Справка о среднемесячной заработной плате — один из наиболее востребованных документов при судебных разбирательствах. Она может потребоваться при взыскании алиментов, возмещении ущерба, определении размера компенсации за вынужденный прогул, при банкротстве физических лиц и в иных случаях. В данной статье мы подробно разберём, как правильно оформить такую справку, какие данные она должна содержать, и приведём образец документа.

Когда требуется справка о среднем заработке для суда

Суд может запросить сведения о среднемесячном заработке в следующих ситуациях:

• при назначении или пересмотре размера алиментов на несовершеннолетних детей;
• при взыскании заработной платы за время вынужденного прогула (например, при незаконном увольнении);
• при определении размера возмещения морального и материального вреда;
• при рассмотрении дел о банкротстве граждан;
• при расчёте компенсаций при расторжении трудового договора;
• при участии работника в судебном заседании в качестве свидетеля, истца или ответчика (для подтверждения сохранения среднего заработка).

Кто выдаёт справку и как её получить

Справку о среднем заработке выдаёт работодатель — как правило, бухгалтерия или отдел кадров организации. Для получения документа работнику необходимо:

1. Подать заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в суд.
2. На основании заявления работодатель оформляет приказ в произвольной форме (при необходимости, приказ об освобождении от работы на время судебного заседания).
3. Получить готовую справку. Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать документ не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

Важно: по окончании судебного заседания работник представляет работодателю повестку с отметкой суда о дате и времени пребывания в суде.

Как рассчитывается средний заработок

Расчёт среднего заработка производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 922 от . Основные правила:

• расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих событию (для суда иногда запрашивают данные за 3 или 6 месяцев);
• учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты;
• не учитываются периоды больничных, отпусков, простоев и соответствующие выплаты;
• средний дневной заработок = сумма начисленной зарплаты / количество фактически отработанных дней;
• среднемесячный заработок = средний дневной заработок × среднемесячное число рабочих дней.

Обязательные реквизиты справки

Унифицированной формы справки о среднем заработке для суда не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. Однако справка обязательно должна содержать:

• наименование организации, её адрес, ИНН, ОГРН;
• дату выдачи и исходящий номер документа;
• ФИО работника, его должность и дату приёма на работу;
• расчётный период и сумму среднемесячного (или среднедневного) заработка;
• помесячную расшифровку начислений (по требованию суда);
• указание, для представления в какой суд выдаётся справка;
• подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77**, ОГРН 115
Адрес: 125, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 2
Тел.: +7 (495) -*-

СПРАВКА
о среднемесячной заработной плате

«___» __________ 2026 г. № ___

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу (паспорт: серия 45* № *), работающему в ООО «Пример» в должности менеджера отдела продаж с 15.03.20* г. (приказ о приёме на работу № -к от 15.03.20 г.), в том, что его среднемесячная заработная плата за период с по составила 85 430 (восемьдесят пять тысяч четыреста тридцать) рублей 00 копеек.

Расшифровка начислений по месяцам:

• январь 2026 г. — 84 000,00 руб.;
• февраль 2026 г. — 84 000,00 руб.;
• март 2026 г. — 86 500,00 руб.;
• апрель 2026 г. — 85 200,00 руб.;
• май 2026 г., 85 880,00 руб.;
• июнь 2026 г. — 87 000,00 руб.

Средний дневной заработок за указанный период составил 4 120,50 руб.

Справка выдана для представления в Примерный районный суд г. Москвы по месту требования.

Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер _____________ /Сидорова А.А./
М.П.

Частые ошибки при оформлении

• отсутствие исходящего номера и даты выдачи справки;
• неуказание расчётного периода;
• отсутствие подписи главного бухгалтера или печати;
• указание суммы заработка без расшифровки, когда суд требует помесячные данные;
• выдача справки без указания конкретного суда, в который она предоставляется.

Справка о среднемесячной заработной плате для суда — документ, составляемый в свободной форме, но требующий внимательного подхода к расчётам и реквизитам. Работнику следует подать заявление работодателю заблаговременно, учитывая трёхдневный срок подготовки документа. Работодателю важно корректно рассчитать средний заработок по правилам ст. 139 ТК РФ и оформить справку на фирменном бланке со всеми необходимыми подписями. Правильно составленная справка будет принята судом без замечаний и станет надёжным доказательством по делу.