Справка о среднем заработке — ключевой документ для назначения социальных выплат. На действуют две основные формы, назначение которых зависит от вида пособия: одна, для Страхового фонда России (СФР, бывший ФСС), вторая, для Центра занятости населения (ЦЗН). Ниже подробный разбор форм, образцы заполнения и порядок выдачи.

Какая справка нужна для какого пособия?

Ошибка в выборе формы приведет к отказу в приеме документов или перерасчету. Разграничение следующее:

• Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от № 613 (в ред. от 2023–2024 гг.) — для пособий СФР: временной нетрудоспособности (больничный), беременности и родов, по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, на погребение.
• Форма по Приказу Минтруда России от № 637н (в Kraft с ) — для пособия по безработице в ЦЗН. Старая форма 182н (Приказ Минтруда от № 182н) недействительна для новых назначений.

Справка для СФР (Приложение № 1): структура и заполнение

Документ подтверждает заработок, с которого начислены страховые взносы. Используется для расчета среднего дневного заработка по правилам Приказа Минздравсоцразвития от № 67н (с изм.).

Реквизиты бланка (шапка)

1. Наименование организации / ИП: Полное или сокращенное (по Уставу). Пример: ООО «Ромашка» / ИП Иванов И.И.
2. ИНН / КПП: /
3. ОКПО / ОГРН: /
4. Адрес: г. , ул. , д.
5. Телефон бухгалтерии/Кадров: +7 () —

Сведения о работнике (Раздел I)

• Фамилия, Имя, Отчество:
• СНИЛС: —
• Период работы у данного работодателя: с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (или «по настоящее время»)

Табличная часть: Начисления за расчетный период (Раздел II)

Заполняется по строкам на каждый календарный год (например, 2024 и 2025 гг. для страхового случая 2026 г.).

Сведения о периодах исключения (Раздел III)

Если работник просит исключить годы с низким заработком (право по ст. 14 ФЗ-255), заполняется заявление работника и раздел справки о периодах, которые заменяются на предыдущие.

Подписи и печать

• Руководитель: Должность, Подпись , Расшифровка
• Главный бухгалтер: Подпись , Расшифровка
• Дата выдачи: ДД.ММ.2026
• Печать организации (при наличии): [М.П.]

Новая справка для ЦЗН (Приказ Минтруда № 637н от )

Обязательна с 11 февраля 2025 года. Предусмотрена для исчисления пособия по безработице. Ключевое отличие — расчетный период 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения (или обращения, если работник уволен ранее).

Структура формы (Приложение к Приказу № 637н)

1. Шапка: Наименование работодателя, ИНН/КПП, адрес, телефон (маскировано: *).
2. Данные работника: ФИО, СНИЛС, номер трудовой книжки/СТР, дата приема, дата увольнения, основание увольнения (ст. ТК РФ).
3. Расчетный период: Указываются конкретные месяцы (например, апрель — июнь 2026 г.).
4. Таблица начислений:
   • Виды выплат (оклад, премии, надбавки, северные коэффициенты).
   • Суммы, начисленные за каждый месяц периода.
   • Суммы, не включенные в расчет (материальная помощь, дивиденды, оплата обучения и т.д. — по списку Приказа № 637н).
5. Количество отработанных дней: По календарю производственного календаря за эти месяцы (исключаются дни невыхода по невиновной вине, отпуска, больничные).

Особенности заполнения в 2026 году

• Премии за год: Если за расчетный период выплачена годовая премия за прошлый год — она учитывается пропорционально отработанному времени в расчетных месяцах.
• Индексация: Не применяется (в отличие от расчета для СФР).
• Максимальный лимит: Для ЦЗН лимит максимальной базы страховых взносов не применяется, учитывается весь начисленный заработок (кроме исключенных законом видов).

Порядок выдачи и сроки

По требованию работника (СФР)

• Срок выдачи: 3 рабочих дня с дня письменного заявления (ст. 62 ТК РФ, п. 13 Постановления № 613).
• Форма заявления: свободная, с указанием цели (для СФР) и периода работы.

По требованию ЦЗН / работника для ЦЗН

• Срок: 3 рабочих дня (ст. 31 Закона о занятости № 1032-1).
• Работодатель обязан выдать справку формы № 637н даже если работник не просил, а ЦЗН направил запрос.

Электронный обмен (СЭД / СФР / «Работа в России»)

• СФР: Данные передаются автоматически через СЭД при оформлении больничного/пособия. Справка на бумаге нужна, если период работы до 2019 года или при сбоях в СЭД.
• ЦЗН: Внедряется обмен через портал «Работа в России» (API). Бухгалтерия 1С:ЗУП 3.1 / 1С:БУХ 3.0 поддерживает формирование XML-файла по схеме Минтруда.

Заполнение в 1С:Предприятие 8.3 (ЗУП / БУХ)

Актуальные релизы (с 2025 года) содержат обе формы.

Для СФР (Приложение № 1)

1. Меню: Зарплата и кадры → Справки и отчеты → Справка о заработке для расчета пособий (Приложение № 1).
2. Указать: Сотрудника, Год страхового случая (автоматически подтянет 2 предгода).
3. Проверить: Учет превышения базы взносов (автоматически по регистрам начислений).
4. Кнопка: Сформировать / Распечатать / Отправить в СФР (СЭД).

Для ЦЗН (Форма № 637н)

1. Меню: Зарплата и кадры → Справки и отчеты → Справка о среднем заработке для ЦЗН (Приказ № 637н).
2. Указать: Сотрудника, Дату увольнения (определяет расчетный период).
3. Проверить: Вкладку «Начисления» — система отсечет неучтенные виды (материальная помощь, питание и т.д.) по настройке «Вид расчета — Учитывать в справке ЦЗН».

Типичные ошибки и риски

Образец заполненной справки (визуально)

Ниже приведен условный образец для СФР (Приложение № 1). Реальный бланк скачивайте с официального сайта КонсультантПлюс или Гарант (актуальная редакция).

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Постановлению Правительства РФ от № 613

СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года,
предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения
за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год,
на которую были начислены страховые взносы

Наименование организации: ООО "ВЕКТОР"
 ИНН 77 КПП 77 ОГРН 10277
 Адрес: 125, г. Москва, ул. Примерная, д. , пом. 
 Тел.: +7 (495) *--

Сведения о работнике:
 Фамилия, имя, отчество: ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ
 СНИЛС: --* 
 Период работы: с по 
СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕНИЯХ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

 Расчетный период: 2024 и 2025 годы (для страхового случая 2026 г.)

 -----------------------------------------------------------------------
 | Показатель | 2024 год | 2025 год |
 -----------------------------------------------------------------------
 | 1. Заработок, подлежащий учету (всего), руб. | 1 250 000,00| 1 480 000,00|
 | 2. В т.ч. не подлежащий учету (превышение), руб| 120 000,00| 210 000,00|
 | 3. Заработок, принятый к расчету (1-2), руб. | 1 130 000,00| 1 270 000,00|
 | 4. Кол-во календарных дней в расч. периоде | 730 | 731 |
 | (исключая дни по п.5 Приказа № 67н) | | |
 -----------------------------------------------------------------------

СВЕДЕНИЯ О ПЕРИОДАХ, ИСКЛЮЧЕННЫХ ИЗ РАСЧЕТА (ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА)
 Заявление от № * не предоставлено / предоставлено (за 2022 год исключен).

РУКОВОДИТЕЛЬ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР
 Подпись: __________ /Петров П.П./ Подпись: __________ /Сидорова С.С./
 М.П. (при наличии)
 Дата выдачи: 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли печать на справке в 2026 году?

Для СФР: печать ставится, если она предусмотрена Уставом организации (ст. 7 ФЗ-129, ст. 5 ФЗ-402). Для ЦЗН: печать обязательна, если она есть у работодателя (форма бланка подразумевает место для М.П.). ИП печать не ставит.

Что делать, если работник работал меньше 2 лет (для СФР)?

В справке указываеться фактический период работы у данного работодателя. Остальной период работник подтверждает справками с прошлых мест работы. В 1С заполняется только за период работы в вашей организации.

Как учесть заработок за 2022–2023 гг., если работник просит их исключить?

Работник пишет заявление. В справке (раздел 4) делается отметка об исключении. Средний заработок считается по оставшимся годам (или заменяемым более ранним). В 1С есть флаг «Исключать год из расчета пособий».

Обязан ли работодатель считать средний заработок за работника для ЦЗН?

Да, Приказ № 637н прямо обязывает работодателя рассчитать средний дневной заработок и указать его в справке. ЦЗН пересчитывает только при ошибках.

Можно ли выдать справку электронно через Госуслуги/СЭД?

Для СФР — да, через СЭД (ЕДО) данные уходят автоматически при оформлении листа нетрудоспособности. Для ЦЗН — внедряется интеграция с порталом «Работа в России» (XML-обмен). Бумажный экземпляр выдается по требованию работника.

Ссылки на нормативную базу (актуально на )

1. Постановление Правительства РФ от № 613, утверждение Приложения № 1 (форма для СФР).
2. Приказ Минздравсоцразвития от № 67н — правила расчета среднего заработка для пособий СФР.
3. ФЗ от № 255-ФЗ — об обязательном соцстраховании от НС и материнства.
4. Приказ Минтруда России от № 637н — утверждение формы справки для ЦЗН (в Kraft с ).
5. Закон РФ от № 1032-1 — о занятости населения (ст. 31 — обязанность работодателя выдать справку).
6. ТК РФ ст. 62, 84.1 — сроки выдачи справок и ответственность.

На июль 2026 года критически важно разделять два потока документооборота:

• СФР (больничные, декрет, уход за ребенком) → Приложение № 1 (Пост. № 613), расчет за 2 года по Приказу № 67н.
• ЦЗН (пособие по безработице) → Форма Приказа № 637н, расчет за 3 месяца по правилам Минтруда.

Использование устаревшей формы 182н или смешивание правил расчета, грубое нарушение, грозящее штрафами и судебными исками со стороны работников. Настройте шаблоны в 1С, обучите кадровых менеджеров и бухгалтеров различиям, и процесс выдачи справок станет рутинной, безопасной операцией.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на . Персональные данные (ФИО, ИНН, СНИЛС, адреса, телефоны) в примерах замаскированы символами * в соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных». Для получения официальных бланков обращайтесь к правовым системам (КонсультантПлюс, Гарант) или сайтам Минтруда / СФР.