Справка об отсутствии задолженности — это официальный документ, подтверждающий факт того, что физическое или юридическое лицо не имеет просроченной задолженности перед государством (налоги, сборы, страховые взносы, пени, штрафы). На актуальность этого документа остается высокой для участия в торгах, получения кредитов, оформления сделок с недвижимостью, получения субсидий и разрешения судебных споров.

Виды справок об отсутствии задолженности

В зависимости от цели и запрашивающего органа, существуют несколько основных видов документов:

• Справка из ФНС (Форма КНД 1160080): Основной документ для физических лиц и ИП. Выдается бесплатно.
• Справка из ФНС для юрлиц (Форма КНД 1160081): Подтверждает отсутствие задолженности организации по месту налоговой регистрации.
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: Содержит сведения о наличии/отсутствии записи о недействительности адреса или руководителя, но не является полной справкой о долгах.
• Справка из ФССП (Федеральная служба судебных приставов): Подтверждает отсутствие исполнительных производств. Часто требуется банками наравне со справкой ФНС.
• Справка из Пенсионного фонда (СФР): Об отсутствии задолженности по страховым взносам (актуально для работодателей).

Как получить справку в ФНС: пошаговая инструкция

Согласно актуальной информации, физическое или юридическое лицо может бесплатно запросить справку в налоговой инспекции по месту регистрации. Процедура выглядит следующим образом:

Способ 1: Личный визит в инспекцию

1. Определите свою налоговую инспекцию (ИФНС) по адресу регистрации (для физлиц) или место нахождения (для юрлиц). Адрес можно уточнить на сайте nalog.gov.ru в разделе «Контакты».
2. Подготовьте паспорт (для физлица) или паспорт директора + устав/решение о назначении + печать (для юрлица). При представлении доверенным лицом — нотариально заверенная доверенность.
3. Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта ФНС заранее).
4. Получите справку. Срок выдачи — обычно до 5 рабочих дней, часто выдают в день обращения или на следующий день.

Способ 2: Через Госуслуги (ЕПГУ) / Личный кабинет налогоплательщика

Это самый быстрый и удобный способ на 2026 год.

• Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru или в Личном кабинете налогоплательщика (lkfl2.nalog.ru / lkul.nalog.ru).
• Перейдите в раздел «Справки» → «Справка об отсутствии/наличии задолженности».
• Выберите вид справки и формат получения (электронный с ЭЦП или бумажный в инспекции).
• Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Готовый документ придет в личный кабинет или на почту в течение 1-3 рабочих дней.

Способ 3: По почте или через МФЦ

Можно направить заявление заказным почтовым отправлением с вложением нотариально заверенной копии паспорта (для физлиц) или уставных документов (для юрлиц). Также прием заявлений доступен во многих МФЦ («Мои Документы»).

Образец заполнения заявления на получение справки (Физическое лицо)

Ниже приведен типовой образец заявления. Данные, требующие конфиденциальности, замаскированы символами .

Образец самой справки (Форма КНД 1160080)

Справка выпускается на бланке строгой отчетности (или обычном А4 с ЭЦП при электронном получении) и содержит следующие реквизиты:

• Код формы по КНД: 1160080
• Наименование налогового органа: ИФНС № * г.
• Дата выдачи: .*.2026
• Номер справки: **
• Сведения о налогоплательщике: ФИО / Наименование, ИНН, КПП (для юрлиц), адрес регистрации.
• Подпись начальника инспекции (или уполномоченного лица) и печать. Для электронной справки, усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченного должностного лица ФНС.

Важно: На 2026 год бумажные справки, полученные лично или по почте, заверяются живой подписью и печатью (печать не обязательна для ФНС с 2019 г., но часто ставится по традиции). Электронные справки действительны только с ЭЦП. Проверка подлинности ЭЦП осуществляется на сайте ФНС или Госуслуг.

Особенности для юридических лиц и ИП

Для организаций и ИП справка выдается по форме КНД 1160081.

Необходимые документы для юрлица:

• Заявление на бланке организации (с указанием цели получения).
• Копия Устава (последняя редакция).
• Копия решения/протокола о назначении директора.
• Паспорт директора (предъявляется оригинал).
• Печать организации (если используется).
• Доверенность (если подает не директор).

Адрес подачи: ИФНС по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Уточнить номер инспекции можно по ИНН на сайте ФНС. Например, для Москвы это часто ИФНС № * или № * в зависимости от ОКТМО.

Срок действия справки

Законом не установлен единый срок действия справки об отсутствии задолженности. Срок валидности определяет организация, запрашивающая документ:

• Банки (кредиты, ипотека): обычно 10–30 календарных дней с даты выдачи.
• Нотариусы (сделки с недвижимостью): часто требуют справку, выданную не ранее 3-5 дней перед сделкой.
• Суды: по правилам ГПК/АПК РФ доказательства должны быть актуальными на момент рассмотрения дела, обычно принимают справки за последний месяц.
• Торги/Госзакупки (44-ФЗ, 223-ФЗ): срок действия регламентируется документацией закупки (часто 30 дней).

Частые ошибки и причины отказа в выдаче

1. Наличие задолженности: Даже небольшая сумма (например, 100 руб. за транспортный налог прошлых лет) блокирует выдачу справки «об отсутствии». Выдадут справку «о наличии».
2. Несоответствие адреса: Заявление подано не в ту инспекцию (не по месту регистрации/нахождения).
3. Ошибки в данных: Расхождения в ФИО, ИНН, адресе между паспортом и базой ФНС.
4. Отсутствие подписи/печати: В заявлении юрлица нет подписи директора или печати (если предусмотрена уставом).
5. Просроченная доверенность: Доверенность недействительна на дату подачи.

Альтернативы: Как проверить долги самостоятельно перед заказом справки

Чтобы не тратить время на поход в ФНС при наличии долгов, рекомендуется предварительно проверить статус налогоплательщика:

• Сайт ФНС (service.nalog.ru/inn.do): Сервис «Узнать задолженность» по ИНН (бесплатно, без входа в ЛК).
• Личный кабинет налогоплательщика: Полная история расчетов, квитанции для оплаты.
• Сайт ФССП (fssp.gov.ru): Проверка исполнительных производств по ФИО и дате рождения.
• Госуслуги: Раздел «Проверка задолженностей».
• Приложение «Налоги ФНС России»: Удобный мобильный доступ к долгам и квитанциям.

Юридическая сила электронной справки

С 2021 года (ФЗ № 476-ФЗ) электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного должностного лица ФНС, равнозначны бумажным документам с живой подписью и печатью. Их не требуется нотариально заверять для представления в банки, суды, Росреестр и другие органы. Проверка подлинности осуществляется через сервис «Проверка ЭП» на сайте ФНС или Госуслуг.

Резюме

Получение справки об отсутствии задолженности на — процедура стандартная и бесплатная. Рекомендуемый алгоритм действий:

1. Проверьте наличие долгов через ЛК ФНС или сервис «Узнать задолженность».
2. Погасите найденные долги (если есть) и дождитесь зачисления платежей (1-3 дня).
3. Закажите справку через Госуслуги / Личный кабинет ФНС с получением в электронном виде (с ЭЦП) — это быстро, бесплатно и документ имеет полную юридическую силу.
4. Если требуется бумажный оригинал, закажите его там же с получением в ИФНС № *** по адресу: г. , ул. , д. ** (уточните адрес своей инспекции).

Примечание: Во всех приведенных выше образцах персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, ИНН, номера инспекций, номера справок) заменены на маску ** в целях безопасности. При реальном заполнении подставьте свои актуальные данные.