Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

На термин «справка ФСС» сохраняется в привычке у бухгалтеров и кадровых сотрудников‚ однако с Фонд социального страхования (ФСС РФ) прекратил существование как самостоятельная правовая единица. Его функции полностью перешли к Социальному фонду России (СФР). Соответственно‚ все бланки‚ приказы и процедуры обновились.

В данной статье подробно разбираем‚ какие документы в 2026 году заменяют старые «справки ФСС»‚ как их правильно заполнять‚ какие приказы регулируют порядок их предоставления и какие ошибки стоит избегать.

Что имеется в виду под «Справкой ФСС» в 2026 году?

Ранее под этим понятием подразумевали несколько разных документов. Сегодня их аналоги в СФР делятся на две большие группы:

Документы для назначения и выплаты пособий (взаимодействие Работодатель — СФР): основная форма — «Сведения о застрахованном лице» (Приложение № 1 к Приказу СФР от № 643). Это главный документ‚ по которому Фонд рассчитывает и выплачивает больничные‚ декретные‚ пособия по уходу за ребенком.
Документы‚ выдаваемые работнику на руки (или в банк/иные организации): Справка в форме 182н (по Приказу Минтруда от № 182н)‚ Справка о заработке (произвольная форма)‚ Справка-расчет (для возмещения расходов на оплату отпуска/санатория за счет средств СФР).

Важно: С 2021 года пособия по временной нетрудоспособности и материнству выплачиваются СФР непосредственно работнику. Работодатель лишь передает «Сведения о застрахованном лице». Бумажные больничные листы (ЛН) практически полностью ушли в прошлое — используется ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности).

Сведения о застрахованном лице (Приложение № 1 к Приказу СФР № 643)

Это основной «рабочий конь» бухгалтера в 2026 году. Форма унифицирована‚ обязательна для всех страхователей.

Когда и зачем сдается

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности (больничный).
Для назначения пособия по беременности и родам (декретный).
Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1‚5 лет.
Для возмещения работодателю расходов на оплату ежегодного оплачиваемого отпуска работникам‚ получившим травму на производстве/профзаболевание (Справка-расчет‚ см. раздел 4).

Сроки сдачи в 2026 году

Согласно ст. 14 ФЗ-255‚ сведения предоставляются в СФР не позднее 5 календарных дней со дня получения работодателем документов от работника (заявления‚ ЭЛН и т.д.). Для пособия по уходу за ребенком — в течение 10 дней с момента возникновения права.

Структура бланка (основные разделы)

Раздел 1. Сведения о страхователе: Наименование‚ ОГРН‚ ИНН/КПП‚ адрес (маскируем: г. ‚ ул. ‚ д. )‚ код вида экономической деятельности.
Раздел 2. Сведения о застрахованном лице: ФИО (маскируем: Иванов И.И.)‚ СНИЛС‚ дата рождения‚ пол‚ гражданство‚ документ‚ удостоверяющий личность (серия/номер — )‚ адрес регистрации/проживания (г. ‚ ул. ‚ кв. )‚ контактный телефон (+7 () *—).
Раздел 3. Сведения о заработке (расчетный период): Обычно 2 календарных года‚ предшествующих году страхового случая. Указываются начисленные суммы‚ подлежащие облажению взносами‚ по месяцам. Если стаж менее 6 месяцев, указывается МРОТ на каждый полный календарный месяц.
Раздел 4. Сведения о периодах‚ не входящих в стаж: Периоды ухода за ребенком до 1‚5 лет (до 2007 г.)‚ периоды получения пособия по безработице‚ учебы в дневной форме и др. (коды периодов по Приказу № 643).
Раздел 5. Реквизиты для выплаты пособия: Номер договора банковского счета (карты «Мир»)‚ БИК банка‚ номер счета. Если карта не оформлена — раздел оставляется пустым‚ выплата пойдет через Почту России.
Раздел 6. Подписи: Подпись уполномоченного лица страхователя (ФИО: Петров П.П.*)‚ дата‚ печать (при наличии);

Особенности заполнения в 2026 году

Только электронный вид: Сдача осуществляется через личный кабинет страхователя на сайте СФР (lk.sfr.gov.ru)‚ через ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур и др.) или через программу «СФР-Отчеты». Бумажный вид не принимается (кроме редких исключений для ИП без сотрудников в отдаленных районах).
Автозаполнение в 1С: В конфигурациях «1С:ЗУП 3.1»‚ «1С:Бухгалтерия 8.3» (релизы 2024-2026) форма генерируется автоматически по кнопке «Сформировать сведения о застрахованном лице». Проверяйте корректность начислений за расчетный период (коды доходов 2000‚ 2010 и др.).
Корректировка: Если найдена ошибка‚ сдается новая форма с признаком исправления (код «1» в поле «Признак сведений») и ссылкой на регистрационный номер первичной формы.

Справка в форме 182н (Приказ Минтруда № 182н)

Несмотря на создание СФР и персонифицированный учет‚ справка 182н не отменена для целей‚ не связанных с прямым взаимодействием со СФР.

Когда выдается в 2026 году

При увольнении работника (обязательно‚ если он просит‚ ст. 62 ТК РФ).
Для предоставления в банк (ипотека‚ кредит), банки часто требуют именно 182н за последние 6-12 месяцев.
Для оформления визы‚ пособий в иных ведомствах‚ суда.
При переходе на новое место работы (если новый работодатель просит для расчета среднего заработка при назначении пособия‚ хотя СФР имеет эти данные в ЭСЗ).

Образец заполнения (ключевые поля)

Поле бланка	Что указывать (пример маскировки)
Наименование организации	ООО «Ромашка» (ИНН ‚ КПП )
ФИО работника	Сидоров С.С.*
СНИЛС	—*
Период работы	с по
Заработок за расчетный период	Таблица по месяцам: 2024 г., 1 200 000 руб.‚ 2025 г. — 1 350 000 руб.
Периоды исключения из стажа	Декретный отпуск с по (код 24)
Подпись бухгалтера/кадровца	Смирнова А.А. / +7 () *—

Нюансы 2026 года

Бланк заполняется на бланке организации (с логотипом) или на стандартной форме Приказа № 182н.
В правом верхнем углу не должно быть реквизитов приказа ФСС (старого бланка с надписью «Утверждено Приказом ФСС РФ…»). Используется чистая форма Приказа Минтруда.
Срок выдачи работнику — 3 рабочих дня с момента заявления (ст. 62 ТК РФ).
Все выданные справки учитываются в Журнале регистрации справок‚ выданных работникам (колонки: дата‚ ФИО‚ вид справки‚ подпись получившего).

Справка-расчет (для возмещения расходов на отпуск/санаторий)

Утверждена Приказом ФСС РФ от № 26 (Приложение № 2). Приказ действует дальше по силе ст. 15 ФЗ-255 до утверждения нового приказа СФР (на 2026 год актуальных изменений бланка не было).

Зачем нужна

Для получения работодателем из бюджета СФР возмещения сумм‚ выплаченных работнику за счет Фонда:

Оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам‚ получившим травму на производстве/профзаболевание (ст. 12 ФЗ-125).
Оплата проезда к месту лечения/отдыха и обратно (санаторий-профилакторий).

Пакет документов для возмещения (подается в СФР)

Справка-расчет (Приложение № 2 к Приказу № 26) — в 2-х экземплярах (один остается в СФР‚ второй с отметкой о приеме возвращается).
Опись представленных документов (Приложение № 3 к Приказу № 26).
Копия приказа о предоставлении отпуска (заверенная печатью/подписью).
Копия лицевого счета/ведомости выплаты зарплаты (подтверждающая факт выплаты работнику).
Справка о заработке за 12 месяцев перед отпуском (для расчета среднего).
Документы на проезд (билеты‚ квитанции) — копии.

Сроки обращения за возмещением

В течение 6 месяцев со дня окончания календарного года‚ в котором работодатель произвел выплату работнику. Просрочка — основание для отказа СФР.

Справка о заработке (произвольная форма)

Часто запрашивается банками‚ МФЦ‚ при оформлении виз‚ алиментов. Единой государственной формы нет (кроме 182н для целей пособий).

Электронный документооборот с СФР в 2026 году: как это работает

Вся отчетность («Сведения о застрахованном лице»‚ Описи‚ Справки-расчеты при электронной сдаче) передается через:

Личный кабинет страхователя (ЛК СФР): Ручная загрузка XML/JSON файлов. Подходит для малых предприятий.
Операторы ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур.Экстерн‚ 1С-Отчетность): Автоматическая выгрузка из 1С‚ контроль ошибок (АСК СФР)‚ получение квитанций о приеме/проверке.
Программа «СФР-Отчеты» (официальный бесплатный модуль): Устанавливается на ПК‚ работает с ЕЦП (КЭП) директора.

Ключевые контрольные точки (валидация АСК СФР):

Соответствие СНИЛС ФИО и дате рождения (проверка по ЕРСЗ).
Наличие открытого периода страхования (нет «дырок» в СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ).
Корректность кодов видов доходов (КВД) в разделе заработка (только подлежащие облажению).
Сумма заработка не превышает предел базы взносов (на 2026 г. предел по ВНИМ — 2 225 000 руб.‚ по пенсии — 2 225 000 руб. — актуализируйте по Постановлению Правительства на текущий год).

Типичные ошибки и штрафы в 2026 году

Ошибка	Последствие	Как избежать
Поздняя сдача «Сведений о застрахованном лице» (после 5 дней)	Штраф на страхователя 500 руб. за каждую форму (ст. 14 ФЗ-255). Задержка выплаты пособия работнику.	Настроить автоформирование в 1С при появлении ЭЛН/Заявления. Контроль дат в календаре бухгалтера.
Ошибки в заработке (не те КВД‚ не те суммы‚ не тот период)	Отказ в приеме сведений (квитанция «Не пройдена проверку»)‚ перерасчет пособия в меньшую сторону‚ претензии работника.	Проводить сверку с ведомостью начислений (Т-51/Т-53) перед отправкой. Использовать отчет «Анализ сведений о застрахованном лице» в 1С.
Не выдача справки 182н при увольнении/по требованию	Штраф на должностное лицо 1 000–5 000 руб.‚ на юрлицо 30 000–50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).	Выдавать в течение 3 дней. Ведить Журнал регистрации. Получать роспись в экземпляре работника.
Использование старых бланков ФСС (с логотипом ФСС‚ старыми реквизитами приказов)	Отказ СФР в приеме отчетности (для электронных форм — ошибка схемы XML). Для бумажных справок 182н — претензии получателей (банков).	Использовать только актуальные бланки: Приказ СФР № 643 (Сведения)‚ Приказ Минтруда № 182н (Справка 182н)‚ Приказ ФСС № 26 (Справка-расчет).
Отсутствие ЭЦП (КЭП) у уполномоченного лица для сдачи отчетности	Невозможность подписать и отправить отчетность в СФР.	Заранее оформить/продлить КЭП (срок 1 год). Проверить сертификат в КриптоПро / ВИПНЕТ CSP.

Чек-лист бухгалтера: алгоритм действий при обращении работника

Определить цель: Пособие от СФР (больничный‚ декрет‚ уход) -> Готовим «Сведения о застрахованном лице» (Приложение 1 к Приказу № 643). Банк/Визы/Новое место работы/Увольнение -> Готовим Справку 182н или Справку о заработке (произвольная). Возмещение отпуска/санатория за счет СФР -> Готовим Справку-расчет (Приложение 2 к Приказу № 26) + пакет документов.
Собрать первичку: Заявление работника‚ ЭЛН (проверяем статус «Закрыт» в ЛК СФР)‚ Приказ об отпуске/увольнении.
Рассчитать заработок: За 2 предшествующих календарных года (для пособий) или за 12 месяцев (для среднего заработка/отпускных). Исключить не облагаемые взносами суммы (материальная помощь в пределах 4000/12000‚ диеты‚ подарки и т.д.).
Заполнить форму: В 1С (автоматически) или в программе СФР-Отчеты / ЛК СФР (ручно).
Проверить контрольные соотношения: СНИЛС‚ периоды‚ суммы‚ КВД.
Подписать КЭП: Директор или уполномоченное лицо (по доверенности/приказу).
Отправить в СФР: Через ЭДО или ЛК. Сохранить квитанцию о приеме (рег. номер).
Выдать работнику (если нужно): Распечатать 182н/Справку о заработке‚ поставить печать (есть в уставе)‚ подписи‚ зарегистрировать в Журнале‚ выдать под роспись.

В 2026 году понятие «Справка ФСС» исторически ушло в прошлое. Профессиональный бухгалтер оперирует терминами СФР и конкретными номерами приказов:

Приказ СФР № 643 (Приложение 1), для взаимодействия с Фондом (пособия).
Приказ Минтруда № 182н — для выдачи работнику/банку (стаж‚ заработок).
Приказ ФСС № 26 (Приложения 2‚ 3), для возмещения расходов на отпуска/санатории травмированных.

Главные принципы текущего периода: только электронное взаимодействие с Фондом‚ строгие сроки (5 дней)‚ качество первичных данных в 1С (СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ‚ начисления). Грамотное заполнение этих форм гарантирует своевременные выплаты сотрудникам и отсутствие штрафов для организации.

Полезные ссылки для бухгалтера (актуально на ):

Сайт СФР (lk.sfr.gov.ru) — Личный кабинет страхователя‚ справочно-правовая система‚ бланки форм.
Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru), Тексты Приказов СФР № 643‚ Минтруда № 182н‚ ФСС № 26.
1С:ИТС / КонсультантПлюс / ГАРАНТ — Образцы заполнения‚ экспертные комментарии‚ готовые решения для 1С.
Техподдержка СФР: 8-800-*— (единый контакт-центр).

Примечание: В статье использована маскировка (*) для персональных данных (ФИО‚ адреса‚ телефоны‚ СНИЛС‚ ИНН) в демонстрационных целях. В реальных документах указываются достоверные данные.

Образец справки фсс работнику