Промежуточная аттестация — это обязательная процедура проверки знаний, умений и навыков обучающихся, проводимая по итогам изучения определенной части образовательной программы (четверти, семестра, года). Одним из ключевых документов, фиксирующих результаты этой процедуры, является справка о промежуточной аттестации. В данной статье мы подробно разберем структуру документа, нормативную базу, правила заполнения и предоставим типовой образец.
Нормативная правовая основа
Оформление справки регулируется следующими основными документами:
- ФЗ № 273 «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 58, 59) — определяет порядок проведения промежуточной аттестации.
- Приказ Минпросвещения России от № 732 (ранее Приказ Минобрнауки от № 1146), устанавливает порядок проведения ГИА и промежуточной аттестации.
- ФГОС НОО, ООО, СОО — федеральные государственные образовательные стандарты, регламентирующие содержание и формы аттестации.
- Локальные нормативные акты образовательной организации (Положение о промежуточной аттестации, Устав школы/колледжа).
Важно: Единого строгого бланка (форма установленного образца) на федеральном уровне для справки о промежуточной аттестации не существует. Каждая образовательная организация разрабатывает свой бланк самостоятельно, утверждая его локальным нормативным актом (Приказом директора).
Обязательные реквизиты документа
Независимо от формы бланка, справка должна содержать следующие обязательные элементы (согласно требованиям к делопроизводству и ст. 9 ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»):
- Наименование документа: «Справка о промежуточной аттестации» (или «Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии»).
- Наименование организации: Полное официальное название (например, МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № * г. »).
- Дата выдачи и Регистрационный номер (по журналу учета исходящих документов/справок).
- ФИО обучающегося (полностью). В примерах ниже замаскировано: .
- Дата рождения обучающегося.
- Класс (курс), номер группы.
- Период аттестации: за какой период выдана (I четверть, I полугодие, 2023/2024 учебный год и т.д.).
- Результаты по учебным предметам: Оценки (цифровые или словесные: «сдал», «не сдал», «зачтено», «не зачтено»), установленные Постановлением аттестационной комиссии.
- Основание для выдачи: Номер и дата протокола заседания аттестационной комиссии (например, Протокол № * от ..202).
- Подпись руководителя организации (Директора) с расшифровкой подписи и печатью организации (если предусмотрено Уставом).
- Подпись ответственного лица (зав. учебной частью, секретаря комиссии) с расшифровкой.
Виды справок и их отличия
Справка для перевода в другой класс/школу (внутренняя)
Выдается родителям (законным представителям) или самому обучающемуся (если ему есть 14 лет) для личного пользования или представления в другую организацию при переводе. Обычно выдается на бланке школы с указанием текущих оценок.
Справка для ГИА (ОГЭ/ЕГЭ)
Может требоваться при оформлении к государственной итоговой аттестации внешним обучающимся или при восстановлении в учебном заведении. Содержит информацию об отсутствии академической задолженности по итогам последней аттестации.
Выписка из протокола аттестационной комиссии
Наиболее официальный документ. Выдается на основании конкретного протокола заседания комиссии. Имеет высшую юридическую силу при спорах или обжаловании результатов.
Ниже представлен пример оформления справки на бланке образовательной организации. Персональные данные замаскированы символами *.
УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора МБОУ «СОШ № »
от «» 202* г. № *
БЛАНК СПРАВКИ О ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ
| МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № » Адрес: г. , ул. , д. Тел.: +7 () — E-mail: @.ru ОГРН: * ИНН/КПП: / | Рег. № * Дата выдачи: «___» ___________ 202_ г. |
СПРАВКА
о промежуточной аттестации обучающегося
| Фамилия, Имя, Отчество обучающегося: | * * * |
| Дата рождения: | .. г. |
| Класс (курс): | * класс (параллель ) |
| Период проведения аттестации: | I полугодие 202/202 учебного года |
| Основание (Протокол заседания АК): | № * от «» 202 г. |
Результаты промежуточной аттестации по учебным предметам:
| № п/п | Наименование учебного предмета | Форма аттестации | Оценка / Результат | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Русский язык | Письменная работа (сочинение/диктант) | (отлично/хорошо/удовл.) | Зачтено |
| 2 | Математика (Алгебра / Геометрия) | Устный опрос / Контрольная работа | Зачтено | |
| 3 | Иностранный язык (Английский) | Тестирование / Устное собеседование | Зачтено | |
| … | * (остальные предметы по УП) | * | Зачтено / Не зачтено |
ИТОГОВОЕ РЕШЕНИЕ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ:
Обучающийся * * * АТТЕСТОВАН / НЕ АТТЕСТОВАН по итогам промежуточной аттестации за I полугодие 202/202 уч. г.
Допущен / Не допущен к обучению в * классе (на * курсе) в 202/202 учебном году.
| Директор МБОУ «СОШ № » _________________ / * * / (подпись) (расшифровка) М.П. | Заведующий учебной частью / Секретарь аттестационной комиссии _________________ / * * * / (подпись) (расшифровка) Тел. для справок: +7 () — |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1: Подготовка основания
Справка выдается исключительно на основании Протокола заседания аттестационной комиссии. Нельзя выдать справку «по заявлению родителя» без протокола. Номер и дата протокола обязательно переносятся в справку.
Шаг 2: Заполнение «Шапки»
- Укажите полное наименование ОО по Уставу.
- Поставьте исходящий регистрационный номер и дату (по журналу учета исходящей корреспонденции/справок).
Шаг 3: Данные обучающегося
- ФИО, строго по рождению/паспорту (для 14+).
- Класс — с указанием параллели (например, 9 «Б»).
- Период — четко: «за I четверть», «за 2023/2024 учебный год» (для итоговой).
Шаг 4: Таблица результатов
Переносятся данные только по тем предметам, по которым проводилась аттестация в данный период. Если по предмету аттестация не проводилась (например, физкультура в I четверти) — строку можно не ставить или написать «Аттестация не проводилась».
Формы оценки:
- 1–4 классы (НОО): словесная оценка или система «зачтено/не зачтено» (по решению Педсовета).
- 5–9 классы (ООО): 5-балльная система.
- 10–11 классы (СОО) / СПО: 5-балльная система или зачет/экзамен (по учебному плану).
Фраза должна быть однозначной: «Аттестован», «Не аттестован». Фраза «Сдал экзамены», некорректна для итогового решения комиссии.
Шаг 6: Подписание и печать
- Подписывает Директор (или лицо, исполняющее обязанности по приказу).
- Рекомендуется вторая подпись: зав. учебной частью или секретарь АК.
- Печать ставится, если это предусмотрено Уставом организации (для гошкол часто обязательна).
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствия / Правильно |
|---|---|
| Выдача справки без протокола АК | Документ не имеет юридической силы. Может быть признан недействительным при проверке прокуророй/обрнадзором. |
| Расхождение оценок в справке и в протоколе/журнале | Основание для обжалования результатов, проверки деятельности школы. Данные должны быть идентичны. |
| Отсутствие подписи директора или печати (если нужна) | Справка может не быть принята в другой школе, при поступлении в колледж/ВУЗ, в органы опеки. |
| Использование старого бланка (с логотипом Минобрнауки, упоминанием ГОСТ Р 6.30-2003 для документов управления) | Нарушение делопроизводства. Бланк должен соответствовать актуальному Уставу и Приказу директора об утверждении бланков. |
| Заполнение от руки с исправлениями/прокладками | Недопустимо для официальных документов строгой отчетности. Только печатный вид или геловая ручка без исправлений. |
Электронный документооборот и Элжур/Дневник.ру
В современных условиях многие школы переходят на выдачу справок в электронном виде через АИС (ЭлЖур, Дневник.ру, ГИС «Сетевой город» и др.).
- Электронная справка, сформированная в АИС и подписанная ЭЦП директора (или уполномоченного лица), имеет равную юридическую силу с бумажной (ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
- При предоставлении в третьи организации (колледж, ВУЗ, военкомат) часто требуют бумажный оригинал с «живой» подписью и печатью; Уточняйте требования принимающей стороны.
- В личном кабинете родителя/учащегося обычно доступна «Выписка об оценках» — это не то же самое, что официальная справка об аттестации. Выписка — информационная, справка — правовая.
Срок действия и хранение
- Срок действия: Законом не установлен. Обычно действует до следующей аттестации или до момента представления (например, при переводе в другую школу — на момент зачисления).
- Хранение экземпляра: В личном деле обучающегося (если предусмотрено Порядком ведения личных дел) или в деле «О промежуточной аттестации» (номенклатура дел ОО). Срок хранения дела, до окончания обучения + 5 лет (или согласно утвержденному Графику архивирования).
- Выдача повторно: При утере — на основании заявления, со ссылкой на номер/дату первичной выдачи и протокола АК. В справке ставится отметка «Дубликат».
Особенности для разных категорий обучающихся
Инвалиды и дети-инвалиды (ОВЗ)
Аттестация проводится по индивидуальной образовательной программе (ИОП). В справке в графе «Форма аттестации» и «Примечание» обязательно указывается: «По ИОП», «С учетом рекомендаций ПМПК», «Продленное время», «Специальные условия»; Оценка ставится по шкале, установленной ИОП (может быть 5-балльной или словесной/зачетной).
Обучение в семейной форме / Самообразование
Справка выдается школой, к которой прикреплен обучающийся для промежуточной аттестации (базовой школе). В «Основании» указывается: «Протокол АК № * от * (по результатам аттестации обучающегося на семейном обучении)».
Внешние обучающиеся (СПО/ВО)
Справка о промежуточной аттестации (сессионной) является основанием для перевода на следующий курс или допуска к ГИА. Форма часто унифицирована внутри колледжа/вуза и называется «Ведомость сессии» или «Справка об академической успеваемости».
Грамотно оформленная справка о промежуточной аттестации, это гарантия защиты прав ребенка и школы при переводах, поступлении и проверках. Используйте следующий чек-лист перед выдачей:
- [ ] Бланк соответствует актуальному Приказу директора об утверждении бланков.
- [ ] Есть исходящий номер и дата.
- [ ] ФИО, дата рождения, класс — верны (сверено с паспортом/свидетельством о рождении).
- [ ] Период аттестации указан корректно.
- [ ] Есть ссылка на Протокол АК (№, дата).
- [ ] Предметы и оценки в точности совпадают с Протоколом АК и классным журналом.
- [ ] Подпись директора (расшифровка), печать (если нужно).
- [ ] Подпись секретаря АК / зав. учебой (расшифровка).
- [ ] Внесен учет в Журнал выдачи справок / Личное дело обучающегося.
Примечание: Данная статья носит информационный характер. Для оформления конкретного документа необходимо руководствоваться локальными нормативными актами вашей образовательной организации и актуальным законодательством на момент составления справки.