Справка-расчёт пособия по уходу за ребёнком — это документ, в котором работодатель (или бухгалтерия) подробно показывает, как была вычислена сумма ежемесячной выплаты сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет. Такой документ прикладывается к заявлению работника и передаётся в Социальный фонд России (СФР) для назначения выплаты.

Когда требуется справка-расчёт

• при оформлении отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• при переходе на проактивный механизм назначения пособий через СФР;
• при замене расчётных лет (например, если сотрудница уходит «из декрета в декрет»);
• при проверках со стороны фонда или при спорах о размере выплаты.

Как рассчитывается пособие в 2026 году

Размер ежемесячного пособия составляет 40% от среднего заработка работника. Расчёт ведётся по следующему алгоритму:

1. Определяется расчётный период — два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск. Для пособий в 2026 году это 2024 и 2025 годы.
2. Суммируется весь облагаемый взносами доход за эти годы (с учётом предельных баз).
3. Из 730 дней исключаются периоды больничных, отпуска по беременности и родам, предыдущего отпуска по уходу за ребёнком.
4. Вычисляется средний дневной заработок: сумма дохода делится на число учитываемых дней.
5. Средний дневной заработок умножается на 30,4 (среднее число дней в месяце) и на 40%.

По данным на 2026 год, при средней зарплате размер пособия составляет порядка 38,74 тыс. рублей в месяц. Также действуют минимальная и максимальная границы выплаты, ежегодно индексируемые государством.

Образец справки-расчёта

Ниже приведён примерный образец документа (персональные данные частично скрыты):

СПРАВКА-РАСЧЁТ
о сумме ежемесячного пособия по уходу за ребёнком

Работодатель: ООО «Пример», ИНН 7745, КПП 771001
Адрес: г. Москва, ул. Образцовая, д. 1, офис 2
Регистрационный номер в СФР: 77—0123

Работник: Иванова Анна Сергеевна
СНИЛС: 123— 45
Паспорт: серия 45* № 678
Табельный номер: 007

Ребёнок: Иванов Пётр Андреевич, дата рождения
Свидетельство о рождении: серия IV-МЮ № *456

Отпуск по уходу за ребёнком: с по

Расчёт пособия

• Расчётный период: 2024 и 2025 годы;
• Заработок за 2024 год: 850 000,00 руб.;
• Заработок за 2025 год: 920 000,00 руб.;
• Количество учитываемых календарных дней: 700 (исключено 30 дней больничных);
• Средний дневной заработок: 1 770 000 / 700 = 2 528,57 руб.;
• Среднемесячный заработок: 2 528,57 × 30,4 = 76 868,53 руб.;
• Размер пособия (40%): 76 868,53 × 40% = 30 747,41 руб. в месяц.

Рассчитанная сумма не ниже минимального и не выше максимального размера пособия, установленных на 2026 год.

Генеральный директор: Петров А.И. ____________
Главный бухгалтер: Сидорова М.В. ____________
Дата составления:
М.П.

Важные нюансы

• Замена лет. Если в расчётном периоде сотрудница была в декрете, она вправе заменить годы на более ранние — это может увеличить пособие. Замена оформляется заявлением.
• Проактивные выплаты. С 2026 года СФР всё активнее назначает пособия без заявлений, поэтому важно заранее проверять корректность данных, передаваемых работодателем, — исправить ошибку после назначения сложнее.
• Несколько детей. При уходе за двумя и более детьми пособия суммируются, но не могут превышать 100% среднего заработка.
• Неполный месяц. Если отпуск начинается или заканчивается в середине месяца, пособие выплачиваеться пропорционально дням.

Справка-расчёт — ключевой документ, подтверждающий правильность начисления пособия по уходу за ребёнком. Работодателю важно корректно указать расчётный период, заработок и исключаемые дни, а работнику — проверить эти данные, особенно в условиях перехода на проактивное назначение выплат. При сомнениях в расчёте можно запросить у бухгалтерии копию справки-расчёта и обратиться за разъяснениями в СФР.