Справка о переименовании (реорганизации‚ преобразовании) образовательного учреждения — это официальный документ‚ подтверждающий факт смены наименования школы‚ ее правовой формы или структуры. Она необходима как сотрудникам учебного заведения (для трудовой книжки‚ пенсионного стажа)‚ так и учащимся (при переводе‚ поступлении‚ восстановлении документов). Поскольку единой утвержденной формы на федеральном уровне не существует (школы устанавливают бланки самостоятельно)‚ ниже представлен подробный разбор структуры‚ обязательных реквизитов и типичных образцов таких справок на .

Когда и зачем требуется справка о переименовании

• Для сотрудников: при оформлении пенсии‚ подтверждении стажа‚ внесении записи в трудовую книжку (графа 3 и 4) при смене наименования работодателя.
• Для учащихся и выпускников: при переводе в другую школу‚ поступлении в ВУЗ/ССУЗ‚ замене утерянного аттестата/диплома‚ получении дубликата документа об образовании.
• Для организации: при взаимодействии с банками‚ налоговой инспекцией‚ фондами (СФР‚ ФСС)‚ поставщиками, для приведения договоров и счетов в соответствие с новым названием.

Правовые основания переименования школы

Чаще всего переименование сопровождает смену типа учреждения (например‚ МБОУ → МАОУ — муниципальное бюджетное → муниципальное автономное) или присоединение/объединение с другой школой. Основными документами-основаниями являются:

1. Постановление администрации города/района (учредителя) о реорганизации/переименовании.
2. Свидетельство ЕГРЮЛ о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц (форма Р13014 / Р14001).
3. Устав новой редакции (утвержденный учредителем).
4. Приказ директора о введении в действие нового наименования и бланков строгой отчетности.

Важный нюанс для трудовой книжки: согласно судебной практике и разъяснениям Роструда‚ в графе 4 трудовой книжки при переименовании (без смены работодателя) ссылку следует делать на постановление администрации города (учредителя)‚ а не только на свидетельство ЕГРЮЛ‚ так как именно учредитель принимает решение о реорганизации.

Кто и где выдает справку

• Текущая администрация школы (секретарь‚ кадровый специалист‚ заместитель директора по АХО), основной источник для действующих сотрудников и учащихся.
• Архив образовательного учреждения (если школа ликвидирована или присоединена к другой).
• Муниципальное управление/департамент образования — если школа перестала существовать как самостоятельная юрлицо‚ архивные дела переходят к учредителю.
• Региональные портали госуслуг (например‚ для Санкт-Петербурга/Ленинграда существует специальная услуга «Получение справки о переименовании (реорганизации‚ преобразовании) учебного заведения»).
• МФЦ / Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) — в некоторых регионах услуга оцифрована.

Обязательные реквизиты справки (Структура документа)

Несмотря на отсутствие строгой формы (ф. П-2 и др. не утверждены Минобрнаукой для этого случая)‚ документ должен соответствовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 (Система стандартов по информации‚ библиотечному и издательскому делу. Документы административно-делового управления. Общие требования к исполнению) и содержать:

• Наименование организации (НОВОЕ полное и сокращенное наименование по Уставу).
• Код по ОКПО‚ ОГРН‚ ИНН/КПП (актуальные на момент выдачи).
• Заголовок: «СПРАВКА» (по центру).
• Номер и дата регистрации в журнале исходящих документов/справок.
• Текст справки:
  • ФИО лица‚ которому выдается (для сотрудников — полностью‚ для учеников — ФИО‚ дата рождения‚ класс/год выпуска).
  • Факт: «Настоящей подтверждаю‚ что [Старое полное наименование] было переименовано в [Новое полное наименование]…».
  • Основание: «В соответствии с Постановлением Администрации г. * № от ..202 г. / Свидетельством ЕГРЮЛ № от ..202 г.».
  • Дата вступления в силу нового наименования.
  • Сохранность прав и обязательств (пravoнаследие): «Права и обязанности сохраняются в полном объеме».
• Подпись директора (с расшифровкой ФИО) и печать организации (новой образца‚ если уже изготовлена‚ со ссылкой на старую печать при необходимости).
• Виза секретаря/кадровика (ФИО‚ телефон для справки — ‑—).

Типовые образцы справок (Шаблоны для заполнения)

Образец №1: Справка для сотрудника (в трудовую книжку / СФР)

Выдается на бланке школы с логотипом. Обязательно указывается ссылка на Постановление учредителя.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № * ИМЕНИ .»
(МАОУ СОШ № * им. .)

ОГРН: 1*5 | ИНН/КПП:  / *
Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. * | Тел.: ---
E-mail: @;ru | Сайт: .ru

№ исх. -/26 от 09 июля 2026 г.

СПРАВКА
Настоящей подтверждаю‚ что Иванов Иван Иванович (дата рождения ..19* г.)‚
работающий в данном учреждении на должности учителя математики (табельный номер )‚
со дня основания учреждения до настоящего времени трудовой стаж учитывается непрерывно.

Информация о переименовании учреждения:

Ранее: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № » (МБОУ СОШ № *).

Наименовано в настоящее время: МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №  ИМЕНИ .» (МАОУ СОШ № * им. .).

Переименование произведено в связи с переходом на форму муниципального автономного учреждения
на основании Постановления Администрации города * №  от ..202 г.
«О реорганизации МБОУ СОШ №  путем преобразования в МАОУ СОШ №  им. .»
и Свидетельства ЕГРЮЛ № 5*1 от ..202 г. о внесении изменений в ЕГРЮЛ.


Дата вступления в силу нового наименования: ..202* г.
Права и обязанности учреждения‚ в т.ч. трудовые права сотрудников‚ сохраняются в полном объеме
(правонаследие подтверждено Передаточным актом №  от ..202 г.).

Справка выдана для предъявления в Пенсионный фонд РФ (СФР) / для внесения записи в трудовую книжку
по месту требования.

ДИРЕКТОР
________________ /Петров П.П./
М.П.
Заместитель директора по АХО
________________ /Сидорова С.С./
Тел. для справок: ---

Образец №2: Справка для выпускника / учащегося (для замены документа об образовании‚ перевода)

Акцент делается на непрерывности обучения и идентичности учебного заведения.

МАОУ «ГИМНАЗИЯ № » г. 

ОГРН: 1*8 | ИНН: 
Адрес: г. ‚ пр. ‚ д. ‚ лит. А

№ -/26 от 09 июля 2026 г.

СПРАВКА
О ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Выдана: Смирновой Анне Сергеевне‚ дата рождения ..200* г.‚
выпускнице 202* г. (Аттестат гос; образца №  * выдан ..202* г.).

Подтверждаю‚ что обучение указанной лица проходило в:

МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № » (МБОУ СОШ № *)‚
которое в ..202 г. было переименовано в
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГИМНАЗИЯ № » (МАОУ «ГИМНАЗИЯ № *»).

Основание: Постановление Департамента образования города  №  от ..202 г.
Свидетельство ЕГРЮЛ № 5*9 от ..202 г.
Данная справка подтверждает идентичность образовательной организации‚ выдавшей документ об образовании‚
и действующей на текущий момент организации для целей верификации диплома/аттестата‚
поступления в ВУЗ‚ трудоустройства или получения дубликата документа.

ДИРЕКТОР
________________ /Козлов К.К./
М.П.
Секретарь: ________________ /Волкова В.В./ Тел.: ---

Образец №3: Краткая справка-ответ на запрос (для банка‚ налоговой‚ контрагента)

Форма свободная‚ на фирменном бланке.

МАОУ ЛИЦЕЙ № * г. *
ИНН  КПП *
Тел.: ---

От № *-/26
СПРАВКА

В ответ на Ваш запрос №  от ..2026 г. информирую:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ИНН ‚ ОГРН )‚
ранее известное как МБОУ ЛИЦЕЙ №  г. ‚ в связи с преобразованием в муниципальное автономное учреждение
переименовано в МАОУ ЛИЦЕЙ №  г. .
Основание: Постановление Администрации г.  №  от ..202 г.
Дата вступления в силу: ..202* г.
ОГРН‚ ИНН‚ КПП организации не изменились. Расчетные счета изменены (новые реквизиты приложены).
Печать организации заменена на новую образца 202* г. (образец печати приложен).

Директор: ________________ /Новиков Н.Н./
М.П.

Особенности оформления в 2026 году: электронный документооборот

С 2024–2025 гг. активно внедряется обязательный электронный документооборот (ЭДО) для госзакупок и отчетности. Справка о переименовании может быть оформлена:

• В бумажном виде с «живой» печатью и подписью (классический вариант для архивов‚ СФР‚ трудовой книжки).
• В виде электронного документа‚ подписанного КЭП (квалифицированной электронной подписью) директора — для подачи в налоговую‚ банки (по 115-ФЗ)‚ контрагентам через ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур.Экстерн и др.).
• Через Госуслуги / Региональный портал — в виде выписки из реестра лицензий или справки об организации (в некоторых регионах доступно в ЛК представителя ОО).

Рекомендация: Всегда уточняйте у запрашивающей стороны (СФР‚ банк‚ ВУЗ‚ архив)‚ какой именно формат справки им нужен: оригинал на бланке с синей печатью или электронный PDF с КЭП.

Справка о переименовании при переводе ребенка в другую школу

Часто родители путают «Справку о переименовании школы» и «Справку об обучении / успеваемости». При переводе ребенка (в т.ч. через Госуслуги) из школы‚ которая сменила название‚ пакет документов из старой школы включает:

1. Заявление об отчислении в связи с переводом (родитель пишет новое название школы-приемницы).
2. Личное дело учащегося.
3. Справка об успеваемости (с отметками за текущий/прошлые годы) — на бланке с НОВЫМ названием или со штампом «Переименована в…».
4. Медицинская карта (ф. 026/у) и карта профилактических прививок (ф. 063/у).
5. Справка о переименовании школы (опционально‚ но желательно приложить к личному делу‚ чтобы в новой школе не возникло вопросов к старым печатям в личном деле).

Срок выдачи документов при отчислении — 3 рабочих дня. Образец заявления на перевод можно взять в новой школе‚ в управлении образования или скачать на Госуслугах/сайте «Ассистентус» и др.

Типичные ошибки и как их избежать

Алгоритм получения справки (Пошагово)

1. Определите цель: для трудовой книжки (нужна ссылка на Постановление учредителя)‚ для диплома (нужна идентичность юрлица)‚ для банка (нужны реквизиты + печать).
2. Обратитесь в секретариат/кадры текущей школы (даже если вы уволились/окончили 10 лет назад — архив обычно там же или в управлении образования).
3. Напишите заявление (свободной формы) с указанием: ФИО‚ паспортные данные‚ зачем нужна справка‚ куда предоставить‚ контактный телефон ‑—.
4. Предоставьте копию паспорта и документ‚ подтверждающий связь со школой (трудовая‚ диплом‚ аттестат‚ приказ о зачислении/увольнении — копия).
5. Получите справку в срок до 3–5 рабочих дней (законный срок для архивных справок до 30 дней‚ но школы обычно делают быстрее);
6. Проверьте реквизиты на месте: ФИО‚ даты‚ номера постановлений‚ печать‚ подпись‚ М.П. (место печати).

Региональные особенности (Пример: Санкт-Петербург / Ленинградская обл.)

В отдельных субъектах РФ (например‚ Санкт-Петербург) существует урегулированная административная регламентом услуга «Получение справки о переименовании (реорганизации‚ преобразовании) учебного заведения Санкт-Петербурга (Ленинграда)».

• Подача: через МФЦ‚ портал госуслуг СПб или почту.
• Срок: до 10 рабочих дней.
• Результат: справка на бланке Комитета по образованию / Департамента с синей печатью и подписью уполномоченного лица.

Уточните наличие такой услуги на портале Госуслуг вашего региона (раздел «Образование» → «Справки и выписки»).

Справка о переименовании школы, документ свободной формы‚ но с жесткими требованиями к содержанию. Ключевые элементы: полные старое и новое наименования‚ ссылка на Постановление учредителя и Свидетельство ЕГРЮЛ‚ дата вступления в силу‚ подтверждение правонаследия‚ подпись директора и печать. Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируя их под бланк вашей организации и цель предоставления. Храните копию выданной справки в личном деле сотрудника или в архиве выпускников — это сэкономит время при будущих запросах.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов (внесение записей в трудовую книжку‚ споры со СФР‚ восстановление документов) рекомендуется обратиться к юристу по трудовому/образовательному праву или в профсоюз образовательных работников.