Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — один из самых распространенных и безопасных для работодателя способов расставания с сотрудником. Однако когда речь идет о главном бухгалтере, процедура приобретает специфические нюансы, связанные с особым статусом данного должностного лица, материальной ответственностью и требованиями законодательства о бухгалтерском учете.

В статье мы разберем актуальные на 2026 год правила оформления, обязательные условия соглашения, риски и предоставим структурированный образец документа с пояснениями. Информация основана на актуальной судебной практике, разъяснениях Роструда (в т.ч. Письме от № ПГ/13399-6-1) и типовых ситуациях из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, М-СТАЙЛ, Налог-налог.ру).

Правовые основания и особенности статуса главного бухгалтера

Согласно ст. 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Главный бухгалтер относится к категории руководителей структурного подразделения, однако его статус закреплен в отдельных нормативных актах:

Статья 273 ТК РФ — особенности регулирования труда главных бухгалтеров (возможность заключения срочного договора, основания расторжения).
Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 7, ч. 3) — главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности.
Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — по делам о защите трудовых прав руководителей и главных бухгалтеров.

Ключевое отличие: В отличие от обычного сотрудника, увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон часто сопровождается передачей дела (акта приема-передачи), погашением задолженностей по материальной ответственности и уведомлением уполномоченного органа (если это требуется уставом или договором).

Структура и обязательные условия Соглашения

Единой утвержденной формы (бланка) не существует. Документ составляется в простой письменной форме минимум в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). На основании интернет-источников (КонсультантПлюс, М-СТАЙЛ, Налог-налог.ру) и судебной практики, в соглашении обязательно должны быть зафиксированы:

Реквизиты сторон: Полное наименование организации (ИП), ФИО главного бухгалтера, данные паспортов, основание действия работодателя (Устав, Доверенность № * от ..).
Ссылку на трудовой договор: Номер и дату ТД (№ * от ..), а также дату приема на работу (приказ № * от ..).
Основание расторжения: Пункт 1 части 1 статьи 78 ТК РФ — «по соглашению сторон».
Дата расторжения (последний рабочий день): Любая дата, устраивающая стороны. Важно: Не обязательно совпадать с датой подписания соглашения.
Условия о выплатах (Критически важно!):
- Заработная плата за отработанное время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
- Дополнительная компенсация (северное пособие): Если стороны договорились о выплате сверх гарантированных ТК РФ сумм, размер, срок и порядок выплаты должны быть указаны прямо в тексте соглашения (разъяснение Налог-налог.ру, судебная практика). Это исключает споры о природе выплат (заработная плата или пособие по увольнению) и налоговых рисках (НДФЛ, страховые взносы).
Порядок передачи дела (Акт приема-передачи): Ссылка на составление акта передачи печатей, ключей, баз данных (1С, ЭДО), первичной документации, отчетности.
Отсутствие претензий: Формулировка о том, что стороны не имеют претензий друг к другу по трудовому договору на момент подписания (или перечень конкретных обязательств).
Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Процедура оформления: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Переговоры и достижение консенсуса

Работодатель (генеральный директор * или уполномоченное лицо) и главный бухгалтер * обсуждают условия: дату увольнения, размер дополнительной компенсации (если предусмотрена), сроки расчетов.

Шаг 2. Подготовка проекта Соглашения

Проект готовиться кадровиком или юристом. Рекомендуется использовать актуальные шаблоны 2025–2026 гг. (например, редакция от г. из систем «Моё дело» или КонсультантПлюс).

Шаг 3. Подписание Соглашения (в 2-х экземплярах)

Стороны ставят подписи. Один экземпляр остается у работодателя, второй — у главного бухгалтера (с отметкой о получении на экземпляре работодателя).

Шаг 4; Оформление приказа (распоряжения) о расторжении

На основании подписанного Соглашения издается приказ по форме Т-8 (утв. Постановлением Госкомастата от № 1) или в собственной форме (с 2021 г. допускается отказ от единых форм при наличии в ЛНА).

Основание в приказе: «В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ и Соглашением о расторжении трудового договора № * от ..».

Шаг 5. Проведение итогового расчета и выдача документов

В день расторжения (последний рабочий день) выдаются:

Трудовая книжка (или запись в СТД-Р) с записью: «Трудовой договор расторгнут по п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон».
СВЕД-Т (если ведется электронный документооборот).
Справка 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы.
Выписка из персональной карточки (Т-2), по требованию.
Полная сумма заработной платы, компенсаций и доп. выплат.

Шаг 6. Передача дела (Специфика для гл. бухгалтера)

Составляется Акт приема-передачи дела. Передаются:

Печати организации (основная, для банка, угловая), по перечню.
Ключи от касс, сейфов, серверных.
Доступы к ИС (1С, ЭДО, банк-клиенты, ФНС, ПФР/СФР) — смены паролей, передача токенов (КЭП).
Первичные документы, регистры, архивы за отчетные периоды.
Готовность сданной отчетности (проверка отсутствия просрочек).

Риски и частые ошибки (Разбор практики 2024–2026 гг.)

Риск 1: Аннулирование соглашения судом

Согласно Письму Роструда от № ПГ/13399-6-1, соглашение может быть аннулировано, если доказано, что волеизъявление было не свободным (давление, обман, крайнее нуждательство). Совет: Не ускоряйте подписание, дайте время на обдумывание (минимум 3 календарных дня), фиксируйте добровольность на видео или в присутствии свидетелей/профсоюза.

Риск 2: Неуказание дополнительной компенсации в соглашении

Если доп. выплата («за уход») вербально обещана, но не записана в соглашении — суд может признать её заработной платой (с начислением взносов) или отказать в получении. Всегда прописывайте: «Работодатель выплачивает работнику разовую компенсацию в размере * руб. (сумма прописью) в срок до ..».

Риск 3: Наличие непогашенной задолженности по материальной ответственности

Главный бухгалтер несет полную материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ, типовое перечень должностей). Если на момент увольнения есть акт инвентаризации или ущерб — расторжение по соглашению сторон не освобождает от возмещения ущерба. В соглашении нужно зафиксировать: «Стороны подтверждают отсутствие задолженностей / работник обязуется возместить ущерб в размере * руб. путем удержания из итогового расчета».

Риск 4: Срочный трудовой договор

Если с главным бухгалтером заключен срочный ТД (до 5 лет, ст. 273 ТК РФ), расторжение по соглашению сторон возможно до истечения срока. Однако при смене собственника (п. 3 ст. 273 ТК РФ) действуют специальные гарантии: в течение 3 месяцев увольнение по инициативе работодателя ограничено, но по соглашению сторон, возможно всегда.

Образец Соглашения о расторжении ТД с главным бухгалтером (Шаблон 2026)

 СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН г. «___» _____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель: ООО «» (ИП ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава / Доверенности № от .., с одной стороны,
и
Работник: Петров Петр Петрович, паспорт серия № , выдан * .., регистрация: г. , ул. , д. *, кв. *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 78 ТК РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
 Стороны договорились расторгнуть Трудовой договор № * от .. г., заключенный между ООО «*» и Петровым П.П. на неопределенный срок (срочный до .. г.) по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ).
 Дата расторжения трудового договора (последний рабочий день): «___» _____________ 20__ г.
УСЛОВИЯ РАСЧЕТОВ И ВЫПЛАТ
 Работодатель обязуется произвести итоговый расчет с Работником в день расторжения трудового договора (п. 1 ст. 140 ТК РФ), включающий:
 а) заработную плату за отработанное время за 20__ г. — руб;;
 б) компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за г. ( кал. дней), руб.;
 в) иные выплаты по ТД / ЛНА — руб.
 (ОПЦИОНАЛЬНО, ПРИ НАЛИЧИИ) Дополнительно к гарантированным ТК РФ выплатам, Работодатель выплачивает Работнику разовую компенсацию за расторжение трудового договора по соглашению сторон в размере * (________________________) рублей.
 Срок выплаты: не позднее «___» _____________ 20__ г. (день расторжения / иной срок).
 Данная выплата не имеет компенсационного характера (не является выплатой по ст. 178, 349.3 ТК РФ), подлежит облажению НДФЛ и страховыми взносами в установленном порядке.
ПЕРЕДАЧА ДЕЛА И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
 В день расторжения ТД Работник передает, а Работодатель принимает дело Главного бухгалтера в соответствии с Актом приема-передачи дела № * от .. г., являющимся неотъемлемым приложением к настоящему Соглашению.
 Передача включает: печати организации, ключи (касса, сейф, серверная), токены КЭП (Рутокен/JaCarta № *), доступы к ИС «1С:Предприятие 8.3», банк-клиентам (СБЕР, ВТБ, Альфа-Банк), ЛК ФНС, ЛК СФР, архив первичной документации за 20__–20__ гг., сданную отчетность.
 Работник подтверждает, что на момент передачи дела нет непогашенных задолженностей по материальной ответственности, нет неподписанных отчетных периодов, нет претензий со стороны контролирующих органов.
ОТСУТСТВИЕ ПРЕТЕНЗИЙ
 Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Соглашения у них нет взаимных претензий и исковых требований по исполнению Трудового договора № *, за исключением обязательств, прямо указанных в п. 2 и 3 настоящего Соглашения.
 Работник уведомлен о праве обратиться в суд за защитой нарушенных трудовых прав в течение 3 месяцев (ст. 392 ТК РФ).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой Стороны.
 Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами.
 АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
 РАБОТОДАТЕЛЬ:
 ООО «*»
 Генеральный директор
 ___________________ / Иванов И.И. /
 М.П. (при наличии)
 РАБОТНИК:
 ___________________ / Петров П.П. /
 (В собственном экземпляре Работодателя Работник ставит отметку о получении своего экземпляра: «С экземпляром ознакомлен(а), подпись, дата») 

Особенности заполнения для 2026 года (Чек-лист)

Пункт	Что проверить в 2026 г.
Форма Соглашения	Простая письменная, 2 экз. Нормативной формы нет (М-СТАЙЛ, КонсультантПлюс).
Доп. компенсация	Обязательно указать сумму, срок, основание («по соглашению сторон»), налоговый режим. Избегайте термина «пособие по увольнению», если это не ст. 178 ТК РФ.
Акт приема-передачи	Обязателен для гл. бухгалтера. Укажите номера токенов КЭП, версии 1С, наличие ЭЦП на ФНС/СФР.
СТД-Р / ТК	Запись строго по п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ. В СТД-Р, событие «Расторжение ТД», основание «Соглашение сторон».
Страховые взносы	С доп. компенсации — взносы есть (если не подходит под ст. 178/349.3 ТК РФ и лимит 3-х окладов/месячных зарплат).
ЕСВ / СЗВ-ТД	Сдать СЗВ-ТД (увольнение) в срок до следующего рабочего дня после приказа. ЕСВ, в составе расчета за месяц.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером по соглашению сторон, оптимальный вариант минимизации судебных рисков, но требует тщательной проработки финансовой части и передачи дела. В 2026 году особое внимание обращают на:

Четкую фиксацию в соглашении всех видов выплат (зарплата, компенсация отпуска, доп. выплата) с разделением по статьям ТК РФ.
Обязательное составление Акта приема-передачи дела с детализацией доступов к информационным системам и токенам ЭЦП.
Своевременную сдачу отчетности в СФР (СЗВ-ТД) и ФНС (6-НДФЛ) с отражением кода расторжения.
Соблюдение процедуры ознакомления работника с приказом под роспись за 3 рабочих дня до даты увольнения (если дата увольнения не совпадает с датой приказа).

Важно: Данный материал носит информационный характер. Перед подписанием документов рекомендуется проконсультироваться с трудовой юристом или аудитором с учетом специфики вашей организации (ООО, АО, ИП, некоммерческая), наличия срочного договора и условий коллективного договора/ЛНА.

Статья подготовлена на основе данных интернет-источников за 2024–2026 гг. (КонсультантПлюс, М-СТАЙЛ, Налог-налог.ру, Альфа-Курс, Письмо Роструда от № ПГ/13399-6-1). Персональные данные в образце замаскированы символами *.