В деловой практике часто возникает необходимость официально подтвердить свой налоговый режим перед контрагентами, банками или тендерными комиссиями. Единой утвержденной государством формы «справки об УСН» для передачи партнерам не существует, однако существуют стандартные документы, выдаваемые ФНС, и общепринятые формы писем, которые используются на практике. В этой статье подробно разберем, какие документы подтверждают применение УСН в 2026 году, как их получить, как правильно составить собственное письмо и какие нюансы учесть.

Что такое «справка о применяемой системе налогообложения» и зачем она нужна

Под термином «справка о применяемой системе налогообложения» обычно понимают один из следующих документов:

• Информационное письмо ФНС по форме № 26.2-7 — официальный документ налогового органа, подтверждающий факт нахождения на учете как плательщика УСН на определенную дату.
• Уведомление о переходе на УСН с отметкой ФНС о приеме — документ, который выдается при регистрации или смене режима.
• Свободное письмо (справка) от организации/ИП — документ произвольной формы, составляемый налогоплательщиком самостоятельно для контрагента.

Основные цели предоставления:

1. Подтверждение права не выставлять НДС в счетах-фактурах (для контрагентов, применяющих ОСНО).
2. Участие в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ) — подтверждение соответствия критериям УСН.
3. Открытие расчетного счета или получение кредита в банке (KYC-процедуры).
4. Работа с крупными холдингами, требующими пакет документов на входе в реестр поставщиков.

Официальные документы ФНС: Форма № 26.2-7

Наиболее авторитетным документом является Информационное письмо о применении упрощенной системы налогообложения (форма № 26.2-7). Бланк утвержден приказами ФНС России (последним актуальным — Приказ ФНС от № ЕД-7-11/649, применяется с отчетности за I квартал 2024 г.).

Характеристики формы 26.2-7:

• Это одностраничный бланк строгой отчетности.
• Содержит сведения о налогоплательщике (ИНН, КПП, наименование/ФИО), коде вида деятельности, объекте налогообложения («Доходы» или «Доходы минус расходы»).
• Указывает дату, с которой применяется УСН.
• Подписывается руководителем инспекции (или уполномоченным лицом) и скрепляется печатью ФНС (если выдается на бумаге) или ЭЦП (в электронном виде).

Как получить форму 26.2-7 в 2026 году:

1. Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ на сайте ФНС): Раздел «Справки и уведомления» → «Получить справку о применении УСН». Это самый быстрый способ (мгновенно или в течение нескольких минут). Документ формируется в формате PDF с ЭЦП ФНС.
2. Через сервис «Налогоплательщику ЮЛ/ИП» (личный кабинет на nalog.gov.ru): Аналогичный функционал.
3. Лично или по почте в ИФНС: Подача заявления по форме, утвержденной Приказом ФНС от № ММВ-7-11/566. Срок готовности — до 5 рабочих дней (ст. 101 НК РФ).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Услуга «Предоставление сведений из ЕГРИП/ЕГРЮЛ и информации о применении спецрежимов».

Образец самостоятельного письма (справки) от организации/ИП

Если контрагент не требует официального письма из ФНС (что часто бывает при рутинном документообороте), можно составить письмо произвольной формы. Закон не устанавливает жестких реквизитов для такого документа, но деловая практика и ст. 9 НК РФ (реквизиты документа) рекомендуют включать следующие данные:

Обязательные реквизиты письма:

• Наименование документа: «Справка о применяемой системе налогообложения» или «Письмо о применяемой системе налогообложения».
• Дата составления и номер исходящего документа (по журналу регистрации).
• Полное наименование организации / ФИО ИП, ИНН, КПП (для юрлиц), ОГРН/ОГРНИП.
• Юридический адрес: г. , ул. , д. , пом. (маскировка по требованию безопасности).
• Текст заявления: «Настоящим подтверждаем, что ООО «» / ИП И.И. с * (дата вступления в силу УСН) применяет упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии со ст. 346.12–346.28 НК РФ».
• Объект налогообложения: «Доходы» (ставка 6%) или «Доходы минус расходы» (ставка 15%).
• Ссылка на основание: «Основание: Уведомление о переходе на УСН № * от * г., принятое ИФНС № * РФ по * г. / Информационное письмо ФНС № 26.2-7 от * г.».
• Подпись руководителя / ИП (с расшифровкой) и печать (при наличии).

<div style="text-align: center; margin-bottom: 20px;">
 <b>СПРАВКА О ПРИМЕНЯЕМОЙ СИСТЕМЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ</b>
</div>

<p style="text-align: right;">
 № исх. <b>-/2026</b><br>
 от <b>«» сентября 2026 г.</b>
</p>

<p>
 <b>ООО «»</b> (ИНН <b></b>, КПП <b></b>, ОГРН <b>*</b>),
 расположенное по адресу: <b>г. , ул. , д. , офис </b>,
 действующее на основании Устава, в лице Генерального директора <b>* И.И.</b>,
 доверяет на основании Приказа № * от * 2026 г.,
</p>

<p style="text-align: center; font-weight: bold;">ПОДТВЕРЖДАЕТ</p>

<p>
 Что с <b></b> года (или даты регистрации/перехода) применяет
 <b>упрощенную систему налогообложения (УСН)</b> в соответствии со
 статьей 346.12 Налогового кодекса РФ.
</p>

<p><b>Объект налогообложения:</b> <b>Доходы минус расходы</b> (ставка 15%).</p>
<p><b>Код вида деятельности (ОКВЭД 2):</b> <b>.</b>.</p>

<p>
 Основанием для применения УСН является Уведомление о переходе на УСН,
 поданное в ИФНС № <b></b> по <b>*</b> г. <b>«*»  20 г.</b>,
 принятое к учету (отметка ФНС на уведомлении / Информационное письмо ФНС
 по форме № 26.2-7 от <b>«*»  20 г. № </b>).
</p>

<p>
 Настоящая справка выдана для предоставления <b>ООО «Контрагент»</b>
 (ИНН ) для целей подтверждения налогового статуса
 при выставлении счетов на оплату / заключении договора № * от *.
</p>

<br><br>
<table style="width: 100%; border-collapse: collapse;">
 <tr>
 <td style="width: 50%; vertical-align: bottom;">
 <p>Генеральный директор</p>
 <p>________________ /<b>* И.И;</b>/</p>
 <p>М.П. (при наличии)</p>
 </td>
 <td style="width: 50%; vertical-align: bottom; text-align: right;">
 <p>Главный бухгалтер</p>
 <p>________________ /<b>* А.А.</b>/</p>
 </td>
 </tr>
</table>

Уведомление о переходе на УСН как подтверждение

До 2022 года уведомление сдавалось в налоговую в бумажном виде и на нем ставилась отметка о приеме (синий штамп). Сейчас уведомление подается исключительно в электронном виде (через ЛК ФНС, ЭДО, сервис «Бизнес.РФ»).

В качестве подтверждения контрагенту можно предоставить:

• Копию поданного уведомления (XML/PDF) с протоколом принятия ФНС (файл ответа от ФНС).
• Распечатку уведомления с пометкой «Принято» из Личного кабинета.

Однако многие контрагенты и банки считают этот вариант менее формальным, чем официальное письмо 26.2-7, так как уведомление — это инициатива налогоплательщика, а письмо 26.2-7 — официальный ответ государства.

Нюансы 2026 года: Автоматический переход и уведомления

С 2023 года (ФЗ-389) введен механизм автоматического применения УСН для вновь регистрируемых ИП и организаций, если они не подали уведомление об отказе в течение 30 дней после регистрации.

• Если вы зарегистрировались в 2025–2026 гг. и не отказывались от УСН — вы на УСН автоматически (объект «Доходы», ставка 6%).
• В этом случае уведомления с отметкой ФНС у вас физически не будет.
• Единственным официальным подтверждением будет Информационное письмо ФНС по форме 26.2-7, полученное через Личный кабинет.

Как отправить справку контрагенту: лучшие практики

1. Электронный документооборот (ЭДО): Отправка PDF с ЭЦП ФНС (форма 26.2-7) или подписанного ЭЦП отправителя письма произвольной формы через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО). Это дает юридическую силу и подтверждение доставки.
2. Почта (заказное с вложением): Если требуется «бумага». В вложении: письмо-справка + копия письма 26.2-7 (распечатанная). Сохраняйте почтовый чек и опись вложения.
3. Личный кабинет налогоплательщика, «Показать статус»: В ЛК есть функция генерации ссылки/QR-кода для проверки статуса УСН в реальном времени. Можно просто скинуть ссылку контрагенту (но не все готовы это принимать).

Типичные ошибки и риски

Чек-лист: что приложить к письму для «пущей убедительности»

Как отмечено в практике, для исключения вопросов со стороны контрагентов (особенно плательщиков НДС) рекомендуется прикладывать копии:

• Информационного письма ФНС № 26.2-7 (основной документ).
• Уведомления о переходе на УСН с протоколом принятия ФНС (если есть).
• Страницы налоговой декларации по УСН за прошлый период (титульный лист и раздел 1.1/1.2) с отметкой ФНС о приеме (если декларация уже сдавалась). Это косвенно подтверждает, что режим применялся реально.
• Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней) — для подтверждения актуальности реквизитов и отсутствия записи о ликвидации.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

В 2026 году «золотым стандартом» подтверждения применения УСН является Информационное письмо ФНС по форме № 26.2-7, полученное бесплатно и мгновенно через Личный кабинет налогоплательщика на nalog.gov.ru. Оно имеет ЭЦП налогового органа и принимается всеми банками, госзаказчиками и крупными контрагентами.

Самостоятельное письмо-справку на бланке компании целесообразно использовать как дополнение (например, с указанием конкретного договора/контрагента) или в случаях, когда партнер не требует официального документа из ФНС. Главное — указывать актуальные реквизиты, объект налогообложения и дату вступления в силу режима, избегая маскировки реальных данных (кроме конфиденциальных адресов/телефонов в публичных образцах).

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и практики ФНС России на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу.