Справка о среднем заработке — это ключевой документ для гражданина, обращающегося в центр занятости населения (ЦЗН, в быту «биржа труда») для постановки на учет и назначения пособия по безработице. С 11 февраля 2025 года вступает в силу новый унифицированный бланк, утвержденный Приказом Минтруда России от № 637н (зарегистрирован в Минюсте № 81088). Статья подробно разбирает актуальную форму, алгоритм расчета по Приказу № 57н и дает наглядный образец заполнения.

Нормативная база: какие документы действуют в 2025–2026 гг.

На текущий момент регулирующим комплексом являются:

• Приказ Минтруда от № 637н, утверждает форму справки и порядок ее заполнения/выдачи. Действует с . Отменяет Приказ № 604н от .
• Приказ Минтруда от № 57н — утверждает Порядок исчисления среднего заработка для назначения пособия по безработице. Правила расчета не менялись с 2024 года.
• Постановление Правительства РФ от № 1379 — определяет особенности назначения и выплаты пособий, затрагивающие расчетный период.

Важно: Бланк 2017 года больше не применяется. Используйте исключительно форму Приказа № 637н.

Когда и зачем нужна справка

• Для постановки на учет в ЦЗН в статусе безработного.
• Для расчета размера пособия по безработице (пособие = средний заработок × коэффициент, но не выше макс. и не ниже мин. размера).
• Выдается работодателем по письменному заявлению работника (бывшего работника) в течение 3 рабочих дней.
• Документ выдается в бумажном виде с подписью руководителя/кадровика и печатью (если имеется).

Внешний вид и структура бланка (Приказ № 637н)

Форма представляет собой табличный документ на листе А4. Основные блоки:

1. Шапка: Наименование организации, ОКПО, код по ОКВЭД, адрес (, г. , ул. , д. ).
2. Реквизиты документа: Номер справки, дата выдачи.
3. Сведения о работнике: ФИО полностью (* * ), СНИЛС (-**- *), Табельный номер, Период работы (дата приема — дата увольнения/окончания периода).
4. Расчетный период: Обычно 3 календарских месяца, предшествующих месяцу увольнения (или иного события, дающего право на пособие). Если за 3 месяца нет заработка — берется предыдущий полный календарный месяц, и т.д. (всего до 12 месяцев по Порядку № 57н).
5. Таблица начислений: Разбивка по месяцам: Вид оплаты (код по справочнику), Начислено всего (руб. коп.), Отработано дней/часов.
6. Подписи: Должность, подпись, расшифровка, дата, печать.

Алгоритм заполнения: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение расчетного периода

Согласно п. 2, 4 Порядка № 57н:

• Базовый период — 3 календарских месяца, предшествующих месяцу прекращения работы.
• Пример: Увольнение → Период: – .
• Если в этом периоде не было начислений (больничный, отпуск за свой счет и т.д.) — отодвигаемся на полные календарные месяцы назад до накопления 3 месяцев с заработком (макс. 12 месяцев назад).

Шаг 2. Сбор данных о начислениях

В заработок включаются все выплаты по трудовому договору (зарплата, премии, надбавки, коэффициенты районности, выплаты за нерабочее время — отпускные, компенсации), кроме (п. 5 Порядка № 57н):

• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные).
• Пособия по беременности и родам.
• Материальной помощи, подарков, санаторно-курортных путевок.
• Компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении (выплачиваются отдельно, не входят в средний для пособия).
• Выплат по программам участия в капитале и др. (нерегулярные стимулирующие).

Шаг 3. Заполнение табличной части

Для каждого месяца расчетного периода указываются строки по видам оплаты (коды берутся из Справочника видов оплаты труда, прил. к Приказу № 57н).

Шаг 4. Расчет показателей

1. Сумма заработка за период (СЗ) — сумма всех включенных начислений за 3 месяца.
2. Число календарных дней в периоде (Д) — сумма календарных дней каждого месяца периода (с учетом рабочих графиков, но обычно просто календарные дни месяцев).
3. Средний дневной заработок (СДЗ) = СЗ / Д.
4. Средний месячный заработок (СМЗ) = СДЗ × 30,4 (среднее число дней в месяце по Порядку № 57н).

Образец заполнения справки (Пример)

Ниже приведен визуальный образец заполнения полей. Персональные данные замаскированы.

Особенности расчета в 2026 году (нюансы Порядка № 57н)

Исключение периодов сохранения заработка

Если в расчетный период попали дни оплачиваемого отпуска, болезни (оплачиваемые за счет ФСС/СФР), простоя не по вине работника — эти дни и начисления по ним исключаются из расчета среднего (п. 10 Порядка № 57н). Расчетный период «сдвигается» на предыдущие полные месяцы.

Работа по неполному дню / неполной неделе

Если работник был установлен на неполное рабочее время (по заявлению или по طبيческим показаниям), средний заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени, но для ЦЗН применяется общий алгоритм: сумма заработка / календарные дни. Важно верно заполнить колонку «Отработано дней».

Индексация заработка

Если в расчетный период или после него до дня обращения в ЦЗН производилась индексация заработка (повышение окладов/тарифов) — сумма заработка подлежит пересчету с учетом коэффициента индексации (п. 14 Порядка № 57н). В справке это отражается отдельной строкой или корректировкой сумм.

Типичные ошибки работодателей

• Использование старого бланка (Приказ № 604н или 2017 г.) — ЦЗН имеет право не принять такую справку.
• Включение в заработок «лишних» выплат: больничные, материальную помощь, компенсацию за отпуск при увольнении.
• Неверный расчетный период: взятие 3 месяцев до даты справки, а не до даты увольнения/основания.
• Отсутствие кодов видов оплаты (колонка «Вид оплаты» не заполнена или заполнена произвольно).
• Расчет среднего месячного как «Сумма / 3» — неверно. Только через средний дневной × 30,4.
• Выдача справки без подписи/печати или в электронном виде без согласия ЦЗН (требуется бумажный оригинал).

Электронный документооборот и 1С

В популярных конфигурациях (1С:ЗУП 3.1, 1С:КА 2, 1С:ERP) форма справки обновляется автоматически при релизе обновлений (обычно в январе-феврале 2025 г. вышли релизы с формой № 637н).

• Проверьте версию конфигурации и актуальность справочника «Виды оплаты труда» (коды должны соответствовать Приказу № 57н).
• В ЗУП 3.1 есть отчет «Справка о среднем заработке для центра занятости» — он формирует печатную форму именно по новому бланку.
• Алгоритм расчета в 1С соответствует Порядку № 57н (исключение больничных, сдвиг периода), но рекомендуется проверить ручной расчет по контрольному примеру.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли выдать справку на бланке старого образца, если работник уволился в 2024 году, а справку просит в 2026?

Нет. Форма справки определяется днем выдачи документа. С выдается только форма Приказа № 637н. Расчетный период при этом определяется по дате увольнения в 2024 г.

Что делать, если за последние 3 месяца работник был только на больничном?

Период с больничным исключается. Отодвигаемся на предыдущие полные календарные месяцы, где был заработок (максимум за 12 месяцев до увольнения). Если заработка нет вообще, в справке указывается «Заработка не было», средний = 0; Пособие назначится в минимальном размере.

Нужна ли печать на справке в 2026 году?

Если у организации есть печать — она ставиться. Если печати нет (ИП, некоторые ООО) — достаточно подписи руководителя с расшифровкой. Отсутствие печати не является основанием для отказа ЦЗН.

Срок действия справки?

Законом не установлен, но ЦЗН обычно требует справку, выданную не ранее чем за 1-3 месяца до обращения (актуальность данных). Лучше выдавать свежую.

Где скачать чистый бланк (xls/pdf/docx)?

Официально: сайт mintrud.gov.ru (раздел «Нормативные акты» -> Приказ № 637н, приложение). Надежно: сайты консультантов (КонсультантПлюс, Гарант) или портал «Работа России» (trudvsem.ru) в разделе для работодателей.

Резюме для работодателя (чек-лист)

1. Проверить, установлена ли в ПО (1С) форма № 637н.
2. При получении заявления от работника — зафиксировать дату регистрации (срок выдачи 3 рабочих дня).
3. Определить расчетный период (3 месяца до увольнения/основания).
4. Сформировать реестр начислений, исключив больничные, матпомощь, компенсации за отпуск при увольнении.
5. Рассчитать СДЗ (Сумма / Календарные дни) и СМЗ (СДЗ × 30,4).
6. Заполнить бланк полностью: коды видов оплаты, отработанные дни, итоги.
7. Подписать руководителем (и кадровиком/бухгалтером), поставить печать (есть).
8. Выдать работнику под роспись в журнале выдачи справок / на втором экземпляре заявления.

Статья подготовлена на основании Приказов Минтруда России № 637н (от ), № 57н (от ) и Постановления Правительства РФ № 1379 (от ). Актуально на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.