОРГ-12 в такой ситуации‚ какие реквизиты доверенности указывать и каких ошибок следует избегать.
Что такое ТОРГ-12 и когда она применяется
Форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 132 от . С 2013 года унифицированные формы не являются обязательными‚ однако ТОРГ-12 по-прежнему широко используется‚ так как содержит все необходимые реквизиты первичного учётного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
Накладная составляется в двух экземплярах:
- первый остаётся у поставщика и служит основанием для списания товара;
- второй передаётся покупателю для оприходования ценностей.
Роль доверенности при получении товара
Если товар получает не директор организации-покупателя‚ а иное лицо (менеджер‚ экспедитор‚ водитель)‚ у него должна быть доверенность (например‚ по форме М-2 или в свободной форме‚ содержащей обязательные реквизиты). Доверенность подтверждает полномочия представителя на получение товарно-материальных ценностей.
Реквизиты доверенности обязательно указываются в ТОРГ-12 — это подтверждает законность передачи товара конкретному лицу.
Пошаговое заполнение ТОРГ-12 по доверенности
Шаг 1. Шапка документа
- Грузоотправитель — наименование‚ адрес и реквизиты организации-продавца: ООО «Торговый дом «Восток»‚ ИНН 77456‚ адрес: г. Москва‚ ул. Складская‚ д. 1.
- Грузополучатель — организация-покупатель (не физическое лицо с доверенностью!): ООО «Ритейл Плюс»‚ ИНН 50*789.
- Плательщик — тот‚ кто оплачивает товар по договору. Если оплату производит третье лицо‚ указывается именно оно.
- Основание — договор поставки № 45-Т от .
Шаг 2. Табличная часть
Заполняются наименование товара‚ единицы измерения‚ количество‚ цена‚ сумма без НДС‚ ставка и сумма НДС‚ итоговая сумма с НДС. Например:
- Сахар-песок‚ мешок‚ 50 шт.‚ цена 1 200‚00 руб.‚ сумма 60 000‚00 руб.‚ НДС 20% — 12 000‚00 руб.‚ всего 72 000‚00 руб.
Шаг 3. Блок «Отпуск груза произвёл»
Указываются должность‚ подпись и ФИО представителя поставщика: кладовщик Петров П. П..
Шаг 4. Блок «Груз получил грузополучатель» — ключевой момент
Здесь указывается лицо‚ действующее по доверенности:
- должность: экспедитор;
- ФИО: Иванов И. И.;
- реквизиты доверенности: № 17 от ‚ выдана ООО «Ритейл Плюс»;
- подпись представителя и дата получения.
Также ставится печать организации-покупателя (если используется) либо делается отметка о получении по доверенности;
Типичные ошибки при заполнении
- Отсутствие реквизитов доверенности — налоговая может отказать в принятии НДС к вычету и признании расходов.
- Указание физлица в графе «Грузополучатель» — грузополучателем всегда является организация‚ а не её представитель.
- Просроченная доверенность — необходимо проверять срок её действия.
- Неразборчивая подпись без расшифровки, обязательно указывайте ФИО полностью.
- Несовпадение данных доверенности и паспорта получателя — поставщик вправе не отпустить товар.
Особые ситуации
Оплата третьим лицом
Если договором предусмотрено‚ что оплату производит третье лицо‚ в графе «Плательщик» указывается именно эта организация‚ а в графе «Грузополучатель» — фактический получатель товара.
Передача через посредника
При участии посредника (агента‚ комиссионера) в ТОРГ-12 важно корректно отразить цепочку: поставщик → посредник → конечный покупатель‚ с указанием соответствующих договоров в основании.
Заполнение ТОРГ-12 по доверенности не представляет сложности‚ если соблюдать простые правила: указывать организацию-покупателя в графе «Грузополучатель»‚ вписывать полные реквизиты доверенности (номер и дату)‚ проверять срок её действия и полномочия представителя. Корректно оформленная накладная защитит обе стороны сделки от претензий налоговых органов и споров по факту поставки.