После увольнения многие граждане встают на учёт в центр занятости населения (ЦЗН) для получения статуса безработного и назначения пособия. Одним из ключевых документов, который потребуется при обращении, является справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Именно на основании этой справки рассчитывается размер пособия по безработице.
Для чего нужна справка
Справка о среднем заработке необходима для:
- постановки на учёт в центре занятости в качестве безработного;
- расчёта размера пособия по безработице;
- назначения стипендии при направлении на профессиональное обучение от службы занятости.
Работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней с момента письменного обращения бывшего работника (ст. 62 ТК РФ).
Форма справки
Унифицированной обязательной формы справки не существует. Допускается два варианта:
- Рекомендуемая форма, утверждённая письмом Минтруда России;
- Справка в произвольной форме на фирменном бланке организации — при условии, что в ней содержатся все необходимые сведения.
Обязательные реквизиты справки
Чтобы центр занятости принял документ, в справке должны быть указаны:
- наименование организации (работодателя), ИНН, юридический адрес;
- ФИО работника полностью;
- период работы в организации (даты приёма и увольнения);
- средний заработок за последние три месяца (прописью и цифрами);
- режим рабочего времени (полный/неполный рабочий день или неделя);
- периоды, исключаемые из расчёта (отпуск без сохранения зарплаты, больничные, простой и т.д.);
- подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;
- печать организации (при наличии);
- дата выдачи и исходящий номер документа.
Образец заполнения справки
Ниже приведён примерный образец справки (персональные данные частично скрыты):
СПРАВКА №
о среднем заработке для определения размера пособия по безработице
г. Москва «___» ________ 20___ г.
Выдана гражданину Иванову Ивану Ивановичу (паспорт: серия 45 № ),
о том, что он работал в ООО «Пример» (ИНН 77, адрес: г. Москва, ул. , д. )
в период с 01.03.20__ по 15.05.20__ на должности менеджера.
Средний заработок за последние три месяца работы составил:
45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек.
Работнику был установлен режим: полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя (40 часов).
Периоды, не включаемые в расчёт: временная нетрудоспособность с 10.04.20__ по 18.04.20__.
Руководитель организации: _________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер: _________ /Сидорова А.А./
М.П.
Телефон для справок: +7 (495) —*
Как рассчитывается средний заработок
Расчёт производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка, утверждённым постановлением Минтруда:
- Определяется расчётный период — три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения.
- Суммируются все выплаты, начисленные за этот период (оклад, премии, надбавки).
- Считается количество фактически отработанных дней.
- Среднедневной заработок умножается на среднемесячное число рабочих дней.
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие углового штампа или реквизитов организации;
- не указан период работы или режим рабочего времени;
- сумма среднего заработка указана только цифрами без прописи;
- нет подписи главного бухгалтера (если бухгалтерии нет — делается отметка);
- исправления и помарки в тексте справки.
Куда и как подавать документы
Справку вместе с паспортом и заявлением можно подать:
- лично в центре занятости по месту жительства (например: г. Москва, ул. , д. , тел. +7 (**) —*);
- через портал «Работа в России» (trudvsem.ru) в электронном виде;
- через МФЦ (в ряде регионов).
Правильно оформленная справка о среднем заработке — залог быстрой постановки на учёт и назначения пособия по безработице в максимальном размере. Скачать актуальный бланк можно на официальном сайте службы занятости вашего региона или запросить рекомендуемую форму непосредственно в центре занятости. Если работодатель отказывается выдать справку, центр занятости назначит пособие в минимальном размере, а действия работодателя можно обжаловать в трудовую инспекцию.