Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление согласия на обработку персональных данных несовершеннолетних — обязательная процедура для школ, детских садов, спортивных секций, медицинских учреждений и любых организаций, работающих с детьми. В данной статье мы подробно разберем актуальные требования законодательства, структуру документа, нюансы заполнения и предоставим универсальный образец на 2026 год.

Правовая основа: кто и когда должен подписывать?

Согласно ФЗ-152 «О персональных данных» (ст. 6, ч. 1, п. 2) и ГК РФ (ст. 26, 27), обработка персональных данных несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14-летнего возраста (мало летнего), допускается только при наличии согласия его законного представителя (родителя, усыновителя, попечителя).

До 14 лет: Согласие подписывает исключительно законный представитель. Ребенок подписать документ не может.
От 14 до 18 лет: Несовершеннолетний подписывает согласие совместно с законным представителем (ст. 26 ГК РФ). Однако, если несовершеннолетний достиг 14 лет и самостоятельно участвует в правоотношениях (например, трудовой договор по согласии родителей), он может давать согласие самостоятельно (судебная практика, ГАРАНТ.РУ).

Важно: Отсутствие правильно оформленного согласия делает обработку данных нелегальной, что влечет за собой штрафы по КоАП РФ (ст. 13.11).

Ключевые изменения и актуальные формы на 2026 год

С вступил в силу новый порядок, утвержденный распоряжением Правительства РФ № 856-р. Он установил единые требования к форме согласия, в т.ч. для взаимодействия с ЕСИА (Госуслуги) и ЕБС. В 2025–2026 годах операторы обязаны привести свои бланки в соответствие с новыми требованиями.

Основные отличия новой формы (Приложение № 4.1 к Постановлению/Распоряжению):

Обязательное указание целей обработки (перечислением).
Четкое разделение на категории субъектов: «Совершеннолетний участник» и «Законный представитель несовершеннолетнего».
Расширенный перечень действий с данными (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение).
Обязательное поле для указания срока действия согласия или условия его отзыва.

Обязательные реквизиты согласия (чек-лист)

Любой бланк (будь то образец от КонсультантПлюс, ГАРАНТ или самописный) должен содержать:

Реквизит	Описание / Требования
ФИО и паспортные данные представителя	Полностью: серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения. Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. .
ФИО и данные ребенка	Полностью: дата рождения, серия/номер свидетельства о рождении (паспорта, если 14+). Адрес пребывания: г. , ул. , д. , кв. .
Наименование оператора	Полное юр. наименование / ФИО ИП. Юр. адрес: г. , ул. , д. *. ИНН/ОГРН(ОГРНИП).
Цели обработки	Конкретно: «зачисление в учебное заведение», «оформление мед. полиса», «участие в соревнованиях», «ведение учетных записей в ИС» и т.д. Общие фразы («для целей устава») недопустимы.
Перечень персональных данных	ФИО, дата/место рождения, СНИЛС, контакты (тел. , e-mail ), фото/видео, мед. данные (если нужно), биометрия (отдельное согласие).
Действия с данными	Сбор, запись, хранение, использование, передача третьим лицам (кому именно — указывать), уничтожение.
Срок действия / Отзыв	Например: «До достижения ребенком 18 лет» или «До отзыва письменным заявлением». Отзыв возможен в любой момент.
Подпись и дата	Личная подпись представителя с расшифровкой. Дата заполнения.

Универсальный образец согласия (Бланк 2026)

Ниже приведен адаптированный образец на основе Приложения № 4.1 (КонсультантПлюс/ГАРАНТ) и требований распоряжения № 856-р. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на реальные данные (скрыты маской * в опубликованных копиях).

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕГО

СВЕДЕНИЯ О ЗАКОННОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕ (Родителе/Попечителе)

Я, [ФИО полностью: Иванов Иван Иванович], паспорт серия № , выдан [Кем выдан: Отделом МВД России по г. ]*, [Дата выдачи: ..]*, код подразделения *, проживающий по адресу: [г. , ул. , д. , кв; ], телефон: +7 () —, e-mail: @*., действующий в качестве законного представителя на основании [Свидетельства о рождении ребенка / Решения органа опеки / Усыновления], серия № *,

НАСТОЯЩИМ ДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ

Оператору персональных данных:

Наименование: [ООО «Ромашка» / МБОУ СОШ № * / ИП Петров П.П.]*
Юридический адрес: [г. , ул. , д. *], ИНН , ОГРН

на обработку персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка (подопечного):

СВЕДЕНИЯ О НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНЕМ

ФИО: [Петров Петр Иванович]
Дата рождения: [..]*
Документ, удостоверяющий личность: [Свидетельство о рождении серия № / Паспорт серия * № ], выдан [ЗАГС г. * / МВД ] [..]*
Адрес пребывания: [г. , ул. , д. , кв. ]*

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:

Оформление и ведение личного дела / учетной записи в информационной системе оператора.
Обеспечение прохода на территорию объекта / пропускного режима.
Организация питания / медицинского обслуживания / образовательного процесса.
Информирование о мероприятиях, расписании, изменениях (SMS, e-mail, мессенджеры).
Публикация фото/видеоматериалов на сайте оператора / в соцсетях / на стендах (только при отдельной отметке «Да» ниже).
Передача данных в уполномоченные государственные органы (Минобрнауки, Минздрав, ПФР/СФР) в установленном законом порядке.

ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
Данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
Контактные данные (телефон, адрес электронной почты) — .
Место жительства / пребывания — .
Фотографические и видеоматериалы (при наличии отдельного согласия на фото/видео).
Медицинские данные (справки, истории болезни, группа здоровья) — категория специальных ПДн, требует явного согласия.

ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ, НА КОТОРЫЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ СОГЛАСИЕ:

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ) третьим лицам (подрядчикам, госорганам), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них.

ПЕРЕЧЕНЬ ТРЕТЬИХ ЛИЦ, КОТОРЫМ МОГУТ БЫТЬ ПЕРЕДАНЫ ДАННЫЕ (при необходимости):

[Наименование подрядчика по ИТ / сервису электронного дневника: ООО «Сетевой Город» / АО «ЭлЖур»]
[Страховая медицинская организация: СМО «»]
[Органы опеки и попечительства, суды, прокуратура — в рамках закона]

СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ И ПОРЯДОК ОТЗЫВА:

Согласие действует [бессрочно / до ..** / до достижения ребенком 18 лет / до прекращения договорных отношений].

Я осведомлен(а), что данное согласие может быть отозвано мною в любой момент путем направления письменного заявления Оператору по адресу: [юридический адрес оператора / адрес места приема заявлений] или через личный кабинет на сайте [сайт оператора]*. Отзыв согласия влечет за собой прекращение обработки данных в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения закона или договора.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОСВЕДОМЛЕННОСТИ

Подписывая настоящее Согласие, подтверждаю, что:

Я ознакомлен(а) с правами субъекта персональных данных (ст. 14 ФЗ-152).
Я ознакомлен(а) с Политикой конфиденциальности Оператора, размещенной на сайте [URL сайта]*.
Мне разъяснены последствия отзыва согласия (невозможность оказания услуг, отчисление и т.д.).
Данные указаны верно, полно и актуальны на момент подписания.

Дата заполнения: «___» _____________ 20__ г.

Подпись законного представителя: _________________ / [ФИО]* /

Особенности заполнения для разных ситуаций

Для школы / детского сада (Образовательные организации)

Цель: «Реализация образовательных программ, ведение личного дела, формирование портфолио, обеспечение безопасности (видеонаблюдение, СКУД)».
Передача данных: Обязательно указать передачу в региональные ИС (ЭлЖур, Дневник.ру, ГИС «Сетевой город»), в органы опеки, ПДД (для безопасных маршрутов).
Фото/видео: Требуется отдельный пункт/галочка для публикации на сайте школы/ВК/стендах.

Для спортивных секций / кружков / лагерей

Добавить категорию «Медицинские данные» (справка 086/у, группа здоровья, допуск к нагрузкам) — это специальные категории ПДн (ч. 1 ст. 10 ФЗ-152), требующие отдельного явного согласия.
Передача данных в спортивные федерации, судейские коллегии, страховые компании (полис НС).

Для медицинских организаций

Обработка основана не только на согласии, но и на ч. 2 ст. 6 ФЗ-152 (необходимость для оказания медпомощи). Тем не менее, для передачи данных страховщикам (ОМС/ДМС), телемедицине, научным целям — согласие обязательно.

Частые ошибки, которые приводят к штрафам

Отсутствие целей: Фраза «для целей устава» или «для нужд организации» признается Роскомнадзором несоответствующей закону.
Подписание ребенком до 14 лет: Никаких подписей ребенка в блоке представителя быть не должно.
Пустые поля «Третьи лица»: Если передача не планируется, пишите «Передача третьим лицам не производится». Не оставляйте дефис.
Отсутствие срока/условия отзыва: Согласие не может быть «вечным» без возможности отозвать.
Использование старых бланков (до 2024 г.): Они не содержат полного перечня действий (обезличивание, блокирование и т.д.) и требований ЕСИА/ЕБС.

Хранение и защита собранных согласий

Оператор обязан обеспечить:

Хранение оригиналов (или нотариально заверенных копий/сканов с ЭЦП) в течение всего срока обработки + 3 года после прекращения (для архивных дел).
Защиту от несанкционированного доступа: доступ к бумажным папкам — только у ответственного за ПДн; электронные копии — на защищенных носителях/серверах с шифрованием.
Ведение журнала учета согласий (номер, дата, ФИО ребенка, ФИО представителя, срок действия).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение подписи?

Нет, законом (ФЗ-152) нотариальное заверение не требуется. Достаточно простой письменной формы с личной подписью представителя. Исключение: если оператор требует это внутренними локальными актами или при дистанционном оформлении без ЭЦП (тогда часто просят заверенную копию паспорта и заявления).

Можно ли дать согласие через Госуслуги (ЕСИА)?

Да, с вступлением в силу распоряжения № 856-р операторы, интегрированные с ЕСИА, могут получать согласие в электронном виде через личный кабинет родителя на Госуслугах. Это равносильно бумажному документу с ЭЦП.

Что делать, если родители разведены и не согласны?

Достаточно согласия одного родителя (ч. 2 ст. 64 СК РФ), если иное не установлено судом. Если второй родитель оспаривает — вопрос решается в суде. Оператор принимает согласие от того родителя, который обратился за услугой.

Нужно ли новое согласие при смене ФИО ребенка/родителя?

Да, при изменении паспортных данных (смена фамилии при усыновлении, браке) необходимо предоставить новый документ и, как правило, заполнить актуализированное согласие с новыми реквизитами.

Грамотное оформление согласия на обработку персональных данных детей до 14 лет — это не просто формальность, а основа законной деятельности любой организации, работающей с детьми. Используйте актуальные бланки образца 2024–2026 годов (с учетом Постановления № 856-р), детализируйте цели и перечень данных, обязательно информируйте родителей о правах на отзыв. Храните оригиналы в безопасном месте и регулярно актуализируйте базы.

Скачать чистый бланк (.docx) и образец заполнения (.pdf) можно в разделе «Документы» на сайте вашего оператора или в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) по запросу «Приложение 4.1 Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего».

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией; Для решения конкретных вопросов обратитесь к юристу по защите персональных данных. Актуальность нормативной базы на .