Образец справки стоматологические услуги для налоговой

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С 1 января 2024 года вступил в силу новый единый формат справки об оплате медицинских услуг, утвержденный Приказом ФНС России от № ЕА-7-11/824. Данный документ обязателен для представления в налоговый орган для получения социального налогового вычета по НДФЛ (ст. 219 НК РФ). Ниже подробно разбираем, как правильно заполнить справку именно на стоматологические услуги, какие нюансы учитывать и как избежать ошибок.

Нормативная база и сроки действия

  • Приказ ФНС № ЕА-7-11/824 — утверждает форму справки, порядок заполнения и формат представления.
  • Статья 219 НК РФ, регулирует право на социальный вычет на лечение (в т.ч. дорогое и недорогое).
  • Постановление Правительства РФ № 1247 — перечень дорогостоящих медицинских услуг (код 2 в справке).

Важно: Старые формы справок (выданные по приказам 2011 или 2020 гг.) не принимаются налоговыми инспекциями для расходов 2024 года и последующих. Справка должна быть выдана на бланке нового образца (код формы по ОКУД — 0360001).

Кто и как выдает справку

Справку выдает медицинская организация (стоматологическая клиника), имеющая лицензию на медицинскую деятельность. Выдает ее уполномоченное лицо (обычно заведующий клиникой или главный врач) и бухгалтерия/администрация.

Внимание! Если лечение оплачивалось частному врачу-ИП (не клинике), справку выдает этот ИП. Если оплата производилась через посредников (агрегаторы, страховщики) — справку выдает именно медицинская организация, оказавшая услугу;

Структура справки: пошаговый разбор полей

Справка состоит из титульного листа и табличной части (разделов 1 и 2). Ниже приведен образец заполнения с маскировкой персональных данных.

Титульный лист (Реквизиты справки)

Поле / Наименование Что указывается (Образец) Комментарий
Код вида документа 0360001 Фиксированный код по ОКУД.
Номер справки * / 2024 Внутренний номер клиники. Маскируем: *.
Дата выдачи DD.MM.YYYY Дата фактической выдачи на руки пациенту.
Наименование мед. организации ООО «Стоматология «Улыбка» Полное наименование по лицензии.
ИНН / КПП организации / Реквизиты клиники. Маскируем: .
Адрес организации г. , ул. , д. , пом. Юридический/фактический адрес. Маскируем: .
Номер лицензии ЛО-* Обязательно! Без лицензии вычет не дадут.
ФИО пациента Иванов Иван Иванович Полностью, как в паспорте.
Дата рождения пациента DD.MM.YYYY
ИНН пациента Маскируем: .
Документ, удостоверяющий личность Паспорт РФ * , выдан *.. Серия/номер маскируем частично: *.
Код вида оплаты 1 (за себя) / 2 (за супруга) / 3 (за детей до 18 лет) / 4 (за родителей) Выбирается нужный код.

Раздел 1: Сведения об оплаченных медицинских услугах (Общая таблица)

Здесь заносятся все оплаченные за календарный год услуги (и лечение, и диагностика, и гигиена), если они не относятся к «дорогим» (код 2).

№ п/п Код вида услуги Наименование услуги Дата оказания (период) Сумма оплаты (руб.) Код оплаты (кем оплачено)
1 1 (Лечение) Лечение кариеса зуба 1.6 (композитная реставрация) 8 500,00 1 (Собственные средства)
2 1 (Лечение) Эндодонтическое лечение зуба 3.6 (3 канала) – 18 000,00 1
3 3 (Диагностика) КТ челюстей (конусно-лучевая томография) 3 500,00 1
4 4 (Профилактика/Гигиена) Профессиональная гигиена полости рта (Air Flow + ультразвук) 4 500,00 1
5 5 (Ортопедия/Имплантация ⸺ если НЕ дорогое) Коронка металлокерамическая на зубе 4.6 12 000,00 1

Коды видов услуг (по Приказу Минздрав/ФНС):

  • 1 — Лечебные (терапия, хирургия, эндо, пародонтология).
  • 2 — Дорогостоящие (имплантация, виниры, сложное протезирование — см. Пост. № 1247).
  • 3, Диагностические (рентген, КТ, МРТ, анализы).
  • 4, Профилактические (проф. гигиена, фторирование).
  • 5, Ортопедические/Ортодонтические (брекеты, коронки, съемные протезы — если не входят в перечень дорогостоящих).
  • 6 — Лекарственные препараты (купленные в аптеке клиники по рецепту врача).

Раздел 2: Сведения о дорогостоящих медицинских услугах (Код 2)

Выделяется отдельно, так по ним можно вернуть 13% от всей суммы без ограничения в 120 000 руб. в год (лимит применяется только к кодам 1, 3, 4, 5, 6).

№ п/п Код вида услуги Наименование услуги (строго по перечню Пост. 1247) Дата оказания Сумма оплаты (руб.)
1 2 Имплантация зубного импланта (система Nobel Biocare) на месте зуба 2.6 85 000,00
2 2 Протезирование на импланте: коронка циркониевого диоксида 45 000,00

Критические ошибки, из-за которых откажут в вычете

  1. Не тот код услуги. Часто клиники ставят код «1» (лечение) на имплантацию или установку виниров. Если услуга входит в Постановление № 1247 — обязательно код «2» и Раздел 2.
  2. Отсутствие лицензии или неверный номер. Проверьте лицензию на сайте Росздравнадзора (реестр лицензий) перед подачей.
  3. Справка выдана не на тот год. В справке должен быть указан год оплаты (период). Нельзя в одной справке смешивать 2023 и 2024 годы — нужны отдельные справки за каждый налоговый период.
  4. Оплата за «чужого» без кодов 2-4. Если платите за супруга/родителей/детей — в титуле должен быть код вида оплаты (2, 3 или 4), и приложены документы, подтверждающие родство/брак.
  5. Сумма в справке > суммы в чеках/договоре. Налоговая сверяет данные. Сумма в справке должна совпадать с фактически переведенными деньгами (без учета возвратов).
  6. Отсутствие печати и подписи. Электронная справка (XML) отправляется оператором клиники в ФНС, но бумажная копия для пациента должна иметь живую подпись руководителя/бухгалтера и печать (если есть в уставе).
  7. Электронный обмен: как это работает сейчас

    С 2024 года медицинские организации обязаны передавать сведения о выданных справках в ФНС в электронном виде (формат XML по схеме ФНС) в течение 5 рабочих дней после выдачи справки пациенту.

    • Пациент получает бумажную копию (или электронную с ЭЦП) для своих записей.
    • При подаче декларации 3-НДФЛ через «Личный кабинет налогоплательщика» или налоговое приложение («Мой налог», «Госуслуги») данные часто подтягиваются автоматически.
    • Если данных нет в презаполненной декларации — можно прикрепить скан справки вручную.

    Чек-лист документов для подачи на вычет (пакет 2024–2026)

    Помимо справки (оригинал или скан), готовим:

    • Декларация 3-НДФЛ (за соответствующий год).
    • Заявление на возврат (в свободной форме или по бланку ФНС) с реквизитами карты (МИР).
    • Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
    • Договор на оказание услуг (со страницей с подписями и печатью клиники).
    • Чеки/Квитанции/Выписки со счета (подтверждающие оплату именно этой клинике).
    • Копия лицензии клиники (актуальной на дату лечения).
    • Документы о родстве (свидетельства о рождении детей, браке — если лечение не за себя).

    Пример правильного наименования услуги в справке

    Наименование должно быть понятным инспектору и соответствовать договору/чеку. Не пишите просто «Лечение зубов».

    Плохо: «Стоматологические услуги», «Оплата по договору № 123», «Лечение».

    Хорошо (примеры):

    • «Лечение пульпита зуба 2.6 (механико-медикаментозная обработка 3 каналов, пломбирование каналов, реставрация композитом)» (Код 1).
    • «Удаление зуба 3.8 сложное (резекция верхушки корня, наложение швов)» (Код 1);
    • «Имплантация зубного импланта системы Straumann (SLActive) в область 1.4 с одновременной аугментацией кости» (Код 2 — дорогое).
    • «Изготовление и фиксация керамической накладки (винира) на зуб 1.1» (Код 2 — дорогое, если входит в перечень).
    • «Ортодонтическое лечение: фиксация брекет-системы Damon Q на верхнюю челюсть» (Код 5 или 2 — зависит от стоимости и перечня).

    Сроки и лимиты вычета (на 2024–2026 гг.)

    Показатель Значение
    Макс. база для «недорогих» услуг (коды 1, 3, 4, 5, 6) 120 000 руб. в год (вычет макс. 15 600 руб.)
    Макс. база для «дорогих» услуг (код 2) Не ограничена (вся сумма расходов)
    Ставка НДФЛ (резиденты РФ) 13% (до 5 млн дохода), 15% (свыше 5 млн)
    Срок подачи декларации До 30 апреля года, следующего за годом расходов
    Срок рассмотрения камеральной проверки До 3 месяцев + 1 месяц на перевод денег
    Срок действия права на вычет Можно подать за последние 3 года (2021, 2022, 2023 — если еще не получали)

    Частые вопросы (FAQ)

    В: Клиника закрылась/лицензия аннулирована. Как получить справку?

    О: Обращайтесь в архив Росздравнадзора региона или в учредителя (Минздрав региона). Справку может выдать правопреемник или ликвидационная комиссия. Без лицензии на дату лечения вычет получить нельзя.

    В: Оплачивал картой, чек потерял. Справки достаточно?

    О: Справки достаточно для налоговой, но по запросу инспектора может потребоваться подтверждение платежа (выписка из банка, квитанция терминала). Лучше сохранить выписку по карте за период лечения.

    В: Лечение оплачивал работодатель (ДМС). Можно ли взять вычет?

    О: Нет. Вычет дается только на расходы, оплаченные собственными средствами налогоплательщика (Код оплаты = 1). Если оплатил работодатель/страховщик — код 2/3/4, вычет не положен.

    В: Можно ли включить в справку стоимость лекарств, купленных в аптеке?

    О: Только если они выписаны врачом клиники по рецепту (МНН/рецептурный бланк) и куплены в кассе этой же клиники (Код услуги 6). Лекарства из внешней аптеки в справку не вносятся (для них нужны отдельные чеки и рецепты, но они также учитываются в лимите 120 тыс).

    Резюме: алгоритм действий пациента

    1. Завершить лечение и полностью оплатить по договору.
    2. Попросить администратора клиники подготовить справку по Приказу ФНС № ЕА-7-11/824.
    3. Проверить справку на месте: ФИО, ИНН, адрес клиники, номер лицензии, коды услуг (1 или 2), суммы, даты, подписи/печать.
    4. Убедиться, что клиника отправила XML в ФНС (спросить у администратора или проверить в ЛК ФНС через 5-7 дней).
    5. Собрать пакет документов (Договор, Чеки, Лицензия, Паспорт, Свидетельства о родстве, если нужно).
    6. Подать 3-НДФЛ и Заявление на возврат через ЛК ФНС / Госуслуги / Налоговое приложение до 30 апреля следующего года.

    Статья подготовлена на основании Приказа ФНС России от № ЕА-7-11/824, НК РФ (ст. 219), Постановления Правительства РФ от № 1247. Актуально на .

    Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному налоговому консультанту или в налоговую инспекцию по месту жительства.