Справка по итогам проверки, один из ключевых документов внутришкольного контроля (ВШК). Она фиксирует результаты проверки работы школы, отдельного педагога, классного руководителя или преподавания конкретного предмета. Единой утверждённой на федеральном уровне формы такой справки не существует: каждое образовательное учреждение разрабатывает собственный шаблон, однако структура документа в целом устоялась.

Назначение документа

Справка по итогам проверки составляется в следующих случаях:

• проверка ведения классных журналов и школьной документации;
• контроль выполнения учебных программ;
• посещение и анализ уроков, классных часов;
• проверка организации внеурочной деятельности;
• итоги административных контрольных работ;
• проверка состояния предметных кабинетов и материально-технической базы;
• документарная проверка планов работы школы и выполнения плана ВШК.

Общая структура справки

Типовая справка по итогам проверки включает следующие разделы:

1. Шапка документа — наименование образовательной организации, дата составления, номер справки.
2. Основание проверки — ссылка на приказ директора, план ВШК или распоряжение органа управления образованием.
3. Состав комиссии — ФИО и должности проверяющих (заместитель директора, завуч, общественный инспектор, школьный психолог, члены родительского комитета).
4. Цель и объект проверки — что именно проверялось и с какой целью.
5. Основная часть — фактические результаты: что проверено, какие положительные моменты и недостатки выявлены.
6. Рекомендации — предложения по устранению недостатков со сроками исполнения.
7. Подписи — подписи членов комиссии и ознакомление проверяемого лица.

Образец справки по итогам проверки

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа»
Адрес: Ленинградская обл., г. Светогорск, ул. Рощинская, д. 6
ИНН 4704628, КПП 4704001, ОГРН 103474317
Телефон: 8 (81378) —, e-mail: mbou_@mail.ru

СПРАВКА № ___

по итогам проверки выполнения учебных программ в начальной школе

г. Светогорск «___» __________ 2026 г.

Комиссия в составе:

• заместитель директора по учебно-воспитательной работе — Иванова А. П.;
• общественный инспектор по охране детства, Петрова ;
• психолог, школьный уполномоченный по правам ребёнка, Сидорова ;
• члены общешкольного родительского комитета — *.

Основание проверки: приказ директора школы от «___» _______ 2026 г. № ___, план внутришкольного контроля на 2025/2026 учебный год.

Цель проверки: установить соответствие объёма и содержания пройденного учебного материала требованиям ФГОС НОО и рабочим программам педагогов.

В ходе проверки установлено:

• учебные программы по предметам выполняются в полном объёме, отставание от календарно-тематического планирования не выявлено (либо: выявлено отставание по предмету _______ в ___ классе на ___ часов);
• классные журналы ведутся аккуратно, записи соответствуют фактически проведённым урокам;
• тетради учащихся проверяются в соответствии с нормами, за исключением _______;
• в планы ВШК не включены проблемные объекты, выявленные по итогам предыдущего учебного года, — требуется доработка.

Рекомендации:

1. Учителю ___ класса (ФИО *) ликвидировать отставание от КТП в срок до «___» _______ 2026 г.
2. Заместителю директора по УВР усилить контроль проверки тетрадей учащихся.
3. Результаты проверки рассмотреть на заседании ШМО учителей начальных классов.

Подписи членов комиссии: ____________ /Иванова А. П./
Со справкой ознакомлен(а): ____________ / */

Разновидности справок по целям контроля

Эксперты профильных изданий (например, «Справочник заместителя директора школы» и «Справочник классного руководителя») выделяют несколько типов справок, различающихся по цели проверки:

• Справка по итогам контроля журналов успеваемости — проверка полноты и своевременности выставления отметок;
• Аналитическая справка по итогам посещения классного часа — оценка организации воспитательной работы;
• Справка по итогам административных контрольных работ — анализ качества знаний учащихся;
• Справка по итогам документарной проверки — анализ планов работы школы, выполнения плана ВШК;
• Справка по итогам проверки предметных кабинетов — соответствие требованиям оформления и оснащения.

Типичные замечания, фиксируемые в справках

Как показывает практика документарных проверок, наиболее часто в справках отмечается:

• планы работы школы составляются по шаблонам и повторяются из года в год без изменений;
• отсутствует анализ выполнения плана ВШК за предыдущий учебный год;
• в планы не включаются проблемные объекты, выявленные по итогам прошлых проверок;
• не соблюдаются сроки устранения ранее выявленных недостатков.

Рекомендации по составлению

1. Формулируйте выводы конкретно, со ссылками на факты и документы, избегайте общих фраз.
2. Обязательно указывайте сроки устранения недостатков и ответственных лиц.
3. Знакомьте проверяемого педагога со справкой под подпись.
4. Храните справки в делах ВШК — они служат основанием для последующего контроля и аттестационных процедур.
5. Используйте единый утверждённый в школе шаблон, закреплённый в локальном акте о внутришкольном контроле.