Оформление внешнего совместительства — процедура, требующая внимательного отношения к документам․ Одним из ключевых бумаг, которые может запросить новый работодатель (или работник для предоставления по основному месту работы), является справка-разрешение на работу по совместительству․ В данной статье мы подробно разберем, что это за документ, какой у него образец заполнения в 2026 году, какие нюансы учитывать и где взять актуальные бланки․

Что такое справка-разрешение и зачем она нужна?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 282, 288), внешний совместитель имеет право работать на другом работодателе без согласия основного․ Однако на практике часто возникают ситуации, когда справка все же требуется:

• Для контроля режима труда и отдыха: Работодатель по совместительству обязан следить, чтобы совокупная продолжительность работы не превышала допустимых норм (обычно не более 4 часов в день, если основная работа полная, ст․ 284 ТК РФ)․ Справка с основного места подтверждает график и режим․
• Для проверки условий труда: Запрещено совместительство, если на обоих работах установлены вредные или опасные условия труда (ст․ 283 ТК РФ)․ Справка об условиях труда с основного места — обязательный документ в таких случаях․
• Для координации отпусков: Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст․ 286 ТК РФ)․ Часто требуется справка с основного места работы о периоде предоставления ежегодного отпуска․
• Внутренние регламенты организаций: Некоторые компании (госсектор, Охрана, МЧС, военные, работники с доступом к гостайне) требуют официальное разрешение или уведомление о совместительстве․

Основные виды справок при совместительстве

Не путайте три разных документа, которые часто называют «справкой для совместительства»:

1. Справка-разрешение (или уведомление) с основного места работы․ Выдается по просьбе работника․ Подтверждает, что основной работодатель не против (или уведомлен) и указывает должность, график, условия труда․
2. Справка с места работы по совместительству (для основного работодателя)․ Выдается вторым работодателем по требованию первого․ Содержит дату приема, должность, реквизиты приказа о приеме․
3. Справка об условиях труда (Класс условий труда / Карта СОУТ)․ Обязательна, если есть риск попадания под запрет ст․ 283 ТК РФ (вредные/опасные условия на обоих работах)․

Универсальный образец справки-разрешения (2026 год)

Единой утвержденной государством формы (как форма Т-2 на прием) для этой справки не существует․ Организации используют собственные бланки или пишут на фирменном бланке в свободной форме․ Ниже приведен универсальный образец, соответствующий практике 2025–2026 гг․

Образец заполнения (на фирменном бланке ООО/АО/ИП)

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

СПРАВКА-РАЗРЕШЕНИЕ № * от «___» ________ 202_ г․
на работу по внешнему совместительству

г․ , «___» ________ 202_ г․

Настоящей подтверждаю, что  *  (ФИО полностью), 
родивш(ая/ся) ․․* г․, паспорт серия * № , 
проживающий(ая) по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ ,
состоит в штате ООО «» / ИП * *  (наименование основного работодателя)
с «___» ________ 202_ г․ по приказу № ․

Должность:  (код по ОКЗ/ЕТКС: )․
Характер работы: основное место работы․
Режим работы:  (например: 5-дневная рабочая неделя, 8 часов в день, с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00)․
Условия труда по результатам СОУТ: Класс  (допустимые / допустимые / вредные / опасные), 
факторы производственной среды: *․

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 202_ год предоставлен / планируется предоставить 
с «___» ________ по «___» ________ 202_ г․ (___ календарных дней)․

Данному работнику не препятствует / нет препятствий для осуществления трудовой деятельности 
по внешнему совместительству на должности * в организации ________________________,
при условии соблюдения режима труда и отдыска, установленного ст․ 284 ТК РФ․

Справка выдана для предъявления по новому месту работы (по совместительству)․

Должность руководителя / уполномоченного лица: Директор / Начальник отдела кадров
Подпись: ______________ / * * * (ФИО подписанта)
М․П․ (Печать организации, при наличии)

Ключевые обязательные реквизиты (по ст․ 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и делопроизводству):

• Наименование документа («Справка-разрешение․․․»)․
• Дата составления и регистрационный номер (по журналу учета исходящих/справок)․
• Наименование организации-издателя (полное и сокращенное)․
• Паспортные данные и ФИО работника (частично замаскированы выше как * для безопасности)․
• Должность, дата приема, номер приказа о приеме на основную работу․
• Режим работы (график) — критически важно для расчета часов по совместительству․
• Класс условий труда (СОУТ) — критически важно для проверки запрета ст․ 283 ТК РФ․
• Информация об отпуске (период)․
• Текст разрешения / отсутствия препятствий․
• Подпись руководителя или уполномоченного лица (кадровика) с расшифровкой․
• Печать (если организация использует печати; для МСП и ИП печать не обязательна, но желательна для доверия получателю)․

Справка об условиях труда (СОУТ) — отдельный важный документ

Если по основной работе у сотрудника Класс 3․1 – 3․4 (вредные) или 4 (опасные), а по совместительству также планируются вредные условия — совместительство запрещено (ч․ 2 ст․ 283 ТК РФ)․

В этом случае работодатель по совместительству имеет право потребовать Справку о результатах СОУТ (или выписку из Карты СОУТ) с основного места․ Образец такой справки регламентирован Приказом Минтруда от № 926н (форма прилагается к приказу)․

Справка с основного места об отпуске (для совместителя)

Это отдельный документ, часто запрашиваемый HR-ом второго работодателя для планирования графика отпусков․

Образец заполнения (Справка о периоде предоставления отпуска):

СПРАВКА №  от «___» ________ 202_ г․
Выдается  *  (ФИО), работающему(ей) в ООО «» на должности *
по приказу № * от «___» ________ 202_ г․

Подтверждаю, что в 202_ году основной ежегодный оплачиваемый отпуск 
предоставлен (будет предоставлен) с «___» ________ по «___» ________ 202_ г․ 
(всего ___ календарных дней)․

Дополнительные отпуска (за вредность, нерегулярный график и т․д․):
За вредные условия труда: с «___» ________ по «___» ________ (* дней)․
За нерегулярный рабочий день: с «___» ________ по «___» ________ (* дней)․
Справка выдана для предъявления работодателю по внешнему совместительству 
для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно 
с отпуском по основному месту работы (ст․ 286 ТК РФ)․

Начальник отдела кадров / Кадровик
Подпись: ______________ / * * *
М․П․

Справка с места совместительства (для основного работодателя)

Если основной работодатель требует подтверждения факта работы по совместительству (редко, но бывает для учета часов), выдается справка по форме, аналогичной справке 2-НДФЛ или в свободной форме․

Минимальный набор данных:

• Наименование организации-совместителя․
• ФИО работника․
• Дата приема на работу по совместительству (приказ № *)․
• Должность, ставка (например, 0․5 ставки), график работы․
• Период работы (если справка выдается в процессе работы)․
• Подпись руководителя/кадровика, печать, дата․

Процедура получения и оформления: пошаговая инструкция

1. Инициатива: Работник пишет заявление на имя руководителя основной организации с просьбой выдать справку (указать цель: «для предъявления по месту внешнего совместительства»)․
2. Сроки: Закон не устанавливает жестких сроков для справок-разрешений, но по общей практике (ст․ 62 ТК РФ — справка о зарплате за 3 дня) разумно ждать 1–3 рабочих дня․
3. Подготовка кадровиком: Кадровик основной организации заполняет бланк, сверяя данные с личной карточкой (Т-2), приказом о приеме, графиком смен и протоколом СОУТ․
4. Подписание: Подписывает руководитель организации или лицо, уполномоченное приказом (часто начальник кадровика/HRD)․
5. Выдача: Вручается работнику под роспись в журнале учета выданных справок (Журнал учета выдачи справок, форм 2-НДФЛ и т․д․)․

Типичные ошибки и риски в 2026 году

Особенности для специальных категорий работников

• Государственные/муниципальные служащие: Требуется письменное уведомление руководителя основного места о внешнем совместительстве (ФЗ-79, ФЗ-58)․ Справка-разрешение здесь заменяется уведомлением․
• Военные / сотрудники МВД / ФСИН / Росгвардии: Строгое регулирование․ Часто требуется разрешение командования (не просто справка от кадровика)․
• Работники с доступом к гостайне: Совместительство часто запрещено или требует согласия курирующего органа безопасности․
• Водители (транспорт): Обязательный учет режима труда и отдыха по тахографам/журналам на обоих работах․ Справка о графике с основной работы — обязательна для второго работодателя․
• Педагоги / Медработники: Часто работают по ставкам (0․5 + 0․5 = 1․0 или 1․0 + 0․5)․ Важно отражать ставки в справке․

Где скачать готовые бланки (Word / PDF) для 2026 года

Вы можете использовать следующие проверенные источники для скачивания пустых форм и образцов заполнения:

• КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Формы документов» -> «Кадровые документы» -> «Совместительство»․ Там актуальные редакции 2025–2026 гг․ (например, «Справка о периоде работы на условиях совместительства (вариант 2) (образец заполнения) (Кадровик-практик, 2025, № 2)»)․
• Сайт «Моё дело» (mydeло․ru / moedelo․ru): Имеет раздел «Справка о работе по совместительству, редакция 1 от » и «Справка с основного места работы о периоде предоставления отпуска․․․ Редакция 1 от »․ Доступны Word/PDF․
• Сайт «Время бухгалтера» (vremya-buhgaltera․ru): Образцы со разбивкой заработка по месяцам․
• Официальный сайт Минтруда / Роструда: Типовые формы приказов и рекомендации (хотя единой формы справки-разрешения нет)․

Чек-лист перед выдачей справки (для кадровика)

1. [ ] Проверено ФИО и паспортные данные по личному делу (Т-2)․
2. [ ] Указана актуальная должность и ставка (1․0 / 0․5)․
3. [ ] Указан точный график работы (режим труда и отдыха)․
4. [ ] Проверен Класс условий труда по последнему протоколу СОУТ (Приказ 926н)․
5. [ ] Указан период основного отпуска текущего года (планируемый или фактический)․
6. [ ] Текст не содержит формулировки «дает согласие» (для внешнего совместительства)․
7. [ ] Стоит дата, регистрационный номер, подпись уполномоченного лица, печать (при наличии)․
8. [ ] Сделан оттиск в журнале учета выдачи справок․

Грамотно составленная справка-разрешение на работу по совместительству — это защита для всех сторон: работника (гарантия прав на отпуск и режим), нового работодателя (защита от штрафов за нарушение режима труда) и основного работодателя (фиксация уведомления)․ Используйте приведенные выше образцы 2026 года, учитывайте требования СОУТ (Приказ 926н) и ст․ 283–286 ТК РФ, и оформление совместительства пройдет без нареканий со стороны инспекций труда․

Статья подготовлена на основе актуальной судебной практики, разъяснений Роструда и Минтруда, а также типовых форм из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) на ․