Справка о смерти — это официальный документ, подтверждающий факт кончины физического лица. В правовом поле Российской Федерации существует несколько видов документов, которые в быту называют «справкой о смерти», однако их юридическая сила, форма и назначение существенно различаются. На актуальными остаются форма № 12 (для социальных выплат) и Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у), а также Гербовое свидетельство о смерти, выдаваемое органами ЗАГС.
Основные виды документов, подтверждающих смерть
Необходимо четко разграничивать три ключевых документа, чтобы правильно выбрать нужный образец и понять, куда и зачем его предоставлять:
- Медицинское свидетельство о смерти (Форма № 106/у) — первичный медицинский документ, выдаваемый врачом (патологоанатомом) морга, больницы или поликлиники. Является основанием для государственной регистрации смерти в ЗАГС.
- Справка о смерти (Форма № 12) — документ строгой отчетности, выдаваемый органом ЗАГС параллельно с Гербовым свидетельством о смерти. Именно она требуется для получения социального пособия на погребение, страховых выплат, пенсионных начислений и в трудовых спорах.
- Гербовое свидетельство о смерти (Форма № 33) — основной документ, подтверждающий факт смерти для всех правовых целей (наследование, снятие с учета, закрытие счетов, переоформление имущества). Выдается на бланке строгой отчетности с гербом РФ.
Справка о смерти Форма № 12: назначение и правовая база
Нормативное регулирование
Выдача справки формы № 12 регламентируется:
- Федеральный закон от № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (ст. 10, п. 2). Согласно закону, выплата социального пособия на погребение производится работодателем (страхователем) в день обращения на основании именно этой справки.
- Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 6, п. 2.1; ст. 18).
- Постановление Правительства РФ от № 1587 (в ред. от 2024–2025 гг.) — утверждение форм бланков актовых записей и справок.
- Приказ Минюста РФ от № 307 (Административный регламент предоставления госуслуги по регистрации смерти).
Когда выдается и когда НЕ выдается
Согласно п; 2.1 ст. 6 Закона № 143-ФЗ и п. 78.33 Административного регламента № 307:
- При стандартной регистрации смерти (личное обращение в ЗАГС или МФЦ) справка формы № 12 выдается обязательно вместе с Гербовым свидетельством.
- При регистрации смерти через Единый портал госуслуг (Госуслуги) в электронном виде — свидетельство о смерти выдается по желанию заявителя, а справка о смерти (форма № 12) в общем случае не оформляется автоматически. Для ее получения необходимо личное обращение в ЗАГС или отдельное заявление.
Важно: Если вы оформляли смерть через портал Госуслуги и выбрали получение свидетельства по почте/в МФЦ, но не заказывали справку № 12 отдельно, у вас ее не будет. Ее нужно заказывать дополнительно для работодателя/СФР.
Образец заполнения Справки о смерти (Форма № 12)
Бланк представляет собой документ строгой отчетности формата А5 (148х210 мм) с защитой (водяные знаки, микротекст). Заполняется сотрудником ЗАГС на русском языке (в национальных республиках — также на государственном языке республики).
Структура бланка (поля для заполнения)
| Реквизит бланка | Что указывается / Особенности заполнения |
|---|---|
| Серия и номер бланка | Пропечатываются типографски (например, серия № ). |
| Код органа ЗАГС | Код территориального органа (например, -*). |
| Дата выдачи | День, месяц, год выдачи справки (число и прописью). |
| Фамилия, имя, отчество умершего | Полностью, согласно паспорту/свидетельству о рождении. Пример: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ. |
| Пол | «Мужской» / «Женский». |
| Дата рождения | Число, месяц, год (число и прописью). |
| Место рождения | Населенный пункт (город, район, область, страна) по данным акта рождения. |
| Дата смерти | Устанавливается по Медицинскому свидетельству о смерти (форме 106/у) или решению суда. Формат: ДД.ММ.ГГГГ. |
| Место смерти | Населенный пункт, где констатирована смерть (город, район, область). |
| Номер акта записи о смерти | Номер записи в книге регистрации актов гражданского состояния (например, № *). |
| Дата составления акта записи | Дата регистрации смерти в ЗАГС. |
| Подпись главы ЗАГС / уполномоченного лица | Личная подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.). |
| Печать органа ЗАГС | Круговая печать с изображением герба РФ и наименованием органа (например, УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС Г. *). |
Визуальный образец (текстовое представление)
______________________________________________________________________________ | СПРАВКА О СМЕРТИ | | ФОРМА № 12 | |____________________________________________________________________________| | Серия: АА № 123456 Код органа ЗАГС: 77-001 | |____________________________________________________________________________| | | | Выдана: ИВАНОВОЙ АННЕ ПЕТРОВНЕ (ФИО заявителя/заинтересованного лица) | | Паспорт: 45 05 выд. УФМС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ . . 20 г. | | | | О СМЕРТИ: | | Фамилия: ПЕТРОВ | | Имя: СЕРГЕЙ | | Отчество: АЛЕКСАНДРОВИЧ | | Пол: МУЖСКОЙ | | Дата рождения: 15 МАЯ 1960 Г. | | Место рождения: Г. ТУЛА, ТУЛЬСКАЯ ОБЛ. | | Дата смерти: 01 ИЮНЯ 2026 Г. | | Место смерти: Г; МОСКВА | |____________________________________________________________________________| | АКТ ЗАПИСИ О СМЕРТИ СОСТАВЛЕН: | | Номер акта: 789 | | Дата акта: 03 ИЮНЯ 2026 Г. | | Том: 1 Сторона: 15 | |____________________________________________________________________________| | | | ГЛАВА ОРГАНА ЗАГС | | _______________________ /СИДОРОВ А.В./ | | (Подпись) (Расшифровка) | | | | М.П. | | [Круговая печать: ГЕРБ РФ • УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС Г. МОСКВЫ • КОД 77-001] | |____________________________________________________________________________| | Справка выдана для представления в: ООО «РОМАШКА» / СФР / СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ | |____________________________________________________________________________|
Примечание: В реальном бланке поля «Выдана кому» и «Для представления в» заполняются по заявлению получателя. Персональные данные в образце выше частично замаскированы (*).
Медицинское свидетельство о смерти (Форма № 106/у) — предшественник справки № 12
До обращения в ЗАГС родственники получают в морге/больнице Медицинское свидетельство о смерти (Форма № 106/у). Это документ строгой отчетности Минздрава РФ.
Ключевые поля формы 106/у:
- ФИО умершего, пол, возраст (дата рождения).
- Место смерти (название стационара, адрес дома, место нахождения трупа).
- Причина смерти (основная, сопутствующая, внешняя причина — по МКБ-10). В справке № 12 причина смерти НЕ указывается.
- Дата и время констатации смерти.
- Должность, ФИО, подпись врача, констатировавшего смерть, печать мед. организации.
Срок действия: Медицинское свидетельство действительно для регистрации в ЗАГС в течение установленного закона срока (обычно 3 дня, в исключительных случаях дольше). На его основании ЗАГС выдает Свидетельство о смерти (Форма 33) и Справку (Форма 12).
Порядок получения справки формы № 12 в 2026 году
Способ 1: Лично в ЗАГС / МФЦ (Классический)
- Получить Медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у) в морге/больнице.
- Заявитель (родственник, лицо, взявшееся за погребение) приходит в ЗАГС по месту смерти или месту жительства умершего.
- Предъявляет: Паспорт заявителя, Паспорт умершего (если есть), Мед. свидетельство о смерти, Свидетельство о браке/рождении (для подтверждения родства).
- Заполняет заявление (по форме Адм. регламента № 307).
- Получает Гербовое свидетельство о смерти (ф. 33) и Справку о смерти (ф. 12), бесплатно (госпошлина за регистрацию смерти не взимается, ст. 333.26 НК РФ).
Способ 2: Через портал Госуслуги (Электронный)
- Войти в раздел «Регистрация смерти» (gosuslugi.ru).
- Заполнить электронное заявление, прикрепить сканы документов (мед. свидетельство, паспорта).
- Выбрать способ получения: Важно поставить галочку «Требуется выдача справки о смерти (форма № 12)» (если интерфейс позволяет) или указать это в комментарии/дополнительном запросе.
- По итогам рассмотрения (обычно 1 рабочий день) прийти в выбранный ЗАГС/МФЦ за готовыми документами.
Способ 3: По почте (При электронной регистрации)
Если при электронной регистрации выбрана доставка почтой, по умолчанию приходит только Гербовое свидетельство. Справку № 12 придется заказывать отдельно (лично или через доверенное лицо).
Зачем нужна справка № 12: основные случаи использования
В отличие от Гербового свидетельства (универсального), Справка № 12 имеет узкое, но критическое применение:
| Сфера | Цель предоставления | Кому предоставляется |
|---|---|---|
| Трудовое право / Соцстрах | Выплата пособия на погребение (ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Выплата страховщиком (СФР) пособия по временной нетрудоспособности в связи с погребением. | Работодатель (бухгалтерия), СФР (бывший ПФР/ФСС) |
| Страхование | Выплата страховой суммы по договорам риск-жизнь, ДМС, автогражданке (если погиб водитель/пассажир). | Страховые компании (РОСГОССТРАХ, ИНГОССТРАХ, СОГАЗ и др.) |
| Пенсионное обеспечение | Назначение пенсии по случаю потери кормильца, социальной пенсии несовершеннолетним детям. | СФР (территориальный офис) |
| Банковское дело | Закрытие счетов, выдача остатков наследникам (часто банки просят именно справку № 12 + свидетельство). | Банки (Сбер, ВТБ, Альфа, Т-Банк и др.) |
| Судебная практика | Доказательство факта смерти в спорах о наследовании, пенсиях, страховых выплатах (см. обзор практики КонсультантПлюс). | Суды общей юрисдикции |
| Военная сфера | Назначение выплат семьям погибших военнослужащих (ПП РФ № 283-ФЗ, Правила выплат). Требуется справка о смерти + справка об обучении детей 18-23 лет. | Военкоматы, Минобороны, Росгвардия |
Типичные ошибки и проблемы при оформлении
- Отсутствие справки при электронной регистрации. Как указано в Адм. регламенте № 307 (п. 78.33), при подаче через ЕПГУ справка не оформляется автоматически. Решение: обратиться в ЗАГС с заявлением о выдаче дубликата справки (госпошлина 350 руб. по ст. 333.26 НК РФ за дубликат, но первичная при личном обращении — бесплатно).
- Расхождение данных. Ошибки в ФИО, датах между Мед. свидетельством (106/у), Актом ЗАГС и Справкой № 12. Требуется исправление ошибки в ЗАГС (заявление главы ЗАГС) или через суд (если ЗАГС отказывает).
- Утеря справки № 12. Гербовое свидетельство (ф. 33) дубликат получить легко. Справку № 12 можно получить повторно только в том же ЗАГС, где регистрировалась смерть, написав заявление на имя главы ЗАГС. Это платная услуга (госпошлина).
- Представление Мед. свидетельства (106/у) вместо Справки (12). Работодатели и СФР имеют право требовать именно Форму № 12, так как она подтверждает государственную регистрацию смерти, а не только медицинский факт.
Актуальные изменения 2024–2026 гг.
- Цифровизация ЗАГС. Полный переход на электронные книги регистрации актов ГС (ФИС ЕГР ЗАГС). Справка № 12 печатается на бланке СОФ из единой базы. Подпись главы ЗАГС часто ставится фасимиле или ЭЦП (при печати в кабинете), но печать ставится обязательно физически.
- Интеграция со СФР. При регистрации смерти данные автоматически уходят в Социальный фонд России для прекращения пенсии и назначения пособий; Тем не менее, бухгалтерия работодателя все равно требует бумажную справку № 12 для оформления выплаты «в день обращения» (ст. 10 Закона № 8-ФЗ).
- Транспортировка тел. Согласно правилам (уточн. 2024 г.), перевозка тел умерших (в т.ч. в морг) требует наличия Мед. свидетельства о смерти (106/у) или Гербового свидетельства (33). Справка № 12 для перевозки не используется.
Образец заявления на получение справки № 12 (если утеряна или не выдана при Госуслугах)
Главе Отдела (Управления) ЗАГС г. * от * проживающего(ей) по адресу: г. , ул. , д. , кв. тел.: +7 (*) *-- ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче справки о смерти (формы № 12) ..2026 г. в Отделе ЗАГС г. * был(а) зарегистрирован(а) смерть моего(ей) (степень родства/отношения) — (ФИО умершего полностью), родивш(его)ся .. г. При регистрации смерти через ЕПГУ / в связи с утерей первичной справки / по иным основаниям — справка о смерти формы № 12 мне не была выдана / утеряна. На основании ч. 1 ст. 18 ФЗ № 143-ФЗ, п. 78.33 Адм. регламента № 307 ПРОШУ: Выдать мне справку о смерти формы № 12 в отношении * (ФИО умершего) для представления в * (название организации: работодатель, СФР, страховщик, банк). Приложения: Копия паспорта заявителя. Копия свидетельства о смерти (формы № 33) № от ..2026 г. Копия доверенности (если подает представитель). ..2026 г. _______________ /*/ (подпись)
Резюме: чек-лист для родственников
- Получите в морге Медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у).
- Обратитесь в ЗАГС (лично или через Госуслуги с пометкой о выдаче справки № 12).
- Получите два документа: Свидетельство о смерти (ф. 33, гербовое) — для нотариуса, банков, Росреестра; Справку о смерти (ф. 12) — для работы, СФР, страховщиков.
- Проверьте правильность ФИО, дат, номера акта и печати на обоих документах у окна ЗАГС.
- Справку № 12 предоставьте в бухгалтерию работодателя умершего (или своего, если вы имеете право на пособие) в день обращения для своевременной выплаты пособия на погребение.
Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ (Закон № 143-ФЗ, Закон № 8-ФЗ, Постановление № 1587, Приказ Минюста № 307), материалов КонсультантПлюс и информации портала Госуслуги (актуально на ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в территориальный орган ЗАГС / СФР.