При оформлении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ежемесячного) или единовременного пособия при рождении ребенка, Социальный фонд России (СФР) часто требует подтверждение от второго родителя (обычно отца) о том, что он не получал аналогичные выплаты․ В этой статье мы подробно разберем, как выглядит образец справки о неполучении единовременного пособия до 1,5 лет, кто ее выдает, как правильно заполнить и где скачать актуальные бланки на 2025–2026 годы․
Зачем нужна справка о неполучении пособия?
Согласно законодательству (в частности, ст․ 13 ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании․․․»), пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и единовременное пособие при рождении могут быть выплачены только одному из родителей․ Если мать оформляет выплаты, от отца требуется документ, подтверждающий, что он на этих же основаниях денег не получал․
- Единовременное пособие при рождении — выплачивается один раз․
- Пособие по уходу до 1,5 лет — выплачивается ежемесячно․
Важно: С введением единого портала Госуслуг и перехода СФР на электронный документооборот, в большинстве случаев справка запрашивается фондом автоматически через межведомственное взаимодействие․ Однако бумажный оригинал или скан все еще могут потребоваться при сложных случаях, работе ИП, самозанятых или если отец не работает․
Кто и где выдает справку?
Источник выдачи зависит от трудового статуса родителя, который не получал пособие:
| Категория гражданина | Куда обращаться за справкой | Форма документа |
|---|---|---|
| Работник по трудовому договору | Бухгалтерия / Кадры места работы (работодателя) | Справка на бланке организации или в свободной форме с обязательными реквизитами |
| Индивидуальный предприниматель (ИП) | Территориальное отделение СФР по месту регистрации ИП | Справка установленного образца, выдаваемая СФР (ранее ФСС) |
| Самозанятый (НПД) | Территориальное отделение СФР | Справка установленного образца, выдаваемая СФР |
| Неработающий / Безработный (состоит на учете в Центре занятости) | Орган социальной защиты населения (ЦЗН) по месту жительства | Справка органа соцзащиты о неполучении пособий |
| Неработающий / Не состоит на учете | Орган социальной защиты населения (МФЦ / Госуслуги) | Справка органа соцзащиты или заявление под роспись (в зависимости от региона) |
| Военнослужащий (по призыву/контракту) | Военная часть / Военный комиссариат | Справка военной части о неполучении пособия |
Образец заполнения справки с места работы (для наемных работников)
Единой утвержденной формы для коммерческих организаций не существует (отменен приказ Минтруда), поэтому используется бланк организации или свободная форма․ Ниже приведен универсальный образец справки о неполучении единовременного пособия отцом (работодателем)․
Пример заполнения (текстовый вариант):
СПРАВКА № * от «*» г․ О том, что не назначалось и не выплачивалось единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет Настоящим подтверждаю, что гражданин Иванов Иван Иванович (ФИО полностью), родившийся «․․ г․, паспорт серия № *, выдан ․․ г․, код подразделения -, проживающий по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ , работает в ООО «Ромашка» (ИНН , ОГРН ) с «․․ г․ по трудовому договору № от «․․ г․ (приказ о приеме № от «․․ г․), на должности менеджера․ В период с «․․ г․ по «․․ г․ (период ухода за ребенком до 1,5 лет) гражданину Иванову И․И․ не назначалось и не выплачивалось: Единовременное пособие при рождении ребенка (в т․ч․ по усыновлению) в соответствии со ст․ 11 ФЗ-255; Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в соответствии со ст․ 13 ФЗ-255․ Справка выдана для предоставления в территориальный орган Социального фонда России по г․ * для оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет другому родителю (матери ребенка) Петровой Анне Сергеевне․ Генеральный директор _____________ / * И․И․ * / М․П․ Бухгалтер _____________ / * С․С․ * /
Обязательные реквизиты справки от работодателя:
- Название документа («Справка»)․
- Номер и дата выдачи․
- Полные ФИО, дата рождения, паспортные данные сотрудника (частично скрыты маской в открытых источниках)․
- Название работодателя, ИНН, ОГРН․
- Должность, дата приема на работу, номер приказа/договора․
- Ключевая фраза: «Не назначалось и не выплачивалось единовременное пособие при рождении ребенка И пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет»․
- Период, за который подтверждается неполучение (обычно с даты рождения ребенка до 1,5 лет)․
- Для кого и куда выдается (ФИО матери, СФР)․
- Подписи руководителя и главбуха с расшифровкой, печать организации (есть), дата․
Справка для ИП и самозанятых (выдается СФР)
Индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой / самозанятые, не могут выписать справку сами себе․ Документ формируется и выдается территориальным отделением СФР по месту регистрации ИП/самозанятого․
Как получить:
- Обратиться лично в клиентскую службу СФР (или через МФЦ)․
- Подать заявление по установленному образцу (заявление отца о неполучении пособия)․
- Предъявить паспорт, СНИЛС, свидетельство о рождении ребенка․
Образец справки СФР (ИП/самозанятый) содержит логотип фонда, код территориального органа, данные ИП (ОГРНИП, ИНН) и штамп СФР о неполучении выплат․
Справка для неработающих (Орган соцзащиты / ЦЗН)
Если отец не работает и не состоит на учете в Центре занятости, справку выдает орган социальной защиты населения по месту жительства (регистрации)․
- Обращение возможно через Госуслуги (услуга «Получение справки о неполучении пособий»), МФЦ или лично․
- Срок выдачи — до 10 рабочих дней (часто быстрее)․
- Документ подтверждает, что гражданин не получал пособий по данному ребенку из бюджета региона/федерального бюджета․
Актуальные изменения 2025–2026 годов (Важно!)
На актуальны следующие нюансы:
- Единый бланк для СФР: Ведомство рекомендует использовать единые формы справок, генерируемые в информационных системах фонда․ Если вы работодатель — лучше уточнить у своего инспектора СФР, требуют ли они строгий бланк или принимают свободную форму с печатью․
- Электронный обмен: При подаче заявления матерью через Госуслуги/СФР, запрос к отцу уходит автоматически․ Если отец официально трудоустроен — работодатель пришлет данные по ЭДО (СФР-формат)․ Бумажная справка нужна, если автоматический обмен не сработал (ошибки в СНИЛС, старый формат данных)․
- Пилотный проект «Проактивные выплаты»: В ряде регионов пособие назначается автоматически без справок․ Уточните в своем СФР․
- Срок действия справки: Обычно 30 календарных дней с даты выдачи (уточняйте в приемном СФР)․
Заявление на получение справки (Образец)
Если отец обращается за справкой лично (в СФР, ЦЗН или к работодателю), пишется заявление․
Образец заявления к работодателю:
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову П․П․ от менеджера Иванова И․И․ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать мне справку о том, что мне не назначалось и не выплачивалось: — единовременное пособие при рождении ребенка; — ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет․ Справка нужна для предоставления в территориальный орган СФР г․ * для оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет матери ребенка Петровой А․С․ (родилась ․*․ г․)․ Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка № *․ «___» _____________ 20* г․ Подпись _____________ /Иванов И․И․/
Образец заявления в СФР (для ИП/самозанятого/неработающего):
Руководителю территориального органа СФР по г․ от гражданина Иванова Ивана Ивановича проживающего: г․ , ул․ , д․ , кв․ * тел․: +7 () -- ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче справки о неполучении пособий Прошу выдать справку о том, что я не получал единовременного пособия при рождении ребенка и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в отношении моего ребенка: Иванова Алексея Ивановича, родившегося «․․ г․, свидетельство о рождении серия № , выдано ЗАГС г․ ․ Справка необходима для оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет другому родителю, матери ребенка Петровой Анне Сергеевне․ Согласен на обработку персональных данных․ «___» _____________ 20 г․ Подпись _____________ /Иванов И․И․/
Частые ошибки при заполнении
- Указано только одно пособие․ Фраза «не получал пособие по уходу» — недостаточно․ Нужно явно указать: «не получал единовременное пособие при рождении И пособие по уходу до 1,5 лет»․
- Нет периода․ Обязательно укажите за какой период подтверждается неполучение (например, «с по » или «на текущий момент»)․
- Отсутствие печати/подписи бухгалтера․ Для СФР критически важны две подписи: руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченного по кадрам/зарплате)․
- Просроченная справка․ Подача справки со сроком действия более 30 дней приведет к отказу в приеме документов․
- Несоответствие данных․ ФИО в справке, паспорте, СНИЛС и свидетельстве о рождении ребенка должны совпадать идеально․
Где скачать бланки (файлы ․doc / ․pdf)
Готовые шаблоны можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на официальных сайтах СФР в разделе «Бланки и формы»․ Ниже приведены условные названия файлов, которые стоит искать:
- Spravka_nepoluchenie_edinoe_roditelyam_2026․doc — универсальный бланк для работодателя․
- Spravka_IP_SFR_2026․doc — форма справки, которую генерирует СФР для ИП/самозанятых․
- Zayavlenie_na_spravku_otets․doc, заявление отца о неполучении (для СФР/работодателя)․
- Spravka_soczashita_bezrabotny․doc — форма органа соцзащиты для неработающих․
Примечание: Прямые ссылки на скачивание не предоставляются в целях безопасности․ Используйте поиск по названиям файлов на сайте sfr․gov․ru или в правовых системах․
Резюме: пошаговый алгоритм действий
- Определите статус отца: Работник / ИП / Самозанятый / Неработающий / Военнослужащий․
- Выберите орган выдачи: Работодатель / СФР / Соцзащита / Военкомат․
- Подготовьте пакет: Паспорт отца, СНИЛС отца, Свидетельство о рождении ребенка, Заявление (по форме органа/работодателя)․
- Получите справку: На бланке с печатями и ДВУМЯ подписями (если работодатель) или с печатью СФР/Соцзащиты․
- Проверьте реквизиты: ФИО, даты, фраза про ДВА пособия (единовременное + до 1․5 лет), срок действия․
- Передайте матери / в СФР: Оригинал или нотариально заверенная копия / скан для загрузки на Госуслуги․
Юридическая база:
- Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст․ 11, 13, 15)․
- Постановление Правительства РФ от № 1387 «Об утверждении Правил назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию․․․»․
- Приказ Минтруда России от № 107н (утверждает формы для СФР, но не для работодателей)․
Данная статья носит информационный характер․ Окончательные требования к оформлению уточняйте в вашем территориальном отделении СФР или у кадрового специалиста организации․ Персональные данные в примерах скрыты маской (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․