Когда и с кем заключается срочный трудовой договор

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовой договор на неопределенный срок заключить невозможно из-за характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Основные основания для оформления помощника по срочному договору:

• Выполнение временной работы (сроком до 2 месяцев) — например, сезонные загрузки, разовые проекты.
• Выполнение сезонной работы — работы, которые в силу климатических или иных природных условий могут быть выполнены только в определенное время года.
• Работа на период отсутствия основного сотрудника (замещение) — например, помощник уходит в декретный отпуск, длительный больничный или учебный отпуск.
• Трудоустройство пенсионеров, по их письменному заявлению.
• Иные случаи, предусмотренные ТК РФ, иными федеральными законами (например, работа за рубежом, выборная оплачиваемая работа и т.д.).

Важно: Нельзя заключать срочный договор просто «на испытательный срок» или чтобы облегчить увольнение. Если оснований нет, суд признает договор бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Ключевые особенности оформления в 2026 году

Единая форма отсутствует

Утвержденной государственной формы срочного трудового договора нет. Работодатель разрабатывает свой бланк (локальный нормативный акт) или использует типовые образцы, соблюдая требования ст. 57 ТК РФ (обязательные условия). Наш образец подготовлен с учетом актуального законодательства на .

Испытательный срок: нюансы

Согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ, испытательный срок не устанавливается, если срочный трудовой договор заключается на срок менее 2 месяцев. Если срок договора 2 месяца и более, испытательный срок можно назначить (максимум 3 месяца, для руководителей — до 6 месяцев).

Срок действия договора

Максимальный срок срочного договора — 5 лет (ч. 2 ст. 58 ТК РФ), за исключением случаев, когда законом установлен иной срок. Договор должен четко указывать:

• Конкретную дату окончания (например, «до »);
• ИЛИ событие, при наступлении которого договор прекращается (например, «до выхода на работу основного сотрудника И.О. * после декретного отпуска»);
• ИЛИ завершение определенной работы (например, «до завершения инвентаризации склада по адресу г. , ул. , д. *»).

Должностные инструкции

В универсальных образцах (как рекомендуют юристы) должностные обязанности помощника часто не прописывают прямо в теле договора, а ссылаются на отдельную Инструкцию по должностным обязанностям, которая является приложением к договору. Это позволяет менять функции без подписания доп. соглашения к договору (достаточно переиздать инструкцию с уведомлением работника под роспись).

Обязательные условия договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ)

При составлении документа обязательно включите следующие блоки:

1. Место и дата заключения (город, дата).
2. Стороны: ФИО работника (паспортные данные: серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, маскируем: серия * № ), адрес регистрации (г. *, ул. , д. , кв. *), контактный телефон (+7 () *—); Наименование организации/ИП работодателя, ИНН/ОГРН(ИП), ФИО представителя (директора/ИП), действующего на основании Устава/доверенности.
3. Основание заключения (ссылка на п. ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
4. Срок действия (см. п. 2.3).
5. Должность и функция (Помощник менеджера / Помощник директора / Помощник мастера и т.д.).
6. Место работы (адрес: г. **, ул. , д. , пом. ** или «удаленно» с указанием региона).
7. Трудовая функция (ссылка на Инструкцию / Перечень обязанностей).
8. Дата начала работы.
9. Режим работы и отдыха (график, сменность, нормированная неделя).
10. Вид оплаты труда (оклад, тарифная ставка, процент от выручки, КТР и т.д.), сроки выплаты (не реже 2 раз в месяц).
11. Дополнительные выплаты (надбавки, премии, компенсации).
12. Условия труда (вредность, опасность, спецодежда, СИЗ, медосмотры — если применимо).
13. Социальное страхование (обязательное страхование в СФР).
14. Права и обязанности сторон (стандартные по ст. 21, 22 ТК РФ).
15. Ответственность сторон (дисциплинарная, материальная).
16. Порядок разрешения споров (КТС, суд).
17. Реквизиты сторон и подписи.

Ниже приведен структурированный образец. Текст в квадратных скобках […] подлежит заполнению/редактированию. Персональные данные замаскированы.

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № [Номер] от [Дата] г. [Город]

г. [Город] «[День]» [Месяц] 202[Год] г.

Мы, [Полное наименование ООО/АО/ИП ФИО], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя, напр. Генерального директора] [ФИО руководителя полностью], действующего на основании [Устава / Доверенности № * от *], с одной стороны, и гражданин(ка) [ФИО работника полностью], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий срочный трудовой договор о нижеследующем:

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ОСНОВАНИЕ ЕГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Настоящий срочный трудовой договор заключается на срок: [Выберите нужное/удалите лишнее:]

• до «[День]» [Месяц] 202[Год] г; (календарная дата);
• до момента выхода на работу основного работника, [ФИО отсутствующего сотрудника, напр. Иванова И.И.] — после окончания [декретного отпуска / временной нетрудоспособности / иного основания];
• на период выполнения заведомо определенной работы: [Наименование работы, напр. «организация архива за 2025 год»], с момента фактического начала работы до подписания Акта о выполненной работе.

Основанием для заключения срочного трудового договора является [п. [Номер] ч. 1 ст. 59 ТК РФ / иное основание: напр. письменное заявление пенсионера / сезонный характер работы].

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И МЕСТО РАБОТЫ

Работник принимается на должность Помощник [Направление, напр. коммерческого директора / мастера участка / бухгалтера] в [Название структурного подразделения, напр. Коммерческий отдел / Производственный цех № 1] по [адресу: г. **, ул. , д. , офис/пом. **].

Должностные обязанности Работника определяются Инструкцией по должностным обязанностям Помощника, являющейся неотъемлемым приложением к настоящему Договору (Приложение № 1). Работник с Инструкцией ознакомлен под роспись.

Работник обязан выполнять иные поручения руководителя, не противоречащие законодательству и квалификации.

ДАТА НАЧАЛА РАБОТЫ

Работник приступает к выполнению трудовых обязанностей «[День]» [Месяц] 202[Год] г.

РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА

Устанавливается [пятидневная / шестидневная] рабочая неделя с [двумя / одной] выходными днями в неделю.

Рабочий день начинается в [ЧЧ:ММ], заканчивается в [ЧЧ:ММ]. Перерыв на отдых и питание: [Минуты] минут (с [ЧЧ:ММ] до [ЧЧ:ММ]).

[При необходимости: Работник задействуется в работу в выходные/нерабочие праздничные дни в порядке, установленном ст. 113 ТК РФ, с соответствующей оплатой].

ОПЛАТА ТРУДА

За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере [Сумма цифрами и прописью] руб. в месяц.

Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц: аванс — до «[Число]» числа текущего месяца, зарплата — до «[Число]» числа следующего месяца.

Надбавки и премии: [Перечислить или сослаться на Положение о премировании / Локальный нормативный акт].

Оплата за работу в ночное время, сверхурочную, в выходные/праздничные дни — в соответствии с ТК РФ и локальными актами.

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью [28 / иное кол-во] календарных дней. [Для временных работников (срок до 2 мес.) — компенсация за неиспользованный отпуск в размере 2,33 дня за каждый месяц работы при увольнении].

Работодатель обеспечивает обязательное социальное страхование в СФР.

[При вредных условиях: предоставление СИЗ, спецодежды, молока/питания, доп. отпуска, сокращенного рабочего времени].

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

[Вариант А: Срок договора менее 2 месяцев — Испытательный срок не устанавливается.]

[Вариант Б: Срок договора 2 месяца и более — Устанавливается испытательный срок в течение [3 / 6] месяцев с даты начала работы для проверки соответствия занимаемой должности.]

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Права и обязанности Работодателя и Работника определяются ст. 21, 22 ТК РФ, настоящим Договором, локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под роспись.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с ТК РФ, ГК РФ и иными актами законодательства.

Материальная ответственность сторон регулируется ст. 232–249 ТК РФ и Договором о полной индивидуальной материальной ответственности (при заключении).

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Споры рассматриваются в порядке, установленном главой 60 ТК РФ (КТС, затем суд по месту нахождения Работодателя / Работника).

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

Договор прекращается по истечении срока, на который он заключен, или при наступлении события (завершении работы), определенного п. 1.1.

Работодатель уведомляет Работника о предстоящем прекращении договора за 3 календарных дня (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

При досрочном прекращении по инициативе Работодателя (ликвидация, сокращение и т.д.) выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Изменения и дополнения в Договор вносятся дополнительным соглашением сторон в письменной форме.

Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой стороны.

К Договору прилагаются: Приложение № 1 — Инструкция по должностным обязанностям; Приложение № 2 — Ознакомление с локальными актами; Приложение № 3 — Согласие на обработку персональных данных.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Обязательные приложения к договору

Для полноценного оформления к договору рекомендуется приложить:

1. Приложение № 1: Инструкция по должностным обязанностям Помощника. Детально прописывает задачи: ведение документажа, контроль сроков, связь с контрагентами, подготовка отчетов, организационное обеспечение совещаний и т.д.
2. Приложение № 2: Акт ознакомления с локальными нормативными актами (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне, Политика по обработке ПДн, Инструкции по Охране труда).
3. Приложение № 3: Согласие на обработку персональных данных (согласно 152-ФЗ).
4. Приложение № 4: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (если помощник работает с ценностями, кассой, товаром).

Типичные ошибки при оформлении (чтобы избежать рисков)

• Отсутствие основания в тексте договора. Фраза «Стороны договорились о срочном договоре» — недостаточно. Нужна ссылка на конкретный пункт ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
• Неопределенный срок. Формулировка «на время выполнения проекта» без критериев завершения проекта ведет к признанию договора бессрочным.
• Продление договора молчанием. Если срок истек, а работник продолжает работать, а работодатель не расторг договор — договор становится бессрочным (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Нужно либо уволить за 3 дня до конца срока, либо подписать доп. соглашение о продлении (если закон позволяет) или о переводе на бессрочный.
• Нарушение процедуры увольнения при истечении срока. Обязательно письменное уведомление за 3 дня (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Без уведомления увольнение недействительно.
• Испытательный срок при договоре до 2 месяцев. Это прямое нарушение ст. 70 ТК РФ.

Электронное оформление и скачивание

На 2026 год актуальна практика составления договора в электронном виде (ЭДО) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) сторон. Многие сервисы (например, «Мое дело», Контур.Экстерн, СБИС) предлагают конструкторы с автозаполнением полей и скачиванием готовых PDF/DOCX. При использовании онлайн-образцов всегда проверяйте актуальность редакции ТК РФ на дату составления.

Грамотно составленный срочный трудовой договор с помощником защищает интересы обеих сторон: работодатель получает гибкость в управлении штатом, а работник — гарантии оплаты труда, отпуска и социальных выплат. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под специфику вашего бизнеса (торговля, производство, офис, удаленка) и обязательно согласуйте финальный текст с кадровым специалистом или юристом перед подписанием.

Дата актуальности информации: . Законодательство меняется, перед подписанием сверьтесь с последней редакцией ТК РФ.