Расторжение договора по соглашению сторон — это гражданско-правовой способ прекращения обязательств, который позволяет участникам делового оборота закончить отношения без суда, сэкономив время, деньги и нервы. В данной статье мы подробно разберем правовые основы, структуру документа, обязательные реквизиты и предоставим универсальный образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Правовые основы расторжения по соглашению сторон
Согласно статье 450 ГК РФ, договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Это означает, что воля обеих сторон является достаточным основанием для прекращения действия договора, если иное не предусмотрено законом или самим договором.
Ключевые моменты закона:
- Форма сделки: Соглашение о расторжении должно быть заключено в той же форме, в какой заключен расторгаемый договор (письменная, нотариальная, государственная регистрация). Если договор был нотариальным — и расторжение требует нотариуса (ст. 163, 450 ГК РФ).
- Момент прекращения: Обязательства считаются прекращенными с момента заключения соглашения о расторжении, если стороны не установили иной срок.
- Недопустимость одностороннего отказа: После подписания соглашения ни одна из сторон не может отказаться от его исполнения, если иное не предусмотрено законом или соглашением сторон.
Структура и обязательные реквизиты соглашения
Хотя закон не устанавливает строгой формы бланка, судебная практика и деловая практика выработали стандартный набор разделов. Отсутствие любого из ключевых реквизитов может привести к признанию соглашения недействительным или нерасторгнутым.
Обязательные блоки документа:
- Шапка документа: Название («Соглашение о расторжении договора»), место составления (город), дата составления.
- Сведения о сторонах: Полные наименования (для юрлиц/ИП) или ФИО (для физлиц), реквизиты документов, удостоверяющих личность или полномочия представителей, адреса (*)
- Ссылка на расторгаемый договор: Номер, дату заключения, название договора, предмет договора.
- Предмет соглашения: Прямое заявление: «Стороны договорились о расторжении Договора №… от …».
- Момент расторжения: Дата, с которой договор считается расторгнутым (дата подписания или иная согласованная дата).
- Расчеты между сторонами (самый важный блок):
- Наличие/отсутствие взаимных претензий.
- Порядок возврата полученного по договору (денег, товара, имущества).
- Условия выплаты штрафов, неустоек или компенсаций (если применимо).
- Сроки проведения расчетов.
- Возврат документов/ключей/средств идентификации: Если по договору передавались материальные носители прав или доступы.
- Порядок уведомления третьих лиц/госорганов: Например, уведомление налоговой инспекции, Росреестра, банка, арендатора и т.д.
- Заключительные положения: Количество экземпляров, вступление в силу, разрешение споров, адреса и подписи сторон.
Типовые ошибки и риски при составлении
Некачественно составленное соглашение может не защитить стороны от будущих претензий. Вот основные ошибки:
- Игнорирование формы: Устное соглашение или простое письмо для договора, требующего нотариальной формы/регистрации, не имеет силы.
- Отсутствие пункта о расчетах: Если не зафиксировать, что претензий нет, одна из сторон через год может потребовать неустойку за просрочку, возникшую до расторжения.
- Нечеткая дата расторжения: Фраза «с момента подписания» двусмысленна, если стороны подписывают в разные дни. Лучше указать конкретную календарную дату.
- Несовпадение полномочий: Подписал лицо без доверенности или с истекшей доверенностью.
- Забыли про регистрацию: Если договор аренды на 1 год+ или долевого участия подлежал госрегистрации в Росреестре, расторжение также подлежит регистрации. Без этого для третьих лиц и госорганов договор действует.
Универсальный образец соглашения о расторжении договора
Ниже приведен подробный образец. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на ваши данные. Персональные данные (адреса, телефоны, номера паспортов, ИНН) в рабочем документе заполняются полностью, в данной статье они частично скрыты маской * в целях безопасности.
СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА № [Номер договора] от [Дата договора]
г. [Город] «___» _____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Сторона 1: [Полное наименование ЮЛ / ФИО ИП или физлица], именуемая в дальнейшем «Заказчик» / «Арендодатель» / «Продавец», действующая на основании [Устава / Доверенности № * от * / Паспорта серии * № * выдан * *], в лице [Должность, ФИО руководителя], с одной стороны,
Сторона 2: [Полное наименование ЮЛ / ФИО ИП или физлица], именуемая в дальнейшем «Подрядчик» / «Арендатор» / «Покупатель», действующая на основании [Устава / Доверенности № * от * / Паспорта серии * № * выдан * *], в лице [Должность, ФИО руководителя], с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», руководствуясь ст. 450 ГК РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
- Стороны договорились расторгнуть Договор № [Номер] от [Дата] «[Название договора]» (далее — Договор), заключенный между [Название Стороны 1] и [Название Стороны 2].
- Договор считается расторгнутым с [Указать дату: «даты подписания настоящего Соглашения» или конкретную дату «___» ________ 20__ г.].
РАСЧЕТЫ МЕЖДУ СТОРОНАМИ И ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА
- Взаиморасчеты: На дату подписания настоящего Соглашения Стороны провели полный и окончательный взаимный расчет по всем обязательствам, вытекающим из Договора. Стороны подтверждают отсутствие каких-либо взаимных денежных претензий и задолженностей по Договору.
- [Вариант А — если есть задолженность:] [Название должника] признает свою задолженность перед [Название кредитора] по Договору в размере [Сумма прописью и цифрами] руб. и обязуется погасить ее путем перечисления на расчетный счет [Название кредитора] не позднее «___» _____________ 20__ г.
- Возврат имущества/документов: [Название стороны, передававшей имущество] передает, а [Название стороны, принимающей] принимает обратно имущество, переданное по Договору, в соответствии с подписанными Сторонами Актом приема-передачи № [Номер] от [Дата] (приложение к настоящему Соглашению).
- Стороны подтверждают, что все первичные учетные документы (счета-фактуры, УПД, акты, накладные, товарные чеки) по Договору обменяны в полном объеме.
ОТКАЗ ОТ ПРЕТЕНЗИЙ
Стороны безусловно и безотлагательно отказываются от любых претензий, исков, требований друг к другу, связанных с заключением, исполнением, неисполнением или ненадлежащим исполнением Договора, включая претензии о взыскании штрафов, неустоек, пени, убытков, компенсаций морального вреда, судебных издержек.
ПОРЯДОК УВЕДОМЛЕНИЯ ТРЕТЬИХ ЛИЦ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
- Стороны обязуются в течение [например, 3 (трех)] рабочих дней с даты подписания настоящего Соглашения уведомить о расторжении Договора следующие органы/лица: [Перечислить: Налоговую инспекцию № * по г. * / Росреестр / Банк * / Страховую компанию / Арендаторов и т.д.].
- Расходы, связанные с государственной регистрацией расторжения договора (госпошлины, нотариальные тарифы и т.д.), распределяются между Сторонами [поровну / за счет Стороны 1 / за счет Стороны 2].
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Стороны обязуются не разглашать условия настоящего Соглашения и обстоятельства расторжения Договора третьим лицам без письменного согласия другой Стороны, за исключением случаев, предусмотренных законом (представление в суд, налоговые органы, банки, аудиторам).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
- Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Соглашения, Стороны будут решать путем переговоров. В случае недостижения согласия — в суде по месту нахождения Ответчика (или по месту заключения Договора).
- Настоящее Соглашение составлено в [Количество, не менее 2-х] экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон [+ по одному для Налоговой / Росреестра / Нотариуса — при необходимости].
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Реквизит | Сторона 1 | Сторона 2 |
|---|---|---|
| Полное наименование / ФИО | [] | [] |
| ИНН / КПП (для ЮЛ) | [* / ] | [ / *] |
| ОГРН / ОГРНИП | [] | [] |
| Юридический адрес / Адрес регистрации | [г. *, ул. , д. , кв./оф. ] | [г. , ул. , д. , кв./оф. ] |
| Фактический адрес | [г. , ул. , д. , кв./оф. ] | [г. , ул. , д. , кв./оф. ] |
| Расчетный счет | [№ ] | [№ ] |
| Банк / БИК / Кор. счет | [Название / БИК * / К/с ] | [Название / БИК * / К/с ] |
| Телефон / E-mail | [+7 * / @] | [+7 * * / @] |
| Паспортные данные (для физлиц/ИП) | [Серия * № , выдан , ] | [Серия № , выдан , *] |
ПОДПИСИ СТОРОН
СТОРОНА 1
Подпись: _________________ / [ФИО полностью]
М.П. (Печать организации, если есть)
СТОРОНА 2
Подпись: _________________ / [ФИО полностью]
М.П. (Печать организации, если есть)
Приложения: что обязательно прикрепить
Само по себе соглашение часто недостаточно. К нему обязательно прикладываются:
- Акт приема-передачи имущества/работ/услуг: Фиксирует факт возврата вещей, выполненных работ или отсутствия претензий к качеству. Критически важен для аренды, подряда, купли-продажи.
- Сверка взаиморасчетов: Подписанная обеими сторонами сверка на дату расторжения. Это лучшее доказательство отсутствия долгов.
- Копии учредительных документов и доверенностей: Для проверки полномочий подписавших лиц (если подписывают не генеральные директора).
- Уведомления третьим лицам: Копии писем с почтовыми квитанциями об уведомлении банка, налоговой, Росреестра.
Особенности для конкретных типов договоров
Аренда недвижимости (срок 1 год и более)
Требует государственной регистрации в Росреестре (ст. 651, 674 ГК РФ). До момента регистрации расторжение не считается совершенным для третьих лиц. Необходимо подать заявление через МФЦ или электронно, приложить соглашение в 3 экземплярах (2 стороны + Росреестр) и оплатить госпошлину.
Договор купли-продажи недвижимости (ДДУ, ЖСК, простая КУ)
Также подлежит регистрации перехода права в Росреестре. Важно: если деньги уже переведены, в соглашении обязательно прописать порядок и срок возврата денег продавцом покупателю (или зачет под другой объект).
Трудовой договор
Расторжение по соглашению сторон оформляется приказом работодателя (ст. 78 ТК РФ). Соглашение (заявление сотрудника + согласие работодателя), это основание для приказа. Выплачивается компенсация (если согласована) и производится расчет заработной платы. Запись в трудовой книжке: «Расторгнут по соглашению сторон п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Договор подряда / Оказания услуг
Ключевой момент — Акт приема-передачи выполненных работ/услуг на дату расторжения. Подрядчик имеет право требовать оплату за фактически выполненную часть работ (п. 2 ст. 716 ГК РФ), если иное не согласовано в соглашении о расторжении.
Налоговые и бухгалтерские последствия
Расторжение договора порождает налоговые последствия, которые необходимо отразить в учете:
- НДС: Если по договору выставлялись счета-фактуры/УПД, а товар возвращается/договор расторгается — необходимо выставить исправительный счет-фактуру/УПД» (КСЧФ/КУПД) на сумму разницы или полную сумму (в зависимости от обстоятельств) в период расторжения.
- Налог на прибыль: Возврат полученных авансов не образует дохода/расхода. Если получен доход, который теперь не подтверждается исполнением обязательств, может возникнуть необходимость корректировки налоговой базы.
- Убытки/Доходы: Невостребованные авансы, возвращенные контрагенту, не являются расходами. Штрафы/неустойки, полученные по расторжению — доход плательщика НП.
Чек-лист перед подписанием
Проверьте каждый пункт перед встречей или отправкой на подпись:
- [ ] Проверины полномочия подписавших (действующие доверенности, уставы).
- [ ] Указана правильная дата расторжения (не в прошлом относительно подписания, если это не согласовано специально).
- [ ] Прописан четкий механизм возврата денег/имущества с конкретными сроками и реквизитами счетов.
- [ ] Есть пункт об отказе от претензий (взаимный полный расчет).
- [ ] Подготовлен Акт приема-передачи (для имущества/работ).
- [ ] Подготовлена Сверка взаиморасчетов.
- [ ] Учтена необходимость нотариального удостоверения или госрегистрации (для недвижимости, ДДУ, долевого строительства).
- [ ] Количество экземпляров достаточно для всех заинтересованных сторон + регистрирующих органов.
Грамотно составленное соглашение о расторжении договора, это гарантия того, что бизнес-отношения завершатся чисто, без «хвостов» в виде судов, налоговых начислений и долгов. Не пренебрегайте детализацией пункта о расчетах и возврате имущества — именно эти пункты чаще всего становятся предметом споров в судах. При сложных схемах (цепочки договоров, заложенное имущество, участие иностранных лиц) рекомендуется привлечь юриста для подготовки индивидуального проекта.
Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для решения конкретного вопроса обратитесь к квалифицированному юристу.