Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — одна из ключевых задач кадровика и бухгалтера․ Главный документ, фиксирующий финансовую сторону процесса, — записка-расчет по форме Т-60․ В этой статье мы подробно разберем актуальный образец заполнения, формулы расчета, нюансы 2026 года и типичные ошибки․

Нормативная база и актуальная форма Т-60

С вступил в силу новый образец формы Т-60 (редакция 1), утвержденный Росстатом․ Использование старых бланков недопустимо․ Документ служит основанием для начисления отпускных и выплаты их сотруднику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха (ст․ 136 ТК РФ)․

• Форма: Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»․
• Форматы: Word (DOCX), Excel (XLSX), PDF․
• Ключевое изменение: уточнены графы для отражения периодов, не входящих в расчетный, и источников финансирования․

Состав документов для предоставления отпуска:

1. Заявление сотрудника (по желанию работодателя)․
2. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6 или Т-6а)․
3. Записка-расчет Т-60 (готовится бухгалтерией)․
4. Отметки в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «G»)․
5. Уведомление работника о начале отпуска под роспись (не позднее чем за 2 недели)․

Алгоритм расчета отпускных: пошаговая инструкция

Расчет производится на основе среднего заработка за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска) в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922․

Шаг 1․ Определение расчетного периода

Например, если отпуск начинается , расчетный период: – ․

Важно: Если сотрудник работает менее года, период берется от даты приема на работу до дня, предшествующего началу отпуска․

Шаг 2․ Подсчет суммы заработка, входящего в расчет

Складываются все выплаты по трудовому договору (оклады, премии, надбавки, доплаты), кроме исключенных п․ 5 Постановления № 922 (материальная помощь, диетки, подарки, оплата обучения и т․д․)․

Шаг 3․ Определение количества отработанных дней в расчетном периоде

Формула для полных месяцев:

Кол-во дней = 29,3 × кол-во полных месяцев + Σ (29,3 / календ․ дней в неполном мес․ × отраб․ дней в неполном мес․)

Периоды, не включаемые в расчетный период и дни (заработок за них исключается):

• Временная нетрудоспособность (больничный)․
• Отпуск за счет работодателя (ежегодный, дополнительный)․
• Отпуск за свой счет (более 14 дней в году — только дни сверх 14)․
• Простой не по вине работника․
• Учебный отпуск․
• Освобождение от работы с сохранением зарплаты (донорство, выборы и др․)․

Шаг 4․ Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

СДЗ = Заработок за расчетный период / Количество отработанных дней

Шаг 5․ Расчет суммы отпускных

Сумма отпускных = СДЗ × Количество календарных дней отпуска

От полученной суммы удерживается НДФЛ (13% / 15% / 30%) и иные удержания (алименты, задолженность по зарплате)․

Примеры расчета (на основе актуальных данных 2026 г․)

Пример 1․ Стандартный расчет (полный отработанный период)

Условия: Сотрудник * (ФИО скрыто) уходит в отпуск на 28 календарных дней с ․ Расчетный период: – ․ Полностью отработано 12 месяцев․ Заработок за период: 978 000 руб․ (в т․ч․ премии)․ Больничных и прогулов не было․

1. Дни: 12 мес․ × 29,3 = 351,6 дня․
2. СДЗ: 978 000 / 351,6 = 2 781,57 руб․/день․
3. Начислено: 2 781,57 × 28 = 77 883,96 руб․
4. НДФЛ (13%): 10 124,91 руб․
5. К выдаче на руки: 67 759,05 руб․

Пример 2․ Расчет с неполным отработанным периодом (больничный)

Условия: Сотрудник * уходит в отпуск на 14 дней с ․ Расчетный период: – ․ В феврале 2026 г․ был на больничном 7 дней․ Заработок за 11 полных месяцев и неполный февраль: 900 000 руб․

1. Дни за 11 полных мес․: 11 × 29,3 = 322,3 дня․
2. Дни за февраль (неполный месяц): В феврале 2026 г․ 28 календарных дней․ Отработано: 21 день․
   
   Формула: 29,3 / 28 × 21 = 21,975 дня․
3. СДЗ: 900 000 / 344,275 = 2 614,18 руб․/день․
4. Начислено: 2 614,18 × 14 = 36 598,52 руб․
5. НДФЛ: 4 757,81 руб․ → На руки: 31 840,71 руб․

Пример 3․ Расчет для вновь принятого сотрудника (работает менее года)

Условия: Принят ․ Уходит в отпуск на 14 дней с ․ Расчетный период: – (5 месяцев)․ Заработок: 300 000 руб․ Все месяца отработаны полностью․

1. Дни: 5 × 29,3 = 146,5 дня․
2. СДЗ: 300 000 / 146,5 = 2 047,78 руб․/день․
3. Начислено: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 руб․

Пример 4․ Зарплата из двух источников финансирования

Если сотрудник получает зарплату из двух бюджетов (например, грант + основной фонд), лучший выход — рассчитывать отпускные отдельно по каждому источнику, учитывая долю каждого в общей сумме зарплаты за расчетный период․ В Т-60 заполняются отдельные строки или готовится две записки с указанием КБК/кода аналитики․

Образец заполнения формы Т-60 (описание полей)

Ниже приведена структура заполнения бланка (редакция 2025 г․)․ Конфиденциальные данные замаскированы․

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Включение в заработок нерасчетных выплат․ Материальная помощь, подарки к юбилею, диетки — не входят в базу для среднего заработка (п․ 5 Пост․ № 922)․
• Ошибка 2: Неверный расчет дней за неполные месяцы․ Нельзя просто брать календарные дни․ Обязательно формула: 29,3 / календ․ дней в мес․ × отраб․ дней․
• Ошибка 3: Игнорирование индексации зарплаты․ Если в расчетном периоде или в месяце отпуска была повышена зарплата (оклад/тарифная ставка), средний заработок подлежит индексации (п․ 16 Пост․ № 922)․ Коэффициент = новая ставка / старая ставка․
• Ошибка 4: Поздняя выплата․ Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․ Нарушение — штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ (до 50 000 руб․ для юрлиц)․
• Ошибка 5: Незаполнение графы «Периоды, исключенные из расчета»․ Это обязательная графа в новой форме Т-60․ Пустота вызывает вопросы у инспекторов ГИТ․

Особенности 2026 года: что учесть

1. Праздничные дни․ В 2026 году майские (1–4 мая) и новогодние (1–8 янв) праздники не включаются в продолжительность отпуска и не оплачиваются как отпускные (ст․ 120 ТК РФ)․ Они сдвигают дату окончания отпуска․ В Т-60 указываются календарные дни отпуска без праздников․
2. Ставки НДФЛ․ С 2025 года прогрессивная шкала: 13% (до 2,4 млн), 15% (2,4–5 млн), 18% (5–20 млн), 20% (20–50 млн), 22% (свыше 50 млн)․ При расчете отпускных нужно учитывать накопленный доход с начала года․
3. Электронный документооборот (КЭДО)․ Уведомление о начале отпуска и подпись записки-расчета сотрудником можно оформить через сервисы КЭДО (Контур, СБИС, Диадок), что исключает риск потери бумажных подписей․
4. Сезонные работники․ Для них расчет ведется в рабочих днях, а не календарных․ СДЗ умножается на кол-во рабочих дней отпуска․

Автоматизация: онлайн-калькуляторы и 1С

Для проверки ручного расчета удобно использовать сервисы:

• Контур․Экстерн / Контур․Бухгалтерия — встроенные калькуляторы с учетом прогрессивной шкалы НДФЛ․
• 1С:ЗУП / 1С:КА — автоматическое формирование Т-60 на основании начисленного заработка и табеля․ Проверяйте регистр «Расчет среднего заработка» перед печатью․
• Онлайн-калькуляторы (например, на сайтах Контур, Мой бизнес, Налог․ру), для экспресс-проверки․ Пример: при СДЗ 1 905,57 руб․ на 28 дней сумма = 53 355,96 руб․, НДФЛ 6 936,27 руб․, на руки 46 419,69 руб․

Контрольный чек-лист перед подписанием Т-60

1. [ ] Форма Т-60 редакции 2025 г․ (не старый бланк)․
2. [ ] Расчетный период определен верно (12 мес․ до месяца отпуска)․
3. [ ] Все виды заработка включены/исключены правильно (сверка с п․ 5 Пост․ № 922)․
4. [ ] Учтены все исключенные периоды (больничные, прошлые отпуска, простои)․
5. [ ] Дни за неполные месяцы посчитаны по формуле 29,3․
6. [ ] Применена индексация при повышении окладов в расчетном периоде․
7. [ ] Праздничные дни вычтены из продолжительности / сдвинули дату окончания․
8. [ ] НДФЛ рассчитан по актуальной прогрессивной шкале․
9. [ ] Сумма к выдаче совпадает с ведомостью на выплату․
10. [ ] Записка подписана расчетчиком, гл․ бухгалтером (при наличии) и получена сотрудником под роспись (или ЭП в КЭДО)․

Грамотное заполнение записки-расчета Т-60 — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ и довольных сотрудников․ Ключевые моменты 2026 года: актуальная форма бланка, обязательное отражение исключенных периодов, учет прогрессивной шкалы НДФЛ и строгая трехдневная норма выплаты до начала отдыха․ Используйте автоматизацию в 1С или сервисах Контур для минимизации арифметических ошибок, но всегда проводите экспресс-проверку по чек-листу выше перед подписанием․

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ (ТК РФ, Пост․ Правительства № 922, Приказ Росстата) и актуальной судебной практике на ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с трудовным юристом или старшим бухгалтером организации *․