Образец реестра актов на скрытые работы в строительстве

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ведение исполнительной документации, обязательное требование законодательства в сфере капитального строительства. Одним из ключевых документов, систематизирующих контроль качества, является Реестр актов освидетельствования скрытых работ (АОСР). В данной статье подробно разберем, как правильно формировать этот реестр, какие нормативные акты регулируют процесс в 2025–2026 годах, и предоставим структурный образец для практического использования.

Нормативная база: актуальное положение на 2025–2026 годы

Главным документом, регламентирующим оформление актов скрытых работ и, соответственно, реестров к ним, является обновленный свод правил:

  • СП 48.13330.2019 «Организация строительства» (актуализированная редакция) — устанавливает общие правила ведения исполнительной документации.
  • Приказ Минстроя России от № 344/пр — утвердил рекомендуемую форму Акта освидетельствования скрытых работ, выполненных на объекте капитального строительства (Приложение № 3). Именно эта форма является базовой для заполнения реестра в 2025–2026 гг.
  • РД 11-02-2006 — справочное пособие «Исполнительная документация в строительстве» (раздел I, приложение 6) содержит примерный перечень актов, который часто используется как основа для составления реестра.
  • ГОСТ Р 21.1101-2013 (СПДС) — правила выполнения исполнительной технической документации.

Важно: Для дорожного строительства могут применяться собственные ГОСТы и формы, отличающиеся от формы Приказа № 344/пр, однако принцип ведения реестра остается единым.

Зачем нужен реестр актов на скрытые работы?

Реестр — это сводный журнал учета, который позволяет:

  1. Контролировать полноту проведения освидетельствований на каждом этапе.
  2. Обеспечить трассируемость от этапа работ к конкретному акту (номер, дата, состав комиссии).
  3. Подготовить пакет документов для сдачи объекта в эксплуатацию (передача заказчику/застройщику вместе со всей документацией после завершения строительства).
  4. Исключить пропуски этапов, требующих обязательного подписания заказчиком и лицом, осуществляющим строительство, ДО приступления к следующим работам.

Структура и обязательные реквизиты реестра

Единой утвержденной государством формы реестра не существует (в отличие от самого АОСР), поэтому организации разрабатывают его самостоятельно, обычно в табличном виде (Excel/Word или в СОД, системах организации документации). Ниже приведен рекомендуемый набор колонок для реестра:

№ п/п Наименование скрытых работ / Этап строительства Объект / Ось / Отметка / Участок Номер АОСР Дата составления АОСР Состав комиссии (ФИО, роль, организация) Подписи (Заказчик, Подрядчик, ТН, Лаборатория) Приложения (схемы, фото, протоколы испытаний) Статус (Подписан / На доработке) Примечание
1 Устройство основания под фундамент (песчаная подушка) Оси 1-5 / А-В, отм. -2.500 АОСР-001 Иванов И.И. (Предст. заказчика), Петров П.П. (ПТО подрядчика), Сидоров С.С. (Лаб. ) Все подписи получены Схема пробирных ям №1, Протокол испытаний грунта № Подписан Согласовано с ТН
2 Армирование фундаментной плиты Оси 1-5 / А-В, отм. -2.500…-2.200 АОСР-002 Иванов И.И., Петров П.П., Козлов К.К. (Геодезия ) Все подписи получены Журнал геодезических работ №, Схема привязки арматуры Подписан Проверка шага арматуры пройдена
… … … … … … … … … …

Примечание: В соответствии с требованиями безопасности, фамилии представителей сторонних организаций (лабораторий, геодезических служб), а также номера телефонов и адресов в публичных образцах заменены на маску (*). В рабочем документе указываются реальные данные.

Примерный перечень актов (основание для реестра)

Согласно приложению 6 к разделу I справочного пособия РД 11-02-2006 и практике применения СП 48.13330, перечень актов формируется индивидуально под проект, но базовый набор включает:

Нулевой цикл и подземная часть:

  • Акт освидетельствования подготовки основания фундамента (дно котлована/ямы).
  • Акт освидетельствования устройства подушек (песчаных, гравийных, бетонных).
  • Акт освидетельствования гидроизоляции основания (перед заливкой бетона).
  • Акт освидетельствования арматуры фундаментов (ленточных, плитных, свайных).
  • Акт освидетельствования монтажа встроенных деталей, анкерных болтов, вкладышей.
  • Акт освидетельствования водоотводной трубы/дренажа (до засыпки).

Наземная часть (каркас, стены, перекрытия):

  • Акт освидетельствования арматуры столбов, балок, стропил, перекрытий.
  • Акт освидетельствования монтажа сборных элементов (перед заполнением швов/сваркой).
  • Акт освидетельствования кладки стен (кирпич, блоки) — по этажам/зонам.
  • Акт освидетельствования устройства гидро/пароизоляции кровли, балконов, террас (до защисного слоя).

Инженерные сети (самые частые пропуски):

  • Акт освидетельствования внутренней прокладки электропроводки (в стенах, перекрытиях), до штукатурки.
  • Акт освидетельствования систем отопления, ВВ, ВК (гидравлические испытания, давление) — до укладки полов/штукатурки.
  • Акт освидетельствования вентиляционных каналов (перед монтажом грат/потолков).
  • Акт освидетельствования систем ПТУ/ППУ (пожарная автоматика, датчики) — до отделки.

Отделочные работы (скрытые этапы):

  • Акт освидетельствования оснований под напольные покрытия (затирка, выравнивание).
  • Акт освидетельствования монтажа каркасов под гипсокартон, натяжные потолки (до обшивки).

Образец заполнения строки реестра (детальный разбор)

Рассмотрим заполнение на примере Акта освидетельствования арматуры фундаментной плиты.

Шаг 1. Идентификация этапа

Наименование: «Армирование фундаментной плиты (1-й этап: нижний пояс сетки)».
Объект/Локация: «Объект: Многофункциональный комплекс «», адрес: г. , ул. , д. . Участок: Оси 1–12 / А–Е, отм. -3.000 (дно плиты)».

Шаг 2. Нумерация и датировка

Номер АОСР: АОСР-2025/045 (сквозная нумерация по объекту или по году).

Шаг 3. Состав комиссии (Критически важно)

Комиссия обязательно включает представителей:

  • Заказчика (Технического заказчика / Девелопера).
  • Подрядчика (ПТО / Прораб / Мастер).
  • Технического надзора (ТН) — если предусмотрено проектом/договором.
  • Строительной лаборатории (представитель) — для подтверждения класса арматуры, сварных швов (виз. контроль/УЗК).
  • Геодезиста (акт привязки/проверки положения арматуры).

В реестре в колонке «Состав» указываются: ФИО, Должность, Организация, Основание (Доверенность №, Приказ №).

Шаг 4; Приложения (Доказательная база)

К акту (и отражению в реестре) обязательно прикладываются:

  • Схема арматуры (план, сечения) с отметками проверенных узлов.
  • Протоколы испытаний арматуры (физико-механические свойства) — номер протокола , дата.
  • Акт проверки сварных швов (УЗК/Визуальный) — номер акта .
  • Журнал геодезических работ (страницы *) — подтверждение положения по осям/отметкам.
  • Фотофиксация (с датой/время/ГПС) — ссылка на папку в СОД или номер фотоакта.

Шаг 5. Подписание и статус

Акт подписывается всеми членами комиссии. В реестре ставится отметка «Подписан оригинал» или «Оригинал передан в архив (папка №*)». Если кто-то отказался подписывать — составляется отдельное мнение, статус в реестре: «На доработке / Есть замечания».

Порядок работы с реестром: пошаговый алгоритм

  1. Планирование: На этапе ППР (Проекта производства работ) или Календарного плана составляется «Перечень скрытых работ», подлежащих освидетельствованию. Это «черновик» будущего реестра.
  2. Создание реестра: Заводится файл (Excel/Google Sheets/СОД) с колонками, описанными выше. Назначается ответственный (обычно инженер ПТО или документовед).
  3. Подготовка к освидетельствованию: За 1–2 дня прораб уведомляет заказчика и ТН (письменно/в СОД) о готовности этапа.
  4. Проведение освидетельствования: Комиссия осматривает работы, сверяет с ПД, замерными схемами, протоколами лаборатории.
  5. Заполнение АОСР (Форма Приказа № 344/пр): Заполняется в 3-х экземплярах (Заказчик, Подрядчик, ТН/Архив).
  6. Внесение в реестр: Ответственный вносит номер, дату, состав, статус, ссылки на приложения в день подписания.
  7. Архивирование: Оригинал АОСР сшивается в том исполнительной документации, скан загружается в СОД/ЭДО.
  8. Контроль полноты: Еженедельно (на совещаниях) руководитель ПТО сверяет Календарный план с Реестром: нет ли выполненных работ без АОСР?

Типичные ошибки и риски

  • Отсутствие реестра как такового — акты есть, но нет сводной таблицы. На сдаче объекта экспертиза/заказчик тратит дни на поиск «где какой акт».
  • Расхождение номера/даты в реестре и на самом акте.
  • Неполный состав комиссии (нет представителя ТН или Лаборатории), акт может быть признан недействительным судом/экспертизой.
  • Подписание «позже факта» (дата в акте 10.03, подписи поставлены 20.04), грубое нарушение СП 48.13330.
  • Отсутствие приложений (нет схемы, нет протокола лаборатории) — акт формально подписан, но содержание пустое.
  • Использование устаревших форм (по ГОСТу 2011 года или старым бланкам РД 11-02-2006 без учета Приказа № 344/пр).

Автоматизация и программное обеспечение

В 2025–2026 гг. стандарт де-факто — использование СОД (Систем организации документации):

  • PlanRadar, Procore, АСУПР, Spider Project, 1С:Строительство, «Мое дело», «СтройКонтроль» и др.

Преимущества:

  • Автоматическая генерация реестра из карточек АОСР.
  • Контроль сроков уведомления заказчика.
  • Электронный документооборот (ЭДО) с квалифицированной ЭП (КЭП) — полноценная замена бумажным оригиналам (согласно ФЗ-63 и Приказу Минстроя).
  • Мобильные приложения для прораба: фотофиксация + заполнение акта на планшете прямо на объекте.

Передача документации заказчику (Завершение)

Согласно п. 9.1 СП 48.13330.2019 и договорам подряда, после завершения строительства (или этапа) подрядчик передает заказчику исполнительную техническую документацию. Реестр актов на скрытые работы является обязательным разделом этого пакета (обычно Том 1 или Отдельный том «Журналы и реестры»).

Рекомендуется передавать реестр в двух видах:

  1. Бумажный: Прошитый, пронумерованный, закрепленный за ответственным, с ьным листом (Объект, Подрядчик, Период ведения, Подпись руководителя ПТО/Директора филиала).
  2. Электронный: В формате PDF/A (для долговременного хранения) и XLSX (для фильтрации/поиска), подписанный КЭП ответственного лица.

Грамотно веденный Реестр актов на скрытые работы — это не просто формальность для сдачи объекта, а главный инструмент управления качеством и рисками на стройке. Он защищает подрядчика от необоснованных претензий («вы не показывали арматуру») и заказчика — от скрытых дефектов. Используйте актуальную форму АОСР (Приказ Минстроя № 344/пр), ведите реестр в режиме реального времени (желательно в СОД) и требуйте полного состава комиссии при каждом освидетельствовании.


Полезные ссылки для скачивания (актуально на ):

  • Форма АОСР (Приложение 3 к Приказу Минстроя № 344/пр), доступна в системах «КонсультантПлюс», «Гарант» или на сайте Минстроя России в разделе «Нормативные документы / Формы».
  • Образец заполнения АОСР — подготовлен для системы КонсультантПлюс (2026).
  • Шаблон реестра (Excel) — можно сформировать самостоятельно на основе таблицы в разделе 3 данной статьи или скачать типовой шаблон из открытых библиотек СОД (например, библиотека «Мое дело» или шаблоны PlanRadar).

Данная статья носит информационный характер. При оформлении документации на конкретном объекте необходимо руководствоваться требованиями проекта, договора подряда, актуальными редакциями СП, ГОСТов и внутренними стандартами организации.